在《企業(yè)解決人力資源瓶頸的誤區(qū):愚公移山新解》里,我?guī)С隽?005年寫的一篇文章。如下:
招人難,留人更難
這段日子,工廠問題多多,所有人忙于救火,而大多數(shù)解決方案都只是“癥狀解”,《第五項(xiàng)修煉》里有一句話:最顯而易見的解決方案通常是沒有功效的,短期也許有改善,長期只會使事情更惡化。
招聘普工(普通工人)便是一例。
工廠有訂單,但沒人做,因?yàn)槲覀冋胁坏狡展ぃ?/p>
于是,我們出籠各種方案招聘普工,今年光是新招普工就過千人;
越是缺人,我們越是加大力度招人,最后還是不行,我們出高價借用臨時工(我們把資源都放在解決十萬火急的癥狀上面)。
但是,我們招聘回來1000人,卻走掉1200人,這引出了另一個關(guān)鍵問題:留不住人!
行政部說,我們兩次加工資,不斷地改善食堂、宿舍,提供電影、晚會,但普工還是要走……
問題出在哪里?
我們怪車間的主管不善管理,沒能凝聚好員工……
對抗性解決問題VS預(yù)防性解決問題
冰與水的比重,決定了冰山露出來只是十分之一。 員工離職問題只是“冰山一角”,屬于最直觀的十分之一,而隱藏在冰山下面的是什么呢?
我們現(xiàn)在把精力、資源放在處理“招聘”、“員工離職”上——露出來的冰山,等于妄圖拼命鏟掉冰山,結(jié)果這頭鏟了那頭又冒出來——我將之稱為“對抗性解決問題”;
要解決冰山問題,不是鏟掉露出來的部分,而是在冰山周圍加溫——整個人力資源架構(gòu)的重塑——我們要有吸引員工的方式方法和制度,但這是一個大的系統(tǒng)工程——我將之稱為“預(yù)防性解決問題”。
拼命鏟掉露出來的冰山,短期內(nèi)是可以看到成果的——至少冰山矮了一大截,但過不了多久,冰山又會露出來,同樣的問題會無了期地重復(fù)出現(xiàn);
“在冰山周圍加溫”,資源消耗嚴(yán)重,工程龐大,在短期內(nèi)卻看不到明顯效果,只有到了一定的臨界點(diǎn),“問題冰山”才會轟然倒塌,但還是那句老話:明天會更好,今晚過不了(粵語:今晚過唔到)。
資源有限,需要取舍,需要找到短期投入和長期投入的平衡點(diǎn)。
人力資源的病癥與病因
人力資源的四大支柱是“選、育、用、留”。
今天,我們的一頭一尾“選、留”出了問題,這些只是人力資源的病癥,針對這兩個“病癥”下藥——出籠招人、留人方案,只是“癥狀解”,而“根本解”在“育、用”上面。
首先要解決的問題是“用”——績效考核。
我們采用的是計時工作制——除了上班時間作為工資分配準(zhǔn)則外,基本沒有其他準(zhǔn)則,這必然導(dǎo)致大鍋飯現(xiàn)象,大鍋飯便導(dǎo)致缺乏效率——沒有效率則意味著成本居高不下——意味著公司沒有能力提升員工的工資——“沒有效率是死亡的通行證”。
績效考核的前提是必須建立工作標(biāo)準(zhǔn);
第二步是對員工是否達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)有信息反饋;
第三步是把反饋的情況與員工的利益掛鉤——短期利益是收入,中期利益是職業(yè)生涯規(guī)劃,長期利益可能就是期權(quán)、分紅之類的。
一直以來,員工都缺乏生涯規(guī)劃,做好做壞一個樣,做長做短也差不多,很多崗位做長了,難免單調(diào)枯燥,沒有好的工作指引,更是難以在工作上找到成就感和興趣,人就容易厭倦,因此,職業(yè)生涯規(guī)劃對員工而言很重要,這里涉及職稱和職級的設(shè)計問題,輪崗的問題。
工廠的問題很多都表現(xiàn)在普通員工身上,而根源卻在管理層。管理層沒有績效考核,則員工再怎么考核都無濟(jì)于事。
而“育”——培訓(xùn)是根據(jù)“用”而設(shè)計的,是為“用”服務(wù)的,為“用”而“育”。
全方位留人策略
我們總說工資太低沒有吸引力,實(shí)際上,解決方案總是加工資,但問題是成本所限,總有上限。
實(shí)際上,員工辭職,很多不是因?yàn)楣べY低——因?yàn)樗M(jìn)來的時候就已經(jīng)知道工資的,這是他認(rèn)同的,而是因?yàn)榭床坏角熬啊?/p>
人們都會在意短期收入——除非你讓他看到有好的前景。
張愛玲說:我要很多很多很多的愛,如果沒有很多很多很多的愛,請給我很多很多很多的錢。
最簡單、最不需要動腦子的是“金錢留人”,同時也是顯性成本最高的;投入產(chǎn)出最不劃算的——因?yàn)槟愀鷨T工只講錢,他也跟你只講錢;
需要動腦子費(fèi)周折的是“事業(yè)留人”——給員工明確的職業(yè)生涯規(guī)劃;
要用心的是“感情留人”——把員工當(dāng)成主管的資產(chǎn),當(dāng)成主管的成功的助手;
要有系統(tǒng)思考能力的是“制度留人”——制度是指引員工前進(jìn)的路徑,制度好,則路徑好,員工則前進(jìn)得快;
需要投資的是“成長留人”——打造學(xué)習(xí)的氛圍、提升的舞臺,讓員工得到成長,得到自信,得到成就感。同樣,員工在提升的過程中,為企業(yè)創(chuàng)造更大的效益。
全方位留人策略:金錢留人、事業(yè)留人、感情留人、制度留人、成長留人。
燃眉之急不能急
講了這么多,有人問:如何解決現(xiàn)在工廠缺人的燃眉之急?
首先是招聘。要大膽地跳出已有的范圍和方式。事實(shí)證明,我們僅僅局限在本地招聘,可選擇性差(基本上跟傳銷一樣,摸摸還有一口氣就招回來了),素質(zhì)通常未見得好,還容易引起其他副作用;即便如此,招回來的數(shù)量還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。
招聘的根本解是從根本上改變招聘的架構(gòu):由行政部招聘改為由用家招聘。例如裝配部員工由裝配部拉長招聘——將招聘費(fèi)用變?yōu)檎衅釜劷,鼓?ldquo;用家”召集親朋好友、同學(xué)老鄉(xiāng)(具體操作細(xì)節(jié),暫不在此展開討論)。
其次是績效考核、生涯規(guī)劃。目前很多部門都在做績效考核,不過很多方案嚴(yán)格意義上只能算是激勵方案。
第三是培訓(xùn)系統(tǒng)的打造。
第四是全方位留人。
所有這些解決方案,都是艱巨的系統(tǒng)工程,需要如下條件:1. 人力資源部門專職做;2. 所有部門主管的大力配合;3. 一定的時間。
我要痛改前非
一直以來我自認(rèn)為體質(zhì)不錯,因?yàn)榇蟛⌒〔《疾欢,只是身體偏瘦(注:此文寫于2005年),近年來腸胃不好,常常不夠氣。
不少好心人給我推薦名醫(yī),我偏愛中醫(yī)而拒絕西醫(yī)。