對(duì)于一個(gè)企業(yè)在招聘過(guò)程中聘請(qǐng)到適合崗位的人員，是招聘成功的重要標(biāo)志，而招聘成功的前提和最首要工作是在招聘時(shí)須正確核實(shí)應(yīng)聘者的身份證明，目的是使整個(gè)招聘過(guò)程符合國(guó)家的法律法規(guī)要求同時(shí)又確保公司不招收童工，避免給企業(yè)帶來(lái)不必要的麻煩和損失，也可防止使用假身份證明進(jìn)入企業(yè)，確保公司所聘用的人員能夠如實(shí)地反映本人身份，不僅遵守國(guó)家法律法規(guī)的要求，也可滿(mǎn)足客戶(hù)相關(guān)CoC審核要求，因此能夠正確核實(shí)應(yīng)聘者的身份證明至關(guān)重要。
核實(shí)應(yīng)聘者的身份證明須注意以下十點(diǎn)：
1. 企業(yè)須建立起書(shū)面的招聘政策：
a） 招聘政策最基本的原則就是要保證所有應(yīng)聘者“平等的雇傭機(jī)會(huì)”。
b）也是指招聘的核心-即EEO的原則，意思是Equal Employment Opportunity， 這是CoC審核中的必須內(nèi)容，意思是商業(yè)道德規(guī)范Code of Conduct.
2. 企業(yè)招聘時(shí)須落實(shí)招聘的基本原則：
a）進(jìn)行招聘時(shí)，招聘工作人員必須依照各部門(mén)的申請(qǐng)和要求進(jìn)行招聘，其申請(qǐng)要求的內(nèi)容不得和國(guó)家法律法規(guī)相抵觸，比如年齡限制，性別歧視等。
b）以及在符合企業(yè)招聘政策的前提下對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行公平、公開(kāi)、擇優(yōu)錄取。
3. 企業(yè)招聘須符合國(guó)家的法律法規(guī)：
a）根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)規(guī)定，公民年滿(mǎn)十八周歲為成年人，已年滿(mǎn)十六周歲但未滿(mǎn)十八周歲為未成年人，童工是指未滿(mǎn)十六周歲的少年或兒童。
b） 公司不得錄用童工（是指未滿(mǎn)十六周歲的少年或兒童）。
c）可參考 《中國(guó)勞動(dòng)合同法》、《禁止使用童工規(guī)定》、《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》、《中華人民共和國(guó)未成年保護(hù)法》等相關(guān)法律法規(guī)，具體的在頁(yè)尾有相應(yīng)的連接，可供參考。
4. 企業(yè)招聘須核實(shí)身份證明的相關(guān)內(nèi)容：
a）進(jìn)行招聘時(shí)，必須要求應(yīng)聘人員首先出示有效的身份證明，例如居民身份證，健康證、原單位解除勞動(dòng)合同證明、學(xué)歷證明、結(jié)婚證及有效的計(jì)劃生育證明文件等。
b）最主要的是核對(duì)居民身份證，核對(duì)時(shí)要注意比較應(yīng)聘者的相貌與證件上的相片是否相像，看其外表年齡跟身份證上顯示的年齡是否差距較大，同時(shí)根據(jù)身份證證件本身的特點(diǎn)來(lái)初步識(shí)別身份證真假，如果有疑慮，也可以向應(yīng)聘者詢(xún)問(wèn)其出生年月日、戶(hù)口所在地、身份證號(hào)碼、身份證辦理時(shí)間或其它相關(guān)信息與其所持身份證是否相符，或通過(guò)國(guó)家身份證管理網(wǎng)站上查詢(xún)，也可以電話(huà)或書(shū)面同應(yīng)聘者戶(hù)口所在地的公安機(jī)關(guān)或戶(hù)口管理機(jī)構(gòu)查驗(yàn)以茲證實(shí)。
c）核對(duì)應(yīng)聘者是否同原單位合法解除勞動(dòng)關(guān)系，需要應(yīng)聘者出據(jù)原單位證明，最好在入職前進(jìn)行核實(shí)，避免給招聘企業(yè)帶來(lái)不必要的麻煩和損失。
5. 企業(yè)招聘須核實(shí)應(yīng)聘者的背景資料：
a）核對(duì)應(yīng)聘者的背景資料，根據(jù)具體情況，可以在入職前調(diào)查也可放在入職后調(diào)查，對(duì)其簡(jiǎn)歷中的重要部分進(jìn)行核實(shí)，其內(nèi)容也可包括其身份證明，尤其對(duì)關(guān)鍵職位和對(duì)企業(yè)有極大影響的職位最好要核實(shí)，避免給招聘企業(yè)帶來(lái)不必要的麻煩和損失。
b）可以通過(guò)電話(huà)，傳真，網(wǎng)絡(luò)，登門(mén)拜訪(fǎng)等方式進(jìn)行核實(shí)，公司可保存記錄，對(duì)于有不符合的須要告知其本人，任何處理須其本人知道和確認(rèn)。
6. 企業(yè)招聘在核實(shí)身份證明無(wú)誤后須填寫(xiě)登記表：
a）在證明應(yīng)聘者的證件有效無(wú)誤后，招聘工作人員可讓?xiě)?yīng)聘人員填寫(xiě)入職人事檔案的相關(guān)表格，進(jìn)行登記。
b）應(yīng)聘人員應(yīng)對(duì)所填寫(xiě)的資料的真實(shí)性作出承諾并簽名保證。
c）招聘單位一定也必須為應(yīng)聘者作為個(gè)人檔案內(nèi)容之一進(jìn)行完好保存。
7. 企業(yè)招聘證實(shí)為假身份證件所采取的相關(guān)措施：
a）所經(jīng)核對(duì)及證實(shí)為使用假身份證件的應(yīng)聘者，人事部須給應(yīng)聘者作出必要的合理的解釋?zhuān)芙^錄用。
b）招聘企業(yè)應(yīng)該如實(shí)登記，如果疑似為童工的，并須安置好該應(yīng)聘者后，然后聯(lián)系其家人進(jìn)行核實(shí)，也可以通知到當(dāng)?shù)氐膭趧?dòng)機(jī)關(guān)和派出所進(jìn)行協(xié)助處理，直到妥善處理和處理結(jié)束為止。
c）如應(yīng)聘者對(duì)上述身份查證有意見(jiàn)或投訴時(shí)，可通過(guò)企業(yè)意見(jiàn)箱或到企業(yè)員工代表或工會(huì)處申訴，相關(guān)人士須謹(jǐn)慎及公平地處理申述，企業(yè)應(yīng)該完整保存申述記錄。
8. 企業(yè)招聘絕對(duì)不允許雇傭童工
a）企業(yè)是絕對(duì)不允許雇傭童工的。
b）如果遇到童工應(yīng)聘或誤招，企業(yè)應(yīng)主動(dòng)承擔(dān)起相應(yīng)的社會(huì)責(zé)任，由企業(yè)指定代表直接負(fù)責(zé)處理此項(xiàng)事務(wù)。
i. 首先向該童工提供所必須的食宿條件，詢(xún)問(wèn)清楚其家庭住址及監(jiān)護(hù)人的聯(lián)系方式，并與其監(jiān)護(hù)人取得聯(lián)系，在征得其本人及其監(jiān)護(hù)人同意的情況下，向其提供回家的車(chē)票及其它因此而產(chǎn)生的任何費(fèi)用等。
ii. 如果不能同其家庭及監(jiān)護(hù)人取得聯(lián)系而該童工有繼續(xù)求學(xué)的意向，企業(yè)應(yīng)本作企業(yè)社會(huì)責(zé)任的原則向其提供經(jīng)濟(jì)資助以幫助其完成學(xué)業(yè)；在其年滿(mǎn)十六周歲以前企業(yè)每月應(yīng)向其提供不低于本地最低工資標(biāo)準(zhǔn)的經(jīng)濟(jì)援助。在該童工年滿(mǎn)十六周歲以后，如果其愿意到本企業(yè)工作，企業(yè)應(yīng)向其提供合適的工作崗位。
iii. 如果遇到童工在企業(yè)向其幫助時(shí)該童工拒不接受時(shí)，企業(yè)應(yīng)立即向本地勞動(dòng)站及派出所報(bào)告，以便企業(yè)在政府部門(mén)的協(xié)助下給予提供相應(yīng)的救助。
9. 企業(yè)招聘發(fā)現(xiàn)應(yīng)聘者的身份證已過(guò)期的：
a）如果發(fā)現(xiàn)應(yīng)聘者的身份證已過(guò)期的，應(yīng)立即向應(yīng)聘者說(shuō)明情況。
b）要求應(yīng)聘者其提供原始身份證明，核對(duì)無(wú)誤后才可正式登記入職。
c）如果入職后才發(fā)現(xiàn)此情況，應(yīng)該立即要求工人補(bǔ)辦，并向有關(guān)政府部門(mén)報(bào)告，請(qǐng)求有關(guān)政府部門(mén)協(xié)助給予處理，同時(shí)給工人提供相應(yīng)的幫助，直到其取回正式的身份證明為止。
10. 企業(yè)招聘時(shí)已承擔(dān)社會(huì)責(zé)任：
a）認(rèn)真地做好招聘工作是企業(yè)遵守國(guó)家法律法規(guī)重要表現(xiàn)，也是對(duì)企業(yè)的認(rèn)真負(fù)責(zé)的正確態(tài)度。
b）在招聘時(shí)，尤其是對(duì)居民身份證的識(shí)別非常重要，識(shí)別應(yīng)聘者年齡，其意義非常重大，防止誤招童工入職，因?yàn)檫@些少年或兒童是國(guó)家的未來(lái)，他們還沒(méi)有經(jīng)濟(jì)和社會(huì)能力，因此在招聘時(shí)遇到或誤招，企業(yè)都要承擔(dān)起社會(huì)責(zé)任，在一些發(fā)達(dá)國(guó)家早已成為法律條文，是作為考核是否是合法和守法企業(yè)的重要標(biāo)志，在我國(guó)也已在相關(guān)的法律法規(guī)中有明文規(guī)定，在企業(yè)落實(shí)過(guò)程中一定要引起足夠的重視，其意義是深遠(yuǎn)的。