企業(yè)突發(fā)性人才招聘,好比一場(chǎng)戰(zhàn)役。這場(chǎng)戰(zhàn)役的成敗決定于很多因素,而渠道的選擇是首要因素,它決定了企業(yè)可供選擇的人才數(shù)量與質(zhì)量。對(duì)于時(shí)間與資源都有限的突發(fā)性招聘來(lái)說(shuō),把渠道選擇比作“命脈之選”,一點(diǎn)也不為過(guò)。
而隨后展開(kāi)的渠道之戰(zhàn)更是異常激烈,如何制定招聘目標(biāo),確定招聘策略,并創(chuàng)新方法,執(zhí)行到位,把勝利的旗幟插上高峰,更需招聘人員付出心智與勇氣。
一、渠道決定方向
在招聘過(guò)程中,一個(gè)正確的戰(zhàn)術(shù)性選擇可能會(huì)使企業(yè)多招聘幾個(gè)人,而一個(gè)正確的戰(zhàn)略性選擇則會(huì)使企業(yè)多招聘幾十人甚至上百人,渠道的作用是阿基米德的支點(diǎn),渠道的選擇是招聘中的戰(zhàn)略性、方向性選擇。
由于招聘的突發(fā)性,企業(yè)一般會(huì)在短時(shí)間內(nèi)大量投入經(jīng)濟(jì)、人力與時(shí)間等資源,如果渠道選擇不當(dāng),就會(huì)導(dǎo)致資源的浪費(fèi),嚴(yán)重制約業(yè)務(wù)開(kāi)展的步伐,更影響到人力資源部在公司的威信,因此必須慎重對(duì)待,謀定后動(dòng)。
有人把招聘渠道分為傳統(tǒng)與現(xiàn)代的招聘渠道,無(wú)論是何種招聘渠道,都沒(méi)有先進(jìn)與落后之分,最重要的是能夠在既定的時(shí)間內(nèi)招聘到足夠的合適的人才,滿足企業(yè)發(fā)展所需,所謂“不管白貓黑貓,能抓到老鼠的就是好貓”。其實(shí)招聘渠道是與企業(yè)所在行業(yè)的特性、企業(yè)發(fā)展的階段、招聘職位的特點(diǎn)以及人才市場(chǎng)的供給情況密切相關(guān)的,不同行業(yè)、不同企業(yè)、不同招聘時(shí)期、不同招聘職位都會(huì)導(dǎo)致招聘渠道各異。
招聘突發(fā)期的招聘渠道要求更有其特殊性:它要求快速、有效,成本成為次要考慮的因素;它要求先解決核心重要崗位再解決次要崗位,急業(yè)務(wù)之所急;它講究出奇制勝,因?yàn)榉浅R?guī)的招聘需求就需要非常規(guī)的招聘解決思路;它要有一定的組合性與搭配性,只在“一顆樹(shù)上吊死”的渠道方式帶給企業(yè)的潛在危險(xiǎn)是極大的,甚至造成無(wú)法挽回的后果,因此必須有未雨綢繆,多管齊下的前瞻性考慮;它還需要靈活變通,動(dòng)態(tài)調(diào)整,當(dāng)企業(yè)在某種招聘渠道花費(fèi)了20%的既定招聘時(shí)間卻發(fā)覺(jué)沒(méi)有明顯效果,就要及時(shí)反思,看是否有必要重新選擇招聘渠道并調(diào)整資源分配,保證招聘目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。
二、因“企”因“渠”制宜
如果企業(yè)以往招聘量很少,沒(méi)有經(jīng)歷過(guò)招聘突發(fā)情況,缺乏歷史數(shù)據(jù)積累與渠道選擇經(jīng)驗(yàn),突然面臨如山的招聘任務(wù),這時(shí)候怎么辦?這是很多從中小型企業(yè)向大中型企業(yè)發(fā)展轉(zhuǎn)變過(guò)程中經(jīng)常遇到的問(wèn)題,招聘人員一下變得手足無(wú)措。
企業(yè)可從研究“企業(yè)所需人才多出現(xiàn)在什么地方”與各種招聘渠道的特點(diǎn)與著手。不同招聘渠道,有著其各自的優(yōu)缺點(diǎn),他們?cè)谛、成本、影響范圍、命中率等方面都有所差別(見(jiàn)表1)。根據(jù)各種渠道的特點(diǎn),企業(yè)可以集合自身所在行業(yè)、企業(yè)、招聘職位與目標(biāo)群體的特點(diǎn)做出初步選擇。
某房地產(chǎn)企業(yè)研究了本行業(yè)人才的特點(diǎn):人才密集性、流動(dòng)性較強(qiáng),多集中在大中型品牌企業(yè),有較強(qiáng)的職業(yè)發(fā)展欲望;人才質(zhì)量普遍較高,密切關(guān)注報(bào)紙、網(wǎng)絡(luò)媒體上的政策形勢(shì)與市場(chǎng)新項(xiàng)目,信息敏感度高且傳遞速度快;中高級(jí)管理人才與專業(yè)人才與獵頭聯(lián)系較緊密;人才加盟受企業(yè)知名度與發(fā)展前景等因素影響較大等。從而在招聘高峰期時(shí)選擇了報(bào)紙廣告、現(xiàn)場(chǎng)招聘、網(wǎng)絡(luò)招聘、獵頭等混合型招聘渠道。
當(dāng)然,對(duì)不同層次、不同緩急程度的招聘職位,宜采用不同的招聘渠道。企業(yè)應(yīng)優(yōu)先考慮那些與企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)能力密切相關(guān)的重要、關(guān)鍵與稀缺的崗位所需的渠道,而通用型的非核心崗位可作為相關(guān)“副產(chǎn)品”來(lái)解決。
三、數(shù)據(jù)化、精確化部署
通過(guò)上述方法雖然作出了初步選擇,企業(yè)招聘人員但仍會(huì)掐著手指算著招聘時(shí)間,心理惴惴不安:時(shí)不待我,到底招聘渠道能否真正有效?我的渠道選擇科學(xué)合理嗎?怎樣才能讓我更有信心?
的確,準(zhǔn)確的渠道選擇并非可以憑借想象與粗略分析就達(dá)到的,也并非可以照搬其他企業(yè)的選擇,它必定是經(jīng)過(guò)企業(yè)自身一定時(shí)間內(nèi)的實(shí)踐基礎(chǔ)上,經(jīng)過(guò)嚴(yán)密的數(shù)據(jù)分析確定的,而且隨著企業(yè)與市場(chǎng)的發(fā)展還會(huì)不斷變化。要按時(shí)甚至提前完成突發(fā)性招聘任務(wù),我們一定要準(zhǔn)確的選擇那些投入產(chǎn)出比最大或相對(duì)較大的渠道,并對(duì)其進(jìn)行排序與搭配,形成主次分明、相互補(bǔ)充呼應(yīng)的渠道組合,在此基礎(chǔ)上進(jìn)行企業(yè)資源的重點(diǎn)分配,才能使招聘效果最大化。
有一定招聘歷史的企業(yè)可通過(guò)對(duì)以往招聘數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析,抽絲撥繭,從中找到渠道選擇的落腳點(diǎn)。相關(guān)招聘數(shù)據(jù)包括以下方面:不同階段各種渠道(包括細(xì)分渠道)的簡(jiǎn)歷數(shù)量、面試人數(shù)、錄取人數(shù)等,進(jìn)而計(jì)算出各種渠道的有效簡(jiǎn)歷率(面試人數(shù)/簡(jiǎn)歷總數(shù))、錄取成功率(錄取人數(shù)/面試人數(shù))與綜合成功率(有效簡(jiǎn)歷率*錄取成功率),以上三個(gè)指標(biāo)可以在每個(gè)季度與年度統(tǒng)計(jì)一次,以評(píng)估招聘渠道的有效性。
A企業(yè)由于業(yè)務(wù)急劇擴(kuò)張,面臨2006年招聘目標(biāo)近200人的重大招聘任務(wù)。企業(yè)首先對(duì)2005年招聘數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)(見(jiàn)表2)。
根據(jù)表2的數(shù)據(jù),A企業(yè)招聘渠道有效性指標(biāo)排序如下(見(jiàn)表3):
由此,可看出A企業(yè)招聘渠道有效性排序?yàn)椋喝瞬艑ぴL、獵頭、現(xiàn)場(chǎng)招聘、內(nèi)部推薦、網(wǎng)絡(luò)招聘與報(bào)刊廣告。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)對(duì)導(dǎo)致各種渠道有效性不同的原因進(jìn)行了分析:
人才尋訪渠道大部分目標(biāo)群體是同行企業(yè)(競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手)在相同或類似崗位上做得較出色的人才,因此與招聘崗位的匹配性較強(qiáng);獵頭渠道由于簡(jiǎn)歷是來(lái)源于獵頭公司的高級(jí)人才庫(kù),獵頭公司對(duì)其情況較為了解,并憑借其甄選人才的專業(yè)性提升了招聘成功率;現(xiàn)場(chǎng)招聘特別是高級(jí)人才招聘會(huì)與行業(yè)招聘會(huì)的人才較為集中,綜合質(zhì)量較高;內(nèi)部推薦的人才雖然在企業(yè)文化認(rèn)同度較高,但由于推薦人對(duì)相關(guān)崗位的專業(yè)要求了解不多,所以推薦的人選在崗位勝任能力方面有所不足;網(wǎng)絡(luò)招聘渠道存在很多無(wú)效簡(jiǎn)歷,需要花費(fèi)大量的時(shí)間去篩選與面試,但人才質(zhì)量參差不齊,影響了招聘成功率;報(bào)紙媒體的有效簡(jiǎn)歷率與錄取成功率均為最低,是因?yàn)槠渖婕懊嫣珡V,對(duì)目標(biāo)群體的傳遞性較低,也導(dǎo)致大量無(wú)效簡(jiǎn)歷。
通過(guò)以上分析,A企業(yè)得出了2006年自身招聘渠道的最優(yōu)組合,即以人才尋訪、獵頭與現(xiàn)場(chǎng)招聘為主要招聘渠道,內(nèi)部推薦、網(wǎng)絡(luò)招聘與報(bào)刊廣告作為輔助招聘渠道,從而確定了企業(yè)應(yīng)該在各種渠道投入資源的多寡。
可見(jiàn),企業(yè)很有必要建立基于企業(yè)歷史招聘數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上的渠道分析與選擇系統(tǒng),通過(guò)定期記錄、總結(jié)招聘數(shù)據(jù),在紛亂復(fù)雜的日常招聘活動(dòng)中勾畫招聘渠道的藍(lán)圖。在渠道之戰(zhàn)中,那些采取數(shù)據(jù)化精確化戰(zhàn)法的企業(yè)將占領(lǐng)絕對(duì)優(yōu)勢(shì)。