陷阱一:面試選拔欠缺系統(tǒng)化
面試者對招聘崗位的工作職責(zé)、技能要求、身體及心理素質(zhì)要求缺乏應(yīng)有的了解,面談中所提的問題缺乏針對性和系統(tǒng)性,對應(yīng)聘者的回答缺乏科學(xué)合理的評估判斷,選拔過程缺乏客觀全面的參考信息,主觀臆斷傾向較重。這種缺乏系統(tǒng)化和流程化的招聘行為,將直接導(dǎo)致招聘效率和招聘質(zhì)量的低下。
實踐證明,結(jié)構(gòu)化面試能夠成功繞開此類陷阱,對于招聘合適的營銷人才非常有效。它圍繞招聘職位應(yīng)具備的相關(guān)素質(zhì)和能力要求,通過一系列有計劃的結(jié)構(gòu)性提問,收集完整的行為事例,加以分析,從而作出正確的聘用決策。比如招聘KA主任,事前要根據(jù)崗位說明書羅列出相關(guān)的關(guān)鍵素質(zhì)點:談判能力,團(tuán)隊協(xié)作能力,領(lǐng)導(dǎo)能力,心理承受能力等共十項左右,在此基礎(chǔ)上設(shè)計出一系列結(jié)構(gòu)化的提問,如“請舉一個事例,說明你是如何發(fā)揮談判才能的?”面談中充分貫徹“STAR原則”,即:應(yīng)聘者所面對的情況(Situation)/任務(wù)(Task),應(yīng)聘者所采取的行動(Action)和應(yīng)聘者行動所帶來的結(jié)果(Result),以此來收集完整的行為事例。但有兩點需引起注意:一是避免向應(yīng)聘者提出理論性和引導(dǎo)性的問題,二是辨別出假行為事例和不完全行為事例。前者如“我常常與家樂福談判節(jié)日促銷事宜,談判結(jié)果經(jīng)常令公司十分滿意”,該應(yīng)聘者的敘述流于主觀含糊,并且不切實際;后者如“在上次和好又多談判新品進(jìn)場時,雙方都談得非常艱難,后來我們只支付了一半的入場費,產(chǎn)品就全部進(jìn)場了”,該應(yīng)聘者陳述中缺乏談判過程細(xì)節(jié),有意或無意間隱藏了當(dāng)時所應(yīng)采取的具體談判行動。結(jié)構(gòu)化面試以科學(xué)合理的面試流程,確保了面試和錄用過程的準(zhǔn)確性和公平性。
陷阱二:過分依賴面談
一是面談?wù)咧乇憩F(xiàn)輕探尋,重表面輕本質(zhì),重陳述輕聆聽,不刨根問底,不深究根源,不質(zhì)疑辨認(rèn);二是錄用決策的信息完全來自于面談時所獲取的資料、印象和評價,容易以貌取人、輕信應(yīng)聘者,產(chǎn)生光環(huán)效應(yīng)、個人偏見或者定型的看法。這些都會因為決策信息失真和主觀臆斷,產(chǎn)生認(rèn)識和評判上的偏差,從而增大了錄用決策的風(fēng)險。
為了全方位多渠道獲取有關(guān)應(yīng)聘者的準(zhǔn)確信息,避免產(chǎn)生認(rèn)識偏差和決策失誤,面試者可嘗試靈活使用以下多種方式進(jìn)行招聘:素質(zhì)測評、角色扮演、分組討論、營銷案例分析、背景調(diào)查等等。