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招聘官應(yīng)該給自己減壓

發(fā)布時間:2017-08-31編輯:misrong

下面是應(yīng)屆畢業(yè)生人力資源網(wǎng)為大家整理的《招聘官應(yīng)該給自己減壓》文章,僅供參考。

大多數(shù)中小型公司的人力資源部里負(fù)責(zé)招聘模塊工作的都只有一個人,而招聘工作是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,從確定招聘需求、選擇招聘渠道、發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘簡歷、筆試面試考核,直至最終錄用都是必不可少的環(huán)節(jié)。在時間和精力都有限的條件下,是不可能將上述各個環(huán)節(jié)都做到盡善盡美的。因此,我們招聘官就遇到了一個問題,如何將有限的時間和精力做一個最好的配置呢?

    第一種選擇,將有限的時間和精力平均分配到招聘工作的各個環(huán)節(jié)中去。顯然這是非常不明智的,這只能會導(dǎo)致最終的結(jié)果是哪個環(huán)節(jié)也做不好,如果連一個環(huán)節(jié)都做不好,那么還會有好的工作成果嗎?案例中的Kevin就是這種情況。

    第二種選擇,對所要做的招聘工作進(jìn)行取舍,將更多的精力放在有價值、有意義、有技術(shù)含量的工作中去。將招聘體系中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)做好,就能夠有一個好的工作成果。也許案例中的Jason就是因?yàn)榘盐兆×斯ぷ髦械年P(guān)鍵環(huán)節(jié)才會使工作變得如此自如。

    對招聘工作環(huán)節(jié)進(jìn)行取舍的過程就是“減負(fù)”的過程,我們招聘官要學(xué)會給自己“減負(fù)”。

    在這里需要聲明的是,對招聘工作的環(huán)節(jié)進(jìn)行取舍,不代表舍掉的那部分工作就不做了,而是應(yīng)該讓誰來做的問題。筆者在以往的工作之中總結(jié)出了一個不錯的“減負(fù)”方法,而且在試用較長的時間以后發(fā)現(xiàn)效果頗佳。

    招聘體系無非就是包括前面所述的幾個環(huán)節(jié):確定招聘需求、選擇招聘渠道、發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘簡歷、筆試面試考核(含背景調(diào)查)、錄用。而在這六大環(huán)節(jié)中,最沒有技術(shù)含量的工作就是“篩選應(yīng)聘簡歷”,最耽誤時間的也是“篩選應(yīng)聘簡歷”和“面試考核”。所以在這兩個環(huán)節(jié)上將一些工作分配給其他人來做的話,那么我們面試官的工作就輕松多了。

    因此,筆者在本公司的實(shí)踐中設(shè)計(jì)出了一個新的招聘流程:

    1、招聘官與業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人共同確定招聘需求;

    2、招聘官選擇合適的招聘渠道;

    3、招聘官發(fā)布招聘信息;

    4、業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人或指定他人篩選應(yīng)聘簡歷;

    5、業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人或指定他人對應(yīng)聘者進(jìn)行筆試面試考核;

    6、招聘官對應(yīng)聘者進(jìn)行面試考核以及背景調(diào)查;

    7、招聘官對應(yīng)聘者完成錄用。

    可以看到,筆者在“減負(fù)”的過程當(dāng)中,舍的是篩選簡歷的環(huán)節(jié)以及部分的筆試面試考核環(huán)節(jié),取的是其他的環(huán)節(jié)。

    這個招聘流程具有以下幾大優(yōu)點(diǎn):

    1、能夠保證招聘官專注于做更多的高技術(shù)含量工作,比如用更多的時間去選擇針對用人需求的最佳招聘渠道,去對目標(biāo)人選做深入的背景調(diào)查等等,而這些是除了我們招聘官之外的人所不能做的,這些能力也是我們招聘官的核心能力。

    2、能夠讓招聘官有效地控制招聘的進(jìn)度,而不再整日面對業(yè)務(wù)部門的催促。如果業(yè)務(wù)部門確實(shí)有急需上崗的職位,他們可以自己去做一些簡歷篩選、筆試和面試的一些前期工作,給其充分地授權(quán),而招聘官只需在后期的綜合評估方面做一下把關(guān)。如有問題,則可再與業(yè)務(wù)部門溝通協(xié)商,如沒有什么問題,可以迅速安排入職手續(xù)。

    3、能夠使招聘官與業(yè)務(wù)部門進(jìn)行充分的溝通,了解一線部門的業(yè)務(wù)情況,更好的提供更加專業(yè)的服務(wù)。在溝通的過程中,雖然有一些工作的權(quán)限已經(jīng)下放,但招聘官卻自始至終處于一個指導(dǎo)性的地位,能夠加強(qiáng)我們專業(yè)方面的地位,而充分的溝通也會讓業(yè)務(wù)部門覺得我們不是不支持他們的工作的,自然埋怨就少了很多。

    也許有人會說,業(yè)務(wù)一線的同志們都已經(jīng)相當(dāng)忙了,誰還愿意花這么多時間來做這些招聘方面的工作?其實(shí)不然,安排這些工作給懷孕的女員工、實(shí)習(xí)生等人來做是一個很好的選擇。此外,上述方法也需要一個大前提,那就是每個職位所接收的簡歷足夠多,而對于連簡歷的數(shù)量都不能保證的職位就不適用了,那是我們招聘官另外需要關(guān)注的事情。

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