要想獲得管理的高效率,經(jīng)理必須熟知并熟練運(yùn)用以下幾個(gè)工具:工具A:招聘面試的STAR原則招聘面試是經(jīng)理工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容,每個(gè)成功的經(jīng)理人都必須具備高超的招聘面試技巧,以招聘到合適的人充實(shí)到工作團(tuán)隊(duì)中,使合適的人在合適的崗位上,創(chuàng)造崗位員工的高績(jī)效。
所謂STAR原則,即S ituation(背景)、Task(任務(wù))、Action(行動(dòng))和Result(結(jié)果)四個(gè)英文單詞的首字母組合。
在對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行面試的時(shí)候,你不妨試試STAR原則。
STAR原則是面試過(guò)程中涉及實(shí)質(zhì)性內(nèi)容的談話程序,任何有效的面試都必須遵循這個(gè)程序。
在與應(yīng)聘人員交談時(shí),首先了解應(yīng)聘人員以前的工作背景,盡可能地多了解他先前供職公司的經(jīng)營(yíng)管理狀況、所在行業(yè)的特點(diǎn)、該行業(yè)的市場(chǎng)情況,即所謂的背景調(diào)查(S ituation),然后著重了解該員工具體的工作任務(wù)(Task)都是哪些,每一項(xiàng)工作任務(wù)都是怎么做的,都采取了哪些行動(dòng)(Action),所采取行動(dòng)的結(jié)果如何(Result)。
通過(guò)這樣四個(gè)步驟,你基本可以控制整個(gè)面試的過(guò)程,通過(guò)策略性的交談對(duì)應(yīng)聘人員的工作經(jīng)歷與持有的知識(shí)和技能做出判斷,招聘到更為合適的人才。
SATR原則是經(jīng)理招聘面試的一個(gè)很好的工具,里面蘊(yùn)涵著大量的細(xì)節(jié)性的技巧,經(jīng)理應(yīng)該在招聘工作中不斷摸索,提高運(yùn)用能力。
工具B:職責(zé)清晰的6W1H原則職責(zé)清晰是管理工作的基本準(zhǔn)則,任何的管理都是從管理職位開(kāi)始的,其基本的要求就是職責(zé)清晰,權(quán)責(zé)明確。
但是,在實(shí)際管理中,職責(zé)不清、權(quán)責(zé)不明的現(xiàn)象還大量存在。作為一個(gè)高效的經(jīng)理,必須對(duì)這個(gè)問(wèn)題做出更為深入的思考,有效地加以解決,使員工都明確自己的職責(zé)所在,在其位謀其政,學(xué)會(huì)自我負(fù)責(zé),自我管理,使經(jīng)理從繁忙的事務(wù)性工作解脫出來(lái)。
要想使員工的職位說(shuō)明書(shū)更加準(zhǔn)確,職責(zé)更加清晰,經(jīng)理就必須再一次復(fù)習(xí)一下6W1H這個(gè)至關(guān)重要的原則。
所謂6W1H,即是:Who-工作的責(zé)任者是誰(shuí)?
Forwhom-工作的服務(wù)和匯報(bào)對(duì)象是誰(shuí)?
Why-為什么要做該項(xiàng)工作?
What-工作是什么?
Where-工作的地點(diǎn)在哪里?
When-工作的時(shí)間期限?
How-完成工作所使用的方法和程序?
只有對(duì)上述問(wèn)題逐一做出了回答,員工才能對(duì)工作更加清楚,才更愿意負(fù)責(zé),更敢于負(fù)責(zé),在工作中不斷得到鍛煉和提高。進(jìn)而,你也才能抽出更多的時(shí)間對(duì)規(guī)劃與發(fā)展的問(wèn)題做出更多的思考,占據(jù)工作的主動(dòng),使未來(lái)的工作更有前瞻性。