人才招聘選拔六步曲
招聘選拔指標(biāo)或稱招聘選拔維度就是根據(jù)崗位的具體要求需要對每個申請者考察的內(nèi)容。首先我們要明確這個崗位需要考察的指標(biāo)有哪些?
1. 選拔方法選擇
選拔方法就是考官利用那些具體的技術(shù)對職位申請者進(jìn)行評估。對于大部分人力資源主管來說面試是普遍采用的技術(shù)。當(dāng)然還包括心理測驗(yàn)、情境模擬(其中包含無領(lǐng)導(dǎo)小組討論、公文筐測驗(yàn)、案例分析、管理游戲等)、工作樣本、申請表、背景調(diào)查等。前面我們曾經(jīng)提及任何選拔方法都有其局限性,不同的選拔指標(biāo)適用于不同的選拔方法,一個選拔維度可能同時適合兩種以上的選拔方法。
假設(shè)我們確定了影響并試圖控制他人、溝通能力、創(chuàng)新能力、關(guān)注他人四項(xiàng)選拔維度作為渠道經(jīng)理的選拔指標(biāo)。我們要逐一分析這四個指標(biāo)分別用那些測評方法比較合適,“影響并試圖控制他人”用心理測驗(yàn)中的動機(jī)測驗(yàn);“溝通能力”可以用面試或無領(lǐng)導(dǎo)小組討論;“創(chuàng)新能力”可以用情境模擬中的公文筐測驗(yàn)或無領(lǐng)小組討論,也可以用面試的方法;“關(guān)注他人”可以用面試或情境模擬中的無領(lǐng)導(dǎo)小組討論。確定了適宜每個選拔指標(biāo)的方法后我們再來決定將選拔進(jìn)行組合后設(shè)計(jì)題目或直接選取題庫中的題目。
在這一環(huán)節(jié)要注意:并不是所有的題目都需要自己開發(fā),也不是所有的題目我們都有時間與精力去開發(fā)。如:個性測驗(yàn),我們就很難在短時間內(nèi)開發(fā)出來,并且沒有開發(fā)的必要,完全可以應(yīng)用比較經(jīng)典的個性測驗(yàn)來解決問題。
2. 設(shè)計(jì)、選擇選拔題目
這個環(huán)節(jié)是設(shè)計(jì)、選擇各種選拔方法所采用具體題目的過程。如:面試題目設(shè)計(jì)、情境模擬題目設(shè)計(jì)等。這就需要人力資源主管必須注意各種方法之間的聯(lián)接性,讓題目之間有一定的聯(lián)系性,在國外很多企業(yè)開始嘗試在情境模擬中采用同一案例背景信息,以增強(qiáng)其仿真的特點(diǎn)。如果需要利用心理測驗(yàn)的話,人力資源主管還需要選擇合適的測驗(yàn)量表。由于后文還將討論題目設(shè)計(jì)問題,在此不再贅述。
3. 選拔方案設(shè)計(jì)
選拔方案設(shè)計(jì)即根據(jù)選拔方法的特點(diǎn)及實(shí)際情況來決定選拔技術(shù)的先后順序。設(shè)計(jì)選拔方案要根據(jù)“成本最低、時間最短、用人最少”的原則,精確的計(jì)算選拔成本、準(zhǔn)確的規(guī)劃選拔時間、合理的安排選拔場地、詳細(xì)的安排人員分工。做好考官分組、人員分工、計(jì)算題目數(shù)量、計(jì)劃選拔時間等工作。選拔方案的設(shè)計(jì)還要注意各種方法之間的聯(lián)接性。如在情境模擬方法中的公文筐測驗(yàn)結(jié)束后,考官要對申請者進(jìn)行追問,因此在選拔方案設(shè)計(jì)的過程我們可以將公文筐測驗(yàn)在前,面試在后。
4. 實(shí)施選拔過程
選拔的實(shí)施過程是按照選拔方案規(guī)定的時間計(jì)劃與分工計(jì)劃及前后順序完成選拔任務(wù)的過程。此環(huán)節(jié)需要提醒大家的是“考官培訓(xùn)問題”,實(shí)施評估之前必須對來自企業(yè)內(nèi)部或外部的考官進(jìn)行深入、細(xì)致的培訓(xùn)。很多考官一般只依賴自己在以往項(xiàng)目中積累的經(jīng)驗(yàn)對申請者進(jìn)行評價,而不是依據(jù)客觀的崗位素質(zhì)標(biāo)準(zhǔn),這也是很多選拔結(jié)果缺乏說服力的直接原因,因此在實(shí)施之前必須要對考官進(jìn)行選拔維度、題目、評價標(biāo)準(zhǔn)的培訓(xùn)。
5. 選拔結(jié)果統(tǒng)計(jì)與報(bào)告
選拔結(jié)束以后,考官要進(jìn)行各項(xiàng)測驗(yàn)的結(jié)果統(tǒng)計(jì)工作,并在定量與定性分析的基礎(chǔ)上撰寫選拔報(bào)告。由于很多測驗(yàn)可以直接在計(jì)算機(jī)上完成,或者是在被試者筆試后由錄入人員將被試者的答案數(shù)據(jù)錄入計(jì)算機(jī)系統(tǒng),計(jì)算機(jī)系統(tǒng)能夠根據(jù)軟件規(guī)定的成績統(tǒng)計(jì)方式進(jìn)行成績統(tǒng)計(jì)并輸出結(jié)果。比如:卡特爾16人格因素測驗(yàn)就有計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)可以直接進(jìn)行結(jié)果統(tǒng)計(jì)與選拔報(bào)告輸出。在企業(yè)人才選拔實(shí)踐中,往往都具有明確的選拔目的。因此會根據(jù)選拔維度的特點(diǎn)使用多種選拔方法,所以根據(jù)某一個維度可能采用兩種以上的選拔工具。這就需要選拔專家根據(jù)被試者在針對同一維度的多種選拔方法中的結(jié)果撰寫總體報(bào)告。
6. 選拔結(jié)果反饋
很多選拔技術(shù)在企業(yè)的內(nèi)部選拔或能力考核與診斷等過程中的應(yīng)用需要對申請者進(jìn)行測評結(jié)果的反饋。反饋的目的是向申請者說明其在評估過程中的行為或心理表現(xiàn),并進(jìn)一步剖析申請者的素質(zhì)特點(diǎn),向申請者說明評估結(jié)果與崗位的匹配程度。在某些情況下還需要專家根據(jù)申請者的素質(zhì)特點(diǎn)與崗位特點(diǎn),為申請者提出素質(zhì)發(fā)展建議。發(fā)展建議則必須具有可實(shí)施性的特點(diǎn)。
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