人員招聘的原因一般有以下幾種：新公司的成立；現(xiàn)有職位因種種原因發(fā)生空缺；公司業(yè)務(wù)不斷擴大；調(diào)整不合理的職工隊伍等，由此而提出人員增補需求。這一階段的主要工作是準確地把握有關(guān)組織對各類人員的需求信息，確定人員招聘的種類和數(shù)量。具體步驟為：

1.由公司統(tǒng)一的人力資源規(guī)劃,或由各部門根據(jù)長期或短期的實際工作需要,提出人力需求。

2.由人力需求部門填寫“人員需求表”。每家企業(yè)可因具體的情況不同制定不同的人員需求表，但應(yīng)依據(jù)職務(wù)說明書制定。人員需求表可包括如下內(nèi)容：
● 所需人員的部門、職位
● 工作內(nèi)容、責(zé)任、權(quán)限
● 所需人數(shù)以及何種錄用方式
● 人員基本情況（年齡、性別等）
● 要求的學(xué)歷、經(jīng)驗
● 希望的技能、專長
● 其他需要說明的內(nèi)容

3.人力資源部審核，對人力需求及資料進行確證，綜合平衡，并對有關(guān)費用進行估算，提出是否受理的具體建議，報送主管總經(jīng)理審批。