招聘選拔:云招聘
“招聘人才有時(shí)候是一項(xiàng)體力活!”鄧白洋向記者感慨道。作為深圳冠欣礦業(yè)集團(tuán)有限公司的人力資源總經(jīng)理,他已經(jīng)在人力資源行業(yè)“歷練”多年,談起企業(yè)的人力資源管理他講得頭頭是道,但面對(duì)巨大的招聘壓力時(shí),他仍十分苦惱。即使企業(yè)目前并沒有出現(xiàn)大的人才缺口,他也需要時(shí)刻準(zhǔn)備著。“明年年初肯定會(huì)有一些人選擇離開,我們要時(shí)刻準(zhǔn)備招聘新的人員。”鄧白洋說(shuō)。而在招聘過(guò)程中,他則不斷面臨著簡(jiǎn)歷質(zhì)量不高、篩選任務(wù)繁重、表現(xiàn)不直觀、重復(fù)等問題的困惱。
與鄧白洋相比,科銳國(guó)際人力資源有限公司的招聘流程外包業(yè)務(wù)總監(jiān)邢志明則面臨更大壓力——鄧白洋需要面對(duì)的人才需求方只有一家,而邢志明的團(tuán)隊(duì)不僅需要給聯(lián)想、華為等組織招募人才,還需要給其他的客戶尋覓符合需求的候選人。因此,邢志明需要的簡(jiǎn)歷是鄧白洋的幾百倍甚至上千倍。依照科銳國(guó)際多年的積累,短時(shí)間內(nèi)積聚數(shù)量龐大的簡(jiǎn)歷應(yīng)該不是問題,但面對(duì)一個(gè)項(xiàng)目時(shí),從幾千萬(wàn)份簡(jiǎn)歷中篩選出幾百人著實(shí)需要下一番功夫?其J國(guó)際甚至在蘇州建立了一個(gè)人數(shù)規(guī)模超過(guò)300人的招聘流程外包基地,專門進(jìn)行人員尋訪和篩選支持。
能不能將來(lái)自各種渠道的簡(jiǎn)歷聚合起來(lái),經(jīng)過(guò)篩選后以最有效最直觀的方式存放在企業(yè)的人才庫(kù)中;當(dāng)企業(yè)需要時(shí),隨時(shí)都能調(diào)用這些資源,而不用重新一份接著一份地去審查?這是幾乎是所有HR和獵頭們的夢(mèng)想,現(xiàn)在,“云”正在讓這一切變成現(xiàn)實(shí)。
“在軟件應(yīng)用領(lǐng)域,人力資源招聘系統(tǒng)在現(xiàn)有的技術(shù)和觀念上最有希望和‘云’相契合。”大易科技總經(jīng)理申剛正說(shuō)。和他有同樣想法的還有深圳八爪網(wǎng)絡(luò)CEO李炯明、北森總裁王朝暉等篤信“云計(jì)算”魔力的人。當(dāng)招聘行業(yè)遇到云計(jì)算,企業(yè)將會(huì)更快、更準(zhǔn)、更靈活地招到人才。
救救HR
目前,一個(gè)需要招人的企業(yè)通常采用如下做法。首先,從前程無(wú)憂、智聯(lián)招聘、中華英才網(wǎng)等一家或幾家網(wǎng)絡(luò)招聘服務(wù)提供商手中購(gòu)買一個(gè)企業(yè)賬號(hào)。根據(jù)企業(yè)付費(fèi)的多少,招聘網(wǎng)站會(huì)授權(quán)不同數(shù)量的簡(jiǎn)歷瀏覽量。有時(shí)候,為了更好地展示自己的形象,企業(yè)還需要在招聘網(wǎng)站上投入巨額的廣告費(fèi)。賬號(hào)開通后,擁有賬號(hào)的企業(yè)HR可以設(shè)定一個(gè)郵箱將所有購(gòu)買的簡(jiǎn)歷自動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā)到郵箱中,然后將所有的簡(jiǎn)歷下載到本地再挨個(gè)打電話,每一份簡(jiǎn)歷都需要企業(yè)的人力資源部門一一核實(shí)以免漏掉確實(shí)符合企業(yè)需求的人才。
當(dāng)然,對(duì)于一些不在乎在招聘管理系統(tǒng)上花上幾十甚至幾百萬(wàn)元資金的規(guī)模稍大的企業(yè)來(lái)說(shuō),他們會(huì)選擇重金購(gòu)買用友、金蝶、SAP等軟件廠商提供的人力資源管理軟件,這些系統(tǒng)可以大大提高人力資源部門的效率。和直接將來(lái)自各種渠道的簡(jiǎn)歷匯集到郵箱然后逐個(gè)篩選相比,人才管理軟件能夠?qū)?lái)自企業(yè)所有現(xiàn)有渠道的簡(jiǎn)歷整齊地歸類,人力資源專員也能通過(guò)參數(shù)設(shè)定直接將不符合企業(yè)招聘需求的簡(jiǎn)歷剔除,甚至在整個(gè)招聘流程結(jié)束后,這個(gè)系統(tǒng)也能對(duì)企業(yè)的人力資源進(jìn)行有效的管理。
但面對(duì)越來(lái)越多的企業(yè)高效、準(zhǔn)確及個(gè)性化的招聘需求時(shí),現(xiàn)有招聘渠道和管理系統(tǒng)的缺陷顯而易見:三大招聘網(wǎng)站雖然解決了企業(yè)對(duì)海量人才簡(jiǎn)歷的需求,但不能對(duì)企業(yè)的具體需求做有效的匹配;新興的社會(huì)化招聘渠道能夠讓企業(yè)進(jìn)行有針對(duì)性的招聘,但簡(jiǎn)歷質(zhì)量卻參差不齊;大型的招聘管理軟件似乎能克服前述的大多數(shù)問題,可其昂貴的部署和維護(hù)費(fèi)用讓很多中小企業(yè)望而卻步……
基于云概念,大易科技、八爪網(wǎng)絡(luò)、北森都相繼推出了云招聘的平臺(tái),這些平臺(tái)能根據(jù)企業(yè)招聘需求的變化快速、便捷、動(dòng)態(tài)地配置服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)以及應(yīng)用資源,并且形成了由招聘需求管理、職位發(fā)布、候選人在線申請(qǐng)職位、簡(jiǎn)歷篩選、專業(yè)級(jí)人才測(cè)評(píng)、筆試管理、招聘流程管理、動(dòng)態(tài)人才庫(kù)以及招聘績(jī)效分析等功能組成的完整產(chǎn)品線。
云計(jì)算的招聘模式革除了傳統(tǒng)人才管理軟件和傳統(tǒng)在線招聘的本質(zhì)弊端。這種全新的模式能夠有效地管理企業(yè)碎片化招聘渠道,將客戶企業(yè)在線渠道、線下渠道、郵箱甚至現(xiàn)在流行的SNS、微博招聘等渠道的簡(jiǎn)歷資源聚合到一個(gè)平臺(tái)上,企業(yè)的招聘人員不用逐個(gè)登錄到其他的平臺(tái)進(jìn)行招聘管理。
改變流程
鄧白洋現(xiàn)在已經(jīng)是云招聘模式的一名實(shí)踐者。如果他要招聘一名技術(shù)研發(fā)人員,只要登錄八爪網(wǎng)絡(luò)的雇得易云招聘平臺(tái),在搜索框提交“技術(shù)研發(fā)”的關(guān)鍵詞進(jìn)行搜索,就能一次性直接從前程無(wú)憂、智聯(lián)招聘等簽約網(wǎng)站搜集到成百上千的簡(jiǎn)歷,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)各個(gè)崗位需要進(jìn)行智能化的簡(jiǎn)歷篩選和匹配,降低了人工的工作量,從而幫助他初步找出更合適的候選人。
與招聘有關(guān)的歷史
鄧白洋可以將候選人的簡(jiǎn)歷在雇得易平臺(tái)上推送給部門主管,部門主管可以選擇看中的候選人并邀請(qǐng)面試,面試時(shí)可以直接借助平臺(tái)上的面試評(píng)估模板對(duì)候選人進(jìn)行評(píng)價(jià),對(duì)于外地的候選人,還可以借助平臺(tái)上的視頻面試系統(tǒng)進(jìn)行遠(yuǎn)程面試。鄧白洋可以借助雇得易平臺(tái)和部門主管就面試甄選的過(guò)程和結(jié)果進(jìn)行溝通和信息傳遞。
經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)歷篩選和初步面試后,可能有兩名應(yīng)聘者的簡(jiǎn)歷被研發(fā)部負(fù)責(zé)人看中,如何在兩者之間做出選擇存在困難,鄧白洋可以借助第三方測(cè)評(píng)機(jī)構(gòu)的力量對(duì)候選人進(jìn)行進(jìn)一步的測(cè)評(píng),而在雇得易的平臺(tái)中已經(jīng)給出了可供選擇的測(cè)評(píng)機(jī)構(gòu)及所要支付的價(jià)格。
從簡(jiǎn)歷搜集到人才篩選再到最后做出決定,現(xiàn)在的流程和以前相比更加快捷和準(zhǔn)確,并且在每一個(gè)環(huán)節(jié)對(duì)于候選人的面試、測(cè)評(píng)都有據(jù)可查并能實(shí)時(shí)與業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人共享,招聘一個(gè)新的研發(fā)人員變得更加容易。
鄧白洋認(rèn)為,云招聘平臺(tái)給HR人員帶來(lái)的價(jià)值不僅僅在于提高了招聘效率,還可以通過(guò)共享的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)輕松地分享到其他HR同行的知識(shí)和智慧,及時(shí)感受到招聘技術(shù)發(fā)展的前沿信息。各個(gè)企業(yè)用戶基于實(shí)戰(zhàn)需求提出的對(duì)云招聘平臺(tái)的改進(jìn)建議,以及人才測(cè)評(píng)等第三方服務(wù)商的最新產(chǎn)品,都可以通過(guò)平臺(tái)的優(yōu)化和改進(jìn)及時(shí)反映出來(lái),而各企業(yè)HR專業(yè)人才編寫的各類知識(shí)資料(諸如職位描述、面試評(píng)估模板、溝通文本等)也可以在云招聘平臺(tái)上充分的共享,這對(duì)于HR人員自身的學(xué)習(xí)和能力提升也極具價(jià)值。
獵頭公司也向云招聘拋出了橄欖枝。12月15日,科銳國(guó)際與大易科技展開合作,采用后者提供的有效并且高效的方式完成簡(jiǎn)歷篩選和流程優(yōu)化的工作。選擇大易科技,科銳國(guó)際看重的正是云計(jì)算和云平臺(tái)技術(shù)隨需應(yīng)變、即時(shí)生效、應(yīng)用透明、高度融合、開放等特點(diǎn)。
云招聘的未來(lái)
云招聘更大的直觀價(jià)值還在于部署成本很低。深圳八爪網(wǎng)絡(luò)CEO李炯明表示,對(duì)于企業(yè)的人力資源部門來(lái)說(shuō),云招聘平臺(tái)運(yùn)營(yíng)商只需要開發(fā)一個(gè)系統(tǒng),滿足成千上萬(wàn)企業(yè)應(yīng)用、部署,維護(hù)成本非常低,并且結(jié)合長(zhǎng)尾理論,開發(fā)與運(yùn)營(yíng)企業(yè)可以獲得高利潤(rùn)率。
北森總裁王朝暉則認(rèn)為,云計(jì)算業(yè)務(wù)模式相比過(guò)去安裝版企業(yè)軟件的傳統(tǒng)方法,可以將一次性的高額購(gòu)買成本降低為分批次的年租金方式,也完全不需要IT維護(hù)人員。有了云計(jì)算,HR可以像用水用電一樣使用先進(jìn)的人才管理技術(shù)。
事實(shí)上,傳統(tǒng)的人力資源管理軟件也能部分實(shí)現(xiàn)上述功能,但云招聘平臺(tái)能夠保持最大程度的開放度、融合度和響應(yīng)速度,這些都是傳統(tǒng)的招聘模式無(wú)法實(shí)現(xiàn)的。“云招聘的本質(zhì)在于融合和優(yōu)化,它能夠?qū)⒑芏嗳说南敕ǜ吨T于實(shí)踐,然后以一種最優(yōu)的方式提供給客戶。”王朝暉說(shuō),這種租賃的模式會(huì)讓用戶永遠(yuǎn)在第一時(shí)間獲得最新版本的產(chǎn)品。
這種即時(shí)更新的服務(wù)模式能讓客戶實(shí)時(shí)感覺到自己所用的平臺(tái)在不斷優(yōu)化,這無(wú)形中提高了客戶的粘性,根據(jù)國(guó)外的經(jīng)驗(yàn),云招聘會(huì)有70%~80%的收入來(lái)源于老客戶,而安裝版的軟件每年只有20%~30%來(lái)自于老客戶。從這兩種商業(yè)模式收益增長(zhǎng)方式的巨大差異來(lái)看,企業(yè)發(fā)展的狀態(tài)是從粗到細(xì),從普遍的需求到個(gè)性化的需求。
目前,包括雇得易、北森、大易在內(nèi)的云招聘平臺(tái)正在吸引包括遠(yuǎn)程培訓(xùn)、評(píng)測(cè)、身份證查詢、視頻等合作伙伴共同提供服務(wù),他們希望招聘這朵“云”能融合更多的服務(wù)和整個(gè)行業(yè)的智慧,以便使企業(yè)的招聘變得更容易更廉價(jià)。
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