現(xiàn)在這個季節(jié),許多企業(yè)都在開始進(jìn)行校招了。而一說到校招,總是離不開校招宣講會的內(nèi)容。所以,在此把我們的校園宣講會分享給朋友們,請大家多提意見,以便不斷改進(jìn)。
我們公司沒有進(jìn)行校招。但我們針對公司實際情況,選擇合適的院校,實行了對口實習(xí)生計劃。由于我們主要針對的是研發(fā)、產(chǎn)品包裝設(shè)計、廣告設(shè)計專業(yè),而這類專業(yè)的優(yōu)秀生又是比較“搶手”,所以,為吸引優(yōu)秀的學(xué)生到公司實習(xí),進(jìn)而成功招募他們到公司就職,我們都會到合作院校開宣講會。
我們的宣講會在一般校招宣講會的基礎(chǔ)上,還增加了一些其它的項目(具體在下面的流程中會體現(xiàn)),以便更好的宣傳公司的雇主品牌,為公司吸引人才起到了良好的宣傳作用,收到了明顯的效果。
校園宣講會實際上就是對公司的一種推銷,就像一位HR同行說的:要“讓不知道的人知道我們公司;讓知道的人愿意來公司工作;讓人愿意留在公司工作。”因此,我們的宣講會更像是對“客戶”的“產(chǎn)品”推介會。具體我們是這樣做的:
一、宣講會流程
1、前期準(zhǔn)備:
方案報批→院校聯(lián)系→物料準(zhǔn)備→人員安排→校園宣傳→嘉賓確定→現(xiàn)場布置
2、活動當(dāng)日:
確認(rèn)現(xiàn)場布置→熱場→迎賓→宣講會進(jìn)行時→結(jié)束
3、后續(xù)收尾:
答謝會→后續(xù)活動
二、 具體操作
(一)前期準(zhǔn)備
1、方案報批:
人力資源部做出宣講會方案上報審批,經(jīng)批準(zhǔn)進(jìn)行實施。方案包括詳細(xì)的時間、地點、人員、物料、形式策劃、費用預(yù)算等。
2、院校聯(lián)系:
方案批準(zhǔn)后與合作院校進(jìn)行聯(lián)系、溝通,確認(rèn)舉辦的時間、地點、雙方以及第三方參加嘉賓、安全保障以及舉辦前的宣傳等事宜。同時,我們的宣講會相關(guān)責(zé)任人、設(shè)計人員會進(jìn)行現(xiàn)場勘查,進(jìn)行接下來的籌備工作。我們的活動地點都是選在禮堂、報告廳或是階梯教室舉行;時間安排上也都安排在周六上午。
3、物料準(zhǔn)備:
為確保宣講會的成功舉辦,所有物料必須提前三天準(zhǔn)備完畢(所需物料基本上都帶有公司LOGO和廣告宣傳語,在這里就不詳述了)。因為我們有自己的設(shè)計部、噴繪公司、印刷廠,再加上平時的營銷推廣活動常用物料比較多,因此在這方面的準(zhǔn)備既方便也比較專業(yè)。
4、人員安排:
整個宣講會的工作人員以公司為主,校方人員一般只負(fù)責(zé)配合工作。人員包括主持人、主講人員、宣傳人員、禮儀引導(dǎo)、以及設(shè)備調(diào)試、后勤服務(wù)等等。
5、校園宣傳:
提前一周開始進(jìn)行宣講會的校園宣傳。宣傳由校方確定有關(guān)人員負(fù)責(zé)。主要利用校園網(wǎng)站、電視臺、廣播站、宣傳公告欄、宣傳冊等多種形式進(jìn)行。(需要說明的是,對于幫助配合我們工作的人員,我們都會在宣講會結(jié)束后進(jìn)行答謝并發(fā)給紀(jì)念品,紀(jì)念品就是我們公司的產(chǎn)品。這也是另一種形式與角度的宣傳,是宣傳的延伸。)
6、嘉賓確定:
所有出席嘉賓必須提前三天確定。包括:公司方、校方以及第三方嘉賓;優(yōu)秀實習(xí)生代表、已錄用為正式員工的實習(xí)生代表以及公司在學(xué)校舉辦的設(shè)計大賽獲獎人員。另外,如果與我們公司的總體營銷活動時間契合,公司的廣告代言人也將會蒞臨現(xiàn)場助陣(有三位明星都曾參加過)。
7、現(xiàn)場布置:
宣講會的前一天進(jìn)行現(xiàn)場布置。根據(jù)設(shè)計方案進(jìn)行場內(nèi)、場外會場布置、設(shè)備調(diào)試等;所有宣講會所需物料、獎品、紀(jì)念品全部到位。
(二)宣講會當(dāng)日:
1、確認(rèn)現(xiàn)場布置:
要求所有工作人員必須身著公司統(tǒng)一工裝8:00準(zhǔn)時到位,9:20開始入場,10:00正式開始。人員到位后的第一項工作就是根據(jù)各自的職責(zé),首先確認(rèn)現(xiàn)場布置有無遺漏,然后按規(guī)定流程進(jìn)行。
2、宣講會進(jìn)行時:
具體宣講會流程見下表(對于宣講會總指揮、音樂、舞美等工作人員還有一個類似晚會演出的腳本,在這里就不贅述了。另外,表格的備注欄,是為向大家說明而做的添加。見附件):
XX集團(tuán)公司校園宣講會執(zhí)行流程
(三)后續(xù)工作:
宣講會結(jié)束后,后續(xù)工作也是必不可少的,必須善始善終,才能更好地彰顯公司的風(fēng)范,展示公司的風(fēng)采。
1、宣講會結(jié)束以后,當(dāng)日中午舉行相關(guān)人員的答謝酒會。
2、省內(nèi)學(xué)校,組織相關(guān)專業(yè)學(xué)生第二天(周日)到公司參觀,所有來公司參觀者均贈送公司紀(jì)念品。
3、不定時的與學(xué)校舉行一些相關(guān)的聯(lián)誼活動(包括為貧困學(xué)生提供助學(xué)金)等。
4、學(xué)生到公司實習(xí)期間的管理(真正的選、用、育、留從現(xiàn)在開始)。
總之,對于校園招聘,各個企業(yè)都有各自的作法,而對于校園宣講會這個環(huán)節(jié),視企業(yè)的性質(zhì)不同、企業(yè)文化不同而都各有各的“妙招”。我們公司是受了品牌營銷的影響,添加了許多市場營銷的方式來進(jìn)行的。
我們之所以每次校園宣講會都會搞得比較“隆重”,就像康泰軟件技術(shù)公司人事經(jīng)理Alice說的:“市場上成熟人才十分有限,同類企業(yè)都在這個有限的人才庫里進(jìn)行爭奪,競爭十分激烈。最有效的辦法是自己培養(yǎng)、發(fā)現(xiàn)人才。與校園招聘相比,實習(xí)生計劃可謂畢業(yè)生爭奪戰(zhàn)中的第二條戰(zhàn)線,目的是搶先招到最優(yōu)秀的畢業(yè)生,盡早與公司人才培養(yǎng)計劃接軌。企業(yè)給了實習(xí)生充分展現(xiàn)個人能力和才華的機會,同時也加深了企業(yè)在他們心中的印象,更有利于吸引優(yōu)秀人才前來求職。”
如今,實習(xí)生計劃已經(jīng)成為我們公司培養(yǎng)選拔人才的一條捷徑,讓我們公司受益良多。正如中國科技大學(xué)信息技術(shù)處理中心主任俞能海教授所說: “企業(yè)可以通過該計劃培養(yǎng)‘潛在員工’,為企業(yè)的發(fā)展注入新鮮、健康的血液;而對于大學(xué),可以通過這個項目吸收國外的一流科研教學(xué)思想,利用像研究院這樣的優(yōu)質(zhì)資源,提升學(xué)校信息學(xué)科在國際上的地位,擴大知名度和影響,推進(jìn)現(xiàn)行教學(xué)機制的改革,促進(jìn)學(xué)科建設(shè);學(xué)生則可以開拓視野,鍛煉科研能力和分析問題能力,為未來走向社會打下很好的基礎(chǔ)。實習(xí)生計劃對于企業(yè)、高校和學(xué)生而言是一個三贏的計劃”。
請各位朋友多多指正。讓我們在中人這個大家庭里,互相學(xué)習(xí),取長補短,共同進(jìn)步!