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單位招聘錄用制度
在日常生活和工作中,人們運(yùn)用到制度的場合不斷增多,制度是指在特定社會(huì)范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會(huì)關(guān)系的一系列習(xí)慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會(huì)認(rèn)可的非正式約束、國家規(guī)定的正式約束和實(shí)施機(jī)制三個(gè)部分構(gòu)成。那么什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編幫大家整理的單位招聘錄用制度,僅供參考,大家一起來看看吧。
1、目的
為規(guī)范公司招聘的管理,確保招聘工作有序開展,制訂本制度。
2、適用范圍
本制度適用于企業(yè)總經(jīng)理以下所有職工的招聘管理工作,從應(yīng)聘報(bào)名到轉(zhuǎn)正前均屬于招聘階段的工作。
3、工作職責(zé)
3.1人力資源部:負(fù)責(zé)本制度的制定、實(shí)施、修改;招聘需求的審核;招聘的組織實(shí)施。
3.2各責(zé)任部門:負(fù)責(zé)申報(bào)本部門人力資源需求、擬制《崗位描述書》、對招聘到崗人員進(jìn)行跟蹤及評(píng)價(jià)。
3.3各分管領(lǐng)導(dǎo):負(fù)責(zé)審核所管部門的招聘事項(xiàng)。
3.4總經(jīng)理:負(fù)責(zé)批準(zhǔn)招聘計(jì)劃,批準(zhǔn)應(yīng)招人員試用、轉(zhuǎn)正、終止試用等重大事項(xiàng)。
4、工作內(nèi)容
4.1招聘計(jì)劃
4.1.1提出招聘的理由
A離職補(bǔ)聘:指因職工離職導(dǎo)致的招聘需求。
B編內(nèi)補(bǔ)充:指崗位現(xiàn)有人數(shù)少于編制人數(shù)而導(dǎo)致的招聘需求。
C擴(kuò)編增崗:指因增加崗位而導(dǎo)致的招聘需求。
D人力儲(chǔ)備:指因經(jīng)營發(fā)展需要而進(jìn)行的儲(chǔ)備性人力需求。
E其它類型:指因其它原因?qū)е碌娜肆π枨螅缛藛T調(diào)動(dòng)等引起的需求。
4.1.2招聘計(jì)劃的內(nèi)容
A崗位描述書:崗位名稱、崗位職責(zé)、工作關(guān)系、工作地點(diǎn)、工時(shí)制度、任職條件或資格。
B同崗位的人員需求數(shù)量。
C各崗位到崗時(shí)間段(最早、最遲到崗時(shí)間)。
4.1.3招聘計(jì)劃的提出及審批
A用人部門填寫《職工招聘計(jì)劃書》及《崗位描述書》,并提供專業(yè)性測試筆試考卷及標(biāo)準(zhǔn)答案的電子版,報(bào)上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批通過后交人力資源部,由人力資源部報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可實(shí)施。
B提出招聘計(jì)劃的時(shí)間要求:為了便于招聘工作的開展,招聘計(jì)劃應(yīng)提前提出,自招聘計(jì)劃批準(zhǔn)起至要求到崗時(shí)間止,助理級(jí)不少于60日,專員級(jí)崗位少于90日,主管及部長級(jí)的招聘時(shí)間不少于120日,高級(jí)管理崗位、稀缺技術(shù)崗位的招聘時(shí)間不少于180日。校園批量招聘不少于學(xué)生畢業(yè)前270日,校園零星招聘不少于學(xué)生畢業(yè)前150日。
4.2招聘方式及渠道
4.2.1招聘方式
A企業(yè)內(nèi)部發(fā)布招聘信息,由企業(yè)內(nèi)部職工申請應(yīng)聘。
B推薦應(yīng)聘:企業(yè)了解人士推薦應(yīng)聘者的,在同等條件下可優(yōu)先錄用,推薦人應(yīng)在《應(yīng)聘人員測試意見》中簽名。
C企業(yè)向社會(huì)發(fā)布招聘信息,公開條件,通過各種渠道招聘人員,在求職人員中擇優(yōu)錄用。
4.2.2招聘渠道
A廣告招聘:通過網(wǎng)絡(luò)、電視、報(bào)紙、雜志等媒體上刊登廣告信息,吸引人才前來應(yīng)聘。
B人才市場招聘:通過參加各地人事主管部門、學(xué)校或其他單位舉辦的人才招聘(雙選)會(huì),甄選具備工作經(jīng)驗(yàn)及實(shí)踐能力的成熟人才。
C高校招聘:通過到高校招聘應(yīng)屆畢業(yè)生,甄選具備發(fā)展?jié)撡|(zhì)及專業(yè)素質(zhì)且滿足公司需要的人才。
D其他招聘:為招聘到合適的人才,充分滿足公司用人之需,可采用獵頭招聘、介紹等方式進(jìn)行招聘。
4.2.2招聘渠道方案的確定:由人力資源部根據(jù)招聘工作的需要,編制招聘渠道建設(shè)方案,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。
4.3應(yīng)聘人員的甄別
4.3.1應(yīng)聘登記:應(yīng)聘者應(yīng)到人力資源部親筆填寫《應(yīng)聘登記表》、遞交1寸免冠彩色近照3張、個(gè)人簡歷等相關(guān)資料;
4.3.2簡歷甄別:招聘助理或?qū)T負(fù)責(zé)應(yīng)聘資料的收集整理。對學(xué)歷、技術(shù)資格、年齡與崗位要求不符的簡歷及時(shí)篩選,然后按企業(yè)人員內(nèi)部應(yīng)聘、重點(diǎn)關(guān)系推薦人員、外部人員進(jìn)行分類報(bào)上級(jí)預(yù)審后,交用人部門審核,確定筆試、初試、復(fù)試。
4.3.3應(yīng)聘批準(zhǔn),對測試合格人員由人力資源部報(bào)人力資源分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。對不合格人員的《應(yīng)聘人員測試意見》由招聘主管按《應(yīng)聘人員篩選表》結(jié)論,填寫結(jié)論,分類處理。
4.3.4測試結(jié)果通知,一般在10個(gè)工作日內(nèi)通知應(yīng)聘人員;納入人才儲(chǔ)備或不試用人員一般不通知測試結(jié)果,但在測試時(shí)應(yīng)告訴所有測試人員如果10個(gè)工作日內(nèi)沒有接到通知,表明應(yīng)聘人員與公司崗位要求不吻合,請不要等候。
4.4試用流程
4.4.1身份擔(dān)保:對于直接管理公司現(xiàn)金、物資的崗位(如出納等)須在入職一個(gè)月內(nèi)辦理擔(dān)保手續(xù)。具體崗位名稱由人力資源部提出。
4.4.2報(bào)到:招聘主管組織報(bào)到人員辦理相關(guān)手續(xù),并將此表存入報(bào)到人員檔案。
4.4.3背景調(diào)查,即《終止勞動(dòng)關(guān)系證明》。
4.4.4簽訂《勞動(dòng)合同》。
4.4.5人員試用,簽訂《勞動(dòng)合同》后由人力資源部招聘人員將試用者引導(dǎo)至用人部門試用,同時(shí)告訴后勤部門辦理相關(guān)后勤事項(xiàng);用人部門接人后,由其直接上級(jí)按《崗位描述書》的內(nèi)容,介紹工作職責(zé)及與其它部門的合作關(guān)系,辦理工作交接手續(xù)。
4.4.6試用評(píng)價(jià),試用評(píng)價(jià)的流程分為部門評(píng)價(jià)、綜合評(píng)價(jià)、初步評(píng)價(jià)、最終評(píng)價(jià)四個(gè)階段。評(píng)價(jià)等級(jí)為五等,分別是優(yōu)秀(90分及以上)、良好(80-89分)、合格(60-79分)、需改進(jìn)(55-59分)、不合格。
A部門評(píng)價(jià):以部門負(fù)責(zé)人意見為準(zhǔn);最遲應(yīng)在約定試用期滿前20日將試用評(píng)價(jià)通知人力資源部。按《試用職工部門評(píng)分表》、《試用職工評(píng)價(jià)單》的格式規(guī)范填寫試用意見。
B綜合評(píng)價(jià):由人力資源部組織,綜合評(píng)價(jià)采用360度考評(píng)方式進(jìn)行,由人力資源部招聘主管負(fù)責(zé)實(shí)施;由紀(jì)檢主管、后勤主管、培訓(xùn)專員、招聘主管、績效主管組成公司試用職工綜合評(píng)價(jià)小組;考評(píng)小組成員采用在《試用職工綜合考評(píng)評(píng)分表》上無記名打分(本表不作保存),然后由招聘主管取平均值為綜合評(píng)價(jià)得分,綜合評(píng)價(jià)小組成員在《試用職工綜合評(píng)價(jià)得分表》共同簽名。
D初步評(píng)價(jià):即部門負(fù)責(zé)人評(píng)價(jià)得分、綜合評(píng)價(jià)得分的平均分。初步評(píng)價(jià)由人力資源部招聘主管在《試用職工評(píng)價(jià)單》欄上填寫。
E最終評(píng)價(jià):主管、部長由總經(jīng)理評(píng)定;助理、專員由分管副總評(píng)定。最終評(píng)定實(shí)行一票否決權(quán)制度,可以推翻初步評(píng)價(jià),形成單獨(dú)結(jié)論,并以此為準(zhǔn)。
F評(píng)定等級(jí)的引用,合格者按期轉(zhuǎn)正,良好者、優(yōu)秀者在本人申請的情況可提前1個(gè)月轉(zhuǎn)正,需改進(jìn)者在本人申請、用人部門分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的情況下,可給予延長1個(gè)月試用期的機(jī)會(huì);不合格者終止試用。
G試用評(píng)價(jià)結(jié)論:試用最終評(píng)價(jià)最遲應(yīng)在試用期滿的前日告知試用者。
5、附則
5.1本招聘管理制度制度由人力資源部制定、修改和解釋。
5.2本招聘管理制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
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