招聘管理制度(實(shí)用15篇)
隨著社會(huì)不斷地進(jìn)步,制度在生活中的使用越來(lái)越廣泛,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢?下面是小編幫大家整理的招聘管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。
招聘管理制度1
第一章總則
第一條目的
為滿(mǎn)足公司持續(xù)、快速發(fā)展對(duì)人才的需求,規(guī)范員工的招聘流程,健全人才選用機(jī)制,特制定本制度。
第二條適用范圍
本制度適用于公司各部室工作人員的`招聘,各部門(mén)須嚴(yán)格按本制度規(guī)定執(zhí)行。
第三條原則
堅(jiān)持公開(kāi)招聘、平等競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)錄用的原則。
第二章生產(chǎn)操作工招聘流程
第四條招聘流程包括:擬訂招聘計(jì)劃、發(fā)布招聘信息、資料收集與篩選、面試、招聘評(píng)估。
4.1擬訂招聘計(jì)劃
用人部門(mén)提出申請(qǐng)。
a.年度招聘計(jì)劃。
年初各部門(mén)依據(jù)公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃進(jìn)行生產(chǎn)操作工需求預(yù)測(cè),制定部門(mén)招聘計(jì)劃,并報(bào)人力資源部審核。年中若部門(mén)人員需求發(fā)生變化,由部門(mén)負(fù)責(zé)人填寫(xiě)《計(jì)劃外招聘申請(qǐng)表》
b.(附件三)報(bào)批。臨時(shí)招聘計(jì)劃。
人力資源部審核。人力資源部對(duì)用人部門(mén)提交的人員需求進(jìn)行逐項(xiàng)審定,綜合平衡。
總經(jīng)理審批。人力資源部將審核后招聘計(jì)劃呈報(bào)總經(jīng)理復(fù)核、審批。
4.2招聘渠道
內(nèi)部招聘渠道:公司內(nèi)部選拔、各部室推薦。
外部招聘渠道現(xiàn)場(chǎng)招聘、網(wǎng)絡(luò)招聘、校園招聘、獵頭薦才、人才中介等。
4.3招聘面試。
具體流程如下圖
注:面試小組由人力資源部經(jīng)理、各用人單位負(fù)責(zé)人組成。
4.4招聘評(píng)估
錄用人員進(jìn)入公司后,對(duì)其評(píng)估工作相應(yīng)開(kāi)展。具體如下:
4. 4.1 一線(xiàn)員工入職后,人力資源部應(yīng)協(xié)同用人部門(mén)跟進(jìn)新員工情況,如用人部門(mén)發(fā)現(xiàn)無(wú)法勝任或無(wú)法適應(yīng)工作者,可向人力資源部提出書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審批同意后人力資源部視具體情況重新安排工作,如確實(shí)仍無(wú)法達(dá)到要求,應(yīng)予辭退。
試用期為三個(gè)月,滿(mǎn)三個(gè)月時(shí)由人力資源部負(fù)責(zé)組織對(duì)員工評(píng)估考核,如不符合要求,應(yīng)予辭退。
第五條流程說(shuō)明
。ㄒ唬┤肆Y源部負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行初步測(cè)評(píng),了解其學(xué)歷、年齡及簡(jiǎn)歷等基本情況是否符合公司要求。人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)聘者介紹公司概況及實(shí)際工作環(huán)境、食宿環(huán)境、薪酬福利、工作時(shí)間等各方面情況。
。ǘ⿷(yīng)聘者填寫(xiě)《招聘登記表》(附件一),并出示相關(guān)證件的原件(包括最高學(xué)歷證書(shū)或證明、身份證)。
。ㄈ┤肆Y源部負(fù)責(zé)與面試小組約定面試時(shí)間,通知應(yīng)聘者面試。面試小組各成員須認(rèn)真填寫(xiě)《員工面試記錄表》(附件二),并向人力資源部反饋面試結(jié)果。
。ㄋ模┟嬖嚭细駴Q定錄用后,人力資源部應(yīng)負(fù)責(zé)組織面試合格者體檢,體檢合格者辦理入職手續(xù)。第三章員工錄用標(biāo)準(zhǔn)
第六條學(xué)歷規(guī)定中技'中專(zhuān)'高中及以上學(xué)歷。
第七條年齡規(guī)定
應(yīng)聘人員必須年滿(mǎn)×周歲,年齡超過(guò)×歲視具體情況決定錄用與否。
第八條專(zhuān)業(yè)要求
藥學(xué)、化學(xué)或相近專(zhuān)業(yè)或有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。
山東益康藥業(yè)股份有限公司
招聘人員登記表
員工面試記錄表
人員需求申請(qǐng)表(臨時(shí)招聘計(jì)劃)
申請(qǐng)日期:
要求到崗日期:
招聘管理制度2
一總則
第一條目的
為滿(mǎn)意公司持續(xù)、快速進(jìn)展的需要,特制定本制度來(lái)規(guī)范員工聘請(qǐng)流程和健全人才選用機(jī)制。
其次條原則
公司以“人才是企業(yè)之本”為指導(dǎo)思想,堅(jiān)持公開(kāi)、公正、公正的聘請(qǐng)?jiān)瓌t,使公司用人機(jī)制更趨科學(xué)、合理。
第三條適用范圍
本制度適用于公司副總工程師、副總會(huì)計(jì)師、副總經(jīng)濟(jì)師、部門(mén)經(jīng)理及一般員工(含臨時(shí)員工)的聘請(qǐng)管理。
二聘請(qǐng)組織
第四條聘請(qǐng)組織管理
一、公司全部崗位的聘請(qǐng)工作由辦公室負(fù)責(zé),在辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下開(kāi)展工作,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
二、對(duì)公司部門(mén)經(jīng)理以下職位的聘請(qǐng)工作由辦公室負(fù)責(zé)擬訂聘請(qǐng)方案并組織實(shí)施。副總工程師、副總會(huì)計(jì)師、副總經(jīng)濟(jì)師、部門(mén)經(jīng)理的聘請(qǐng)工作由總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo),辦公室承辦。
三、聘請(qǐng)形式及流程
第五條聘請(qǐng)形式
分為內(nèi)部聘請(qǐng)和外部聘請(qǐng)兩種形式。聘請(qǐng)形式的選擇,原則上實(shí)行“先內(nèi)后外”的挨次,同時(shí)依據(jù)人才要求和聘請(qǐng)成本等因素來(lái)綜合考慮。
(一)、內(nèi)部聘請(qǐng)
1、鑒于內(nèi)部員工比較了解企業(yè)的狀況,對(duì)企業(yè)的'忠誠(chéng)度高,內(nèi)部聘請(qǐng)可以改善人力資源的配置狀況,提高員工的樂(lè)觀性,公司進(jìn)行人才聘請(qǐng)應(yīng)優(yōu)先考慮內(nèi)部聘請(qǐng)。
2、內(nèi)部聘請(qǐng)形式
在征得應(yīng)聘員工及其目前所在部門(mén)意見(jiàn)的前提下,進(jìn)行內(nèi)部聘請(qǐng),為供求雙方供應(yīng)雙向選擇的機(jī)會(huì)。
(1)內(nèi)部聘請(qǐng)的主要方法有推舉法(公司內(nèi)部推舉)、公告法(使全體員工了解職務(wù)空缺,通過(guò)競(jìng)聘選拔)等。
。2)中層管理以上職位可試行競(jìng)聘方式。經(jīng)用人部門(mén)申請(qǐng),辦公室審核后,可對(duì)空缺崗位進(jìn)行競(jìng)聘。
3、內(nèi)部聘請(qǐng)流程
。1)內(nèi)部聘請(qǐng)公告
辦公室依據(jù)聘請(qǐng)崗位的職務(wù)說(shuō)明書(shū),擬訂內(nèi)部聘請(qǐng)公告。
(2)內(nèi)部報(bào)名
全部員工征得直接上級(jí)同意后,都有資格向辦公室報(bào)名申請(qǐng)。
。3)篩選
辦公室組織內(nèi)部聘請(qǐng)?jiān)u審小組對(duì)申請(qǐng)人進(jìn)行內(nèi)部評(píng)審,公司一般職位、一般管理職位的評(píng)審結(jié)果經(jīng)各部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)審核,報(bào)公司辦公會(huì)通過(guò)后生效,中層以上崗位可參照公司有關(guān)競(jìng)聘方案。
。4)錄用
經(jīng)評(píng)審合格的員工應(yīng)在一周內(nèi)做好工作移交,并到辦公室辦理調(diào)動(dòng)手續(xù),在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)到新部門(mén)報(bào)到。
。ǘ⑼獠科刚(qǐng)
1、在內(nèi)部聘請(qǐng)難以滿(mǎn)意公司人才需求時(shí),實(shí)行外部聘請(qǐng)方式。
2、外部聘請(qǐng)組織形式
外部聘請(qǐng)工作的組織以辦公室為主,其他部門(mén)協(xié)作。必要時(shí)人事管理者、公司高層領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門(mén)參與。
3、外部聘請(qǐng)渠道
外部聘請(qǐng)要依據(jù)職系和崗位的不同實(shí)行有效的聘請(qǐng)渠道組織。詳細(xì)聘請(qǐng)渠道如下:
。1)內(nèi)部員工推舉
公司鼓舞內(nèi)部員工推舉優(yōu)秀人才,由辦公室本著公平競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)錄用的原則按程序考核錄用。
(2)媒體、聘請(qǐng)會(huì)聘請(qǐng)
通過(guò)大眾媒體、專(zhuān)業(yè)刊物廣告、相關(guān)網(wǎng)站發(fā)布聘請(qǐng)信息,或通過(guò)人才聘請(qǐng)會(huì)聘請(qǐng)。
4、聘請(qǐng)流程
。1)面試
辦公室向初選合格的求職者發(fā)面試通知,并要求其面試時(shí)供應(yīng)學(xué)歷證書(shū)、身份證等相關(guān)證件的原件。面試由面試小組進(jìn)行。
面試小組一般由以下三方面人員組成:
一、用人部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo);
二、辦公室分管領(lǐng)導(dǎo);
三、資深專(zhuān)業(yè)人士。
專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才的聘請(qǐng)必需有資深專(zhuān)業(yè)人士參與。面試結(jié)束后,小組成員爭(zhēng)論對(duì)各應(yīng)聘者的意見(jiàn)并分別將評(píng)價(jià)結(jié)果填寫(xiě)在《應(yīng)聘人員約談?dòng)涗泦巍罚ǜ郊唬┥,?bào)公司總經(jīng)理打算是否聘任。當(dāng)小組成員未能達(dá)成全都結(jié)論時(shí),提交總經(jīng)理進(jìn)行爭(zhēng)論打算。
。2)錄用
通過(guò)面試的應(yīng)聘人員應(yīng)供應(yīng)三甲醫(yī)院近3個(gè)月以?xún)?nèi)的體檢結(jié)果,辦公室依據(jù)應(yīng)聘人員的體檢結(jié)果,對(duì)體檢合格者發(fā)《錄用通知書(shū)》。
招聘管理制度3
第一條 公司各部門(mén)因工作需要招聘人員時(shí),由各用人部門(mén)提交《錄用員工申請(qǐng)表》,經(jīng)人力資源部門(mén)審核,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由人力資源部負(fù)責(zé)具體招聘。
第二條 招聘原則:招聘采取公開(kāi)招聘、自薦、推薦相結(jié)合的原則,擇優(yōu)錄
用。
第三條 員工的招聘程序:申請(qǐng)→篩選→面試→審批→試用→正式錄用。分
公司自主招聘,報(bào)總公司人力資源部審批備案。
第四條 公司用工一律實(shí)行合同制,由公司人力資源部按程序?qū)徍、?bào)總經(jīng)
理批準(zhǔn)后簽訂。
第五條 公司錄用的員工,一律脫離原級(jí)職別,由公司按照需要和受聘人的
實(shí)際才能予以聘用。
第六條 各級(jí)員工的聘用程序如下:總經(jīng)理、董事會(huì)秘書(shū)、證券事務(wù)代表由董事長(zhǎng)提名,董事會(huì)聘用;副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān),由總經(jīng)理提名,董事會(huì)聘用;總經(jīng)理助理、事業(yè)部總經(jīng)理、副總經(jīng)理及下屬子公司的總經(jīng)理、副總經(jīng)理等高級(jí)職員,由總經(jīng)理聘用;部門(mén)經(jīng)理及下屬公司、企業(yè)的`財(cái)務(wù)部經(jīng)理,由分管副總經(jīng)理提名,公司總經(jīng)理聘用;主管以下員工(含主管級(jí)),經(jīng)用人部門(mén)考核,人力資
源部審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由公司聘用。
第七條 員工調(diào)配的原則:先在本部門(mén)、本公司、企業(yè)內(nèi)部調(diào)整;本部門(mén)、本公司、企業(yè)內(nèi)無(wú)法調(diào)配的,由用人部門(mén)提出計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由人力資源部門(mén)按公司招聘程序招聘;應(yīng)聘人員應(yīng)填寫(xiě)《崗位應(yīng)聘登記表》,并提供下列材
料:
1、學(xué)歷證書(shū)原件及復(fù)印件;
2、身份證原件及復(fù)印件;
3、職稱(chēng)證書(shū)、學(xué)位證書(shū)原件及復(fù)印件;
4、近期免冠照片四張;
第八條 被批準(zhǔn)錄用的人員,由人力資源部門(mén)通知辦理報(bào)到手續(xù)。報(bào)到程序
如下:
1、向人力資源部門(mén)遞交最后工作單位離職證明;
2、提供相應(yīng)的檔案材料;
3、填寫(xiě)《職工登記表》;
4、簽訂《勞動(dòng)合同》;
5、辦理刷卡考勤登記;
6、到公司指定醫(yī)院體檢
7、崗前培訓(xùn);
8、與試用部門(mén)經(jīng)理見(jiàn)面,安排工作;
9、安排辦公地點(diǎn),領(lǐng)取辦公用品。
第九條 凡有下列情形之一者,不得錄用:
1、被通緝、因犯罪被判處刑罰且尚未執(zhí)行完畢的;
2、服食毒品或有其它不良嗜好的;
3、患有傳染病或精神病的;
4、思想不良,品德敗壞,被以前就職單位開(kāi)除的;
5、挪用公款,或貪污有案的;
6、未向公司提供真實(shí)、完整的學(xué)業(yè)、身體等個(gè)人情況的相關(guān)材料。
第十條 公司《勞動(dòng)合同》中包含保密和試用期等條款,試用期包含于合同期限內(nèi),試用期滿(mǎn)經(jīng)公司考察合格的員工可以轉(zhuǎn)正,享受公司正式員工的待遇。
第十一條 試用人員品行不良,或工作無(wú)成績(jī),或違紀(jì)的,或體檢不符合崗位要求,公司有權(quán)隨時(shí)停止試用,并予以解聘。試用未滿(mǎn)一月者,按實(shí)際工作日支付工資。
招聘管理制度4
第一章總則
第一條目的
為規(guī)范集團(tuán)員工招聘工作程序,健全員工選拔機(jī)制,特制定本制度。
第二條適用范圍
本制度適用于z后勤集團(tuán)在編員工及非在編員工的招聘工作。
第三條招聘工作原則
1.各單位在招聘過(guò)程中必須堅(jiān)持公開(kāi)、公平、公正以及擇優(yōu)錄取的原則。
2.各單位必須嚴(yán)格按照集團(tuán)所批準(zhǔn)的崗位和編制數(shù)招聘員工。
第二章招聘工作的組織
第四條集團(tuán)人力資源部是集團(tuán)招聘工作的主管部門(mén),負(fù)責(zé)對(duì)各單位的招聘工作進(jìn)行指導(dǎo),并監(jiān)督各單位招聘工作的具體實(shí)施。
第五條各單位的相關(guān)工作人員負(fù)責(zé)本單位招聘工作的策劃以及具體組織、實(shí)施。
第六條外聘人才的引進(jìn)工作由集團(tuán)人力資源部按照《北京航空航天大學(xué)后勤集團(tuán)外聘人才引進(jìn)辦法》統(tǒng)一進(jìn)行組織、實(shí)施。
第七條各單位所聘用人員上報(bào)本單位主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,各單位必須在每月10日前將新增人員報(bào)集團(tuán)人力資源部。
第三章招聘工作策劃
第八條各單位應(yīng)制訂招聘工作策劃,經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后按計(jì)劃組織實(shí)施。
第九條招聘工作策劃應(yīng)包括以下內(nèi)容:
1.招聘崗位的名稱(chēng)及人數(shù);
2.招聘崗位的任職資格和要求;
3.招聘工作的形式和渠道;
4.招聘工作的具體負(fù)責(zé)人和實(shí)施部門(mén);
5.招聘工作的.具體時(shí)間、地點(diǎn)安排以及聯(lián)系人、聯(lián)系方式等;
6.招聘工作的甄選和錄用辦法;
7.其他。
第四章招聘形式
第十條招聘形式分為內(nèi)部競(jìng)聘、外部招聘和職業(yè)院校的校園招聘三種形式。
第十一條內(nèi)部競(jìng)聘
1.內(nèi)部競(jìng)聘是指各單位在集團(tuán)范圍內(nèi),對(duì)于一些崗位進(jìn)行輪換、晉升以及部分新增崗位采取的招聘方式。
2.各單位必須選擇合適范圍、合適渠道及時(shí)發(fā)布內(nèi)部競(jìng)聘公告。
內(nèi)部競(jìng)聘公告應(yīng)包括所招聘崗位的名稱(chēng)和數(shù)量、崗位類(lèi)別、崗位職責(zé)、任職資格和要求,報(bào)名方式,招聘工作時(shí)間安排等內(nèi)容。
第十二條外部招聘
1.在內(nèi)部競(jìng)聘不能滿(mǎn)足所招聘崗位要求的情況下,各單位可以采用外部招聘形式。
2.各單位應(yīng)根據(jù)具體情況采取不同的招聘渠道,常用的招聘渠道有以下幾種:
(1)員工推薦:鼓勵(lì)員工通過(guò)各種形式推薦外部?jī)?yōu)秀人才,由各單位本著平等競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)錄取的原則按程序考核錄用。
(2)媒體、網(wǎng)絡(luò)招聘:通過(guò)報(bào)刊媒體、專(zhuān)業(yè)刊物廣告、相關(guān)網(wǎng)站發(fā)布招聘信息,獲取應(yīng)聘人簡(jiǎn)歷。通過(guò)篩選簡(jiǎn)歷,組織面試和筆試等程序,擇優(yōu)錄取。
(3)招聘會(huì)招聘:通過(guò)參加各類(lèi)招聘會(huì),招聘所需人才。
(4)其他形式:如高級(jí)管理、技術(shù)人才采取獵頭公司招聘等。
3.外部招聘信息的發(fā)布:各單位應(yīng)根據(jù)招聘崗位數(shù)量,招聘截止時(shí)間,以及招聘費(fèi)用的預(yù)算等情況,合理安排招聘信息發(fā)布時(shí)間、方式、渠道與范圍。
4.外部招聘海報(bào):各單位需要制作、對(duì)外張貼和發(fā)布外部招聘海報(bào)時(shí),必須將擬制作的招聘海報(bào)具體情況報(bào)集團(tuán)人力資源部審核,審核通過(guò)后按要求統(tǒng)一制作和發(fā)布。
第十三條職業(yè)院校的校園招聘
1.職業(yè)院校的校園招聘是指直接與相關(guān)職業(yè)技術(shù)學(xué)校、大專(zhuān)院校等聯(lián)系,并與其達(dá)成合作關(guān)系,招聘其優(yōu)秀學(xué)員到集團(tuán)各單位工作的招聘形式。
2.各單位應(yīng)在每年初將校園招聘的人員需求計(jì)劃報(bào)集團(tuán)人力資源部,集團(tuán)人力資源部根據(jù)各單位的人員需求情況進(jìn)行統(tǒng)一匯總、分類(lèi)。
3.各單位可與合適的院校進(jìn)行初步聯(lián)系、洽談。在與各單位統(tǒng)一協(xié)調(diào)的基礎(chǔ)上,集團(tuán)人力資源部負(fù)責(zé)簽訂合作協(xié)議,形成合作關(guān)系。
4.各單位在所簽訂的合作協(xié)議框架下,按照本單位人員需求的具體情況開(kāi)展校園招聘工作,并按照崗位工作標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行工作考核。
第五章招聘甄選
第十四條各單位應(yīng)建立嚴(yán)格的招聘甄選程序和方式,在招聘工作中必須嚴(yán)格按照規(guī)定程序開(kāi)展招聘甄選工作。
第十五條各單位的招聘甄選工作應(yīng)該包括以下內(nèi)容:
1.成立招聘領(lǐng)導(dǎo)小組:
(1)招聘領(lǐng)導(dǎo)小組是各單位招聘工作的領(lǐng)導(dǎo)決策機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)監(jiān)督本單位招聘工作的組織實(shí)施,并決定崗位候選人。
(2)招聘領(lǐng)導(dǎo)小組成員一般為3人以上,原則上是單數(shù)。各單位可以根據(jù)所招聘崗位的具體情況,決定招聘領(lǐng)導(dǎo)小組成員,也可聘請(qǐng)外部專(zhuān)家參加;對(duì)于重要管理崗位和技術(shù)崗位的招聘,應(yīng)有各單位副總經(jīng)理以上負(fù)責(zé)人參加。
2.確定綜合測(cè)評(píng)內(nèi)容:綜合測(cè)評(píng)內(nèi)容一般應(yīng)包括政治品德素質(zhì)、工作能力、心理素質(zhì)及健康程度等要素,各單位可根據(jù)招聘崗位的實(shí)際情況,合理設(shè)計(jì)綜合測(cè)評(píng)的項(xiàng)目和權(quán)重。
3.確定綜合測(cè)評(píng)方式:測(cè)評(píng)方式主要包括面試、筆試等形式。各單位可以根據(jù)招聘崗位的具體情況、綜合測(cè)評(píng)內(nèi)容決定具體的綜合測(cè)評(píng)方式及綜合測(cè)評(píng)程序。
4.綜合測(cè)評(píng)的實(shí)施:各單位必須嚴(yán)格按照本單位所制訂的綜合測(cè)評(píng)程序和內(nèi)容進(jìn)行綜合測(cè)評(píng)。
第六章體檢與錄用
第十六條體檢
有體檢要求的崗位,各單位必須根據(jù)具體工作要求,集中組織、安排錄用人員的體檢。
禁止各單位錄用體檢不合格人員。
第十七條錄用人員的公示
各單位根據(jù)所招聘崗位的具體情況,合理安排錄用人員的公示工作。
第十八條錄用
各單位應(yīng)要求被錄用人員提供個(gè)人學(xué)歷、學(xué)位及其他所需證件的復(fù)印件等個(gè)人資料,并填寫(xiě)《員工登記表》,簽訂勞動(dòng)合同。
被錄用人員必須保證所提供的資料真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,若發(fā)現(xiàn)虛報(bào)或偽造,各單位有權(quán)將其辭退。
第十九條試用
1.各單位必須嚴(yán)格按照《勞動(dòng)法》的相關(guān)規(guī)定安排員工試用期限。
2.各單位應(yīng)對(duì)試用期內(nèi)的員工進(jìn)行試用期考核。
(1)各單位應(yīng)根據(jù)試用期考核結(jié)果,決定該員工是否轉(zhuǎn)正。
(2)試用期內(nèi)員工表現(xiàn)優(yōu)異的,可申請(qǐng)?zhí)崆稗D(zhuǎn)正。
(3)試用期滿(mǎn)未達(dá)到合格標(biāo)準(zhǔn)的,各單位應(yīng)通知該員工,并根據(jù)實(shí)際情況決定辭退或延期轉(zhuǎn)正。
3.內(nèi)部續(xù)聘員工可直接轉(zhuǎn)正上崗。
第七章招聘工作評(píng)估和總結(jié)
第二十條招聘工作結(jié)束后,各單位應(yīng)對(duì)招聘程序、招聘結(jié)果等方面進(jìn)行評(píng)估,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),并制訂改進(jìn)措施。
第二十一條各單位應(yīng)長(zhǎng)期跟蹤被錄用員工的工作績(jī)效和流失情況,從而對(duì)招聘方法進(jìn)行分析、評(píng)估,從而不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),提高招聘工作的實(shí)效性。
第八章附則
第二十二條本制度的擬定、修改、解釋由集團(tuán)人力資源部負(fù)責(zé)。
招聘管理制度5
為保證公司各崗位能夠及時(shí)有效地補(bǔ)充所需的優(yōu)秀人才,滿(mǎn)足公司不斷發(fā)展的需要,健全人才選用機(jī)制,根據(jù)公司人事管理制度,特制定本規(guī)定。公司人事錄用源于以下六種情況下的人員需求:
1、缺員的補(bǔ)充;2、突發(fā)的人員需求;3、為確保公司發(fā)展所需的人才儲(chǔ)備;4、公司管理階層需要擴(kuò)充時(shí);5、公司對(duì)組織機(jī)構(gòu)有所調(diào)整的需要;6、為了使公司的組織更具靈活性,而必須導(dǎo)入外來(lái)的資深人士時(shí)。
一、招聘的組織管理
初、中級(jí)人才招聘工作由人力資源部負(fù)責(zé)擬定招聘計(jì)劃和組織實(shí)施,招聘職位所在部門(mén)參與招聘測(cè)評(píng)的技術(shù)設(shè)計(jì)和部分實(shí)施工作。高級(jí)人才的招聘工作由總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)(特殊情況可授權(quán)他人負(fù)責(zé)),人力資源部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)。人才招聘屬非常規(guī)性的重要人事工作,招聘工作經(jīng)費(fèi)預(yù)算實(shí)行單獨(dú)列帳管理。
二、人力資源計(jì)劃和招聘計(jì)劃
人力資源部根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略和年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃進(jìn)行人員需求預(yù)測(cè),根據(jù)內(nèi)外部人員供給情況進(jìn)行人員供給預(yù)測(cè),制定公司人力資源規(guī)劃和費(fèi)用計(jì)劃,報(bào)經(jīng)理辦公會(huì)審批。人力資源部建立內(nèi)部人才庫(kù),信息包括每位員工的績(jī)效記錄及評(píng)價(jià)、職業(yè)興趣、教育背景、工作經(jīng)驗(yàn)、培訓(xùn)課程、外語(yǔ)水平、具備的技能和證書(shū)等。進(jìn)行內(nèi)部人才供給預(yù)測(cè)時(shí)要調(diào)用內(nèi)部人才庫(kù),判斷內(nèi)部人員是否與所需工作相匹配。在內(nèi)部供給無(wú)法滿(mǎn)足需求的情況下進(jìn)行外部供給預(yù)測(cè),外部供給預(yù)測(cè)要根據(jù)總體經(jīng)濟(jì)狀況、全國(guó)和地方勞動(dòng)力市場(chǎng)狀況和準(zhǔn)備招聘的職缺的市場(chǎng)狀況進(jìn)行判斷。人力資源部詳細(xì)審核申請(qǐng)職位的名稱(chēng)、職級(jí)等事項(xiàng)。如同意其申請(qǐng),當(dāng)確定本公司其他部門(mén)并無(wú)適當(dāng)人選時(shí),由人力資源部匯總形成公司的人員外部招聘計(jì)劃。
各部門(mén)對(duì)于因人員調(diào)動(dòng)或其它事宜造成的人員短缺的臨時(shí)需求,在確認(rèn)并無(wú)內(nèi)部調(diào)職的可能性后,可以由部門(mén)主管填寫(xiě)《招聘申請(qǐng)表》,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由人力資源部組織外部招聘解決。
三、內(nèi)部招聘
人力資源部明確所需內(nèi)部招聘的崗位名稱(chēng)及職級(jí),新增崗位由用人部門(mén)主管編制工作說(shuō)明書(shū)報(bào)送人力資源部,以準(zhǔn)備工作說(shuō)明書(shū),擬定內(nèi)部招聘公告。發(fā)布的方式包括在公司內(nèi)部網(wǎng)通知、在公告欄發(fā)布或其它形式。所有的正式員工都有資格利用空缺職位公告政策向人力資源部提出申請(qǐng),要求組織考慮自己是否能夠從事某一職位的工作,內(nèi)部招聘公告要盡可能傳達(dá)到每一個(gè)正式員工。
人力資源部將參考申請(qǐng)人目前的上級(jí)和空缺職位的上級(jí)意見(jiàn),根據(jù)職務(wù)說(shuō)明書(shū)進(jìn)行初步篩選。對(duì)初步篩選合格者,人力資源部組織內(nèi)部招聘評(píng)審小組進(jìn)行內(nèi)部招聘評(píng)審活動(dòng),評(píng)審結(jié)果經(jīng)總經(jīng)理/經(jīng)理辦公會(huì)批準(zhǔn)后生效。
四、外部招聘
外部招聘活動(dòng)的組織以人力資源部為主,其他部門(mén)配合。必要時(shí)可有公司高層領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門(mén)管理人員、相應(yīng)技術(shù)人員參加。招聘人員在招聘工作開(kāi)展之前必須經(jīng)過(guò)培訓(xùn),并和人力資源需求部門(mén)加強(qiáng)合作,以便對(duì)招聘崗位和該崗位所在群體特點(diǎn)有一個(gè)清楚的了解。
外部招聘要根據(jù)崗位和級(jí)別的不同采取最有效的招聘渠道組合,并爭(zhēng)取成本節(jié)約。校園招聘。人力資源部與有關(guān)的高校保持經(jīng)常的聯(lián)系。對(duì)于專(zhuān)業(yè)對(duì)口的院?杉皶r(shí)派員進(jìn)行宣傳并組織招聘。有選擇地參加學(xué)校人才交流會(huì),發(fā)布招聘信息并進(jìn)行招聘活動(dòng)。網(wǎng)絡(luò)招聘。通過(guò)相關(guān)網(wǎng)站及時(shí)發(fā)布招聘信息,經(jīng)常查閱網(wǎng)上應(yīng)聘人員情況,建立公司的外部人才庫(kù),根據(jù)需要隨時(shí)考核錄用。鼓勵(lì)員工向公司推薦優(yōu)秀人才,由人力資源部本著平等競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)錄用的原則按程序考核錄用。
招聘會(huì)招聘及廣告招聘。通過(guò)各地人才招聘會(huì)和報(bào)紙、專(zhuān)業(yè)刊物廣告招聘相關(guān)人員。委托獵頭公司招聘。在招聘公司關(guān)鍵的管理和技術(shù)職位時(shí)可考慮通過(guò)獵頭公司招聘。
五、外部求職者的甄選
人員甄選測(cè)評(píng)方案由人力資源部負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)和實(shí)施,必要時(shí)可聘請(qǐng)有關(guān)專(zhuān)家進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)或委托專(zhuān)業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)承擔(dān)設(shè)計(jì)和有關(guān)測(cè)評(píng)工作。初步篩選。審查求職者的個(gè)人簡(jiǎn)歷和求職表是進(jìn)行初步篩選的有效手段,目的'在于獲取應(yīng)聘人員的背景信息,據(jù)此淘汰不符合職務(wù)說(shuō)明書(shū)要求的候選人。初步篩選性會(huì)見(jiàn)在外部應(yīng)聘人員填寫(xiě)完求職表后進(jìn)行。就業(yè)測(cè)試是外部招聘初步篩選的最后一個(gè)環(huán)節(jié),對(duì)于可以進(jìn)行工作樣本法測(cè)試的崗位如打字員、搬運(yùn)工,生產(chǎn)部門(mén)的某些崗位在初步篩選時(shí)可進(jìn)行實(shí)地操作測(cè)試。對(duì)于無(wú)法進(jìn)行工作樣本法測(cè)試的崗位包括管理類(lèi)崗位和技術(shù)類(lèi)崗位,要通過(guò)審查其著作、發(fā)明,或核查其學(xué)歷、經(jīng)歷,以鑒定其資格。人力資源部根據(jù)收集到的求職者信息建立外部人才庫(kù)。
初步面試。對(duì)初步篩選合格的求職者邀請(qǐng)面試。初步面試一般由人力資源部專(zhuān)員主持。人力資源部對(duì)應(yīng)聘人員的學(xué)識(shí)、智力、品德和綜合素質(zhì)進(jìn)行初試和評(píng)價(jià),并填寫(xiě)《面試登記表》里的初試評(píng)價(jià)欄。人力資源部確定初試合格人員,經(jīng)人力資源部部長(zhǎng)簽字認(rèn)可后推薦給相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)復(fù)試。
復(fù)試。復(fù)試由復(fù)試甄選小組進(jìn)行。復(fù)試甄選小組一般由以下三方面人員組成:一、用人部門(mén)代表;二、人力資源部專(zhuān)門(mén)人員;三、資深專(zhuān)業(yè)人士。一般崗位的招聘可無(wú)資深專(zhuān)業(yè)人士。中級(jí)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才和管理人才的招聘必須有資深專(zhuān)業(yè)人士參加。資深專(zhuān)業(yè)人士應(yīng)對(duì)該職缺的工作有深切的了解和密切的工作關(guān)系。高級(jí)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才和管理人才的面試由總經(jīng)理負(fù)責(zé),資深專(zhuān)業(yè)人士參加,人力資源部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)工作。在復(fù)試前根據(jù)招聘職位的職位說(shuō)明書(shū)設(shè)計(jì)面試評(píng)分量表。復(fù)試應(yīng)通過(guò)多角度、多方法進(jìn)行測(cè)評(píng)。
復(fù)試的實(shí)施。復(fù)試過(guò)程中,復(fù)試甄選小組成員應(yīng)填寫(xiě)復(fù)試記錄表,表明對(duì)應(yīng)聘者的評(píng)語(yǔ)及結(jié)論。全部復(fù)試結(jié)束后,甄選小組成員應(yīng)討論對(duì)各應(yīng)聘者的意見(jiàn)。當(dāng)小組成員未能達(dá)成一致結(jié)論時(shí),由用人部門(mén)代表拍板。評(píng)價(jià)結(jié)果應(yīng)填寫(xiě)在復(fù)試結(jié)果推薦書(shū)上,送達(dá)用人部門(mén)主管及人力資源部備案,作為下一步行動(dòng)的依據(jù)。
筆試。重要崗位的招聘應(yīng)采取筆試,由用人部門(mén)組織進(jìn)行。組織筆試的目的是為了檢驗(yàn)應(yīng)聘人知識(shí)和能力,筆試試題根據(jù)需要確定。
甄選結(jié)果的反饋。通過(guò)復(fù)試的應(yīng)聘人員由分管部門(mén)的主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核,并簽署意見(jiàn)。高層次人才引進(jìn)、批次進(jìn)人時(shí)需經(jīng)經(jīng)理辦公會(huì)討論審批。所有人員應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理最后簽字批準(zhǔn)。同時(shí),人力資源部將面試結(jié)果通知落選的應(yīng)聘者。
六、試用和正式錄用
按照雙向選擇的原則,應(yīng)聘人員到公司報(bào)到后,要填寫(xiě)“職工登記表”,并簽定試用勞動(dòng)合同,試用期為3-6個(gè)月。試用的目的在于彌補(bǔ)甄選中的失誤。不具備碩士研究生及以上學(xué)歷或在其它單位工作不到一年者,試用期滿(mǎn)后,還有6個(gè)月見(jiàn)習(xí)期。
試用期的人員,尚不屬于公司正式員工。在此期間,雙方均可隨時(shí)提出終止試用。試用或見(jiàn)習(xí)期滿(mǎn)后的員工,經(jīng)考核合格,由部門(mén)負(fù)責(zé)人出據(jù)書(shū)面意見(jiàn)交人力資源部,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,公司和員工簽訂正式勞動(dòng)合同,試用人員轉(zhuǎn)為正式員工。試用人員轉(zhuǎn)為正式員工后,由人力資源部在該員工的“職工登記表”里注明加盟本公司的時(shí)間和轉(zhuǎn)正時(shí)間。
七、招聘工作評(píng)估
人力資源部應(yīng)當(dāng)研究求職者以及新員工對(duì)招聘管理組織工作和招聘人的反饋,以及計(jì)算在每個(gè)招聘地區(qū)每種招聘渠道的時(shí)間、成本和效果作為改進(jìn)招聘活動(dòng)的依據(jù)。招聘活動(dòng)結(jié)束后,應(yīng)當(dāng)通過(guò)測(cè)量新員工的工作業(yè)績(jī),新員工的離職率等來(lái)評(píng)估招聘活動(dòng),作為招聘工作進(jìn)一步改進(jìn)的依據(jù)。
招聘管理制度6
第一條
目的
規(guī)范招聘工作,提高招聘效率和保證招聘工作質(zhì)量。
第二條
招聘原則及崗位標(biāo)準(zhǔn)
1.招聘原則:公開(kāi)招聘,擇優(yōu)錄用;有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先錄用。
2.崗位標(biāo)準(zhǔn):詳見(jiàn)《崗位描述》。
第三條
管理范圍
本制度主要對(duì)招聘過(guò)程中的如下幾個(gè)環(huán)節(jié):①招聘申請(qǐng)和審批,②招聘實(shí)施,③薪資/錄用的確定,④體檢,⑤聘用入司等作出規(guī)定。流程從申請(qǐng)開(kāi)始,到新員工簽訂《勞動(dòng)合同書(shū)》結(jié)束。
第四條
招聘申請(qǐng)和審批
1.部門(mén)須依據(jù)年度人力資源規(guī)劃在要求到崗日前4周向公司人力資源部提交《人力資源申請(qǐng)表》(見(jiàn)附件二),人力資源部直接批準(zhǔn)并負(fù)責(zé)實(shí)施。
2.在年度人力預(yù)算外的緊急招人,用人部門(mén)需填寫(xiě)《人力資源申請(qǐng)表》,由人力資源部報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。
3.經(jīng)理級(jí)及以上職位的招聘申請(qǐng)由總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。
4.各部門(mén)內(nèi)的組織結(jié)構(gòu)調(diào)整,須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),人力資源部根據(jù)批準(zhǔn)后的方案重新調(diào)整公司的組織結(jié)構(gòu)圖。如需新增職位系列,則要附《職位說(shuō)明書(shū)》。
第五條
招聘實(shí)施
1.招聘信息發(fā)布:人力資源部將根據(jù)批準(zhǔn)后的部門(mén)用人計(jì)劃及時(shí)發(fā)布招聘
2.信息:對(duì)內(nèi)采用網(wǎng)絡(luò)郵件方式公布,根據(jù)用人條件員工可推薦或自薦。
3.招聘形式:由人力資源部確定。若需要通過(guò)獵頭公司進(jìn)行招聘,則須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4.人員初選:對(duì)所收到的應(yīng)聘材料,須先經(jīng)公司行政/人事專(zhuān)員初選后,再轉(zhuǎn)交用人部門(mén)進(jìn)行再次篩選。
5.面試:對(duì)初選合格者可以通知面試,面試分為二次進(jìn)行,第一次為人力資源部進(jìn)行初次面試,按《面試大綱》(附件三)的要求,重點(diǎn)把握求職者的氣質(zhì)、儀表、談吐、綜合素質(zhì)、文化修養(yǎng)及敬業(yè)程度等問(wèn)題;第二次為各部門(mén)負(fù)責(zé)人及主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行的面試,根據(jù)所需崗位特點(diǎn),重點(diǎn)把握專(zhuān)業(yè)知識(shí)、業(yè)務(wù)能力等問(wèn)題。
如果求職者應(yīng)聘公司中層以上領(lǐng)導(dǎo)職位,第二次面試應(yīng)由總經(jīng)理及公司主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行面試。
6.面試程序:
1)登記:應(yīng)聘者應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)《應(yīng)聘登記表》(見(jiàn)附件四),對(duì)不認(rèn)真填寫(xiě)者,招聘人員可做出提示,否則應(yīng)取消面試資格。
2)面試人員查閱《應(yīng)聘登記表》的填寫(xiě)是否符合基本要求。
3)詢(xún)問(wèn)個(gè)人情況及家庭背景,所學(xué)專(zhuān)業(yè)及工作履歷,對(duì)應(yīng)聘工作崗位的看法。面試人員應(yīng)注明意見(jiàn)(錄用或不錄用)。尤其是用人部門(mén)的面試人員一定要認(rèn)真把關(guān),加注意見(jiàn)(附件五《初試意見(jiàn)表》)。
4)人力資源部錄用與否都要依據(jù)用人部門(mén)的意見(jiàn)。
7.面試原則:尊重應(yīng)聘者,保護(hù)其隱私,體現(xiàn)公平性和公正性;為體現(xiàn)公司的良好形象,招聘人員要著裝得體,言行大方。要熱情接待每一位前來(lái)應(yīng)聘的人員,耐心的解答應(yīng)聘人員的求職提問(wèn),但對(duì)涉及公司機(jī)密的問(wèn)題應(yīng)委婉拒答。嚴(yán)格按約定時(shí)間進(jìn)行面試;面試資料準(zhǔn)備充分。
8.筆試/機(jī)試:如需要,可由用人部門(mén)增加筆試或機(jī)試(各部門(mén)有關(guān)試題需報(bào)人力資源部備案),以進(jìn)一步了解考察應(yīng)聘人員的價(jià)值取向和專(zhuān)業(yè)知識(shí),使應(yīng)聘人員更符合公司的'用人要求。
9.復(fù)試:對(duì)通過(guò)初試或筆試、機(jī)試的應(yīng)聘者進(jìn)行復(fù)試,與其溝通薪酬、工作職責(zé)、工作安排等內(nèi)容;經(jīng)理級(jí)及以上職位,在行政/人事專(zhuān)員完成背景調(diào)查后,須由公司總經(jīng)理復(fù)試;面試負(fù)責(zé)人需填寫(xiě)《復(fù)試評(píng)估表》(見(jiàn)附件六)。
10.對(duì)復(fù)試沒(méi)有通過(guò)的應(yīng)聘者,由公司行政/人事專(zhuān)員以電子郵件的形式發(fā)《辭謝通知》(見(jiàn)附件七),表示公司已將其簡(jiǎn)歷納入公司人才庫(kù)作為公司的儲(chǔ)備人才。
第六條
背景調(diào)查
在正式錄用之前,由公司行政/人事專(zhuān)員對(duì)經(jīng)理級(jí)以上人員、或涉及公司機(jī)密的關(guān)鍵崗位人員進(jìn)行背景調(diào)查,以加強(qiáng)錄用的準(zhǔn)確性。
第七條
錄用及薪酬確定
1.錄用確定:由用人部門(mén)經(jīng)理簽字后報(bào)人力資源部審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2.薪資確定:按確定錄用的崗位由部門(mén)經(jīng)理簽字后報(bào)人力資源部審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3.錄用通知:對(duì)確定錄用的新員工,由公司行政/人事專(zhuān)員以電子郵件或電話(huà)的形式發(fā)《錄用通知》(見(jiàn)附件八)。
4.通過(guò)面試錄用后辦理錄用手續(xù)時(shí),需提供以下材料:
1)求職登記表;
2)身份證、畢業(yè)證、學(xué)位證、職稱(chēng)證的原件審查后交還本人,復(fù)印件留檔。
3)近期一寸照片壹張。
求職者必須保證其提供的上述材料真實(shí)、可靠。
第八條
體檢
擬錄用的招聘人員由公司行政/人事專(zhuān)員安排新員工于入司前到指定醫(yī)院進(jìn)行體檢,體檢不合格者,一般不可錄用。
第九條
入司
1.體檢合格的你錄用人員,由人事/行政專(zhuān)員與其商定《試用合同書(shū)》(見(jiàn)《勞動(dòng)合同管理制度》附件3)的各項(xiàng)條款,尤其是崗位和工資待遇以及試用期的各項(xiàng)要求等,達(dá)成一致后雙方簽署《試用合同書(shū)》并填寫(xiě)《員工登記表》(見(jiàn)《勞動(dòng)合同管理制度》附件5)。
2.簽署《試用合同書(shū)》的新員工方可試用,簽約后的新員工由人力資源部安排到用人部門(mén)試用,用人部門(mén)須按《新員工試用期管理規(guī)定》的要求認(rèn)真安排,做好新員工試用期的各項(xiàng)工作,人力資源部和辦公室要大力協(xié)助
3.公司用人部門(mén)應(yīng)提前做好新員工入司準(zhǔn)備工作,如安排位置、申領(lǐng)辦公用品、名片、電話(huà)、內(nèi)部信箱、胸卡等,并安排好試用期的工作內(nèi)容。
4.上述所有的公司新入職員工從面試到簽訂《試用合同書(shū)》的全部資料,由公司人力資源部辦理并予以簽發(fā)或傳遞;原件由人力資源部存檔。
第一條
招聘工作的責(zé)任分工
招聘管理程序
責(zé)任部門(mén)/人
工作文件
根據(jù)部門(mén)工作計(jì)劃提出年度部門(mén)人力資源規(guī)劃
部門(mén)經(jīng)理
人力資源規(guī)劃表
對(duì)部門(mén)人力資源規(guī)劃進(jìn)行審核、溝通、確認(rèn)
總經(jīng)理
公司人力資源規(guī)劃
報(bào)批年度招聘費(fèi)用預(yù)算
人力資源部
申請(qǐng)報(bào)告
發(fā)布內(nèi)部招聘信息,并確定招聘渠道
總經(jīng)理
人力資源申請(qǐng)表
人力資源部
招聘廣告
初步篩選簡(jiǎn)歷
公司行政/人事專(zhuān)員
約見(jiàn)應(yīng)聘人員
公司行政/人事專(zhuān)員
初試
公司面試負(fù)責(zé)人
應(yīng)聘登記表、面試提綱、初試評(píng)估表
筆試(智力/EQ/IQ測(cè)驗(yàn)等)、機(jī)試
公司面試負(fù)責(zé)人
問(wèn)卷、試題
對(duì)復(fù)試人員進(jìn)行背景調(diào)查(學(xué)歷、工作經(jīng)歷及表現(xiàn))
公司行政/人事專(zhuān)員
人力資源調(diào)查表
復(fù)試通知
公司行政/人事專(zhuān)員
復(fù)試
公司面試負(fù)責(zé)人
復(fù)試評(píng)估表
新員工入職
公司行政/人事專(zhuān)員
應(yīng)聘人員所有資料分類(lèi)歸檔
公司行政/人事專(zhuān)員/人力資源部
應(yīng)聘人員分類(lèi)檔案
第一一條
人事檔案的轉(zhuǎn)移
調(diào)檔有三種選擇:
1)本人可選擇立即調(diào)檔或試用期后調(diào)檔,公司行政/人事專(zhuān)員負(fù)責(zé)出具調(diào)檔通知單給相關(guān)的委托存檔機(jī)構(gòu)。
2)特殊情況可協(xié)商調(diào)檔時(shí)間。新員工可暫時(shí)不調(diào)檔,但須同時(shí)填寫(xiě)“不調(diào)檔自愿書(shū)”。任何由于個(gè)人原因所導(dǎo)致的人事檔案不能遷入,責(zé)任由員工個(gè)人承擔(dān)。
3)在外地的員工,須由公司根據(jù)當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)規(guī)定辦理暫住證、務(wù)工卡等證件。
第一二條
試用期管理見(jiàn)《新員工試用期管理規(guī)定》。
第一三條
保存和銷(xiāo)毀應(yīng)聘材料
無(wú)價(jià)值的應(yīng)聘簡(jiǎn)歷可定期銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀前應(yīng)得到部門(mén)總經(jīng)理的確認(rèn)。有價(jià)值的材料應(yīng)分門(mén)別類(lèi)存入公司人才庫(kù)。
第一四條
招聘費(fèi)用
1.人力資源部負(fù)責(zé)招聘費(fèi)用的預(yù)算、報(bào)銷(xiāo)簽字。公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)預(yù)算的審批。人力資源部對(duì)全年費(fèi)用的執(zhí)行負(fù)責(zé)。
2.招聘費(fèi)用包括:
1)參加招聘會(huì)的展位費(fèi)、餐飲費(fèi)、展臺(tái)制作費(fèi)
2)獵頭費(fèi)
3)人才推薦費(fèi)
4)招聘廣告費(fèi)
5)體檢費(fèi)
6)違約補(bǔ)償費(fèi)(支付給原雇主)
7)一次性安家費(fèi)
8)異地員工應(yīng)聘差旅費(fèi)(適用于參加復(fù)試的經(jīng)理級(jí)以上人員)
9)異地招聘差旅費(fèi)
10)招聘許可證辦理費(fèi)
11)資料費(fèi)(招聘宣傳材料)
12)禮品費(fèi)
13)經(jīng)總經(jīng)理簽字確認(rèn)的其他費(fèi)用。
第一五條
違約補(bǔ)償費(fèi)
1.公司不負(fù)擔(dān)由于新員工違約或其他原因而導(dǎo)致的原雇主索賠(如培訓(xùn)費(fèi)、提前解除勞動(dòng)合同的賠償?shù)?。特殊情況需總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2.凡由公司支付違約補(bǔ)償費(fèi)的,必須簽訂專(zhuān)項(xiàng)協(xié)議,并規(guī)定服務(wù)期及違約金繳納比例。
第一六條
推薦與獎(jiǎng)勵(lì)
1.推薦:公司鼓勵(lì)員工積極推薦外部人才。推薦者應(yīng)向公司提供個(gè)人簡(jiǎn)歷,并詳細(xì)介紹外部人才的經(jīng)歷,包括學(xué)歷、經(jīng)驗(yàn)、能力、個(gè)性品質(zhì)及與本人關(guān)系等特征,以幫助招聘部門(mén)有效評(píng)估。
2.獎(jiǎng)勵(lì):被薦人一經(jīng)錄用且試用合格后,推薦人將獲得獎(jiǎng)勵(lì)(人力資源部員工、總監(jiān)級(jí)以上人員不享受)。
1)推薦部門(mén)經(jīng)理、高級(jí)工程師或高級(jí)銷(xiāo)售人員或以上職位的,獎(jiǎng)600元。
2)推薦主管級(jí)、研發(fā)工程師職位的,獎(jiǎng)400元。
3)推薦其他的管理或技術(shù)型人才的,獎(jiǎng)200元。
4)其他如每年多次推薦人選,可酌情獎(jiǎng)勵(lì)。
5)被薦人在試用期評(píng)比獲“優(yōu)”者,推薦人將被授予“伯樂(lè)獎(jiǎng)”證書(shū)。
第一七條
頒布和解釋
本程序自頒布之日起執(zhí)行。解釋權(quán)歸人力資源部。
20xx年9月28日頒布(修訂)
附件
1.《招聘流程》
2.《人力資源申請(qǐng)表》
3.《面試大綱》
4.《應(yīng)聘人員登記表》
5.《初試評(píng)估表》
6.《復(fù)試評(píng)估表》
7.《辭謝通知》
8.《錄用通知》
招聘管理制度7
1.各部門(mén)按需求設(shè)置崗位,面向社會(huì)公開(kāi)招聘,統(tǒng)一考核,擇優(yōu)錄取。
2.各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)崗位出現(xiàn)空缺時(shí),優(yōu)先考慮從內(nèi)部員工中選拔,為員工創(chuàng)造良好的職業(yè)發(fā)展空間,并提供公平的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)會(huì),鼓勵(lì)員工依靠自身的努力和才能,爭(zhēng)取晉升的機(jī)會(huì)。
3.員工選聘由人力資源部協(xié)同用人部門(mén)進(jìn)行考核;對(duì)于人員的選聘應(yīng)堅(jiān)持德才兼?zhèn)、公正公開(kāi)的原則。
4.招聘時(shí)要注重應(yīng)聘人員的自身素質(zhì)、潛能、品格、學(xué)歷和經(jīng)驗(yàn),以適合所應(yīng)聘崗位為原則。
招聘的方式招聘方式有:網(wǎng)絡(luò)招聘,參加固定招聘場(chǎng)所,參加大型招聘會(huì)及其他方式。
招聘的.程序
1.各部門(mén)需要增加人員時(shí),先填寫(xiě)用人申請(qǐng)表交人力資源部,由人力資源部綜合后報(bào)物業(yè)公司分管副總經(jīng)理、物業(yè)安全服務(wù)部經(jīng)理審批,并提供招聘建議,獲得批準(zhǔn)后再行招聘。
2.招聘考核分為初試與復(fù)試,對(duì)應(yīng)聘者基本素質(zhì)與專(zhuān)業(yè)能力進(jìn)行考核。
基本素質(zhì)測(cè)試側(cè)重于對(duì)應(yīng)聘者思想、道德、心理素質(zhì)等方面的測(cè)試;
專(zhuān)業(yè)技能測(cè)試側(cè)重于對(duì)應(yīng)聘者從業(yè)經(jīng)驗(yàn)、工作能力、學(xué)業(yè)等專(zhuān)業(yè)能力的測(cè)試。
考核方式以面試、筆試為主,由人力資源部會(huì)同招聘部門(mén)進(jìn)行。
3.應(yīng)聘人員必須如實(shí)填寫(xiě)應(yīng)聘資料,如有虛假內(nèi)容,不予錄用;
已被錄用員工,經(jīng)核實(shí)應(yīng)聘資料中有虛假內(nèi)容的,將解除所簽訂的勞動(dòng)合同并予以辭退,并賠償所造成的損失及培訓(xùn)費(fèi)用等。
4.被錄用的應(yīng)聘人員在辦理錄用手續(xù)時(shí),應(yīng)向人力資源部和招聘部門(mén)交驗(yàn)身份證、學(xué)歷證明、職稱(chēng)證明等證件原件核驗(yàn),并留存相應(yīng)的復(fù)印件。
招聘管理制度8
一、總則
我們依靠自己的宗旨、文化、成就與機(jī)會(huì),以及政策和待遇,吸引和招攬優(yōu)秀人才。在招聘和錄用中,注重人的素質(zhì)、潛能、品格、學(xué)歷和經(jīng)驗(yàn)。聘用員工本著“公開(kāi)、公平、公正、擇優(yōu)”的原則,按照雙向選擇的原則,在人才使用、培養(yǎng)與發(fā)展上,提供客觀且對(duì)等的承諾。
二、招聘計(jì)劃的制定
用人部門(mén)應(yīng)根據(jù)需要提前一個(gè)月向綜合部提交《人員需求申報(bào)表》,由綜合部審核其是否超出人員編制。
1、在編制范圍內(nèi),如有職務(wù)空缺,則由綜合部按照《人員需求申報(bào)表》制定招聘計(jì)劃,由總經(jīng)理批準(zhǔn);
2、招聘計(jì)劃的內(nèi)容分為以下三部分:
(1)招聘標(biāo)準(zhǔn):確定受聘者的各項(xiàng)條件,如年齡、性別、學(xué)歷、工作技能及其他方面的要求等;
(2)招聘人數(shù):制定招聘人數(shù)時(shí),應(yīng)在充分考慮到原職工潛力的情況下,合理確定,嚴(yán)禁出現(xiàn)超編人員;
(3)招聘方式:包括招聘方向、途徑、方法、程序等。
三、招聘實(shí)施
1、根據(jù)招聘計(jì)劃,綜合部將根據(jù)所需人員層次的不同選擇招聘方式和渠道,具體方式如下:
。1)新聞媒介(網(wǎng)絡(luò)、報(bào)刊、電視)發(fā)布招聘信息;
。4)通過(guò)定期或不定期舉辦的人才市場(chǎng)招聘;
。3)直接到各高校招聘;
2、人力資源處對(duì)所有應(yīng)聘人員資料進(jìn)行整理、分類(lèi)及初步篩選,及時(shí)反饋給各用人部門(mén)。各用人部門(mén)根據(jù)資料對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行初步篩選,確定面試人選,由綜合部通知初選合格的應(yīng)聘人員參加面試。
3、招聘員工根據(jù)不同的應(yīng)聘崗位常用的`考核方法有面試、筆試等。
4、主管級(jí)及以上應(yīng)聘人員面試時(shí)由總經(jīng)理、用人部門(mén)主管等人參與面試,對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行直接考核。主管級(jí)以下應(yīng)聘人員由各部門(mén)主管、綜合部及相關(guān)用人部門(mén)負(fù)責(zé)人共同面試。
5、面試考核流程
(1)由應(yīng)聘者填寫(xiě)《應(yīng)聘人員登記表》,面試時(shí)應(yīng)聘者需提供個(gè)人身份證、最高學(xué)歷證明、各種技能證書(shū)的原始證件;
。2)根據(jù)需要進(jìn)行面試、筆試等;
。3)面試過(guò)程中,面試人員應(yīng)作到以下幾點(diǎn):
a、面試人員需要給人一種好感,能夠很快地與應(yīng)職者交流意見(jiàn);
b、要了解自己所要獲知的答案及知識(shí)點(diǎn);
c、盡量避免的考查有爭(zhēng)議的問(wèn)題;
d、要尊重對(duì)方的人格;
。4)面試人員分別填寫(xiě)《復(fù)試意見(jiàn)反饋表》,待面試結(jié)束后,交綜合部備案;
6、對(duì)于未能通過(guò)面試考核的應(yīng)聘人員,應(yīng)禮貌的回復(fù)。
7、應(yīng)聘人員如通過(guò)面試考核,由綜合部匯總情況報(bào)總經(jīng)理審核通過(guò)后,通知錄用人員并確定到崗時(shí)間。
招聘管理制度9
當(dāng)一個(gè)公司在招聘員工時(shí),必須有一個(gè)合理的管理制度來(lái)規(guī)范招聘的一個(gè)流程,這也是公司人力資源法務(wù)師所要了解的一個(gè)制度。下面就與大家分享一下新員工招聘管理制度。
第一條本公司所需員工,一律按照公開(kāi)、公平、公正之原則公開(kāi)面向社會(huì)招聘或內(nèi)部晉升。
第二條 本公司聘用各級(jí)員工以學(xué)識(shí)、品德、能力、經(jīng)驗(yàn)適合于工作崗位需要為原則。
第三條新進(jìn)員工的.聘用,根據(jù)業(yè)務(wù)需要,由各部門(mén)填報(bào)《人才招聘申請(qǐng)表》報(bào)行政人事部統(tǒng)一安排招聘;行政人事部將在收到簡(jiǎn)歷后進(jìn)行簡(jiǎn)歷篩選及初試,合格者行政人事部將安排相關(guān)部門(mén)經(jīng)理進(jìn)行復(fù)試,部門(mén)經(jīng)理(主管)以上級(jí)別或有特別需求者須經(jīng)過(guò)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理第三次復(fù)試后方可錄用。
第四條復(fù)試合格者行政人事部門(mén)將對(duì)其學(xué)歷證明等進(jìn)行資格審查并通知其到會(huì)從指定醫(yī)院進(jìn)行體檢。必檢項(xiàng)目有:肝功能、b超、心電圖等。經(jīng)檢查有乙肝等傳染病、有重大病史的公司將不予以錄用。
第五條 新進(jìn)員工通過(guò)審核及體檢后,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽署同意聘用意見(jiàn)后,由行政人事部辦理試用手續(xù)。
第六條新進(jìn)員工入職前應(yīng)接受入職培訓(xùn),并辦理入職手續(xù),包括但不限于以下資料:原單位的離職證明原件、填寫(xiě)個(gè)人《員工情況表》、交登記照片4張、交身份證復(fù)印件2份、交學(xué)歷證書(shū)復(fù)印件及其他相關(guān)證明材料的復(fù)印件、領(lǐng)取門(mén)禁卡等手續(xù),未領(lǐng)得門(mén)禁卡者不得進(jìn)入公司工作!秵T工情況表》必須在到職當(dāng)日填寫(xiě),由部門(mén)經(jīng)理寫(xiě)明薪資待遇和使用期限后在當(dāng)日送交人事部門(mén)備案。各分公司人事需每周向中搜總部人力資源部提報(bào)新員工入職情況。商務(wù)部員工須經(jīng)過(guò)崗前培訓(xùn)與考核后方可辦理入職手續(xù)。
第七條部門(mén)經(jīng)理及其他高級(jí)職員的招聘,由公司總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理提出申請(qǐng),經(jīng)分管副總裁批準(zhǔn)后執(zhí)行。
招聘管理制度10
編制目的:
為加強(qiáng)人員招聘、錄用、調(diào)崗、離職管理,規(guī)范招聘、錄用、調(diào)崗、離職的各個(gè)環(huán)節(jié),明確各環(huán)節(jié)的操作流程及職責(zé)部門(mén)。為公司的經(jīng)營(yíng)發(fā)展提供充足合格的人才資源,保證公司合理的人才結(jié)構(gòu)和儲(chǔ)備,特制定本辦法。
適用范圍:
適用于所有到公司求職的應(yīng)聘者;適用于公司內(nèi)部申請(qǐng)調(diào)職的人員。適用于全公司離職作業(yè)指導(dǎo)。
1.職責(zé)
1.1辦公室是人員招聘、錄用、調(diào)崗、離職程序的主控部門(mén);
1.2各部門(mén)起協(xié)助配合作用;
1.3一般職務(wù)員工招聘、錄用、調(diào)崗及辭職、自動(dòng)離職由副總經(jīng)理簽字批準(zhǔn);
1.4辭退、開(kāi)除員工和經(jīng)理以上級(jí)別員工的錄用由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
1.5員工所在部門(mén)負(fù)責(zé):對(duì)錄用本部門(mén)員工審核,員工培訓(xùn)試用階段的考核,離職審核,離職面談、辦理工作、工具、資料等交接。
1.6辦公室負(fù)責(zé):組織招聘、面試;錄用、調(diào)崗考核;協(xié)助、督促用人部門(mén)辦理轉(zhuǎn)正程序;離職審核,收回相關(guān)物品,進(jìn)行離職分析。
2.招聘
2.1招聘計(jì)劃
各部門(mén)因工作需要或人員的臨時(shí)變動(dòng),需補(bǔ)充人員時(shí),應(yīng)填寫(xiě)《人員需求申請(qǐng)表》,提出人員需求計(jì)劃報(bào)公司總經(jīng)理審批同意后交辦公室辦理。
人員招聘計(jì)劃應(yīng)包括:需求崗位及人數(shù)、崗位說(shuō)明、招聘方式、招聘時(shí)間、招聘信息公布方式,招聘費(fèi)用預(yù)算等內(nèi)容。
2.2招聘途徑
媒體廣告招聘、人才市場(chǎng)招聘、校園招聘、網(wǎng)絡(luò)招聘、推薦招聘等方式招聘。
錄用
3.1簡(jiǎn)歷篩選
3.1.1辦公室收到求職資料后兩天內(nèi),通知應(yīng)聘者已經(jīng)收到資料,正在審核,將在三個(gè)工作日內(nèi)通知應(yīng)聘者審核結(jié)果。
3.1.2由辦公室負(fù)責(zé)審查應(yīng)聘人員提供的各種基本信息及工作經(jīng)歷是否符合應(yīng)聘崗位要求,對(duì)簡(jiǎn)歷進(jìn)行篩選。
3.1.3收到求職資料后兩天內(nèi)做出是否面試的決定。無(wú)論應(yīng)聘者是否進(jìn)入面試,都應(yīng)通知應(yīng)聘者。
3.1.4通知應(yīng)聘者面試時(shí),應(yīng)當(dāng)簡(jiǎn)單介紹公司情況,留下公司咨詢(xún)電話(huà),說(shuō)明面試的時(shí)間、地點(diǎn)。
3.2面試
3.2.1由辦公室組織面試。
3.2.2面試人應(yīng)先介紹公司的基本情況、工作時(shí)間、工資待遇、提升空間等應(yīng)聘者希望了解的內(nèi)容。若應(yīng)聘者接受,請(qǐng)應(yīng)聘者填寫(xiě)《員工招聘登記表》。
3.2.3面試人初步考察應(yīng)聘者知識(shí)、能力和身心素質(zhì)狀況,填寫(xiě)《面試評(píng)價(jià)表》。
3.2.4面試結(jié)束后,再次核對(duì)《員工招聘登記表》中的聯(lián)系方式,告知應(yīng)聘者將在四個(gè)工作日內(nèi)接到通知。
3.2.5用人部門(mén)對(duì)應(yīng)聘者的《員工招聘登記表》、《面試評(píng)價(jià)表》進(jìn)行審核,提出錄用意見(jiàn)后,交辦公室行政經(jīng)理審核。
3.2.6由辦公室通知應(yīng)聘者是否培訓(xùn)試用。應(yīng)告知應(yīng)聘者培訓(xùn)試用的時(shí)間、地點(diǎn)、應(yīng)攜帶的物品、著裝、修飾等必要內(nèi)容。
3.2.7辦公室應(yīng)請(qǐng)應(yīng)聘者詳細(xì)閱讀《員工入職前培訓(xùn)須知》,并針對(duì)應(yīng)聘者的.疑問(wèn)進(jìn)行解答,最后請(qǐng)應(yīng)聘者簽名。
3.3培訓(xùn)試用及轉(zhuǎn)正
3.3.1培訓(xùn)按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
3.3.2辦公室將進(jìn)入培訓(xùn)試用階段的應(yīng)聘者指紋錄入指紋考勤機(jī),發(fā)放工作牌、辦公用品等相關(guān)物品,將其介紹給相關(guān)部門(mén)。
3.3.3培訓(xùn)試用期為1-3個(gè)月。在1-3個(gè)月內(nèi),用人部門(mén)認(rèn)為應(yīng)聘者已經(jīng)能夠勝任工作,可以結(jié)束培訓(xùn)試用期,辦理轉(zhuǎn)正手續(xù),正式入職。
3.3.4用人部門(mén)通知應(yīng)聘者填寫(xiě)《入職員工基本情況登記表》、《轉(zhuǎn)正考核表》。用人部門(mén)應(yīng)對(duì)員工培訓(xùn)試用的表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)分,請(qǐng)入職員工提供一寸照片和身份證、學(xué)歷證、資格證等相關(guān)證書(shū)的原件及復(fù)印件,用人部門(mén)進(jìn)行審核后,復(fù)印件交辦公室。
3.3.5辦公室接到用人部門(mén)的資料后進(jìn)行審核,然后填寫(xiě)《薪資調(diào)整申請(qǐng)表》以便財(cái)務(wù)及時(shí)調(diào)整其薪資。
3.3.6對(duì)公司有突出貢獻(xiàn)的新員工可提前申請(qǐng)轉(zhuǎn)正。
3.3.7辦公室在員工正式入職后,將員工的各種表格及復(fù)印件存檔備查,為員工建立檔案。
3.4有以下情形者不予錄用
a.應(yīng)聘者的資歷、學(xué)歷等資料明顯不符合公司要求;
b.所填資料不符實(shí)情,所帶證件造假;
c.面試結(jié)果不佳;
d.培訓(xùn)試用期內(nèi)考核未通過(guò);
e.患有精神病或傳染病,未治愈;
f.總經(jīng)理或副總經(jīng)理決定不錄用。
內(nèi)部調(diào)崗
4.1公司重視每個(gè)員工的價(jià)值,并為工作敬業(yè)、進(jìn)取創(chuàng)新、業(yè)績(jī)出色、能力出眾的員工提供晉升發(fā)展的機(jī)會(huì)。在人事調(diào)任方面堅(jiān)持公開(kāi)、公平、公正的做法,實(shí)行能者上、平者讓、庸者下的用人原則。
4.2公司一般員工的調(diào)崗,由項(xiàng)目經(jīng)理提名,辦公室核準(zhǔn)。公司一般管理崗位員工,由項(xiàng)目經(jīng)理提名,辦公室核準(zhǔn),副總經(jīng)理批準(zhǔn)。公司中、高層管理崗位,由副總經(jīng)理提名,辦公室核準(zhǔn),總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4.3公司基于業(yè)務(wù)上的需要,可隨時(shí)調(diào)動(dòng)任一員工的職務(wù)和服務(wù)地點(diǎn),被調(diào)動(dòng)員工如無(wú)正當(dāng)理由借口推脫,公司將對(duì)員工進(jìn)行相應(yīng)處罰,嚴(yán)重者將做辭退處理。
4.4程序。
4.4.1奉調(diào)員工接到調(diào)任通知后,主管以上人員應(yīng)于5日內(nèi),主管以下人員應(yīng)于3日內(nèi)辦妥移交手續(xù)就任新職。
4.4.2被調(diào)崗員工在新任者未到職之前,與直接領(lǐng)導(dǎo)辦理工作交接手續(xù),暫由其直接領(lǐng)導(dǎo)代理工作。
4.4.3由員工本人提出調(diào)動(dòng)的,需先提出申請(qǐng),經(jīng)調(diào)出部門(mén)經(jīng)理和調(diào)入部門(mén)經(jīng)理簽字同意,而后按審批權(quán)限逐級(jí)報(bào)批。
5離職管理
5.1離職形式包括辭職、辭退、開(kāi)除和自動(dòng)離職。
5.1.1辭職是指員工由于自身原因而提出終止勞動(dòng)關(guān)系。
5.1.2辭退是指由于公司季節(jié)性用工調(diào)整、員工不符合崗位要求或違反公司規(guī)章制度,由公司提出終止勞動(dòng)關(guān)系。
5.1.3開(kāi)除是指由于員工觸犯國(guó)家法律法規(guī)或嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度,由公司提出終止勞動(dòng)關(guān)系。
5.1.4自動(dòng)離職是指員工連續(xù)曠工三天(含)以上,視為自行終止勞動(dòng)關(guān)系。
5.2離職管理工作流程:
5.2.1離職申請(qǐng):辭職由員工本人填寫(xiě)《員工離職申請(qǐng)表》,其他離職形式由其直接主管填寫(xiě)。正式員工辭職需提前1個(gè)月申請(qǐng)(以部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署后的《員工離職申請(qǐng)表》提交到辦公室之日起算)。
5.2.2離職審批:
5.2.2.1離職員工的主管領(lǐng)導(dǎo)接到員工提交的《員工離職申請(qǐng)表》后,須與辭職員工溝通,填寫(xiě)《員工離職談話(huà)紀(jì)要》,簽署意見(jiàn)并送辦公室相關(guān)負(fù)責(zé)人。辦公室負(fù)責(zé)人需再次與離職員工面談,保證談話(huà)內(nèi)容不外泄,并簽署意見(jiàn)。問(wèn)清離職人員的離職原因,看看企業(yè)是否存在問(wèn)題,能否挽留員工,并且為今后企業(yè)更好的發(fā)展進(jìn)行改進(jìn)。
5.2.2.2自動(dòng)離職員工,由主管領(lǐng)導(dǎo)在員工自動(dòng)離職第二天,填寫(xiě)《員工離職申請(qǐng)表》,交辦公室。主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)及時(shí)通知自動(dòng)離職員工辦理交接事項(xiàng)及離職手續(xù)。
5.2.3離職交接:離職到期之日,主管部門(mén)與離職員工辦理離職交接,離職交接主要包括以下內(nèi)容:
5.2.3.1所在部門(mén):工作、工具、資料等交接,由經(jīng)辦人及部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行,班長(zhǎng)級(jí)以上應(yīng)有交接清單,其他員工如交接事項(xiàng)較多應(yīng)另附清單。
5.2.3.2財(cái)務(wù)部:對(duì)離職員工借支狀況進(jìn)行審核,由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)。
5.2.3.3辦公室:收回離職員工鑰匙、員工證、等公司物品,計(jì)算工作服折舊、統(tǒng)計(jì)員工考勤(實(shí)際工作日截止到通知離職日前一天)。
5.2.3.4離職員工在《員工離職結(jié)算單》上,對(duì)離職交接等各項(xiàng)內(nèi)容簽名確認(rèn)。
5.2.3.5以上內(nèi)容如有交接不清,造成公司損失,應(yīng)追究相關(guān)人員責(zé)任。
5.3薪資結(jié)算:
5.3.1辭退、開(kāi)除人員和辭職人員統(tǒng)一在每月實(shí)際發(fā)薪日結(jié)清所有薪資。
5.3.2員工在離職手續(xù)辦理前,若無(wú)故曠工、工作馬虎、消極怠工,影響工作,公司將視情節(jié)輕重給予處罰,在薪資中扣除。由部門(mén)經(jīng)理在《員工離職結(jié)算單》注明并簽字,報(bào)給財(cái)務(wù)部,由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一造冊(cè)發(fā)放。
5.3.3自動(dòng)離職人員在辦理完交接、離職手續(xù)后在每月實(shí)際發(fā)薪日結(jié)清所有薪資。
5.4離職分析:
5.4.1辦公室應(yīng)將離職員工人事檔案與在職人員人事檔案分離。自離職生效之日起,離職員工人事檔案保存時(shí)間為一年。
5.4.2辦公室每季度應(yīng)做一次離職員工分析報(bào)告,主要從離職員工結(jié)構(gòu)、離職原因等方面進(jìn)行分析,并提出改進(jìn)措施,為使員工流失率控制在合理的范圍提供依據(jù)。
6.附則:
6.1本制度自公布之日起生效,凡以前有與本制度相抵觸者,均以本制度為準(zhǔn)。
6.2本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋、督促執(zhí)行和修訂。
招聘管理制度11
1、現(xiàn)場(chǎng)招聘
與人才服務(wù)機(jī)構(gòu)合作。
、賰(yōu)選人才服務(wù)機(jī)構(gòu)長(zhǎng)期合作或者參與其組織的大中型招聘會(huì);委托人才服務(wù)機(jī)構(gòu)宣傳并發(fā)布招聘信息;②參與現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)。
2、網(wǎng)絡(luò)招聘
(1) 公司優(yōu)選人才網(wǎng)站合作,在網(wǎng)上發(fā)布招聘信息,并查閱應(yīng)聘人員簡(jiǎn)歷;
(2) 由人力資源部門(mén)初步篩選復(fù)核條件的人員并發(fā)通知。
3、獵頭
(1) :適用對(duì)象中高級(jí)人才或市場(chǎng)稀缺的其他人才;
(2) 各部門(mén)及時(shí)提出需求,公司人力資源部門(mén)與獵頭公司洽談合作事宜。
4、校園招聘
公司人力資源部門(mén)每年參加專(zhuān)項(xiàng)的`校園招聘會(huì),初步篩選出符合條件的人員。
5、內(nèi)部招聘
在公司內(nèi)部發(fā)布崗位需求。
6、內(nèi)部舉薦
鼓勵(lì)員工為公司推薦人才、有突出表現(xiàn)者,由所在部門(mén)記優(yōu)良記錄或給予其他獎(jiǎng)勵(lì)。凡內(nèi)部推薦的,應(yīng)有推薦人提供推薦信,并對(duì)推薦情況的真實(shí)性負(fù)責(zé)。
7、宣傳吸引
公司統(tǒng)一設(shè)計(jì)宣傳資料或者宣傳廣告,吸引人才來(lái)公司應(yīng)聘。
招聘管理制度12
1.目的
為明確公司聘用及解聘標(biāo)準(zhǔn),確保招聘錄用工作的公正、公平、公開(kāi)特制定。
2.范圍
公司全體員工適用。
3.職責(zé)
3.1人力資源部負(fù)責(zé)組織編制《崗位說(shuō)明書(shū)》,制定、實(shí)施招聘計(jì)劃及新員工崗前培訓(xùn)。
3.2各用人部門(mén)負(fù)責(zé)提交用人計(jì)劃申請(qǐng)表及新員工崗位培訓(xùn)。
4、工作程序
4.1招聘渠道
招聘渠道:公司招聘分為內(nèi)部招聘和外部招聘兩種來(lái)源
1、內(nèi)部招聘:內(nèi)部招聘是指根據(jù)機(jī)會(huì)均等的原則,公司內(nèi)部員工在得知招聘信息后,按規(guī)定程序應(yīng)征,公司在內(nèi)部員工中選拔人員的過(guò)程;
2、外部招聘:在出現(xiàn)職位空缺而內(nèi)部招聘無(wú)法滿(mǎn)足需要時(shí),公司從社會(huì)中選拔人員的過(guò)程。
3、招聘渠道主要有各類(lèi)人才網(wǎng)站、各地人才市場(chǎng)、勞動(dòng)力市場(chǎng)、大中專(zhuān)院校的需求見(jiàn)面會(huì)及媒體廣告招聘等,必要時(shí)可以選擇和人才中介及獵頭服務(wù)供應(yīng)商合作進(jìn)行招聘4.2招聘原則:
1、采用公平、公正、公開(kāi)的原則:凡有志于為本公司服務(wù)者,無(wú)種族、宗教、性別、年齡區(qū)別,只要身體健康,履歷清楚,通過(guò)考核,符合錄用條件者,擇優(yōu)錄用;
2、錄用實(shí)行回避:
、俜苍诒竟居蟹蚱揸P(guān)系的應(yīng)當(dāng)如實(shí)申報(bào),否則將視為欺騙行為;
②一般情況下員工的親屬(如父母、配偶、子女、兄弟姐妹等),經(jīng)總經(jīng)辦人力資源部門(mén)總監(jiān)批準(zhǔn)可以錄用;
、弁块T(mén)員工戀愛(ài)、結(jié)婚,公司可以調(diào)動(dòng)任何一方的工作崗位;
、芄緡(yán)禁兼職(未經(jīng)批準(zhǔn)員工接受其他報(bào)酬時(shí),被視為其主動(dòng)向公司提出辭職,按擅自離崗行為)。
3、本公司的招聘以面試方式為主。
4.3招聘條件:
、儆幸庠笍氖卤韭殬I(yè)的人員;
、谠敢庾袷毓疽(guī)章、制度,服從工作安排;
③按國(guó)家規(guī)定普通崗位年滿(mǎn)16周歲以上;
、軣o(wú)不良、違法記錄;
、菡\(chéng)實(shí)、守信、敬業(yè),有良好的心態(tài);
⑥能勝任本崗位工作。
4.4、招聘實(shí)施
4.4.1招聘類(lèi)別:招聘分為計(jì)劃內(nèi)招聘和儲(chǔ)備招聘
1.計(jì)劃內(nèi)招聘程序:
1)、門(mén)店?duì)I業(yè)崗人員先定編后補(bǔ)充,總部業(yè)務(wù)崗人員依業(yè)務(wù)需要先定編后補(bǔ)充。
2)、用人部門(mén)填寫(xiě)《人員增補(bǔ)申請(qǐng)單》及《職務(wù)說(shuō)明書(shū)》,需要筆試考試的崗位提供筆試考卷,《人員增補(bǔ)申請(qǐng)單》必須由部門(mén)負(fù)責(zé)人及總經(jīng)辦人力資源審核編制確認(rèn)后報(bào)公司總經(jīng)理審批;
3)、人資根據(jù)上報(bào)的需求人員確定招聘方式,
2、儲(chǔ)備招聘:儲(chǔ)備招聘首先有部門(mén)負(fù)責(zé)人申請(qǐng),報(bào)總經(jīng)辦人力資源審核,經(jīng)總經(jīng)理審批后履行招聘程序
4.4.2甄選階段
1.社會(huì)應(yīng)聘人員要認(rèn)真填寫(xiě)《應(yīng)聘申請(qǐng)表》,如實(shí)將正確資料填上,做到忠誠(chéng)、不隱瞞、不假造。如隱瞞、虛報(bào)、造假,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)或由此而產(chǎn)生的一切后果,一律由本人負(fù)責(zé)。
2、人力資源根據(jù)應(yīng)聘人員提供資料進(jìn)行初試篩選,確定復(fù)試名單后安排相關(guān)部門(mén)進(jìn)行復(fù)試;
3、用人部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)人資提供的初試合格(筆試合格)名單進(jìn)行復(fù)試;(總經(jīng)辦人力資源部或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)視需要情況參加)
4、復(fù)試后3日內(nèi),用人部門(mén)應(yīng)向人資確認(rèn)錄用結(jié)論,人資收到后執(zhí)行落實(shí);
5、由人資向被錄用人員發(fā)出錄用通知書(shū),確定錄用人員報(bào)到入職時(shí)間。
6、公司內(nèi)部人員的競(jìng)聘,經(jīng)原所在單位同意后按招聘流程進(jìn)行甄選,人力資源和招聘部門(mén)溝通應(yīng)征員工的情況,達(dá)成錄用的一致意見(jiàn)后重新核定工資水平。經(jīng)甄選合格的,辦理內(nèi)部調(diào)動(dòng)手續(xù)(按內(nèi)部崗位調(diào)動(dòng)流程辦理)。
4.4.3入職
1)入職辦理:經(jīng)核定錄取人員,報(bào)到時(shí)須攜帶下列資料:
、俳谝淮绨椎住⒚夤谡掌2張;
、陔p面身份證復(fù)印件2張(驗(yàn)原件);
、塾行Ы】底C原件(可在入職一周內(nèi)辦理);
、墚厴I(yè)證(學(xué)歷證)書(shū)(大、中專(zhuān)以上畢業(yè))復(fù)印件2份(驗(yàn)原件);
⑤需要辦理的其他手續(xù)。
2)入職流程:新員工入職,人資要引導(dǎo)員工按以下程序辦理
1、新員工報(bào)到后即與公司簽訂《勞動(dòng)合同》,完善基礎(chǔ)檔案及公司要求的其他入職材料。
2、由人力資源中心填寫(xiě)員工到任通知書(shū)(新聘員工考勤通知書(shū)),用人部門(mén)做好迎新工作。
、黉浻谩I(lǐng)取報(bào)到單→崗前培訓(xùn)→指導(dǎo)見(jiàn)習(xí)
、谔顚(xiě)《人員報(bào)到記錄》,登記《員工檔案表》;
③填制《薪資通知單》,辦理薪酬核定;
、苁正R報(bào)到應(yīng)繳資料連同甄選名單建立個(gè)人資料檔案,編號(hào)列管。
3)入職規(guī)定:用人部門(mén)負(fù)責(zé)人有義務(wù)對(duì)新進(jìn)人員進(jìn)行上崗指導(dǎo)(部門(mén)負(fù)責(zé)人既是招聘師又是培訓(xùn)師)。
、俟酒胀▎T工的試用期通常為1個(gè)月,管理崗位為2個(gè)月,有特別約定的根據(jù)約定;
、陂T(mén)店人員的入職有7天(含7天)的培訓(xùn)期適應(yīng)期,適應(yīng)期雙方均可隨時(shí)終止,適應(yīng)期終止的不計(jì)算工資;
、郾竟締T工辭職后再次被聘回本崗位,經(jīng)總經(jīng)辦人力資源部批準(zhǔn)可以免試用期;
、芷渌闶酃镜'營(yíng)業(yè)員、收銀員、防損員,到本公司應(yīng)聘相同崗位,經(jīng)用人部門(mén)申請(qǐng),總經(jīng)辦人力資源部考核認(rèn)可,可免予試用或縮短試用;
、萏厥馊瞬,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可免予試用或縮短試用期;
4.4再次聘用:
、俟竟膭(lì)員工長(zhǎng)期服務(wù),鑒于種種原因可能導(dǎo)致員工中途離開(kāi)公司。如再次加入公司,總經(jīng)辦人力資源部將審核其離職的背景資料,確定是否可以重新聘用;
、谝蚬菊{(diào)整結(jié)構(gòu),被減員的員工優(yōu)先重新聘用;
③自行辭職的員工在一年內(nèi)不予重新錄用;
、芄ぷ鞅憩F(xiàn)不佳、違紀(jì)、離職記錄不良、離職兩次或以上的人員將不予錄用;
、葜匦缕赣玫膯T工的工齡需另行計(jì)算。
1.聘用
1)公司聘用員工以及員工接受聘用都以《員工手冊(cè)》中規(guī)定的條款為準(zhǔn)則;
2)員工的受聘期限在協(xié)議中確定,其中包括延長(zhǎng)聘用期;
3)員工的崗位職責(zé)由公司管理部門(mén)予以制定;
4)凡被公司錄用的人員,
5)個(gè)人資料通常只限于員工所在部門(mén)經(jīng)理以上人員需要時(shí)查閱(公司防損部根據(jù)工作需要可以調(diào)閱所有員工檔案的權(quán)限)。
2.體檢
1)所有員工在開(kāi)始試用期前都必須前往衛(wèi)生防疫站或公司指定的區(qū)級(jí)以上醫(yī)院進(jìn)行體檢,并在報(bào)到第一天將體檢報(bào)告交給人資。只有經(jīng)證明健康狀況適合工作者,才可依照勞動(dòng)協(xié)議被公司錄用。
2)一般情況下,公司將要求員工每年作體檢一次,以符合當(dāng)?shù)胤ㄒ?guī)要求,保證公司的全面衛(wèi)生質(zhì)量。如員工患傳染病,將被調(diào)任其他職位或在治療期間暫停工作。
3)凡發(fā)現(xiàn)員工患上傳染病或不適宜從事原來(lái)工作的疾病時(shí),公司將調(diào)整其工種或酌情另外處理,以保證公司符合衛(wèi)生安全的要求,詳情參閱《員工體檢及健康證管理》。
3.錄用
兼職限制:
工作期間,員工不得為其他任何機(jī)構(gòu)或商業(yè)活動(dòng)從事兼職或?qū)B毠ぷ鳌?/p>
工作終止:
、俳獬/終止聘用關(guān)系:
員工在任何情況下離開(kāi)公司,先報(bào)經(jīng)核準(zhǔn),并將經(jīng)辦事項(xiàng)及業(yè)務(wù)、賬目、款項(xiàng)、公物等相關(guān)事宜移交確
認(rèn)方能離開(kāi)公司(重要管理崗位須接受離任審計(jì),并在10日內(nèi)完成離職手續(xù));
②違紀(jì)解聘:
如員工違反公司的規(guī)章制度,公司有權(quán)解聘員工,違紀(jì)解聘之理由及程序詳見(jiàn)本手冊(cè)相關(guān)規(guī)定;
③正常解聘:
公司裁員情況,公司終止經(jīng)營(yíng)、投資、機(jī)構(gòu)重組等,可以解聘員工,且公司應(yīng)提前三十天向員工或者
工會(huì)說(shuō)明情況,并書(shū)面通知被解聘的員工,向其解釋被解聘的理由;因上述情況裁員被解聘的員工不需要償還在公司為其付出的培訓(xùn)費(fèi)用。
7)再次聘用:
、俟竟膭(lì)員工長(zhǎng)期服務(wù),鑒于種種原因可能導(dǎo)致員工中途離開(kāi)公司。如再次加入公司,總經(jīng)辦人力資源部將審核其離職的背景資料,確定是否可以重新聘用;
②因公司調(diào)整結(jié)構(gòu),被減員的員工優(yōu)先重新聘用;
、圩孕修o職的員工在一年內(nèi)不予重新錄用;
、芄ぷ鞅憩F(xiàn)不佳、違紀(jì)、離職記錄不良、離職兩次或以上的人員將不予錄用;
⑤重新聘用的員工的工齡需另行計(jì)算。
8)續(xù)簽合同:
部門(mén)負(fù)責(zé)人與總經(jīng)辦人力資源部在所屬員工協(xié)議期滿(mǎn)前,根據(jù)崗位需要及員工平時(shí)的工作表現(xiàn),代表公司決定是否繼續(xù)與該員工續(xù)定勞動(dòng)協(xié)議。
9)競(jìng)業(yè)限制:
、偎袉T工除事前獲得公司總經(jīng)理或總裁書(shū)面準(zhǔn)許外,一律不得在公司以外接受任何形式(有薪或義務(wù))的兼職或全職工作;
、谌温毟呒(jí)管理人員的當(dāng)事人員,在解除勞動(dòng)協(xié)議的三個(gè)月內(nèi),不得兼任零售行業(yè)及與公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)有關(guān)聯(lián)的其他行業(yè);亦不得自營(yíng)零售業(yè)務(wù)及與公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)有關(guān)聯(lián)的其他業(yè)務(wù),否則,當(dāng)事員工需賠償
因此所對(duì)公司造成的全部損失,并承擔(dān)全部的法律責(zé)任。
招聘管理制度13
1、人力資源部按照公司所屬各部門(mén)、各分店的用人需求和所缺崗位任職標(biāo)準(zhǔn)起草聘請(qǐng)啟事,報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理審批后,與企劃部聯(lián)系刊登聘請(qǐng)廣告,或在各分店前臺(tái)明示聘請(qǐng)廣告,然后對(duì)應(yīng)聘資料舉行初選,并負(fù)責(zé)做好聘請(qǐng)預(yù)備工作
2、通知應(yīng)聘人員帶齊各種證件復(fù)印件,參與初試并填寫(xiě)'工作申請(qǐng)表'。應(yīng)注明初試看法。
3、初試合格人員通知其參與復(fù)試。
4、對(duì)復(fù)試合格人員,通知其參與新員工崗前培訓(xùn)。
5、全部參與崗前培訓(xùn)的人員將開(kāi)頭試工期,試工期間每人天天發(fā)放20元午餐費(fèi)和交通費(fèi)。
6、全部新員工需提供原工作單位出具的工作證實(shí)或離職證實(shí)。
7、試工完畢的員工將在正式上崗前將工作證實(shí)、離職證實(shí)、外調(diào)資料、員工誓約書(shū)和新員工實(shí)習(xí)狀況反饋表交人力資源部審核。
8、人力資源部將按照外調(diào)資料對(duì)其舉行外調(diào)。
9、人力資源部將對(duì)外調(diào)結(jié)果舉行總結(jié),并將其報(bào)人力資源部經(jīng)理和用人單位經(jīng)理。
10、員工必需保證所提供的資料詳實(shí)、精確,如在外調(diào)過(guò)程中和資料審查過(guò)程中發(fā)覺(jué)狀況有虛假成分,公司將不予錄取或終止試用期。
11、如員工上崗時(shí)有特別狀況而無(wú)法提供工作證實(shí)、離職證實(shí)或外調(diào)資料時(shí),應(yīng)提前說(shuō)明緣由。
12、利用試工期后,經(jīng)試工單位和人力資源部批準(zhǔn)后,交納置裝費(fèi),并持人力資源部填發(fā)的'派遣單'到用人單位報(bào)到,開(kāi)頭40天到3個(gè)月的試用期。
13、試用期滿(mǎn),員工個(gè)人寫(xiě)轉(zhuǎn)正申請(qǐng),上交部門(mén)最高領(lǐng)導(dǎo),并由試用單位出具'新員工考核表',送交人力資源部。
14、人力資源部經(jīng)過(guò)轉(zhuǎn)正考試后,依據(jù)考核看法,報(bào)總經(jīng)理。符合轉(zhuǎn)正條件的可按時(shí)轉(zhuǎn)為正式員工,不符合條件的將延期轉(zhuǎn)正或終止試用期。
招聘管理制度14
招聘流程
部門(mén)負(fù)責(zé)人辦公室(部門(mén)經(jīng)理)
1.目的
依照公司崗位任職資格,有序地招募到符合公司各類(lèi)崗位要求的人才,合理調(diào)配、使用人才,以適應(yīng)公司經(jīng)營(yíng)管理及業(yè)務(wù)發(fā)展需要。
2.范圍
適用于各部門(mén)人員調(diào)配及內(nèi)外部招聘,其中總經(jīng)理助理以上人員招聘按照集團(tuán)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
3.定義
無(wú)
4.職責(zé)
部門(mén)/崗位工作職責(zé)
總經(jīng)理
總經(jīng)理助理審批各管理處及各部門(mén)人員編制。
辦公室協(xié)調(diào)進(jìn)行公司內(nèi)部各類(lèi)人員的調(diào)配,開(kāi)展內(nèi)外部招募工作,制訂并監(jiān)控各管理處及各部門(mén)人員編制,并根據(jù)公司發(fā)展需要及人力資源規(guī)劃,提前做好人員的儲(chǔ)備工作。
管理處/部門(mén)負(fù)責(zé)人及時(shí)掌握管理處/部門(mén)人員配置狀況;合理調(diào)配內(nèi)部人員;職位空缺合理申報(bào)
5.方法及過(guò)程控制
5.1招聘
5.1.1招聘流程
5.1.1.1辦公室根據(jù)職位空缺情況與崗位任職要求決定在公司內(nèi)部進(jìn)行調(diào)配或組織內(nèi)、外部招聘。
5.1.1.2辦公室負(fù)責(zé)組織安排招聘工作,依招聘流程實(shí)施招聘工作。
5.1.1.3同等條件下優(yōu)先錄用公司內(nèi)部應(yīng)聘人員。
5.1.1.4辦公室招聘專(zhuān)員負(fù)責(zé)核實(shí)擬錄用人員各類(lèi)證件的真實(shí)性及有效性。并由招聘專(zhuān)員保留相關(guān)證件的復(fù)印件并做好入職手續(xù)辦理,指導(dǎo)入職人員填寫(xiě)《應(yīng)聘信息登記表》。
5.1.2人員資料
5.1.2.1身份證復(fù)印件(須交驗(yàn)原件)
5.1.2.2學(xué)歷證書(shū)復(fù)印件(須交驗(yàn)原件)
5.1.2.3體檢合格表(公司指定醫(yī)院)原件
5.1.2.4特種作業(yè)人員上崗證復(fù)印件(須交驗(yàn)原件)
5.1.2.5非zz市戶(hù)籍應(yīng)聘人員,應(yīng)提供以下資料之一:
a.戶(hù)籍所在地派出所提供的無(wú)犯罪記錄證明。
b.zz市戶(hù)籍的擔(dān)保人材料,包括擔(dān)保人身份證復(fù)印件(須交驗(yàn)原件)、擔(dān)保人正
式工作單位開(kāi)具的在職證明或zz市自有房產(chǎn)所在地的戶(hù)籍證明(須交驗(yàn)原件),并留存家庭住址、郵政編碼、辦公或住宅電話(huà)及擔(dān)保人當(dāng)面親筆簽署的擔(dān)保書(shū)。
5.1.2.6職員資料由公司人事信息管理員統(tǒng)一整理、保管。
5.1.3轉(zhuǎn)正
5.1.3.1試用期一般為一至三個(gè)月,最長(zhǎng)不超過(guò)六個(gè)月。
5.1.3.2試用期內(nèi)職員由試用部門(mén)負(fù)責(zé)人安排工作,并對(duì)其工作情況進(jìn)行考察。具轉(zhuǎn)正資格者由所在管理處人事管理員(本部及儲(chǔ)備管理人員由招聘專(zhuān)員)發(fā)起填寫(xiě)《員工轉(zhuǎn)正評(píng)估報(bào)告》,經(jīng)相關(guān)人員審批后,由辦公室辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。其中:普通職員的轉(zhuǎn)正由部門(mén)或管理處負(fù)責(zé)人審批,辦公室復(fù)核;本部及主管級(jí)(含)以上職員轉(zhuǎn)正由部門(mén)負(fù)責(zé)人審核,辦公室復(fù)核后,分管領(lǐng)導(dǎo)審核及總經(jīng)理審批。參加公司新員工培訓(xùn)后考核未合格者,須再次參加培訓(xùn)及考核,考核合格如期轉(zhuǎn)正,考核仍不合格者予以解除勞動(dòng)合同。
5.1.3.3職員試用期內(nèi)達(dá)不到任職要求的,由所在部門(mén)負(fù)責(zé)人與當(dāng)事人員面談,延長(zhǎng)試用期或解除勞動(dòng)關(guān)系。填寫(xiě)《面談表》,經(jīng)當(dāng)事人簽字確認(rèn)被告知后報(bào)辦公室統(tǒng)一存檔,延期一般為一個(gè)月,延長(zhǎng)期滿(mǎn)后仍無(wú)達(dá)到任職要求的.,給予解除勞動(dòng)合同處理。
5.2崗位任職要求
5.2.1部門(mén)經(jīng)理(助理)
基本要求
教育工作經(jīng)驗(yàn)健康
狀況應(yīng)接受的內(nèi)部培訓(xùn)資格證書(shū)發(fā)證
機(jī)構(gòu)
大專(zhuān)
以上三年以上良好崗前
培訓(xùn)新員工
培訓(xùn)升職
培訓(xùn)在職
培訓(xùn)
特殊要求1.品質(zhì)管理部經(jīng)理須通過(guò)'內(nèi)部質(zhì)量審核員'資格培訓(xùn)iso9000內(nèi)部質(zhì)量審核員資格證書(shū)有資質(zhì)發(fā)證
機(jī)關(guān)
2.財(cái)務(wù)管理部經(jīng)理須具備全國(guó)初級(jí)財(cái)務(wù)職稱(chēng)會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)
初級(jí)職稱(chēng)證書(shū)國(guó)家
財(cái)政部
3.管理處經(jīng)理/經(jīng)理助理具物業(yè)管理崗位資格證書(shū)物業(yè)管理崗位資格證書(shū)國(guó)家
建設(shè)部
其他要求1.擔(dān)任主管以上職務(wù)半年以上
2.熟悉任職崗位及下屬崗位的各項(xiàng)業(yè)務(wù)及運(yùn)作流程
3.具有較強(qiáng)的管理能力和領(lǐng)導(dǎo)水平
4.通過(guò)辦公室統(tǒng)一組織的考核或資格審核
5.2.2主管
基本要求
教育工作經(jīng)驗(yàn)健康
狀況應(yīng)接受的內(nèi)部培訓(xùn)資格證書(shū)發(fā)證
機(jī)構(gòu)
大專(zhuān)
以上二年以上良好崗前
培訓(xùn)新員工
培訓(xùn)升職
培訓(xùn)在職
培訓(xùn)
特殊要求
1.品質(zhì)管理部主管及公司內(nèi)審員須通過(guò)'內(nèi)部質(zhì)量審核員'資格培訓(xùn)iso9000內(nèi)部質(zhì)量審核員資格證書(shū)有資質(zhì)發(fā)證機(jī)關(guān)
2.財(cái)務(wù)管理部主管須通過(guò)全國(guó)'會(huì)計(jì)初級(jí)職稱(chēng)'資格培訓(xùn)會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)
初級(jí)職稱(chēng)證書(shū)國(guó)家
財(cái)政部
3.供配電/給排水/電梯/制冷設(shè)備主管須通過(guò)該專(zhuān)業(yè)'中級(jí)等級(jí)證書(shū)'資質(zhì)培訓(xùn)或初級(jí)職稱(chēng)證書(shū)。中級(jí)等級(jí)證書(shū)
(初級(jí)職稱(chēng)證書(shū))各地
勞動(dòng)局
5.管理處主管必須通過(guò)物業(yè)管理崗位資格培訓(xùn)物業(yè)管理崗位
資格證書(shū)國(guó)家
建設(shè)部
其他要求1.在專(zhuān)業(yè)技術(shù)及管理崗位工作半年以上
2.熟悉任職崗位及下屬崗位的各項(xiàng)業(yè)務(wù)及運(yùn)作流程
3.具有一定的管理能力
4、通過(guò)辦公室統(tǒng)一組織的晉升考核或資格審核
5.2.3主辦
基本要求
教育工作經(jīng)驗(yàn)健康
狀況
應(yīng)接受的內(nèi)部培訓(xùn)資格證書(shū)發(fā)證
機(jī)構(gòu)
中專(zhuān)
以上二年以上
良好崗前
培訓(xùn)新員工
培訓(xùn)升職
培訓(xùn)在職
培訓(xùn)
特殊
要求供配電/給排水/電梯/制冷設(shè)備主辦須通過(guò)該專(zhuān)業(yè)'中級(jí)等級(jí)證書(shū)'資質(zhì)培訓(xùn)或
初級(jí)職稱(chēng)證書(shū)。中級(jí)等級(jí)證書(shū)
初級(jí)職稱(chēng)證書(shū)各地
勞動(dòng)局
其他要求
1.在專(zhuān)業(yè)技術(shù)及管理崗位工作半年以上
2.熟悉任職崗位及下屬崗位的各項(xiàng)業(yè)務(wù)及運(yùn)作流程
3.具有一定的管理能力
4.通過(guò)部門(mén)組織的考核或資格審核
5.2.4技術(shù)及管理人員
基本教育工作經(jīng)驗(yàn)健康
狀況
應(yīng)接受的內(nèi)部培訓(xùn)
資格證書(shū)發(fā)證
機(jī)構(gòu)
要求高中
以上一年以上良好崗前
培訓(xùn)新員工
培訓(xùn)升職
培訓(xùn)在職
培訓(xùn)
特殊要求
1.財(cái)務(wù)管理部/業(yè)務(wù)部門(mén)的會(huì)計(jì)/出納員須通過(guò)'會(huì)計(jì)上崗資格'培訓(xùn)會(huì)計(jì)證zz市
財(cái)政局
2.設(shè)備責(zé)任人和技術(shù)員須通過(guò)相關(guān)設(shè)備操作上崗資格培訓(xùn)上崗證各地
勞動(dòng)局
3.專(zhuān)職或兼職司機(jī)須持有效駕駛執(zhí)照機(jī)動(dòng)車(chē)輛
駕駛證各地公安局車(chē)輛管理所
4.食堂廚師須持等級(jí)證書(shū)并通過(guò)健康檢查廚師等級(jí)證書(shū)、健康證各地勞動(dòng)局、衛(wèi)生防疫站
5.品質(zhì)部所有人員需持物業(yè)管理上崗證物業(yè)管理崗位資格證書(shū)國(guó)家
建設(shè)部
其他要求
1、熟悉任職崗位的業(yè)務(wù)運(yùn)作,具有一定的專(zhuān)業(yè)技能
5.2.5普通員工(含班長(zhǎng))
基本
要求教育健康
狀況
應(yīng)接受的內(nèi)部培訓(xùn)升班長(zhǎng)要求
資格證書(shū)發(fā)證
機(jī)構(gòu)
初中以上良好崗前
培訓(xùn)新員工
培訓(xùn)在職
培訓(xùn)升職
培訓(xùn)
特殊
要求1.救生員須通過(guò)'救生員上崗資格'培訓(xùn)、健康檢查救生員上崗證、健康證水上運(yùn)動(dòng)協(xié)會(huì)
xx市防疫站
2.食堂工作人員須通過(guò)健康檢查健康證zz市防疫站
3.控制中心負(fù)責(zé)人需持消防上崗證。消防上崗證zz市消防局
升班長(zhǎng)要求1、在員工工作崗位工作半年以上
2、熟悉本專(zhuān)業(yè)及部門(mén)運(yùn)作流程
3、具有一定的組織協(xié)調(diào)能力
6.支持性文件
招聘管理制度15
房地產(chǎn)公司人才招聘錄用管理辦法
第一章 總則
第一條 為規(guī)范**房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)公司)人才招聘與錄用程序,特制訂本辦法。
第二條 公司招聘與錄用遵循“任人唯賢、公開(kāi)選聘、擇優(yōu)錄用”的原則。
第三條 本辦法適用于公司各部門(mén)。
第四條 人力資源部為公司人才招聘錄用的歸口管理部門(mén)。
第二章 人才招聘
第五條 各公司年度計(jì)劃內(nèi)的用人需求,由各部門(mén)填寫(xiě)《招聘申請(qǐng)表》,經(jīng)業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn),由所在公司人力資源部負(fù)責(zé)按計(jì)劃要求組織內(nèi)部調(diào)配或?qū)ν庹衅,原則上應(yīng)優(yōu)先考慮內(nèi)部調(diào)配。內(nèi)部應(yīng)聘人與外部應(yīng)聘人應(yīng)經(jīng)過(guò)同樣的面試流程。年度計(jì)劃外但在公司人員編制范圍內(nèi)的用人需求,由用人單位/部門(mén)填報(bào)《年度新增用人需求審批表》,經(jīng)公司人力資源部審核、經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)復(fù)核后,報(bào)公司總經(jīng)理審批。批準(zhǔn)后由所在公司人力資源部組織內(nèi)部調(diào)配或?qū)ν庹衅。年度?jì)劃外且超出公司人員編制范圍的用人需求,用人單位須先辦理新增人員編制的審批手續(xù),再按年度計(jì)劃外的用人需求辦理報(bào)批手續(xù)。
第六條 對(duì)外招聘可通過(guò)人才信息庫(kù)選擇推薦或集中對(duì)外招聘兩種途徑進(jìn)行。集中對(duì)外招聘須由公司人力資源部制訂招聘計(jì)劃,明確招聘的時(shí)間、渠道、任職資格、人數(shù)及成本預(yù)算等。一般情況下,公司招聘的技術(shù)類(lèi)員工最低學(xué)歷要求為大專(zhuān),主管及以上職位最低學(xué)歷為本科。
第七條 招聘計(jì)劃獲準(zhǔn)后,人力資源部通過(guò)媒介、人才交流會(huì)、內(nèi)部推薦、學(xué)校及獵頭公司等渠道組織實(shí)施招聘。
第八條 應(yīng)聘資料可通過(guò)電子郵件、郵寄、現(xiàn)場(chǎng)交遞等形式收集。應(yīng)聘人員的個(gè)人資料一般包括身份證、學(xué)歷證及職稱(chēng)證等復(fù)印件以及個(gè)人簡(jiǎn)歷、近期免冠證件照等。
第九條 人力資源部對(duì)應(yīng)聘資料進(jìn)行初步篩選,以確定筆試人選。
第十條 人力資源部根據(jù)不同崗位和專(zhuān)業(yè),原則上統(tǒng)一組織筆試,并組織完成評(píng)卷和成績(jī)匯總工作。筆試時(shí)應(yīng)要求應(yīng)聘人員填寫(xiě)《應(yīng)聘人員登記表》。
第十一條 對(duì)于筆試合格者,人力資源部應(yīng)將其《應(yīng)聘人員登記表》、應(yīng)聘簡(jiǎn)歷及試卷交用人單位(部門(mén))負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)審核,以確定面試人選。對(duì)于筆試不合格者,人力資源部應(yīng)及時(shí)辭謝。
第十二條 面試一般情況下應(yīng)集體進(jìn)行,面試評(píng)價(jià)小組成員主要包括人力資源部負(fù)責(zé)人、用人單位(部門(mén))負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理等。每個(gè)成員須填寫(xiě)《面試人員評(píng)價(jià)表》,分別對(duì)應(yīng)聘人員的專(zhuān)業(yè)知識(shí)、表達(dá)能力、形象氣質(zhì)等作出評(píng)價(jià),并經(jīng)集體討論后填寫(xiě)《面試評(píng)價(jià)小組意見(jiàn)匯總表》,得出面試結(jié)果。
第十三條 根據(jù)初試結(jié)果,人力資源部組織擬錄用人員到公司進(jìn)行復(fù)試。對(duì)于不錄用人員,人力資源部應(yīng)及時(shí)辭謝并視情將其納入公司人才信息庫(kù)。
第十四條 人力資源部應(yīng)對(duì)擬錄用人員進(jìn)行背景核查,主要是核查應(yīng)聘人員的身份證、學(xué)歷學(xué)位證書(shū)、職稱(chēng)證書(shū)等基本資料。特殊崗位的,還須對(duì)應(yīng)聘人員的工作經(jīng)歷、離職原因、品行及工作表現(xiàn)等進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)背景核查,具體按《應(yīng)聘人員背景核查管理辦法》規(guī)定執(zhí)行。
第十五條 在核定編制內(nèi)招聘人員,原則上由各公司自行組織,但招聘部門(mén)經(jīng)理(含主持部門(mén)工作的副經(jīng)理)及以上職級(jí)人員時(shí),須提請(qǐng)公司人力資源部及分管領(lǐng)導(dǎo)共同參與面試和綜合測(cè)評(píng)。
第十六條 突破核定編制的人員招聘,須事先報(bào)公司批準(zhǔn)。
第三章 人才錄用
第十七條 人員錄用審批的權(quán)限為:
1、公司財(cái)務(wù)管理部負(fù)責(zé)人、公司總經(jīng)理助理及以上人員的錄用,報(bào)公司董事長(zhǎng)審批;
2、公司部門(mén)經(jīng)理及以下人員(含主持部門(mén)工作的副經(jīng)理)、總經(jīng)理助理的`錄用,報(bào)公司總經(jīng)理審批;
第十八條 對(duì)擬錄用的人員,人力資源部應(yīng)填寫(xiě)《員工錄用審批表》,并辦理逐級(jí)審批手續(xù)。在《員工錄用審批表》中應(yīng)明確錄用人員的試用崗位、試用期限及待遇等。原則上,應(yīng)屆畢業(yè)生及工作年限2年(含)以?xún)?nèi)的人員,試用期為6個(gè)月;其他人員為3個(gè)月。
第十九條 人力資源部應(yīng)及時(shí)通知經(jīng)審批同意錄用的人員,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到公司人力資源部辦理報(bào)到手續(xù),同時(shí)向用人單位(部門(mén))填發(fā)《新員工入職通知書(shū)》,由用人單位(部門(mén))負(fù)責(zé)安排辦公地點(diǎn)、辦公用品、工作交接等事項(xiàng)。
第二十條 新員工在上崗前,須參加由人力資源部及本單位(部門(mén))組織的新員工入職培訓(xùn)。主要了解公司經(jīng)營(yíng)理念、企業(yè)文化、員工行為規(guī)范、公司基本制度及本崗位職責(zé)和業(yè)務(wù)知識(shí)等,具體按《新員工入職培訓(xùn)管理制度》執(zhí)行。
第二十一條 新員工到崗一周內(nèi),用人單位(部門(mén))應(yīng)選定經(jīng)驗(yàn)較為豐富且熟悉公司情況的老員工擔(dān)任新員工輔導(dǎo)員。
第二十二條 在試用期內(nèi),人力資源部應(yīng)會(huì)同用人單位(部門(mén))對(duì)新員工進(jìn)行考核評(píng)估。原則上,人力資源部在員工試用期滿(mǎn)一周前將《員工轉(zhuǎn)正考核審批表》發(fā)給用人單位(部門(mén)),用人單位(部門(mén))負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)會(huì)同人力資源部與新員工進(jìn)行面談,并要求其寫(xiě)出試用期總結(jié)后,在《員工轉(zhuǎn)正考核審批表》中簽署試用期考核意見(jiàn)。
第二十三條 在《員工轉(zhuǎn)正考核審批表》中,人力資源部應(yīng)明確新員工轉(zhuǎn)正后的崗位、職級(jí)及年薪等,并負(fù)責(zé)辦理逐級(jí)報(bào)批手續(xù)。批準(zhǔn)后,由人力資源部負(fù)責(zé)辦理正式勞動(dòng)合同的簽訂手續(xù)。
第二十四條 新員工在試用期內(nèi)有突出表現(xiàn)的,用人部門(mén)可向人力資源部建議給予提前轉(zhuǎn)正;如新員工在試用期沒(méi)有達(dá)到或不符合轉(zhuǎn)正要求,用人部門(mén)可向人力資源部建議延長(zhǎng)試用期或中(終)止試用。
第四章 附則
第二十五條 本辦法由公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋與修訂。
第二十六條 本辦法自印發(fā)之日起施行。
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