人員招聘的原因一般有以下幾種：新公司的成立；現(xiàn)有職位因種種原因發(fā)生空缺；公司業(yè)務(wù)不斷擴(kuò)大；調(diào)整不合理的職工隊(duì)伍等，由此而提出人員增補(bǔ)需求。這一階段的主要工作是準(zhǔn)確地把握有關(guān)組織對(duì)各類(lèi)人員的需求信息，確定人員招聘的種類(lèi)和數(shù)量。具體步驟為：

1.由公司統(tǒng)一的人力資源規(guī)劃,或由各部門(mén)根據(jù)長(zhǎng)期或短期的實(shí)際工作需要,提出人力需求。

2.由人力需求部門(mén)填寫(xiě)“人員需求表”。每家企業(yè)可因具體的情況不同制定不同的人員需求表，但應(yīng)依據(jù)職務(wù)說(shuō)明書(shū)制定。人員需求表可包括如下內(nèi)容：
● 所需人員的部門(mén)、職位
● 工作內(nèi)容、責(zé)任、權(quán)限
● 所需人數(shù)以及何種錄用方式
● 人員基本情況（年齡、性別等）
● 要求的學(xué)歷、經(jīng)驗(yàn)
● 希望的技能、專(zhuān)長(zhǎng)
● 其他需要說(shuō)明的內(nèi)容

3.人力資源部審核，對(duì)人力需求及資料進(jìn)行確證，綜合平衡，并對(duì)有關(guān)費(fèi)用進(jìn)行估算，提出是否受理的具體建議，報(bào)送主管總經(jīng)理審批。