每年，很多企業(yè)一般從9月就開始啟動(dòng)校園招聘活動(dòng)，時(shí)間跨度一般從9月到次年1月，有的會(huì)一直延續(xù)到次年4、5月。校園招聘是企業(yè)吸納人才的重要渠道，校園招聘具有多重優(yōu)勢：第一，企業(yè)進(jìn)行校園招聘可以有針對(duì)性地找到數(shù)量可觀的、專業(yè)知識(shí)符合要求的群體;第二，很多學(xué)校出于提高學(xué)生就業(yè)率的考慮，會(huì)為企業(yè)進(jìn)行校園招聘工作提供一定的服務(wù)和便利;第三，應(yīng)屆畢業(yè)生具有可塑性，容易與企業(yè)文化相融合，可以成為企業(yè)未來發(fā)展的儲(chǔ)備人才。眾所周知，企業(yè)每年都在校園招聘的過程中投入了人力、物力、財(cái)力，目的是滿足企業(yè)發(fā)展對(duì)人才的需要，但實(shí)際中往往出現(xiàn)校園招聘后企業(yè)發(fā)現(xiàn)招聘進(jìn)來的人難以達(dá)到工作要求、不適應(yīng)企業(yè)文化、離職率高等問題，造成了企業(yè)資源的浪費(fèi)。在校園招聘中，如何滿足企業(yè)對(duì)人才數(shù)量、質(zhì)量的要求?如何對(duì)應(yīng)聘者的能力和潛力進(jìn)行考察?是否有什么好的做法可以借鑒呢?本文將就如何提高校園招聘有效性的問題進(jìn)行探討。
進(jìn)入校園招聘季，很多企業(yè)HR部門將進(jìn)入一個(gè)緊張而忙碌的階段，校園招聘是很多企業(yè)吸納新鮮血液的重要渠道，很多企業(yè)十分重視校園招聘。在校園招聘這場“人才戰(zhàn)”中，企業(yè)既需要制定正確的策略，又要采取有效的方式，并且注重細(xì)節(jié)的把握，才能保證校園招聘取得預(yù)想的效果。
X公司是一家畜牧業(yè)企業(yè)，公司規(guī)模約300人，其出產(chǎn)的產(chǎn)品質(zhì)量、數(shù)量在省內(nèi)排行名列前茅。公司前些年一直采用相對(duì)保守的發(fā)展戰(zhàn)略，并未進(jìn)行大規(guī)模的擴(kuò)張，近年來隨著其所在行業(yè)的發(fā)展，經(jīng)營班子決定擴(kuò)大公司的發(fā)展規(guī)模。公司規(guī)模的擴(kuò)大意味著對(duì)于人才的需求量激增，傳統(tǒng)的社會(huì)招聘已經(jīng)不能滿足公司的需要，因此，公司啟動(dòng)校園招聘。
分析供求，制定規(guī)劃
招聘工作的開展，要對(duì)人才供求情況進(jìn)行分析，人才供求分析包括兩個(gè)層次的含義。
第一，X公司對(duì)其所在地區(qū)畜牧業(yè)人才情況進(jìn)行了分析，認(rèn)識(shí)到X公司所在地區(qū)畜牧行業(yè)人才嚴(yán)重短缺，畜牧學(xué)校的學(xué)生畢業(yè)后被各畜牧企業(yè)、飼料企業(yè)、獸藥企業(yè)爭相聘用，工作選擇較多。因此，公司在學(xué)校的知名度成為校園招聘的競爭優(yōu)勢之一。X公司認(rèn)為實(shí)現(xiàn)成功招聘的重要工作是擴(kuò)大公司在地區(qū)內(nèi)相關(guān)農(nóng)業(yè)院校、畜牧相關(guān)院校的知名度，讓更多的畢業(yè)生了解本公司。第二，X公司通過對(duì)公司內(nèi)部各個(gè)部門，包括管理崗位、業(yè)務(wù)崗位的人員情況進(jìn)行分析，制定了詳細(xì)的人員需求規(guī)劃，作為校園招聘的依據(jù)。
廣開“才”路，組織招聘
面對(duì)人才短缺的情況，X公司不僅關(guān)注如何爭取招聘更多的畢業(yè)生，而且與相關(guān)院校進(jìn)行合作，培養(yǎng)行業(yè)所需人才。由于X公司的高管團(tuán)隊(duì)均出自省內(nèi)知名的農(nóng)業(yè)專業(yè)學(xué)校，在這些學(xué)校中擁有相當(dāng)豐富的人脈資源。故由分管人力資源的副總牽頭，通過對(duì)高管團(tuán)隊(duì)在校園的人脈資源進(jìn)行整合，有針對(duì)性的選定相關(guān)專業(yè)進(jìn)行重點(diǎn)攻關(guān)。公司高層與學(xué)校方面通過友好的洽談，達(dá)成一系列合作的意向，具體包括：
雙方共同建立以X公司命名的兩個(gè)班(共計(jì)60人)，培養(yǎng)出來的學(xué)生全部定向進(jìn)入X公司進(jìn)行實(shí)習(xí)，X公司負(fù)責(zé)這些學(xué)生的實(shí)習(xí)工作并對(duì)其進(jìn)行評(píng)價(jià)，擇優(yōu)錄取;
X公司與學(xué)校共同建立獎(jiǎng)學(xué)基金，對(duì)這兩個(gè)班的優(yōu)秀學(xué)生進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì);
X公司的高管團(tuán)隊(duì)與技術(shù)骨干定期到學(xué)校為學(xué)生進(jìn)行授課，授課采用公開課的方式，廣泛吸引其他專業(yè)和班級(jí)的人員前來聽課。
這樣，以X公司名義命名的班級(jí)、獎(jiǎng)學(xué)金以及相關(guān)講座，可以擴(kuò)大公司的知名度，增強(qiáng)學(xué)生對(duì)公司的了解和認(rèn)同感，并且，合作的建立也為公司校園招聘提供了人才儲(chǔ)備。
在校園招聘的具體實(shí)施階段，由人力資源部牽頭，組織招聘小組到校園內(nèi)進(jìn)行大規(guī)模的宣講活動(dòng)。同時(shí)，由于輔導(dǎo)員對(duì)于學(xué)生的指引對(duì)學(xué)生就業(yè)方向起到幾乎決定性的作用，X公司還注重與學(xué)校輔導(dǎo)員保持聯(lián)系，與輔導(dǎo)員溝通企業(yè)需要怎樣的人才，重視輔導(dǎo)員推薦這一吸納人才的渠道。由于前期合作培養(yǎng)人才積累起來的知名度優(yōu)勢，校園招聘活動(dòng)進(jìn)行的比較順利，一般能夠吸引100～150名學(xué)生前來應(yīng)聘實(shí)習(xí)崗位。
人力資源部組織人員對(duì)學(xué)生進(jìn)行面試，面試一般包括兩輪，初試由人力資源部門人員負(fù)責(zé)，主要考察應(yīng)聘者的溝通能力、合作精神、性格匹配等個(gè)人基本素質(zhì)，以及對(duì)應(yīng)聘者的個(gè)人情況進(jìn)行一定了解，并進(jìn)行初步篩選和為復(fù)試提供一定的參考信息;復(fù)試由生產(chǎn)部門人員負(fù)責(zé)，主要考察應(yīng)聘者的專業(yè)能力。復(fù)試在公司辦公樓舉行，X公司出車負(fù)責(zé)學(xué)生往來接送，公司擁有兩千平米的獨(dú)棟辦公樓，裝修豪華。復(fù)試在公司辦公樓舉行，可以給學(xué)生以視覺沖擊，讓學(xué)生相信公司的實(shí)力并有向往來工作的心態(tài)。
面試結(jié)束后公司將通過面試的學(xué)生送至生產(chǎn)一線進(jìn)行實(shí)習(xí)。實(shí)習(xí)一般采用“師父帶徒弟”的方式，強(qiáng)化人才培養(yǎng)和管控。生產(chǎn)部門安排實(shí)習(xí)學(xué)生的工作崗位、師傅人選、衣食住行等。實(shí)習(xí)期內(nèi)公司的高管團(tuán)隊(duì)和人力資源部定期到一線組織實(shí)習(xí)學(xué)生進(jìn)行意見反饋，解決他們的各種問題，同時(shí)向他們宣傳和講解公司的企業(yè)文化。
嚴(yán)格把關(guān)，擇優(yōu)錄取
對(duì)于X公司來說，安排應(yīng)聘者進(jìn)行實(shí)習(xí)考察是招聘過程中的一環(huán)，而不是招聘的結(jié)束。在實(shí)習(xí)期，公司安排師父對(duì)畢業(yè)生進(jìn)行專業(yè)方面的培養(yǎng)和考察，同時(shí)公司高管和人力資源部對(duì)畢業(yè)生進(jìn)行企業(yè)文化方面的教育，這是一個(gè)磨合的過程。畢業(yè)生在磨合過程中所表現(xiàn)出來的能力、態(tài)度和潛力，影響到公司最后的錄用決定。
在實(shí)習(xí)期間，人力資源部要經(jīng)常與生產(chǎn)一線的“師傅”們進(jìn)行聯(lián)系，尋找實(shí)習(xí)學(xué)生中的優(yōu)秀人才，作為公司重點(diǎn)培養(yǎng)的苗子，給予更多的關(guān)注，時(shí)刻關(guān)注他們的思想動(dòng)態(tài)，對(duì)其進(jìn)行更為深入的思想引導(dǎo)，促使其建立起對(duì)公司的忠誠度。
實(shí)習(xí)結(jié)束后，人力資源部組織對(duì)實(shí)習(xí)學(xué)生進(jìn)行評(píng)價(jià)，并反饋給學(xué)校，將評(píng)定結(jié)果作為決定是否錄取的依據(jù)。一般公司會(huì)根據(jù)之前的招聘規(guī)劃擇優(yōu)進(jìn)行人員錄用，不過也會(huì)注意到名額的彈性，以免優(yōu)秀人員漏招。整個(gè)招聘過程結(jié)束后，人力資源部要繼續(xù)同學(xué)校進(jìn)行深入的討論，對(duì)校園招聘工作的不足進(jìn)行探討并想辦法改進(jìn)，爭取在下一輪校園招聘中做得更好。
一般來講，企業(yè)進(jìn)行校園招聘大體上包括四個(gè)環(huán)節(jié)，其中還伴隨著人力資源部主導(dǎo)進(jìn)行與各方的溝通和合作。
招聘準(zhǔn)備階段，在這個(gè)階段，X公司對(duì)本地區(qū)人才市場供求狀況進(jìn)行了分析、制訂了企業(yè)招聘計(jì)劃，此外，這個(gè)階段的工作還包括確定招聘的目標(biāo)院校、制定招聘策略、組織進(jìn)行招聘團(tuán)隊(duì)等等。
網(wǎng)羅人才階段，這個(gè)階段最重要的工作是進(jìn)行招聘宣傳、增加人才來源渠道，爭取讓更多的畢業(yè)生了解和應(yīng)聘本公司。
人才篩選階段，這個(gè)階段的工作一般包括簡歷篩選、筆試、面試、實(shí)習(xí)期考察等。這是校園招聘最關(guān)鍵的階段，對(duì)應(yīng)聘者考察的成功與否直接影響到企業(yè)是否能夠招聘到合適的人才，所以在這個(gè)階段，企業(yè)要客觀、全面、科學(xué)地對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行考核。
錄用階段，在人才考核的基礎(chǔ)上，企業(yè)可以做出錄用決策。在這個(gè)階段，企業(yè)一方面要爭取及時(shí)“搶奪”優(yōu)秀人才，不要因?yàn)殇浻猛ㄖt遲不發(fā)而造成擬錄用的人才被其他企業(yè)搶先簽約的局面，另一方面，企業(yè)也要注重風(fēng)險(xiǎn)管理，如對(duì)關(guān)鍵崗位擬錄用人員進(jìn)行背景調(diào)查，以及做好企業(yè)offer被拒絕時(shí)的備選錄用人員預(yù)案，還有簽約后毀約風(fēng)險(xiǎn)防范措施，等等。在校園招聘的每個(gè)過程，企業(yè)人力資源部都需要全面考慮，做好每一步的工作，才能保證校園招聘達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。
要做好校園招聘，除了做好校園招聘的具體工作過程，企業(yè)還需要從多個(gè)方面進(jìn)行努力。
首先，從X公司以及很多其他公司的校園招聘來看，在校園招聘過程中，除了人力資源部門外，業(yè)務(wù)部門專業(yè)人員的參與是非常重要的。業(yè)務(wù)部門的參與可以幫助選擇專業(yè)對(duì)口的人才，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)人才的考核，并且有助于決定錄用后人員在各部門的分配。
其次，企業(yè)的校園招聘工作，不只是每年秋冬這兩季要進(jìn)行的工作，而是企業(yè)一直要進(jìn)行的一項(xiàng)系統(tǒng)性的工作。如X公司與相關(guān)重點(diǎn)院校合作培養(yǎng)人才，并在相關(guān)院校設(shè)立獎(jiǎng)學(xué)金基金，以及注重平時(shí)工作中與學(xué)校輔導(dǎo)員的溝通交流。X公司通過這一系列工作保證校園招聘的人才儲(chǔ)備和人才來源渠道，并擴(kuò)大了公司在學(xué)生中的知名度和影響力，公司的校園招聘工作順利并且可控制。
最后，企業(yè)在開展校園招聘工作的時(shí)候，不能夠只關(guān)注自己企業(yè)的工作，而是應(yīng)將視野擴(kuò)大，關(guān)注同行業(yè)競爭對(duì)手的招聘進(jìn)度及待遇情況，并制定相關(guān)策略。企業(yè)要始終注意自身形象的維護(hù)，并挖掘自身的獨(dú)特魅力吸引應(yīng)聘者，同時(shí)在具體工作中盡量做到禮貌周到，及時(shí)簽約來留住人才。