企業(yè)的崗位空缺有企業(yè)或組織內(nèi)的那些已經(jīng)被確認(rèn)為接近提升線的人員或通過(guò)平級(jí)調(diào)動(dòng)來(lái)補(bǔ)充,其他崗位空缺也要求確定可晉升的候選人。
用于吸引和確定將擔(dān)任更高職務(wù)或有更高技能水平的現(xiàn)有人員的兩種方法是布告招標(biāo)和利用技術(shù)檔案的信息。
1、 布告招標(biāo)。布告招標(biāo)是在組織內(nèi)部招聘人員的普通方法,過(guò)去的做法是在公司或企業(yè)的布告欄發(fā)布工作崗位空缺的信息,現(xiàn)在已開(kāi)始采用多種方法發(fā)布招聘信息。采用布告招標(biāo)時(shí)允許雇員有一段時(shí)間去“投標(biāo)”,“投標(biāo)”時(shí)要求雇員填一張表格。在使用布告招標(biāo)時(shí),要滿足以下幾條要求:第一,至少要在內(nèi)部招聘前一周發(fā)布所有的永久性工作雇任何調(diào)動(dòng)人員的信息;第二,應(yīng)該清楚的列出工作描述和工作規(guī)范;第三,使所有申請(qǐng)人收到有關(guān)申請(qǐng)書(shū)的反饋信息。 在西方,公布工作空缺和允許雇員投標(biāo)這樣一種方法主要用于藍(lán)領(lǐng)階層的工作,但其應(yīng)用范圍近來(lái)正在擴(kuò)大,它不僅在政府部門被廣泛使用,而且也被私人企業(yè)廣泛應(yīng)用。布告招標(biāo),有利于發(fā)揮組織中現(xiàn)有人員的工作積極性,激勵(lì)士氣,鼓勵(lì)員工在機(jī)構(gòu)中建功立業(yè)。因此,它是刺激員工職業(yè)發(fā)展的一種好方法。它的另外一個(gè)優(yōu)點(diǎn)就是比較省時(shí)和經(jīng)濟(jì)。
2、 利用技術(shù)檔案的信息。內(nèi)部招聘的另一種方法是利用現(xiàn)有人員技術(shù)檔案中的信息。這些信息可以幫助招聘人員確定是否有合適的人選,然后,招聘人員可以與他們接觸以了解他們是否想提出申請(qǐng)。這種方法可以和布告招標(biāo)共同使用以確保崗位空缺引起所有有資格申請(qǐng)人的注意。利用技術(shù)檔案的優(yōu)點(diǎn)是可以在整個(gè)組織內(nèi)發(fā)掘合適的候選人,同時(shí)技術(shù)檔案可以作為人力資源信息系統(tǒng)的一部分。如果經(jīng)過(guò)適當(dāng)?shù)臏?zhǔn)備,并且技術(shù)檔案包含的信息比較全面,采用這種方法比較便宜和省時(shí)。