筆者在多家機(jī)構(gòu)舉辦的企業(yè)人力資源管理師職業(yè)技能認(rèn)證輔導(dǎo)課程上談到,企業(yè)可以根據(jù)需要來制訂本企業(yè)的人力資源管理成本核算辦法,包括核算單位,核算形式和計算方法等。在核算招聘和配置人力成本時,所列出的項目要注意以下三點:
1、人員招募與人員選拔的成本應(yīng)按實際錄用人數(shù)分?jǐn)偂?/b>
例如,某企業(yè)為招聘5名專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行招募和選拔活動,共有50名應(yīng)征求職者,在招募和選拔過程中支出的廣告、接待、資料、面試以及測試等各種費(fèi)用共10000元。核算時應(yīng)按5人計算,折合招募選拔一名合格的專業(yè)技術(shù)人員成本為2000元,而不應(yīng)按50人計算,折合為每人200元,因為這一萬元成本是為招募5人而非50人所付出的。
2、在某些直接成本項目中也會包括間接成本。
例如,在在錄用安置項目中,不僅包括為員工上崗所直接付出的經(jīng)費(fèi),而且還包括各種有關(guān)的行政費(fèi)用以及管理人員為員工上崗提供必須的物質(zhì)條件而付出的時間等。在核算時,這些間接成本需折算合并計算清楚。
一般說來,對在人力資源管理活動中參與具體工作的管理人員的時間成本,應(yīng)按其涉及具體工作的時間,根據(jù)其工資標(biāo)準(zhǔn)折合為具體金額。
3、某些管理成本項目中部分存在交叉可能。
例如,職業(yè)生涯管理成本(包括人力規(guī)劃預(yù)算)與教育培訓(xùn)(訓(xùn)練和學(xué)習(xí))成本會有部分交叉的可能性;特別是需要進(jìn)行多次研討和檢驗的項目。因此,在具體核算時,要注意鑒別成本的交叉部分,避免重復(fù)核算。
筆者在“控制人力成本有絕招”博文中指出:人力獲得和開發(fā)成本控制是企業(yè)人力資源管理面臨的重要任務(wù)。不但要在招聘和配置管理中注重人力成本的核算,更要把握“適合、適用、能為我所用”的人員,才是控制人力成本的關(guān)鍵。