人員招聘的方法與程序刊登外部招聘注意以下數(shù)點:
1、廣告設計應突出企業(yè)標識;
2、須依據(jù)用人部門提供的職位說明書擬定廣告的內(nèi)容;
3、廣告設計須使用鼓勵性及刺激性用語;
4、說明征聘的崗位、人數(shù)及所需的資格條件,并注明待遇;
5、如需科技人員,宜在學術性報紙刊物上刊登廣告;其他類別人員的招聘也須如上有針對性地利用新聞媒介,為企業(yè)節(jié)省開支。
初步甄選
(一)求職表是企業(yè)初步甄選的手段之一,目的在于獲取應聘人員的背景信息,對不合要求者加以淘汰。
(二)初步篩選性會見在應聘人員填寫求職表時進行。
(三)就業(yè)測試
1、就業(yè)測試是初步甄選的最后一個環(huán)節(jié);
2、對于打字員、速記員等類人員,由于擔任工作屬技術性工作,進行實地操作測試;
3、高級職位之職務,非由博學多能之士無法擔任,此類人員可用審查其著作、發(fā)明,或核查其學歷、經(jīng)歷,以鑒定其資格。
面試的準備
(一)組成面試遴選小組
面試遴選小組成員由以下三方人士組成:
1、用人部門領導。
2、人事部人員。
3、獨立評選人。獨立評選人應對該職缺的工作有深切了解及有密切工作關系。
(二)面試方法采取一議制(也可采取多方制面試),用人部門主管的意見起決定作用,其他成員的意見起參謀作用。
(三)根據(jù)招聘職位的職位說明書設計面試評價量表。
面試評價要素共分以下十九項:
1、個人儀容;
2、人生觀、社會觀、職業(yè)觀;
3、職業(yè)設計;
4、人格成熟程度(心理健康與成熟等);
5、個人涵養(yǎng);
6、求職個人相關動機;
7、有關規(guī)定工作經(jīng)驗;
8、相關的專業(yè)知識;
9、語言表達能力;
10、思維邏輯性;
11、應變能力;
12、社交能力;
13、自我認識能力;
14、個人支配能力;
15、協(xié)調(diào)溝通能力;
16、責任心、時間觀與紀律觀;
17、分析與判斷能力;
18、應變能力;
19、個人決策能力。
(五)面試場所的選擇與環(huán)境控制
1、應保持安靜舒適;
2、面考官的位置應避免背光;
3、被試位置避免放在房子中央;
4、過程中人員不能隨意走動;
5、過程中不要被打斷。
(六)對初試合格的函邀復試。
面試的實施及結果反饋
(一)面試過程中,面試遴選小組成員應填寫面試記錄表,表明對應征者的評語及結論。
(二)全部面試結束后,遴選小組成員應討論對各應征者的意見。當小組成員未能達成一致結論時,由用人部門代表拍板。評價結果應填寫在面試結果推薦書上,送達用人部門主管及人事部備案,作為下一步行動的依據(jù)。
(三)人事部向入選應征者發(fā)出錄用通知單。
(四)人事部將面試結果通知落選的應征者。
試用期
試用期一般為三月,由該職員履行新職日起計算。
試用的目的補救甄選中的失誤。
最終錄用
對試用合格者予以錄用。從正式錄用之日起,享受本企業(yè)同類人員薪金等級待遇。