導(dǎo)語:
在我們努力去營造雇主品牌、開辟新的招聘渠道的時候,也該思考一下該如何提升求職者體驗。一些不經(jīng)意的小細(xì)節(jié),也許會讓你之前的所有努力付諸東流。
正文:
為了吸引應(yīng)聘者,企業(yè)HR們都曾做過不少努力:譬如開發(fā)一個強有力的雇主品牌,譬如運用社交媒體,譬如建立人才社交圈……但是壞的求職者體驗,會弱化這些努力所帶來的積極效果。為此,企業(yè)HR也在努力提升求職者體驗,讓自己變得更開放、誠信和透明——據(jù)我所知,沒有一個企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)會對求職者撒謊。
如果刪掉一些信息能夠直接幫助應(yīng)聘者成功理解流程或者得到工作,相信也有不少公司樂于刪除這些信息。我把它稱為"骯臟的小秘密",因為只有內(nèi)部人員才知道它們,但是求職者并不知道。如果你一個招聘官,可以嘗試找到這些信息清單,但以我的經(jīng)驗,清單上的問題當(dāng)真沒有什么特殊的。我的建議是公司的領(lǐng)導(dǎo)者要甄別這些在招聘過程中明顯欠缺開放、坦誠和誠信的地方,并適度提供給求職者,以增強求職者體驗。
接下來就讓我來說說有哪些小細(xì)節(jié)是可以透露給求職者的。
公司黑洞——可能是因為招聘官工作負(fù)荷太重,也可能是因為有太多求職者,亦或是技術(shù)問題,通過公司招聘頁面投遞而來的簡歷,收到的可能性幾乎為零。在工業(yè)上,它就是一個大"黑洞'.
找個借口放棄你——很多書都寫要關(guān)注人們積極向上的一面,但是在整個篩選過程中,招聘官經(jīng)常關(guān)注去尋找單一錯誤或者不適合的部分來快速排除應(yīng)聘者。你工作換得太勤,你是被解雇的,你有壞的信用記錄或個人影響力積分(Klout scores),你住在一個偏遠(yuǎn)的地方,又或者他們在網(wǎng)絡(luò)上看到一些你的負(fù)面信息……你會很快不明就里地被拒絕。但是事實上,你只是比那些看起來最好的人多犯了一個錯誤而已,而你很可能就是企業(yè)想找的那個人。
拒絕信規(guī)避解釋,不準(zhǔn)確——如果收到一封拒絕信或者E-mail,你都可能夠想象得到信里的內(nèi)容,"我們決定了新的方向"或者"我們有其他更合適的勝任者。這樣說的好處是,可以避免你做進一步的咨詢,但是收信人并不知道他被拒絕的真正原因。
面試的過程不連貫——應(yīng)聘者被邀請去面試,對無組織的面試通常都頗有微詞:多次面試,每次面試都是不同的面試官詢問相同的問題,且面試的時間并不是安排在同一天,需要在不同的時間內(nèi)多次往返。很多應(yīng)聘者會"死"在面試上。如果招聘的流程看起來缺乏管理且散亂無章,意味著它一直都是這樣,面試看起來像是鬧著玩。
一些工作機會并不對外公開——盡管所有的招聘需求都被張貼出來,對所有人公開,但是招聘經(jīng)理會將其中某些崗位預(yù)設(shè)為內(nèi)部招聘。外部求職者無從得知這些已經(jīng)在線的工作需求已經(jīng)被內(nèi)定,在徒勞無功地申請之后,也不清楚自己到底是哪些地方不足。
一些公司是聯(lián)鎖的——如果你工作的公司有與其他公司簽訂禁止挖角的協(xié)議,雙方公司約定不得聘用對方公司的人,那么你去應(yīng)聘成功的幾率幾乎為零。盡管兩個公司之間的協(xié)議是違法的,但是他們保守秘密,導(dǎo)致你的申請石沉大海且你也不會知道為什么。
招聘官并不知道你是否是個消費者——你可能會想成為一個忠誠的消費者,可能幫助你的求職,但是很多公司并沒有正規(guī)的途徑去確認(rèn)一個求職者是否是消費者。
我們會把你的簡歷存檔(但是我們不會再看它一眼)——很多公司在拒絕求職者之后,都會這么說。他們沒有說謊,確實會把你的資料放在人才庫里,但是當(dāng)下次機會來臨,招聘官從成千上萬被拒絕者的數(shù)據(jù)庫中很難檢索到你的名字,除非招聘官記得你的名字,否則你的簡歷就會掉進"黑洞".
你不可能知道確切的可能性——盡管公司招聘部門每個月都會總結(jié)應(yīng)聘者和實際到崗人員之間的比率,但是你很難從公司網(wǎng)頁上了解這些信息——這是公司的機密——你無從得知你獲勝的幾率。對于一些工作而言,很可能是千里挑一。
技術(shù)可能排除你——很多大公司都是這樣,簡歷最初是通過系統(tǒng)自動篩選的,不幸的是,如果軟件沒有調(diào)試好,或者招聘官沒有經(jīng)過培訓(xùn),抑或使用了不適當(dāng)?shù)年P(guān)鍵詞或選項,就會有很多人被遺漏。理論上,100%的人都需要制作一份完美的簡歷,但是據(jù)某項調(diào)查顯示,只有12%的人這么做了,其他人的信息或多或少不完整。
忙碌的人被迫選擇捷徑——在經(jīng)濟蕭條期間,大量可勝任的應(yīng)聘者可能迫使招聘官或人事經(jīng)理們選擇捷徑。打個比方說,有用人部門要求招聘官找一些簡歷邀請過來面試,招聘官的反應(yīng)可能是我沒有時間去找他們,隨便"扔硬幣"選擇一些吧。
不用打給我們,我們會通知你——這也是應(yīng)聘者被拒絕時經(jīng)常聽到的話?赡芩谕愀嬖V他哪些地方需要提升,以便在下一份應(yīng)聘中獲得成功,但是這不像售后服務(wù),有免費的800電話可以打,且招聘過程中可憐的記錄,也讓招聘官無從明確地告知你被拒絕的原因及可提升的地方。
幾乎沒有例外,每個公司招聘官都是勤奮且道德高尚的人,但是大部分人是超負(fù)荷工作,以至于不能回顧、評估一下招聘流程是否開放、誠信和透明。我所看到的大部分當(dāng)前的應(yīng)聘者體驗影響都是關(guān)注提升恭謙有禮的舉止行為,而非這些。也許是時候想想是否該繼續(xù)保守這些"秘密"了?!
Dr. John Sullivan
美國舊金山州立大學(xué)的管理學(xué)教授被《快公司》雜志譽為招聘界的"邁克爾-喬丹".經(jīng)常受邀前往財富500強論壇和硅谷演講。在2000年成立自己的人力資源顧問公司之前,曾是HP旗下安捷倫技術(shù)的首席人才官。
更多人力資源信息,盡在:/hr/