擬定好崗位說明之后,選擇招聘方法就需提上議事日程了。招聘方法多種多樣,可以在全國性報刊上刊登廣告,也可以借助專業(yè)的獵頭公司。不論你采用哪種方法,最少都需要一次面試。
選擇招聘辦法
方法 需要考慮的因素 內(nèi)部招聘 首先雇主會考慮內(nèi)部是否有合適人選。 l 已經(jīng)了解公司當(dāng)前的狀況和工作方式。 l 可以征求主管對他們的看法。 刊登廣告 在相關(guān)媒體上登出的廣告能夠吸引合適的應(yīng)聘者。 l 需要建立起處理應(yīng)聘信的系統(tǒng)。 l 廣告費可能會非常昂貴。 借助推薦渠道 朋友和同事均可推薦合適人選應(yīng)聘。 l 同事和熟人可能有很好的信息源。 l 難以拒絕不合適的人選。 利用當(dāng)?shù)刭Y源 當(dāng)?shù)卣块T和大學(xué)是兩個可以利用的人才庫。 l 初級工作不要求經(jīng)歷,大學(xué)應(yīng)屆畢業(yè)生即可勝任。 l 與政府機構(gòu)打交道可能要做大量書面工作。 利用代理機構(gòu) 代理機構(gòu)可以精簡出大量優(yōu)秀人選。 l 代理機構(gòu)有大量人選,可以將不合適的篩除。 l 利用代理機構(gòu)需支付費用。
內(nèi)部招聘
招聘的方法之一就是從單位內(nèi)部調(diào)其他部門的人來填補新的空缺。許多公司都鼓勵這種做法,有些公司還在外部刊登廣告之前堅持先在內(nèi)部公布空缺崗位!
面試內(nèi)部應(yīng)聘者要容易得多,因為他們已經(jīng)熟悉公司情況及其工作氛圍。但不要忘記他們最初被招進來是做不同工作的,他們適合現(xiàn)在的工作嗎?另外內(nèi)部招聘并不能降低總費用。如果內(nèi)部的人一旦來填補這一崗位,他們原來的崗位也需要填補。
要點
l 招聘廣告一旦出現(xiàn)在全國發(fā)行的報刊上,應(yīng)聘信會紛至沓來!
l 獵頭公司從招聘到雇員的工資員按百分比抽取一部分作為他們的酬金,雇員工資越高,他們索取的費用也越高!
l 回復(fù)應(yīng)聘者是個極耗時的過程,所以不要僅因為哪位應(yīng)聘者的簡歷寫得好就輕易給他面試機會!
小提示:如果你在別的地方有理想人選,鼓勵他們申請。
刊登廣告
廣告的載體和內(nèi)容決定了申請者的類型、數(shù)量以及能否招到合適的人選。對于要求特殊技能的招聘廣告應(yīng)登在行業(yè)出版物上,一般的可以登在全國發(fā)行的報刊上;許多報紙在不同時間專門登出不同職業(yè)類型的廣告。廣告費用通常都很昂貴,但吸引的應(yīng)聘者較多。如果資金短缺,又沒有充裕的時間去應(yīng)付上百份簡歷的話,可以考慮將廣告登在小范圍發(fā)生的報紙上。必須確定廣告出現(xiàn)的次數(shù)!
設(shè)計廣告
廣告的設(shè)計和措辭影響應(yīng)聘者的數(shù)量和質(zhì)量。廣告既要醒目又要行文清晰流暢,版面大小視費用和內(nèi)容而定。對崗位要求的技能和經(jīng)歷盡量描述得具體,以杜絕不合適的應(yīng)聘者。標(biāo)明申請終止日期。
小提示:要確保廣告內(nèi)容被校對過!
吸引最優(yōu)秀的人才
突出工作的誘人之處,因為能否吸引住最優(yōu)秀的人選只是一霎那間的事。例如招聘市場部經(jīng)理的廣告:
招聘市場部經(jīng)理
詹姆斯邁爾科姆聯(lián)合公司是機算器市場上的一支勁旅,現(xiàn)欲招聘一市場部經(jīng)理,他將領(lǐng)導(dǎo)一個三人小組,直接向總經(jīng)理匯報!
市場經(jīng)理將負(fù)責(zé)成功地組織策劃針對項目的促銷,嚴(yán)格依照預(yù)算許可運作,制定全方位的市場戰(zhàn)略計劃。應(yīng)聘者須具備本科學(xué)歷,至少五年的相關(guān)工作經(jīng)驗,富有團隊精神,能夠承受工作壓力,精力充沛!
我們奉行“機會面前人人平等”的原則。請將簡歷和應(yīng)聘信寄:安的蘭愛298好戰(zhàn)姆斯邁爾科姆聯(lián)合公司人事經(jīng)理,安娜.塞穆普森收。
該廣告標(biāo)題醒目,職位相關(guān)信息清楚,明確提出相關(guān)要求,強調(diào)公司平等雇傭政策!
刊登廣告需要注意的法律問題
各國對招聘廣告的限制不盡相同。不過大多數(shù)國家都禁止在廣告上出現(xiàn)誹謗性文字和有關(guān)性別、種族或年齡方面的歧視性文字。在廣告行文中避免使用諸如“他”之類的性別歧視語言。這方面的措辭須謹(jǐn)慎才好,否則可能會將不同性別、種族和特定年齡段的潛在應(yīng)聘者拒之門外。如有疑問,可請教律師。全國廣告標(biāo)準(zhǔn)部門是管理廣告、接受投訴的權(quán)威機構(gòu),該部門也能夠就哪些內(nèi)容可以在廣告上出現(xiàn)提供咨詢。大部分限制廣告內(nèi)容的現(xiàn)有法律條文只應(yīng)用于報紙、雜志和電視廣告,但因特網(wǎng)上的廣告也開始受到審查,所以在網(wǎng)上做廣告時最好遵守同樣的法律條文!
小提示:讓應(yīng)聘者寄應(yīng)聘信時隨附他們的照片,這樣你可以將人和名字一同記住!
借助推薦渠道
借助熟人幫你填補空缺總是有利有弊。有利的一面是應(yīng)聘者是你信任的推薦的,這表明他們確實具備了一些相關(guān)技能和經(jīng)驗,同時可能已通過中間人了解了你單位的情況。不利的一面是應(yīng)聘者為熟人推薦,即使不合適也難以拒絕。倘若一位同事對某應(yīng)聘者的技能和能力進行了客觀的評估之后再做推薦,如你認(rèn)為不合適,須要想好如何去拒絕他。
小提示:如遇同事推薦的親戚參加應(yīng)聘,應(yīng)客觀對待!
充分利用當(dāng)?shù)刭Y源
核實一下你所在的地方是否有政府支持的以組織培訓(xùn)、降低失業(yè)率為目的的項目。這些項目通常在當(dāng)?shù)嘏e辦,來關(guān)注失業(yè)人員和雇主的具體需求。當(dāng)?shù)卮髮W(xué)也聘請專家處理畢業(yè)生需求信息。當(dāng)對經(jīng)歷要求不高的空缺崗位出現(xiàn)時,可與上述兩種單位聯(lián)系。
建立招聘聯(lián)絡(luò)網(wǎng)
將招聘過程中聯(lián)系過的個人、招聘代理機構(gòu)、廣告商整理成系統(tǒng)的信息保留下來,以便日后招聘之用。建立起一個人才信息庫以備未來之需,不斷將信息庫更新!
小提示:將每一招聘步驟的進展情況記錄下來供日后參考!
利用招聘代理機構(gòu)
通過代理機構(gòu)招聘,可以省卻大量的諸如篩選簡歷、回復(fù)應(yīng)聘者之類的耗費時間的書面工作,尤其是在應(yīng)聘者眾多的情況下。代理費用依據(jù)招聘職位的高低上下浮動,代理機構(gòu)會提供幾個優(yōu)秀人選供你做最后定奪。打算借助代理機構(gòu)時,一定要確保它能夠滿足你的特定要求。比較高級的空缺崗位可以通過專業(yè)獵頭公司來尋找合適人選。