有發(fā)展?jié)摿Φ膯T工從以下一個方面進(jìn)行體現(xiàn):
一、問題解決適應(yīng)行為
識別員工的適應(yīng)能力,首先是要識別他的問題解決行為,尤其是在不確定情境下或危機(jī)困境中的處事方式和行為模式。
富有適應(yīng)力的員工在緊急工作情景下,能迅速分析問題,想出多種解決 問題的方案;面對緊急的工作任務(wù),能想方設(shè)法,不打折扣地達(dá)成工作目標(biāo),富有適應(yīng)力的員工善于控制自己的情緒,客觀面對問題,化解消極情緒。有序開展工作;能及時(shí)調(diào)整自己的行為,采取靈活多變的應(yīng)對措施。
富有適應(yīng)力員工的問題解決行為常常帶有創(chuàng)新色彩。面對復(fù)雜、棘手的工作環(huán)境,能想出解決問題的新思路、新方法,采取新舉措,打開新局面,在日常工作中經(jīng)常向主管和公司相關(guān)部門提出簡化工作流程的好辦法、在執(zhí)行工作任務(wù)過程中發(fā)現(xiàn)所需資源不足時(shí),能想方設(shè)法獲取新的資源、他能從習(xí)以為常的工作流程中、發(fā)現(xiàn)更能節(jié)省時(shí)間、改進(jìn)工作質(zhì)量的好辦法。
富有適應(yīng)力的員工在不確定工作情景下,常常表現(xiàn)出色。在全局不明、資料不全的困境里,能抓住問題的關(guān)鍵,有效采取行動,當(dāng)情況變化時(shí),能迅速調(diào)整工作計(jì)劃和工作思路,積極應(yīng)對。縱有千頭萬緒,也能梳理得—清二楚,于不確定中抓住問題的關(guān)鍵,持續(xù)改進(jìn)工作績效。
二、個人學(xué)習(xí)適應(yīng)行為
適應(yīng)需要學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)就是適應(yīng)。識別員工適應(yīng)力的另一個重要方面。就是看他的個人適應(yīng)性學(xué)習(xí)行為。
富有適應(yīng)力的員工具有很強(qiáng)的知識尋求熱情和學(xué)習(xí)原動力,不固守已有的知識和經(jīng)驗(yàn),勇于打破自己的心智模式,對新觀念、新技術(shù)、新方法極為敏感和渴求,在日常工作中,他尋求每一個可能的學(xué)習(xí)機(jī)會,吸取工作相關(guān)的知識、技能,并能恰如其分地應(yīng)用到實(shí)際工作中去,不斷提高工作效率。
富有適應(yīng)力的員工具有很強(qiáng)的快速學(xué)習(xí)能力。當(dāng)他被委派到新部門、新崗位,面對新任務(wù)、新環(huán)境,他能迅速吸納多方信息,從容駕馭局面。就具體工作而言,他能快速掌握新的知識和技能,提前進(jìn)入角色。
富有適應(yīng)力的員工有很強(qiáng)的前瞻性學(xué)習(xí)能力。他能感悟環(huán)境壓力對組織持續(xù)變革的要求,能預(yù)料組織變更對工作所帶來的挑戰(zhàn)。因此,他會基于變革及時(shí)儲備相關(guān)的知識和技能,在變革中游刃有余。富有適應(yīng)力的員工能順應(yīng)變革,是變革的推動者,敢于嘗試新的工作思路和方法,提高組織績效。
三、人際文化適應(yīng)行為
人際適應(yīng)是工作適應(yīng)的一個重要方面,如何與人協(xié)作共事,獲取同事、客戶的認(rèn)同是衡量人際適應(yīng)能力的重要指標(biāo),尤其是新到某個部門,如何在短時(shí)間內(nèi)建立信任關(guān)系,獲取同事、下屬的心理認(rèn)同,至關(guān)重要。適應(yīng)力強(qiáng)的員工人際適應(yīng)行為表現(xiàn)出以下幾個方面的特點(diǎn):(1)工作中,他善于傾聽多方意見,及時(shí)調(diào)整自己的工作思路和方法;(2)他非常關(guān)注各方對自己工作行為的反饋,以開放的心態(tài)接受來自內(nèi)、外客戶的負(fù)反饋信息,把它作為提高工作水準(zhǔn)的契機(jī);(3)他能和各種不同背景、不同個性的人一起協(xié)作共事,靈活調(diào)節(jié)自己的心態(tài)和行為,適應(yīng)自己的上級、同事的工作風(fēng)格和客戶的服務(wù)要求。
富有適應(yīng)力的員工具有很強(qiáng)的文化適應(yīng)能力,新到一個部門,他能快速了解該部門的工作氛圍、工作目標(biāo)和協(xié)作方式,主動調(diào)整自己的工作行為,積極順應(yīng)。新到—個公司,他會細(xì)心體察公司文化、戰(zhàn)略目標(biāo)和價(jià)值理念,挑戰(zhàn)白己的思維方式和行為模式,融人組織當(dāng)中-新到異域他鄉(xiāng),他能尊重當(dāng)?shù)亓?xí)俗,和持不同價(jià)值觀的人和諧共處,協(xié)作共事。
四、壓力管理適應(yīng)行為
由于組織變革加劇,客戶要求提高。工作節(jié)奏加快,員工的壓力越來越大、過度的工作壓力使員工本人和企業(yè)都將蒙受巨大的損失。據(jù)美國—些研究者調(diào)查,每年因員工心理壓力給美國公司造成的經(jīng)濟(jì)損失高達(dá)3050億美元,超過500家大公司稅后利潤的5倍富有適應(yīng)力的員工善于管理壓力,從而避免因壓力過大給企業(yè)和個人造成傷害。
富有適應(yīng)力的員工在工作陷入困境時(shí),積極尋求能幫助解決問題的資訊;面臨多方壓力,他能冷靜思考。分析問題的來龍去脈,胸有成竹,從容不迫。
富有適應(yīng)力的員工能坦然面對失敗。當(dāng)工作出現(xiàn)意外,現(xiàn)實(shí)與期望落差較大時(shí),他能以平常心待之,坐而反省,積極尋找補(bǔ)救措施。當(dāng)工作遭受挫折時(shí),他能提出建設(shè)性建議,想辦法解決問題,不抱怨他人。
富有適應(yīng)力的員工藝高膽大,工作壓力越大,他表現(xiàn)出越近乎完美的專業(yè)水準(zhǔn)面對艱苦的工作任務(wù)和環(huán)境,他的身體很少出現(xiàn)不適應(yīng)征兆。面對快節(jié)奏、高壓力的工作任務(wù),他精力充沛,舉重若輕。
總之,富有適應(yīng)力的員工在問題解決適應(yīng)行為、個人學(xué)習(xí)適應(yīng)行為、人際文化適應(yīng)行為和壓力管理適應(yīng)行為上表現(xiàn)出獨(dú)特性,因此,管理者可以從這四個方面加以識別。富有適應(yīng)性的員工是現(xiàn)代企業(yè)爭相獲取的關(guān)鍵人才,因?yàn)樗麄冞m應(yīng)工作、適應(yīng)企業(yè)、適應(yīng)變革,是現(xiàn)代企業(yè)在全球商業(yè)環(huán)境中獲取競爭優(yōu)勢的中堅(jiān)力量。
如何測評員工的勝任素質(zhì)水平
“聽你之前跟我談到的小趙和小陳的情況,兩個人都是表現(xiàn)很不錯的,但是誰更適合晉升為管理者,還需要花一些時(shí)間和精力來進(jìn)行評價(jià)。你需要做的就是根據(jù)勝任素質(zhì)模型所確定的各項(xiàng)指標(biāo),采用多種測評方法來判斷分析他們各自的勝任素質(zhì)水平。一般而言,測評的方法360度勝任素質(zhì)反饋法、行為事件訪談法、通用性問卷等幾種測評方法。下面,我以領(lǐng)導(dǎo)能力這個指標(biāo)為例來具體介紹一下前兩個方法,你也可以對照小趙和小陳的實(shí)際情況來嘗試評估一下。”
1、360度反饋法。
360反饋法是以崗位勝任素質(zhì)模型為基礎(chǔ),通過多個角度對受評人的具體工作行為進(jìn)行分析判斷,全面、客觀和針對性的評價(jià)個人的勝任素質(zhì)水平。360度反饋法成功應(yīng)用的關(guān)鍵在于正確的問卷設(shè)計(jì)與良好的管理溝通,其主要工作程序如下:
(1)問卷設(shè)計(jì)。針對崗位勝任素質(zhì)模型指標(biāo)要求設(shè)計(jì)問卷以及反饋打分系統(tǒng)。如表1領(lǐng)導(dǎo)能力這個指標(biāo),主要由建立愿景目標(biāo)的能力、使自己和他人承諾于企業(yè)長期成功的能力、激發(fā)他人自信心和熱情的能力和確保戰(zhàn)略實(shí)施的能力等4個指標(biāo),根據(jù)這四個指標(biāo)設(shè)計(jì)調(diào)查問題。另外,問卷的打分系統(tǒng)非常重要,否則,極易產(chǎn)生不真實(shí)的調(diào)查結(jié)果。問卷打分系統(tǒng)的設(shè)計(jì)應(yīng)該具有以下特點(diǎn):第一、打分級數(shù)最合適的為5級(即通常所說的54321打分),如果超過7級,評估結(jié)果就會變得混亂而失去控制;第二、打分的語言描述應(yīng)該具體、清楚、明確,并且與打分內(nèi)容一致;第三、分?jǐn)?shù)遞進(jìn)的邏輯應(yīng)該清晰,否則,打分者傾向于只選擇一、兩個分值,這將使打分結(jié)果出現(xiàn)“趨中效應(yīng)”。
(2)問卷輔導(dǎo)溝通與打分。對許多被評估者來說,他的上級、同事及直接下屬人數(shù)一般在10人以上,在組織填寫評估問卷前,應(yīng)就評估方案及問卷的填寫向參加評估的人員作詳細(xì)說明,使評估者真正理解考核目的及每一問題的具體含義,如實(shí)填寫問卷。
(3)反饋結(jié)果統(tǒng)計(jì)。對反饋結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并加以分析是考評過程中一項(xiàng)專業(yè)性較強(qiáng)的工作。