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公司人員招聘管理制度

時間:2023-02-22 20:43:38 招聘選拔 我要投稿
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公司人員招聘管理制度

  在當(dāng)下社會,需要使用制度的場合越來越多,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。擬定制度的注意事項(xiàng)有許多,你確定會寫嗎?以下是小編整理的公司人員招聘管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。

公司人員招聘管理制度

公司人員招聘管理制度1

  第一條根據(jù)編制情況,公司定期召開人員狀況檢查會,就現(xiàn)有人員流動率、缺勤情況及應(yīng)儲備人力、需求人力做出正確、客觀的檢查建議作為人事科研、制訂人力計(jì)劃、辦理開拓人力來源的參考依據(jù)。

  第二條人員調(diào)撥增補(bǔ)申請作業(yè)程序:

  1、各單位如需增補(bǔ)人員,先至人事科領(lǐng)取“人員撥補(bǔ)申請單”,填妥后,匯人事科辦理;

  2、人事科接到申請單后,應(yīng)調(diào)查所申請人員是否為編制內(nèi)所需求、其職位薪金預(yù)算是否在控制內(nèi)、其需要時機(jī)是否恰當(dāng)?shù)葐栴};

  3、人事科調(diào)查后,即就申請人員的來源做正確的擬辦建議,呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后,根據(jù)指示辦理招募預(yù)備工作;

  4、人員撥補(bǔ)申請單經(jīng)批示完畢后,均應(yīng)轉(zhuǎn)回申請單位,人事科憑副本辦理。

  第三條人員招募作業(yè)程序:

  1、擬訂招募計(jì)劃

 。1)招募職位名稱及名額;

 。2)資格條件限制;

 。3)職位預(yù)算薪金;

 。4)預(yù)定任用日期;

 。5)通報稿或登報稿(訴求方式)擬具:

 。6)資料審核方式及辦理日期(截止日期):

 。7)甄試方式及時程安排(含面談主管安排)

 。8)場地安排:

 。9)工作能力安排:

  (10)準(zhǔn)備事項(xiàng)(通知單、海報、公司宣傳資料等)。

  2、訴求

 。1)登報征求:先擬廣告稿,估計(jì)登刊費(fèi),決定何時刊登何報,然后聯(lián)絡(luò)報社。

 。2)同仁推薦:以海報或公告方式進(jìn)行。

  3、應(yīng)征信的處理

 。1)訴求消息發(fā)出后,會收到應(yīng)征資料,經(jīng)審核后,對合格應(yīng)征者發(fā)出“初試通知單”及“甄選報名單”,通知前來本公司接受甄試。

 。2)不合格應(yīng)征資料,歸檔一個月后銷毀,但有要求退件者,應(yīng)給予退件。為了給社會大眾一個好的印象,對所有未錄取者發(fā)出“謝函”也是應(yīng)有的禮貌。

  4、甄試

 。1)筆試

  ①專業(yè)測驗(yàn)(由申請單位擬定試題);

 、诙ㄏ驕y驗(yàn);

 、垲I(lǐng)導(dǎo)能力測驗(yàn)(適合干部級);

 、苤橇y驗(yàn)。

  (2)面談

 、僖M量使應(yīng)征人員感到親切、自然、輕松;

 、谝私庾约核@知的答案及問題點(diǎn);

 、垡私庾约阂嬖V對方的'問題;

  ④要尊重對方的人格;

 、輰⒖谠嚱Y(jié)果隨時記錄于“面談記錄表”。

 。3)如初次面談不夠周詳,無法做有效參考,可再發(fā)出“復(fù)談通知單”,再次安排約談。

  5、背景調(diào)查

  經(jīng)甄試合格,初步?jīng)Q定的人選,視情況應(yīng)做有效的背景調(diào)查。

  6、結(jié)果評定

  經(jīng)評定未錄取人員,先發(fā)出謝函通知,將其資料歸人儲備人才檔案中,以備不時之需。經(jīng)評定錄取人員,由人事主管及用人主管會商進(jìn)用日期后發(fā)給“報到通知單”,并安排職前訓(xùn)練及有關(guān)準(zhǔn)備工作。

  7、注意事項(xiàng)

  進(jìn)行應(yīng)征資料的處理及背景調(diào)查時應(yīng)尊重應(yīng)征人的個人隱私權(quán),注意保密工作。

  第四條經(jīng)核定被錄用人員,由人事科依據(jù)甄選報名單發(fā)給“報到通知單”,報到時需攜帶下列資料:

  1、保證書;

  2、服務(wù)自愿書;

  3、員工資料卡;

  4、相片6張;

  5、戶籍謄本;

  6、身份證復(fù)印件;

  7、體檢表;

  8、撫養(yǎng)親屬申請表;

  9、學(xué)歷證件復(fù)印件。

 。ㄒ陨蠎(yīng)繳資料視情況可增減)

  第五條干部人員任用,視情況可發(fā)給“聘任書”。

  第六條人事科于新進(jìn)人員報到日即發(fā)給“報到程序單”,并檢收其應(yīng)繳資料;若資料不全,應(yīng)限期補(bǔ)辦,否則首月薪金可暫扣發(fā)。

  第七條人事科隨后應(yīng)親切有禮地弓,導(dǎo)新進(jìn)人員依報到程序單上的順序,逐項(xiàng)協(xié)助辦理下日事宜:

  1、領(lǐng)取員工手冊及識別證;

  2、制考勤卡并解釋使用;

  3、領(lǐng)制服及制服卡(總務(wù)科主辦)

  4、領(lǐng)儲物柜鑰匙(總務(wù)科主辦);

  5、若有需要,填“住宿申請單,

  6、登記參加勞保及工會;

  7、視情況引導(dǎo)參觀各單位及安排職前訓(xùn)練。

  第八條前條逐項(xiàng)辦理完畢后,人事科即填制“新進(jìn)人員簡介及到職通知”,引導(dǎo)新進(jìn)人員單位主管報到,由單位主管收存到職通知后依“職前介紹表”逐項(xiàng)給予說明,并于報到程序單上簽章并交回人事科,表示人員報到完畢。

  第九條人事科依據(jù)報到程序單隨后應(yīng)辦理下列事項(xiàng):

  1、填“人員變動記錄簿”

  2、登記人事科管理用的“人員狀況表”

  3、干部人員發(fā)布“干部到職通報”

  4、登記對保名冊,安排對保;

  5、填制“薪金通知單”辦理核薪;

  6、收齊報到應(yīng)繳資料(撫養(yǎng)親屬申報表轉(zhuǎn)會計(jì)科)連同甄選報名單建立個人資料檔案,編號列管。

  第十條新進(jìn)人員報到上班后,應(yīng)實(shí)施第一次對保,以后每年度視必要復(fù)對一次,并予記錄。

  第十一條對保分親自對保及通信對保。

  第十二條被保人如無故離職或移交不清,本公司應(yīng)發(fā)出“保證責(zé)任催告函”。

  第十三條有關(guān)對保作業(yè),應(yīng)另參照人事管理規(guī)章中有關(guān)規(guī)定辦理。

  第十四條新進(jìn)人員試用期為3個月(作業(yè)員為40天),屆滿前一周由人事單位提供“考核表”,分甲(干部人員)、乙(一般人員)兩種,并登記被考核人試用期間出勤資料,依人事權(quán)限劃分表順序,逐級考核。

  第十五條人事單位根據(jù)考核表發(fā)給“試用期滿通知”。

  第十六條人事單位發(fā)出試用期滿通知后,依不同批示分別辦理下列事項(xiàng):

  1、試用不合格者,另發(fā)給通知單;

  2、調(diào)(升)職者,由人事單位辦理變動作業(yè);

  3、薪金變更者,由人事單位填制“薪金通知單”辦理調(diào)薪。

  第十七條前條辦理完畢后,考核表應(yīng)歸人個人資料袋中。

  第十八條新進(jìn)人員在試用期中,表現(xiàn)不合要求,單位主管認(rèn)為有必要停止試用時,可立即提前辦理考核,并簽人事異變申請單。

公司人員招聘管理制度2

  第一章總則

  第一條為規(guī)范公司員工招聘錄用工作,確保員工綜合素質(zhì),以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需要,制定本規(guī)定。

  第二條公司行政人事部對公司員工招聘錄用工作進(jìn)行統(tǒng)一管理,負(fù)責(zé)審核部門員工招聘計(jì)劃,辦理員工招聘、錄用、訂立勞動合同及組織崗前培訓(xùn)等工作。

  第三條部門用人單位根據(jù)經(jīng)營業(yè)務(wù)或工作需要,制定用人需求計(jì)劃。負(fù)責(zé)應(yīng)聘人員試用期考察及應(yīng)聘上崗后的培訓(xùn)、管理工作。

  第二章員工招聘

  第四條員工招聘遵行“德才兼?zhèn)、人崗適用”和“平等競爭、擇優(yōu)錄用”的原則,不僅注重應(yīng)聘者的受教育程度,更注重應(yīng)聘者的實(shí)際工作能力,特別注重應(yīng)聘者的職業(yè)道德和忠實(shí)程度。

  第五條員工招聘分為一般員工招聘、管理人員招聘、特殊專業(yè)技術(shù)人才招聘和臨時工招聘四種。

  第六條需要招聘一般員工的部門,在公司編制范圍內(nèi)出現(xiàn)崗位空缺時,填寫《員工招聘申請表》,交公司行政人事部審核后報公司經(jīng)理批準(zhǔn)。

  第七條公司需要招聘管理人員時,由公司行政人事部填寫《員工招聘申請表》,制作崗位職務(wù)說明書,報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  第八條需要招聘特殊專業(yè)技術(shù)人員時,由公司經(jīng)理辦公會議研究決定,公司經(jīng)理總經(jīng)理簽署招聘指令,公司行政人事部辦理相關(guān)招聘事宜。

  第九條需要聘用臨時工的部門,填報《員工招聘申請表》,報公司行政人事部轉(zhuǎn)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

  第十條公司行政人事部區(qū)別不同類型人員,按照公司總經(jīng)理批準(zhǔn)的招聘崗位員工任職條件和任職要求,選擇合適的招聘方式,實(shí)施具體招聘工作。

  第十一條未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)特批,任何部門不得招用從公司自動離職、或被公司辭退、開除的人員。

  第十二條招聘員工的渠道可以采取:內(nèi)部招聘、外部招聘、媒體廣告招聘、人才市場招聘、網(wǎng)絡(luò)招聘及委托職業(yè)中介機(jī)構(gòu)招聘等方法進(jìn)行。但無論何種方式,都必須事前辦理申報批準(zhǔn)手續(xù)。未經(jīng)報批手續(xù)自行招聘人員的,所招聘人員作辭退處理,由此造成的全部責(zé)任由當(dāng)事人承擔(dān)。

  第三章一般員工招聘程序

  第十三條門店?duì)I業(yè)員、營銷員、倉庫管理員、物流配送員、批發(fā)開單員、售后服務(wù)接待員、辦公室文員、后勤服務(wù)員及具有一般工作能力的安裝維修工,屬于一般員工。按下列程序招聘:

  1、公司行政人事部擬定和發(fā)布招聘廣告,公示招聘崗位、招聘人數(shù)、任職條件和任職要求,以及相對應(yīng)的工資、福利和社會保險待遇,報名起止時間等事項(xiàng)。并負(fù)責(zé)處理應(yīng)聘報名相關(guān)事項(xiàng);

  2、應(yīng)聘者填寫《招用員工登記表》,提交《身份證》、《戶口冊》和學(xué)歷證明復(fù)印件;

  3、公司行政人事部匯總整理所有應(yīng)聘人員資料,聯(lián)系用人部門,確定初選名單,通知初選人參加面試;

  4、通過面試的應(yīng)聘人員,在征得應(yīng)聘人員同意的情況下,直接安排到用人部門,給予5至10天的適應(yīng)選擇期;

  5、選擇期滿,由公司行政人事部招回組織崗前培訓(xùn)(培訓(xùn)的內(nèi)容:一是職業(yè)道德,二是崗位職責(zé));

  6、崗前培訓(xùn)結(jié)束后,組織筆試,筆試合格者,雙方協(xié)商簽訂《勞動合同》,履行勞動合同約定的權(quán)利和義務(wù)。

  第十四條適應(yīng)選擇期內(nèi)任何一方認(rèn)為不具備建立正式勞動關(guān)系的,可以說明原因,友好辭謝。適應(yīng)選擇期滿3天以上的,公司按照國家最低工資標(biāo)準(zhǔn),依據(jù)應(yīng)聘者在適應(yīng)選擇期的實(shí)際上班天數(shù)發(fā)給勞動報酬。

  第十五條適應(yīng)選擇期滿,雙方簽訂《勞動合同》建立勞動關(guān)系的,適應(yīng)選擇期計(jì)算為應(yīng)聘人員試用期,享受試用期工資待遇。

  第四章管理人員、特殊專業(yè)技術(shù)人員招聘程序

  第十六條管理人員包括:公司直屬機(jī)關(guān)各部門負(fù)責(zé)人、市內(nèi)門店負(fù)責(zé)人、涉外門店負(fù)責(zé)人及會計(jì)、出納等財務(wù)管理人員。特殊專業(yè)技術(shù)人員是指:根據(jù)公司經(jīng)營業(yè)務(wù)需要必須配備的各種具有專業(yè)技術(shù)知識或技術(shù)職稱的人員。譬如項(xiàng)目設(shè)計(jì)師、項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目技術(shù)員、安裝維修技工等。

  第十七條管理人員及特殊專業(yè)技術(shù)人員的招聘按下列程序辦理:

  1、公司總經(jīng)理或副總經(jīng)理約談和面試。

  2、應(yīng)聘人員與公司總經(jīng)理或副總經(jīng)理就勞動報酬及相關(guān)工作職責(zé)、職權(quán)等相關(guān)事項(xiàng)達(dá)成一致意見。

  3、應(yīng)聘人員填寫《招用員工登記表》及相關(guān)應(yīng)聘資料。

  4、公司行政人事部起草《勞動合同》或《聘用協(xié)議書》。

  5、簽訂勞動合同或聘用協(xié)議,履行《合同》或《協(xié)議》約定的權(quán)利和義務(wù)。

  第十八條涉及公司機(jī)密崗位的人員,在簽訂《勞動合同》或《聘用協(xié)議書》的同時,與公司簽訂《保密協(xié)議》,履行保密合同規(guī)定的權(quán)利和義務(wù)。

  第五章臨時工招聘程序

  第十九條聘用期限在一個月以內(nèi)的,報經(jīng)批準(zhǔn)后,由部門自主招聘;聘用期限超過一個月以上的,由公司行政人事部與應(yīng)聘人員簽訂《勞動合同》。

  第六章試有期

  第二十條員工的試用期,依據(jù)《勞動合同法》的規(guī)定確定。

  第二十一條應(yīng)聘人員在試用期內(nèi),如果不愿在公司繼續(xù)工作,可以按《勞動合同法》的規(guī)定,向公司提交解除勞動合同的書面或口頭申請,辦理相關(guān)交接手續(xù)后,解除勞動關(guān)系。

  第二十二條公司在員工試用期間,發(fā)現(xiàn)聘用者有下列情況之一者,可隨時解除勞動關(guān)系:

  1、發(fā)現(xiàn)不符合應(yīng)聘條件者;

  2、不能勝任工作者;

  3、嚴(yán)重失職、營私舞弊,給企業(yè)造成重大損害者;

  4、違反國家法紀(jì),被依法追究刑事責(zé)任者;

  5、與其他單位建立有勞動關(guān)系或者在外兼職影響正常工作者;

  6、發(fā)現(xiàn)患有傳染性疾病或其他嚴(yán)重疾病者。

  第二十三條試用期滿后,員工本人提交書面申請,部門負(fù)責(zé)人簽署意見,報公司行政人事部辦理審核定級手續(xù),從批準(zhǔn)定級的下月起調(diào)整工資待遇。

  第二十四條管理人員和特殊專業(yè)技術(shù)人員的試用期按《勞動合同》或《聘用協(xié)議》的約定執(zhí)行。

  第七章新員工工資待遇

  第二十五條一般員工試用期的工資待遇,按公司《員工薪酬管理規(guī)定》的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。不低于國家規(guī)定最低工資標(biāo)準(zhǔn)。試用期間,不享受提成工資待遇。

  第二十六條管理人員和特殊專業(yè)技術(shù)人員試用期的工資待遇按《勞動合同》或《聘用協(xié)議》約定執(zhí)行。

  第二十七條員工被正式錄用后,按其所在崗位或所任職務(wù)享受相應(yīng)的工資、福利待遇。公司可以根據(jù)員工的工作能力、工作表現(xiàn)和公司的'實(shí)際需要,調(diào)整和變動員工的工作。調(diào)整變動工作后的工資福利待遇也隨之相應(yīng)變動。

  第二十八條為穩(wěn)定員工隊(duì)伍,鼓勵員工積極向上,公司根據(jù)員工在公司工作的實(shí)際年限,發(fā)給工齡工資;對在工作中做出重大貢獻(xiàn)的員工發(fā)給年度特殊貢獻(xiàn)獎;對在一個月內(nèi)無遲到、早退現(xiàn)象和病、事假的員工發(fā)給全勤獎。

  第二十九條簽訂《勞動合同》,在本公司履職滿一年以上的員工,公司按《勞動法》的規(guī)定,為其辦理社會保險繳費(fèi)手續(xù)。個人原因不愿意參加社會保險的,由本人寫出申請,公司按規(guī)定發(fā)給社會保險補(bǔ)貼。

  第八章工作時間和勞動紀(jì)律

  第三十條公司依據(jù)《勞動法》的相關(guān)規(guī)定,結(jié)合不同部門、不同崗位、不同工種的實(shí)際情況,分別實(shí)行三種不同的上班工作時間制度:

  (1)定時工作制;

 。2)不定時工作制;

 。3)綜合計(jì)時工作制。

  第三十一條每個員工執(zhí)行那種工作時間制,根據(jù)其所任職崗位的不同,在勞動合同中約定。

  第三十二條所有員工必須自覺遵守公司制定的《勞動出勤與勞動紀(jì)律管理規(guī)定》,有事有病請假批準(zhǔn),上班期間不得遲到、早退、曠工或中途擅離工作崗位。

  第三十三條員工違反公司勞動紀(jì)律,按規(guī)定接受處罰,情節(jié)嚴(yán)重、累教不改者解除勞動關(guān)系。

  第三十四條各部門員工出勤登記表,每月5日前報公司行政人事部備案。公司行政人事部每個季度公布一次員工考勤情況。

  第九章其他

  第三十五條本規(guī)定從發(fā)文之日起執(zhí)行。

  第三十六條本規(guī)定在執(zhí)行中修改完善。

  第三十七條本規(guī)定由公司行政人事部解釋。

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