企業(yè)中的人才測(cè)評(píng)是對(duì)人員個(gè)性特點(diǎn)、基本能力的評(píng)價(jià),可以為人事決策提供一些基本信息,從而起到參考的作用。然而,鑒于人的復(fù)雜性,對(duì)人的評(píng)價(jià)是一件需十分謹(jǐn)慎、負(fù)責(zé)的工作。尤其是當(dāng)客戶將測(cè)評(píng)結(jié)果直接應(yīng)用于選拔或淘汰的時(shí)候,測(cè)評(píng)的準(zhǔn)確性、嚴(yán)肅性和客觀性必須得到高度保證。
人才測(cè)評(píng)是有一定局限性的。盡管諸多學(xué)者、專家們一直致力于測(cè)評(píng)工具的改進(jìn),信、效度的提高,但偏差是難以避免的,不過是程度的區(qū)別而已。我們?cè)诠ぷ髦幸龅,是在力所能及的范圍?nèi),做到盡量的準(zhǔn)確、客觀、公正。由此,便衍生出了下面的“七多”原則。
多評(píng)價(jià)者
盡管很多測(cè)評(píng)工具都有相對(duì)客觀、量化的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),但由于評(píng)價(jià)者個(gè)人背景、閱歷、經(jīng)驗(yàn)、理解、好惡等的多樣性,不同的評(píng)價(jià)者對(duì)被測(cè)評(píng)者打分,難免會(huì)帶有一定的主觀色彩。尤其是在面試的過程中。比如,同時(shí)在聽被測(cè)評(píng)者表達(dá),但不同的測(cè)評(píng)者信息加工的重點(diǎn)不盡相同,對(duì)能力的等級(jí)判定也有差異,有的測(cè)評(píng)者認(rèn)為該給3分,其他的測(cè)評(píng)者可能給2分、5分。評(píng)價(jià)人員越少,主觀因素的影響可能就越大。
那么,要減少這種主觀因素的影響,除了提高評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)的客觀性和可操作性之外,增加評(píng)價(jià)者的數(shù)量也很重要。通常來說,評(píng)價(jià)者的數(shù)量至少保持3、4個(gè)以上。假設(shè)一個(gè)評(píng)價(jià)者對(duì)被測(cè)評(píng)者的描述百分之六十是正確的,百分之四十是有偏差的。那么,這百分之四十的偏差可借助其他評(píng)價(jià)者的眼睛來彌補(bǔ),從而提高評(píng)價(jià)的準(zhǔn)確性。
多測(cè)評(píng)手段
選擇多測(cè)評(píng)手段的原因如下。
第一,成熟的測(cè)評(píng)手段的形成有其特定的歷史背景和應(yīng)用對(duì)象,一種測(cè)評(píng)工具不可能涵蓋所有要測(cè)的內(nèi)容。而測(cè)評(píng)項(xiàng)目的需要又是多種多樣的,僅用一種測(cè)評(píng)手段,不能完全滿足這些需要。應(yīng)注意各測(cè)評(píng)手段的選擇,測(cè)評(píng)工具之間既能相互驗(yàn)證又互為補(bǔ)充。
第二,測(cè)評(píng)的效果受到當(dāng)時(shí)的情境、被測(cè)評(píng)者的狀態(tài)等多種內(nèi)外因的影響,所得結(jié)果具有一定的偶然性。被測(cè)評(píng)者在一種測(cè)評(píng)工具上的得分,也會(huì)受到偶然因素的影響。偶然的事情如果多次出現(xiàn),那才具有必然性。因此,選擇多測(cè)評(píng)手段,可以對(duì)被測(cè)評(píng)者的能力進(jìn)行反復(fù)驗(yàn)證。
我們?cè)诮o客戶進(jìn)行測(cè)評(píng)的過程中,根據(jù)客戶的需要,通常采取面試、筆試相結(jié)合,性格和能力測(cè)試相搭配的多種測(cè)試方法,包括結(jié)構(gòu)化面試、心理測(cè)驗(yàn)、評(píng)價(jià)中心等七、八種工具。
同時(shí),測(cè)評(píng)工具的設(shè)計(jì)具有針對(duì)性,例如公文筐、案例的選擇等貼近客戶的實(shí)際情況,為不同行業(yè)的客戶設(shè)計(jì)不同的問題。
多方結(jié)合
這里主要是指企業(yè)、崗位、員工相結(jié)合。首先要分析企業(yè)的特點(diǎn)以及對(duì)員工的要求,其次是結(jié)合企業(yè)特點(diǎn),把崗位對(duì)人的要求分析明白。最后是把人的能力特點(diǎn)看透看準(zhǔn),將人崗進(jìn)行匹配,做出是否勝任的判斷。
分析企業(yè)和崗位對(duì)人的素質(zhì)要求,涉及提取崗位勝任力的工作。勝任力是指能夠區(qū)分該崗位上的高績效者和普通績效者的各種個(gè)人特征,也被稱為素質(zhì)。
把人的能力看透看準(zhǔn),涉及到對(duì)人的測(cè)試。我們通常是多個(gè)測(cè)評(píng)者共同努力,結(jié)合多種測(cè)評(píng)手段的實(shí)施,對(duì)被測(cè)評(píng)者的勝任力特點(diǎn)進(jìn)行評(píng)價(jià),描述被測(cè)評(píng)者的優(yōu)劣勢(shì)、是否符合現(xiàn)任崗位的要求,以及具有怎樣的發(fā)展?jié)摿。這也就實(shí)現(xiàn)了將人員評(píng)價(jià)與崗位要求相結(jié)合。
多維視角
對(duì)人的評(píng)價(jià)可以是“點(diǎn)”,也可以是“面”,還可以是立體的。“思維慎密、表達(dá)能力強(qiáng)”等是“點(diǎn)”,是直觀描述,而“綜合能力優(yōu)秀”等是“面”。再輔助以形象的比喻和類比的話,那就是立體的,如“是決策參與者,而不是決策者”、“是沖在一線的突擊隊(duì)長,而不是留守人物”。
人才評(píng)價(jià)中,“點(diǎn)”的描述是依據(jù),“面”的判斷是提煉,“立體”的刻畫是深華。點(diǎn)、面、立體相結(jié)合,可以讓沒有見過被測(cè)評(píng)者的人看了報(bào)告之后也能在心中栩栩如生地浮現(xiàn)出被測(cè)評(píng)者的形象。
此外,評(píng)價(jià)也要結(jié)合管理的視角。企業(yè)關(guān)注員工的個(gè)性、能力,最終目的是為了關(guān)注員工在企業(yè)中的行為,更多地關(guān)注員工帶來的效益。因此,需要將員工所表現(xiàn)出來的特點(diǎn)緊密地圍繞工作進(jìn)行描述,揭示各種性格類型和能力特點(diǎn)的員工在工作中可能的作為和潛力。
多立場(chǎng)
這里主要是指企業(yè)、被測(cè)評(píng)者、測(cè)評(píng)者的三方立場(chǎng)。
首先,要站在企業(yè)的立場(chǎng)。企業(yè)對(duì)測(cè)評(píng)結(jié)果有多樣化的需求,有的企業(yè)希望更多地了解員工的個(gè)性、思維風(fēng)格等內(nèi)隱的個(gè)體特質(zhì),有的企業(yè)則希望重點(diǎn)知道員工的能力現(xiàn)狀、發(fā)展?jié)摿、是否勝任現(xiàn)任崗位等。測(cè)評(píng)者要站在企業(yè)的立場(chǎng)對(duì)被測(cè)評(píng)者進(jìn)行評(píng)價(jià),抓住企業(yè)關(guān)注的重點(diǎn),簡單、明確、清晰地對(duì)員工做出判斷,給企業(yè)是或否的結(jié)論,而不是似是而非、無關(guān)痛癢的模糊語言。
其次,要站在被測(cè)評(píng)者的立場(chǎng)。評(píng)價(jià)人是一件復(fù)雜的工作。測(cè)評(píng)者對(duì)被測(cè)評(píng)人員的一句不經(jīng)意的評(píng)價(jià),就有可能影響其職業(yè)生涯的發(fā)展。因此,測(cè)評(píng)者還應(yīng)該為他們著想,認(rèn)真、負(fù)責(zé),尊重每一個(gè)被測(cè)評(píng)者,尊重他們的個(gè)性,發(fā)現(xiàn)他們的特點(diǎn)。
最后,測(cè)評(píng)者的立場(chǎng)。測(cè)評(píng)者的立場(chǎng)是中立的,不受客戶內(nèi)部各種人際關(guān)系的影響,實(shí)事求是地反映我們的所見所得,真實(shí)反映我們對(duì)被測(cè)評(píng)者的印象。
我們?cè)?jīng)服務(wù)過的一個(gè)客戶,有一位年紀(jì)較大、性格內(nèi)向、能力平平的經(jīng)理,按照更高職位的標(biāo)準(zhǔn),他不適合被賦予更大的責(zé)任。我們?cè)趯?duì)其進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)后,站在企業(yè)的立場(chǎng),建議不對(duì)其進(jìn)行提拔。但同時(shí)站在被測(cè)評(píng)者的立場(chǎng)來看,盡管與其他人相比,他的能力不突出,但其工作兢兢業(yè)業(yè)、非常敬業(yè)負(fù)責(zé),且有多年的工作經(jīng)驗(yàn),這是他的優(yōu)勢(shì)。我們將情況如實(shí)反映給客戶,客戶決策層對(duì)其做出了合適的安排。
多心眼
企業(yè)中的測(cè)評(píng)或多或少地會(huì)給被測(cè)評(píng)者帶來一定的影響,因此,除非被測(cè)評(píng)者特別合作、誠實(shí),或者非常想了解真實(shí)的自己,否則,被測(cè)評(píng)者會(huì)有裝好或裝壞的傾向,影響測(cè)評(píng)結(jié)果的真實(shí)性。
要克服來自被測(cè)評(píng)者的阻力,需要測(cè)評(píng)人員時(shí)時(shí)刻刻多個(gè)心眼,多思考,多研究。
一方面可以采取單盲法。即企業(yè)和測(cè)評(píng)者都不告訴被測(cè)評(píng)者真實(shí)的測(cè)評(píng)意圖。同時(shí),在面試或筆試之前,測(cè)評(píng)者對(duì)進(jìn)行該行動(dòng)的原因做解釋,以安撫被測(cè)評(píng)者,讓他們拋開防御心理,卸掉武裝和防備。
另一方面,測(cè)評(píng)者需要練就一雙火眼睛睛,在面試過程中識(shí)別真?zhèn),發(fā)現(xiàn)被測(cè)評(píng)者是否撒謊,是真實(shí)的自我流露,還是掩飾自己、另有所圖,裝好人或者裝壞人。在被測(cè)評(píng)者表述的時(shí)候多加追問,有打破沙鍋問到底的精神,同時(shí)觀察被測(cè)評(píng)者語速、表情、神態(tài)的變化,撥開重重云霧,讓被測(cè)評(píng)者真實(shí)的一面水落石出。在筆試中,很多心理測(cè)驗(yàn)都有測(cè)謊題,這也能輔助測(cè)評(píng)者進(jìn)行判斷。
我們所服務(wù)過的一個(gè)客戶,由于客戶方人力資源部將測(cè)評(píng)的范圍、評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)等都通知了被測(cè)評(píng)者,因此,被測(cè)評(píng)者在面試的過程中很容易掩飾,很多人都看過我們用以評(píng)價(jià)打分的能力等級(jí)描述,有的甚至是照著背誦。在這種情況下,我們對(duì)被測(cè)評(píng)者的回答進(jìn)行了非常細(xì)致的追問、排查,分辨出哪些是真實(shí)的事件,哪些是虛假編造的,同時(shí)參考筆試答題的情況。最終的結(jié)果獲得了客戶的認(rèn)同。
多斗爭
測(cè)評(píng)者需要克服來自自身的一些阻力,如個(gè)人的好惡、