人員招聘工作如何規(guī)避外貌偏見(jiàn)
(一)在組織中明確倡導(dǎo)和樹(shù)立一種“不以貌取人”的觀念
正如前面所介紹的那樣,平常情況下,即使是有豐富招聘經(jīng)驗(yàn)的人也很難避免“以貌取人”的認(rèn)知偏差,相貌偏見(jiàn)有一定的無(wú)意識(shí)、自動(dòng)完成的性質(zhì)。因此,在組織文化及平時(shí)的管理活動(dòng)中倡導(dǎo)“不以貌取人”就成為一種必要。只有刻意強(qiáng)調(diào)和重視這個(gè)問(wèn)題,才有可能在一定程度上避免自動(dòng)進(jìn)入相貌偏見(jiàn)認(rèn)知過(guò)程或狀態(tài)。
有的組織,領(lǐng)導(dǎo)者就帶頭公開(kāi)強(qiáng)調(diào)戴著相貌的“有色”眼鏡來(lái)選人、用人,并在管理制度上形成一種總體的氛圍。前一階段,部分地方公務(wù)員中招聘條件中要求身高,要求女性應(yīng)聘者胸圍等等,就是這種不正常的組織氛圍的典型表現(xiàn)。
相貌是人的一種外在屬性,它同一個(gè)人的價(jià)值觀、能力、愿望、個(gè)性相比,在多數(shù)時(shí)候同一個(gè)人的工作表現(xiàn)無(wú)關(guān)。雖然不同時(shí)代、不同社會(huì)、不同民族可以有不同的相貌評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),但從本質(zhì)來(lái)說(shuō),“以貌取人”屬于典型的非理性行為。雖然人生來(lái)外貌各有差異,但每個(gè)人都應(yīng)該有同等的展示能力的機(jī)會(huì)。除非特定的工作對(duì)相貌有要求,否則,我們沒(méi)有理由將相貌不佳的人拒之門(mén)外。
(二)在工作(崗位)規(guī)范中明確是否要求外貌
對(duì)于那些頻繁、廣泛接觸他人的工作崗位來(lái)說(shuō),可能需要那種短暫時(shí)間內(nèi)給人愉悅、耳目一新感覺(jué)的人,如模特、禮儀引導(dǎo)員、一般演員、銷售人員等。因此,可以在這類崗位規(guī)范中適當(dāng)明確對(duì)外貌的要求。不僅如此,外貌要求應(yīng)該具體,如面部疵瑕、身高體重,包括衣裝、鞋帽、發(fā)型、文具文件包等都可以詳細(xì)說(shuō)明。為了便于比較,還應(yīng)該給出相對(duì)客觀的評(píng)價(jià)方法和評(píng)價(jià)尺度。
通過(guò)工作分析及其結(jié)果,從根本上來(lái)統(tǒng)一人們對(duì)外貌的認(rèn)識(shí),這是避免外貌偏見(jiàn)的基礎(chǔ)性工作。如果崗位規(guī)范中沒(méi)有明確的外貌規(guī)范,作為自然人,就很容易受外貌的主觀好惡的影響。
(三)對(duì)所有參與招聘、考核等工作的管理者進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)
避免外貌偏見(jiàn)還必須重視相關(guān)的人員培訓(xùn)。但凡參與招聘、考核等管理工作,或者對(duì)內(nèi)、對(duì)外頻繁接觸其他人,從事管理或服務(wù)的人員,都應(yīng)該接受外貌偏見(jiàn)效應(yīng)方面的培訓(xùn)。
培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)該包括:外貌偏見(jiàn)的事實(shí),外貌偏見(jiàn)產(chǎn)生的原理,反思本部門(mén)、本人身上可能的偏見(jiàn)行為或態(tài)度,公司有關(guān)避免偏見(jiàn)的制度、政策和技術(shù)等。
通過(guò)經(jīng);呐嘤(xùn),讓各級(jí)管理者意識(shí)到相貌等無(wú)關(guān)因素對(duì)人的干擾是自動(dòng)、無(wú)意識(shí)的過(guò)程,外貌偏見(jiàn)不只是社會(huì)現(xiàn)象,它也廣泛存在于每個(gè)組織當(dāng)中,而且每個(gè)人都可能受這類偏見(jiàn)的影響。如果不刻意重視,不配合以制度、程序,外貌偏見(jiàn)似乎難以避免。
(四)建立“無(wú)相貌偏見(jiàn)”的人力資源管理流程和規(guī)范
克服外貌偏見(jiàn),根本還在于建立規(guī)范的人力資源管理制度和業(yè)務(wù)流程,包括引進(jìn)一些現(xiàn)代管理技術(shù)。上面提到的工作(崗位)規(guī)范,就是一項(xiàng)基礎(chǔ)性的人力資源管理制度,外貌偏見(jiàn)在很大程度可以在這個(gè)環(huán)節(jié)得到根本性的遏制。此外,我們還可以考慮采用一些新興的管理流程或技術(shù)。例如: