1. 企業(yè)用人需要具備前瞻性。能夠慧眼識別現(xiàn)在暫時不需要，但是未來可能會需要的人才，預(yù)見企業(yè)的發(fā)展，同時預(yù)見人才的成長。

2. 舍得。對于潛質(zhì)很好，但是當(dāng)前經(jīng)驗(yàn)和能力一般的人，是納入旗下自己培養(yǎng)還是暫時舍棄，讓他在別的企業(yè)鍛煉2年再挖過來，需要很好的進(jìn)行平衡、取舍。

3. 有統(tǒng)一的評價條目。當(dāng)企業(yè)想要在成千上萬的候選人中找到記憶中的那個人時，統(tǒng)一的格式和篩選條件會變得很好用。

4. 用信息系統(tǒng)對外部候選人的信息進(jìn)行篩選。招聘過程結(jié)束后，很多企業(yè)缺乏有效整理簡歷的習(xí)慣，不合適的簡歷很多就被封存甚至是丟掉了。用系統(tǒng)可以保證信息永久保存并隨時調(diào)用。

5. 適度的聯(lián)絡(luò)。這是重中之重，定期的Email、EDM、短信都是保持聯(lián)絡(luò)的好辦法。讓外部候選人了解公司的重要動態(tài)，讓他們成為被營銷的群體，當(dāng)企業(yè)再次邀請加入時，候選人對企業(yè)已經(jīng)有了非常充分的了解，一切就會變的非常容易。

另外，還有幾條加分的元素，也會對外部人才庫的構(gòu)建有推動作用：

6. 一次成功的經(jīng)驗(yàn)。例如，成功地將2年前落聘的侯選人招致麾下，充分體驗(yàn)外部人才庫的優(yōu)勢并依賴上它。

7. 擁有數(shù)個對人際網(wǎng)絡(luò)有超強(qiáng)維護(hù)能力的HR或者高層，讓外部人才庫不只是被動的積累，也有主動投遞和流動的可能。