侃談?wù)衅傅?ldquo;大”與“小”
老板的迷惑
人才是從哪里來的呢?就大多數(shù)企業(yè)而言,主要依靠外部招聘。而且,一個企業(yè)在剛剛起步時,都是創(chuàng)始人(老板)親自出馬,到處游說,精挑細選,物色跟自己志同道合的人,然后極力進行鼓動,描繪出美好的遠景和藍圖,來吸引他加入自己的企業(yè)。那時侯老板們很明白——沒有合適的人才是做不成事業(yè)的,所以,創(chuàng)業(yè)早期的老板們最重要的工作往往就是“招聘”。
但企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模后,老板們往往會更多地把精力放在產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)、質(zhì)量管理,甚至是營銷上?傊衅傅氖戮陀人力資源部門負責了,除非高層的招聘,一般是很難再看到老板的身影了。他們好像忘了正是當年的精挑細選、親力親為,才使自己打造了一支強有力的創(chuàng)業(yè)團隊,才有了初期的快速發(fā)展和壯大。
我接觸過不少企業(yè)老板,他們的企業(yè)規(guī)模,有的本來就不算大,還學“正規(guī)化”管理。各個職能部門很齊全,招聘自然是人力資源部的事了。有一回,我問其中的一個老板,“為什么不親自面試新員工呢?”他說,“我只負責高管的最后面試,我覺得一般員工不是很重要,所以就沒有直接負責這事。”我又問:“一年大概能進多少人呢?”他說:“一百人左右吧。但員工流動率很高,素質(zhì)也不是很好,導致工作質(zhì)量較差,管理難度很大。”他反問我該怎么辦。我就建議他,除了常規(guī)做法,如改善工作環(huán)境及待遇外,今后新進的每個員工都應(yīng)由老板親自面談。這樣,算起來也用不了老板多少精力,效果卻會好很多。因為,雖是普通員工,如果老板親自面談的話,會使員工有一種被重視、被尊重的感覺,他因此會對企業(yè)產(chǎn)生好感,這對他今后的工作態(tài)度及對企業(yè)的認同感都會產(chǎn)生積極的影響。過了一年,這位老板驚喜地告訴我,效果很明顯,員工的流動率降低了很多,產(chǎn)品質(zhì)量也改善了,好像各項工作都好開展了。
招聘的地位——
招聘之大
一個企業(yè)對招聘的重視程度,反映了這個企業(yè)對人力資源工作的重視程度。而老總對人才招聘的重視程度,則是由企業(yè)人才制度決定的。
國外很多優(yōu)秀的企業(yè),已經(jīng)在這方面為我們提供了很好的范例。幾乎所有優(yōu)秀企業(yè)的老總,都親自參與面試方面的工作,他們把面試和其他甄選方法(心理測試、職業(yè)興趣、能力測試等)組合成一個科學、有效的測評流程,以保證企業(yè)找到最佳人選。要知道,GE的前首席執(zhí)行官韋爾奇先生,就曾親自接見及面試過通用公司的幾千名管理層人員。
正如豐田汽車制造公司總經(jīng)理所說的:“你可能感到驚奇,我們的選拔和雇傭過程不是用來快速填補職位,而是一個煞費苦心、不遺余力為職位尋找恰當人選的過程。我們尋找什么樣的人呢?一是這些人必須能夠獨立思考,成為問題的解決者;二是他能夠在一個團隊中工作。”“簡單地說,我們需要的人才具有聰慧的頭腦而不僅僅是體力。
細處顯功夫——招聘之小
下面就具體的操作談?wù)勎业目捶ǎ?/p>
一是基于企業(yè)文化的招聘問題。
忽視這一點,往往會造成嚴重的后果。專業(yè)人才和管理人員在這方面的情況可能會更突出些。每個企業(yè)都會有自己的文化和價值觀,有的強調(diào)紀律性,有的注重團隊精神,而有的則鼓勵個人奮斗等等。而人也是有自己的性格和價值觀的,兩者如果發(fā)生沖突,那將很難調(diào)和。試想把一個長期在非常安逸、散漫的環(huán)境中工作的管理人員,突然放到競爭激烈、講究團隊協(xié)作的企業(yè)中去,結(jié)果會可想而知。因此,應(yīng)判斷應(yīng)聘者的性格特征,特別是其價值觀能否和本企業(yè)的文化保持一致,不可只看工作能力勝任與否。
二是面試技巧問題。
面試是招聘中最重要的一個環(huán)節(jié),僅僅看一個人的簡歷是無法了解其內(nèi)在個性特征的。人的很多能力并不是一兩個文憑證書就能完全體現(xiàn)出來的。如何評價一個人的能力是一個世界性的難題。在這里我們引用美國蓋洛普公司提出的“才干”這個名詞。蓋洛普公司對“才干”的定義是這樣的:它是一種貫穿始終,并能產(chǎn)生效益的思維、感覺和行為模式。其實這個定義也符合現(xiàn)實情況。人的性格在成年(一般指29歲)后具有相對的穩(wěn)定性,除非遭遇重大事件,一般是不會改變的。在《首先,打破一切常規(guī)》(作者馬庫斯。白金漢,柯特?品蚵┻@本書里對此有詳細的描述。他們的理論是:首先,每個人都有自己獨特的才干。其次,每件工作都應(yīng)該由有才干的人來做,因為,有才干的人工作效果會大大高出普通人,即便是做看上去很普通的工作也是如此。
因此,招聘者必須掌握招聘崗位所需要的獨特的“才干”特征,而不能僅僅停留在一些表面的東西上,如學歷、工作經(jīng)歷、技術(shù)職稱等等。這些或許只能滿足崗位的基本要求,但并不能確保應(yīng)聘者具有高質(zhì)量完成工作的能力。
當您知道了要找什么樣的人才時,如何通過有效的方法找到并識別他們,仍然是整個招聘活動能否成功的關(guān)鍵。這其中有兩個問題值得關(guān)注:一是很多人對自己的才能并不是十分了解;二是受到就業(yè)壓力的影響,應(yīng)聘者多會盡力美化自己,這樣就給招聘者的甄選工作增加了許多困難。
因此,您首先得使應(yīng)聘者理解:面試的唯一目的是了解他的才干。應(yīng)聘者應(yīng)盡量展示他自己的真實個性和能力。其次,面試問題中,有一部分必須設(shè)計成開放式的,以利于應(yīng)聘者自由發(fā)揮、展示自己。最后,要善于在細微處發(fā)現(xiàn)應(yīng)聘者的才干線索。這須注意三點,一是應(yīng)聘者習慣性的經(jīng)常發(fā)生的行為才是可靠的;二是如果應(yīng)聘者對某一件事學的特別快,并能給其帶來較大的滿足感,則應(yīng)將這種學習能力視為應(yīng)聘者的才干;三是為了更有針對性地了解應(yīng)聘者在某些問題上能否達到優(yōu)秀員工的水準,最好提問那些從優(yōu)秀員工中已獲得答案的問題。
總結(jié)我們的觀點:招聘是企業(yè)的重要活動,它的成功與否直接關(guān)系著企業(yè)未來的命運。招聘中最重要是對應(yīng)聘者才能的正確認知和識別,這是人崗相宜的基礎(chǔ)。只有把合適的、優(yōu)秀的人才放到適合的崗位上,才能充分發(fā)揮應(yīng)聘者的才能,為企業(yè)創(chuàng)造價值。