招聘中員工的發(fā)展?jié)摿υ鯓幼R(shí)別
一、問題解決適應(yīng)行為
識(shí)別員工的適應(yīng)能力,首先是要識(shí)別他的問題解決行為,尤其是在不確定情境下或危機(jī)困境中的處事方式和行為模式。
富有適應(yīng)力的員工在緊急工作情景下,能迅速分析問題,想出多種解決 問題的方案;面對(duì)緊急的工作任務(wù),能想方設(shè)法,不打折扣地達(dá)成工作目標(biāo),富有適應(yīng)力的員工善于控制自己的情緒,客觀面對(duì)問題,化解消極情緒。有序開展工作;能及時(shí)調(diào)整自己的行為,采取靈活多變的應(yīng)對(duì)措施。
富有適應(yīng)力員工的問題解決行為常常帶有創(chuàng)新色彩。面對(duì)復(fù)雜、棘手的工作環(huán)境,能想出解決問題的新思路、新方法,采取新舉措,打開新局面,在日常工作中經(jīng)常向主管和公司相關(guān)部門提出簡(jiǎn)化工作流程的好辦法、在執(zhí)行工作任務(wù)過程中發(fā)現(xiàn)所需資源不足時(shí),能想方設(shè)法獲取新的資源、他能從習(xí)以為常的工作流程中、發(fā)現(xiàn)更能節(jié)省時(shí)間、改進(jìn)工作質(zhì)量的好辦法。
富有適應(yīng)力的員工在不確定工作情景下,常常表現(xiàn)出色。在全局不明、資料不全的困境里,能抓住問題的關(guān)鍵,有效采取行動(dòng),當(dāng)情況變化時(shí),能迅速調(diào)整工作計(jì)劃和工作思路,積極應(yīng)對(duì)?v有千頭萬緒,也能梳理得—清二楚,于不確定中抓住問題的關(guān)鍵,持續(xù)改進(jìn)工作績(jī)效。
二、個(gè)人學(xué)習(xí)適應(yīng)行為
適應(yīng)需要學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)就是適應(yīng)。識(shí)別員工適應(yīng)力的另一個(gè)重要方面。就是看他的個(gè)人適應(yīng)性學(xué)習(xí)行為。
富有適應(yīng)力的員工具有很強(qiáng)的知識(shí)尋求熱情和學(xué)習(xí)原動(dòng)力,不固守已有的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),勇于打破自己的心智模式,對(duì)新觀念、新技術(shù)、新方法極為敏感和渴求,在日常工作中,他尋求每一個(gè)可能的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),吸取工作相關(guān)的知識(shí)、技能,并能恰如其分地應(yīng)用到實(shí)際工作中去,不斷提高工作效率。
富有適應(yīng)力的員工具有很強(qiáng)的快速學(xué)習(xí)能力。當(dāng)他被委派到新部門、新崗位,面對(duì)新任務(wù)、新環(huán)境,他能迅速吸納多方信息,從容駕馭局面。就具體工作而言,他能快速掌握新的知識(shí)和技能,提前進(jìn)入角色。
富有適應(yīng)力的員工有很強(qiáng)的前瞻性學(xué)習(xí)能力。他能感悟環(huán)境壓力對(duì)組織持續(xù)變革的要求,能預(yù)料組織變更對(duì)工作所帶來的挑戰(zhàn)。因此,他會(huì)基于變革及時(shí)儲(chǔ)備相關(guān)的知識(shí)和技能,在變革中游刃有余。富有適應(yīng)力的員工能順應(yīng)變革,是變革的推動(dòng)者,敢于嘗試新的工作思路和方法,提高組織績(jī)效。
三、人際文化適應(yīng)行為
人際適應(yīng)是工作適應(yīng)的一個(gè)重要方面,如何與人協(xié)作共事,獲取同事、客戶的認(rèn)同是衡量人際適應(yīng)能力的重要指標(biāo),尤其是新到某個(gè)部門,如何在短時(shí)間內(nèi)建立信任關(guān)系,獲取同事、下屬的心理認(rèn)同,至關(guān)重要。適應(yīng)力強(qiáng)的員工人際適應(yīng)行為表現(xiàn)出以下幾個(gè)方面的特點(diǎn):(1)工作中,他善于傾聽多方意見,及時(shí)調(diào)整自己的工作思路和方法;(2)他非常關(guān)注各方對(duì)自己工作行為的反饋,以開放的心態(tài)接受來自內(nèi)、外客戶的負(fù)反饋信息,把它作為提高工作水準(zhǔn)的契機(jī);(3)他能和各種不同背景、不同個(gè)性的人一起協(xié)作共事,靈活調(diào)節(jié)自己的心態(tài)和行為,適應(yīng)自己的上級(jí)、同事的工作風(fēng)格和客戶的服務(wù)要求。
富有適應(yīng)力的員工具有很強(qiáng)的文化適應(yīng)能力,新到一個(gè)部門,他能快速了解該部門的工作氛圍、工作目標(biāo)和協(xié)作方式,主動(dòng)調(diào)整自己的工作行為,積極順應(yīng)。新到—個(gè)公司,他會(huì)細(xì)心體察公司文化、戰(zhàn)略目標(biāo)和價(jià)值理念,挑戰(zhàn)白己的思維方式和行為模式,融人組織當(dāng)中-新到異域他鄉(xiāng),他能尊重當(dāng)?shù)亓?xí)俗,和持不同價(jià)值觀的人和諧共處,協(xié)作共事。
四、壓力管理適應(yīng)行為
由于組織變革加劇,客戶要求提高。工作節(jié)奏加快,員工的壓力越來越大、過度的工作壓力使員工本人和企業(yè)都將蒙受巨大的損失。據(jù)美國(guó)—些研究者調(diào)查,每年因員工心理壓力給美國(guó)公司造成的經(jīng)濟(jì)損失高達(dá)3050億美元,超過500家大公司稅后利潤(rùn)的5倍富有適應(yīng)力的員工善于管理壓力,從而避免因壓力過大給企業(yè)和個(gè)人造成傷害。
富有適應(yīng)力的員工在工作陷入困境時(shí),積極尋求能幫助解決問題的資訊;面臨多方壓力,他能冷靜思考。分析問題的來龍去脈,胸有成竹,從容不迫。
富有適應(yīng)力的員工能坦然面對(duì)失敗。當(dāng)工作出現(xiàn)意外,現(xiàn)實(shí)與期望落差較大時(shí),他能以平常心待之,坐而反省,積極尋找補(bǔ)救措施。當(dāng)工作遭受挫折時(shí),他能提出建設(shè)性建議,想辦法解決問題,不抱怨他人。
富有適應(yīng)力的員工藝高膽大,工作壓力越大,他表現(xiàn)出越近乎完美的專業(yè)水準(zhǔn)面對(duì)艱苦的工作任務(wù)和環(huán)境,他的身體很少出現(xiàn)不適應(yīng)征兆。面對(duì)快節(jié)奏、高壓力的工作任務(wù),他精力充沛,舉重若輕。
總之,富有適應(yīng)力的員工在問題解決適應(yīng)行為、個(gè)人學(xué)習(xí)適應(yīng)行為、人際文化適應(yīng)行為和壓力管理適應(yīng)行為上表現(xiàn)出獨(dú)特性,因此,管理者可以從這四個(gè)方面加以識(shí)別。富有適應(yīng)性的員工是現(xiàn)代企業(yè)爭(zhēng)相獲取的關(guān)鍵人才,因?yàn)樗麄冞m應(yīng)工作、適應(yīng)企業(yè)、適應(yīng)變革,是現(xiàn)代企業(yè)在全球商業(yè)環(huán)境中獲取競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的中堅(jiān)力量。
如何測(cè)評(píng)員工的勝任素質(zhì)水平
“聽你之前跟我談到的小趙和小陳的情況,兩個(gè)人都是表現(xiàn)很不錯(cuò)的,但是誰更適合晉升為管理者,還需要花一些時(shí)間和精力來進(jìn)行評(píng)價(jià)。你需要做的就是根據(jù)勝任素質(zhì)模型所確定的各項(xiàng)指標(biāo),采用多種測(cè)評(píng)方法來判斷分析他們各自的勝任素質(zhì)水平。一般而言,測(cè)評(píng)的方法360度勝任素質(zhì)反饋法、行為事件訪談法、通用性問卷等幾種測(cè)評(píng)方法。下面,我以領(lǐng)導(dǎo)能力這個(gè)指標(biāo)為例來具體介紹一下前兩個(gè)方法,你也可以對(duì)照小趙和小陳的實(shí)際情況來嘗試評(píng)估一下。”
1、360度反饋法。
360反饋法是以崗位勝任素質(zhì)模型為基礎(chǔ),通過多個(gè)角度對(duì)受評(píng)人的具體工作行為進(jìn)行分析判斷,全面、客觀和針對(duì)性的評(píng)價(jià)個(gè)人的勝任素質(zhì)水平。360度反饋法成功應(yīng)用的關(guān)鍵在于正確的問卷設(shè)計(jì)與良好的管理溝通,其主要工作程序如下:
(1)問卷設(shè)計(jì)。針對(duì)崗位勝任素質(zhì)模型指標(biāo)要求設(shè)計(jì)問卷以及反饋打分系統(tǒng)。如表1領(lǐng)導(dǎo)能力這個(gè)指標(biāo),主要由建立愿景目標(biāo)的能力、使自己和他人承諾于企業(yè)長(zhǎng)期成功的能力、激發(fā)他人自信心和熱情的能力和確保戰(zhàn)略實(shí)施的能力等4個(gè)指標(biāo),根據(jù)這四個(gè)指標(biāo)設(shè)計(jì)調(diào)查問題。另外,問卷的打分系統(tǒng)非常重要,否則,極易產(chǎn)生不真實(shí)的調(diào)查結(jié)果。問卷打分系統(tǒng)的設(shè)計(jì)應(yīng)該具有以下特點(diǎn):第一、打分級(jí)數(shù)最合適的為5級(jí)(即通常所說的54321打分),如果超過7級(jí),評(píng)估結(jié)果就會(huì)變得混亂而失去控制;第二、打分的語言描述應(yīng)該具體、清楚、明確,并且與打分內(nèi)容一致;第三、分?jǐn)?shù)遞進(jìn)的邏輯應(yīng)該清晰,否則,打分者傾向于只選擇一、兩個(gè)分值,這將使打分結(jié)果出現(xiàn)“趨中效應(yīng)”。
(2)問卷輔導(dǎo)溝通與打分。對(duì)許多被評(píng)估者來說,他的上級(jí)、同事及直接下屬人數(shù)一般在10人以上,在組織填寫評(píng)估問卷前,應(yīng)就評(píng)估方案及問卷的填寫向參加評(píng)估的人員作詳細(xì)說明,使評(píng)估者真正理解考核目的及每一問題的具體含義,如實(shí)填寫問卷。
(3)反饋結(jié)果統(tǒng)計(jì)。對(duì)反饋結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并加以分析是考評(píng)過程中一項(xiàng)專業(yè)性較強(qiáng)的工作。通過對(duì)數(shù)據(jù)采取適當(dāng)?shù)奶幚,不僅得出了被評(píng)估者各項(xiàng)能力的得分,還把分?jǐn)?shù)進(jìn)行橫向比較和縱向排隊(duì),找出各角色(本人、上級(jí)、同事和下級(jí))對(duì)同一能力的認(rèn)知差距,這一步是360度反饋法可靠性與有效性的關(guān)鍵。
“360度反饋法可以增強(qiáng)企業(yè)員工參與民主管理的積極性,尤其可以加強(qiáng)企業(yè)對(duì)各級(jí)管理者和后備人才隊(duì)伍的管理,你可以采用這個(gè)方法,對(duì)小趙和小陳進(jìn)行360度評(píng)估,看看大家對(duì)他們兩個(gè)的表現(xiàn)如何看待。”嚴(yán)老師對(duì)王經(jīng)理說,“到時(shí)候我可以協(xié)助進(jìn)行問卷的設(shè)計(jì)和評(píng)分工作。”
“360反饋法輸入的是基于勝任素質(zhì)的問卷,輸出的是各個(gè)角色對(duì)被評(píng)估人的評(píng)估結(jié)果,按照一定權(quán)重得到的各項(xiàng)勝任素質(zhì)的得分,并與崗位勝任素質(zhì)進(jìn)行比較,通常用雷達(dá)圖的形式來表現(xiàn)。比如說對(duì)小趙的評(píng)價(jià),經(jīng)過你、小陳、小李以及其他員工對(duì)他的問卷評(píng)估,我們得到大家對(duì)他領(lǐng)導(dǎo)能力的評(píng)價(jià)結(jié)果。
“根據(jù)各級(jí)人員所占不同權(quán)重,對(duì)小趙的得分進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。一般而言,直接上級(jí)和直接下級(jí)的權(quán)重可設(shè)置高一些。通過統(tǒng)計(jì),得到小趙在領(lǐng)導(dǎo)能力方面的綜合得分,并與崗位勝任素質(zhì)要求進(jìn)行對(duì)比,得到領(lǐng)導(dǎo)能力素質(zhì)水平對(duì)比圖;用同樣的方法即可得出小陳的領(lǐng)導(dǎo)能力素質(zhì)水平對(duì)照?qǐng)D。”
2、行為事件訪談法。
行為事件訪談法(BEI)的前身是關(guān)鍵事件法(CIM),主要是了解訪談對(duì)象在其工作崗位上的實(shí)際行為,通過評(píng)價(jià)這些實(shí)際行為與做事風(fēng)格是否符合來判斷訪談對(duì)象是否符合作為一名優(yōu)秀員工的要求。