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人力資源招聘的管理制度(精選6篇)
在我們平凡的日常里,我們每個(gè)人都可能會(huì)接觸到制度,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。相信很多朋友都對(duì)擬定制度感到非常苦惱吧,以下是小編精心整理的人力資源招聘的管理制度(精選6篇),僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
人力資源招聘的管理制度1
一、目的
招聘員工本著以用人所長(zhǎng)、容人所短、追求業(yè)績(jī)、鼓勵(lì)進(jìn)步為宗旨;以面向社會(huì),公開(kāi)招聘、全面考核、擇優(yōu)錄用為原則,從學(xué)識(shí)、品德、能力、經(jīng)驗(yàn)、體格、符合崗位要求等方面進(jìn)行全面審核。
二、招聘流程
第一階段申請(qǐng)
各部門(mén)根據(jù)用人需求情況,由部門(mén)主管填寫(xiě)《員工招聘申請(qǐng)書(shū)》,提前一個(gè)月交到院辦室,由院辦室統(tǒng)一組織招聘。
第二階段調(diào)查審批
院辦室調(diào)查和評(píng)估崗位空缺需求后填寫(xiě)《空缺崗位需求調(diào)查表》連同《員工招聘申請(qǐng)書(shū)》報(bào)院長(zhǎng)批準(zhǔn)后統(tǒng)一組織招聘。
第三階段招聘階段
1、醫(yī)院內(nèi)部有可以轉(zhuǎn)崗或提拔的員工,經(jīng)部門(mén)主管同意后報(bào)院長(zhǎng)批準(zhǔn)、并由空缺崗位部門(mén)主管和院辦主管對(duì)該員工進(jìn)行面試,面試合格后由院辦室下發(fā)《人事調(diào)動(dòng)通知單》,員工帶通知單到院辦室辦理轉(zhuǎn)崗手續(xù),手續(xù)辦完后進(jìn)入崗前培訓(xùn)和考評(píng)階段,考評(píng)合格后正式上崗。
2、對(duì)于需要向外部招聘的崗位,在院長(zhǎng)同意后正式進(jìn)入新員工招聘階段,通常新員工招聘有以下幾種渠道選擇:
1:中介機(jī)構(gòu)
2:人才市場(chǎng)
3:門(mén)口招聘
4:?jiǎn)T工推薦
5:校園招聘
6:報(bào)紙招聘
7:獵頭公司
8:其他招聘方式
第四階段面試階段
1:由院辦室對(duì)應(yīng)聘人員資料進(jìn)行整理、分類(lèi),并交給各用人部門(mén)主管。用人部門(mén)主管根據(jù)資料對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行初步篩選,確定面試人選,填寫(xiě)《面試通知單》,并將應(yīng)聘人員資料及《面試通知單》送交院辦室,由院辦室通知面試人員。
2:前來(lái)面試的人員需要填寫(xiě)《員工履歷表》和測(cè)試題(測(cè)試題根據(jù)不同崗位做不同測(cè)試題)后進(jìn)入面試,面試主要由院辦室負(fù)責(zé)人主持,會(huì)同人員需求部門(mén)主管進(jìn)行面試(院辦負(fù)責(zé)人主要向參加初試的應(yīng)聘人員介紹醫(yī)院的企業(yè)理念(配宣傳資料),介紹醫(yī)院的用人政策及待遇問(wèn)題),面試中院辦負(fù)責(zé)人和需求部門(mén)主管需對(duì)有意向加入醫(yī)院的應(yīng)聘人員進(jìn)行價(jià)值觀、職業(yè)性向、個(gè)性品質(zhì)、能力等相關(guān)信息進(jìn)行面談、提問(wèn)、測(cè)試并填寫(xiě)《新員工面試記錄表》。
3:用人部門(mén)主管和院辦部門(mén)必須在三個(gè)工作日內(nèi)確定錄用人員名單,名單確定后由院辦室報(bào)院長(zhǎng)批準(zhǔn),院長(zhǎng)批準(zhǔn)后由院辦室發(fā)放《錄用通知》通知被錄用的人員到醫(yī)院報(bào)到辦理入職手續(xù),錄用一星期必須簽訂試用期合同。員工在試用期內(nèi)如有品行不良或成績(jī)欠佳或無(wú)故曠工者,可隨時(shí)停止試用,試用不滿(mǎn)一個(gè)月不給工資。
三、員工崗前培訓(xùn)
1、員工崗前培訓(xùn)在新進(jìn)員工報(bào)到后,全體新進(jìn)員工進(jìn)行一天時(shí)間的集中培訓(xùn)。
2、由醫(yī)院院辦室主持崗前培訓(xùn),制定職前培訓(xùn)計(jì)劃,并經(jīng)院長(zhǎng)批準(zhǔn)后實(shí)施。
3、各部門(mén)應(yīng)配合院辦室對(duì)新進(jìn)員工的培訓(xùn)工作。凡涉及介紹本部門(mén)職責(zé)、功能的,均應(yīng)認(rèn)真準(zhǔn)備。
4、新員工培訓(xùn)內(nèi)容:培訓(xùn)時(shí)間為期一或二天,分為理論培訓(xùn)和實(shí)踐培訓(xùn)
理論培訓(xùn)內(nèi)容
1)歡迎新進(jìn)員工,致歡迎詞;
2)培訓(xùn)計(jì)劃簡(jiǎn)介;
3)醫(yī)院簡(jiǎn)介(概況,醫(yī)院歷史、醫(yī)院精神、經(jīng)營(yíng)理念、未來(lái)前景、醫(yī)院組織說(shuō)明);
4)醫(yī)院人事規(guī)章和福利(作息、打卡、門(mén)衛(wèi)檢查、用餐、服飾、禮儀、休假、加班、獎(jiǎng)懲)
5)《員工守則》和《辦公室員工行為規(guī)范》說(shuō)明;
6)介紹各級(jí)主管、員工自我介紹
7)崗位職責(zé)、工作內(nèi)容、工作規(guī)程
8)其他事項(xiàng)
實(shí)踐培訓(xùn)內(nèi)容
1:參觀有關(guān)醫(yī)院現(xiàn)場(chǎng);
2:引領(lǐng)到本人崗位工作場(chǎng)所,并與同事見(jiàn)面,熟悉工作環(huán)境;
3:其他培訓(xùn)管理事項(xiàng)
4:轉(zhuǎn)崗員工培訓(xùn)內(nèi)容:理論培訓(xùn)和實(shí)踐培訓(xùn)
理論培訓(xùn)內(nèi)容:崗位職責(zé)、工作內(nèi)容、工作規(guī)程、其他事項(xiàng)
實(shí)踐培訓(xùn)內(nèi)容:引領(lǐng)到本人崗位工作場(chǎng)所,并與同事見(jiàn)面熟悉工作環(huán)境,其他工作事項(xiàng)
5:新員工和轉(zhuǎn)崗員工培訓(xùn)完畢,將其培訓(xùn)成績(jī)記錄在案
6:培訓(xùn)完畢,新員工和轉(zhuǎn)崗員工到新部門(mén)報(bào)到上班。
7:對(duì)在培訓(xùn)中表現(xiàn)極差的,醫(yī)院可以予以辭退。
四、員工招聘評(píng)估
在員工到新崗位工作三個(gè)月后,院辦室進(jìn)行員工招聘評(píng)估,招聘評(píng)估包括成本評(píng)估和對(duì)錄用人員的.評(píng)估。
五:?jiǎn)T工報(bào)道手續(xù)
1:填寫(xiě)員工登記表
2:交小=寸照片2張
3:身份證復(fù)印件1份
4:醫(yī)護(hù)人員交執(zhí)業(yè)證書(shū)原件及資格證書(shū)原件
5:無(wú)證人員交畢業(yè)證書(shū)原件
6:個(gè)人簡(jiǎn)歷一份
六:招聘條件
1、遵守中華人民共和國(guó)憲法、法律;
2、品學(xué)兼優(yōu),具有良好的品行和職業(yè)道德;
3、具備崗位所需專(zhuān)業(yè)及學(xué)歷條件;
4、具有較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)及工作技能;
5、具備崗位所需的其他條件。
人力資源招聘的管理制度2
第一章 總則
第一條 為規(guī)范公司人才招聘與錄用工作,特制訂本制度。
第二條 公司招聘與錄用堅(jiān)持任人唯賢、公開(kāi)選聘、擇優(yōu)錄用原則。第三條綜合管理部為公司人才招聘錄用的歸口管理部門(mén)。
第二章 人才招聘
第四條 各部門(mén)有人員需求時(shí),須填報(bào)《人員需求審批表》,經(jīng)業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn),公司綜合管理部及人事分管領(lǐng)導(dǎo)審核,公司總經(jīng)理審批后,在公司內(nèi)部不能調(diào)配的情況下,由綜合管理部負(fù)責(zé)組織對(duì)外招聘。
第五條 綜合管理部對(duì)外招聘,可通過(guò)人才信息庫(kù)選擇推薦或集中對(duì)外招聘兩種途徑進(jìn)行,集中對(duì)外招聘須由綜合管理部制訂招聘計(jì)劃,明確招聘的時(shí)間、渠道、任職資格、人數(shù)及成本預(yù)算等。一般情況下,公司招聘的員工最低學(xué)歷要求為大專(zhuān),主管及以上職位最低學(xué)歷為本科。
第六條 招聘計(jì)劃獲準(zhǔn)后,綜合管理部通過(guò)職業(yè)介紹中心、媒體、互聯(lián)網(wǎng)、員工推薦、學(xué)校及獵頭公司等渠道組織實(shí)施招聘。
第七條 應(yīng)聘資料可通過(guò)電子郵件、郵寄、現(xiàn)場(chǎng)交遞等形式收集。應(yīng)聘人員的個(gè)人資料一般包括身份證、學(xué)歷證及職稱(chēng)證等復(fù)印件,個(gè)人簡(jiǎn)歷、近期免冠證件照等。綜合管理部進(jìn)行初步篩選,以確定筆試人選。資料初選主要考察學(xué)歷、職稱(chēng)、年齡、工作經(jīng)歷等是否達(dá)到基本要求。
第八條 應(yīng)聘人員應(yīng)填寫(xiě)《應(yīng)聘人員情況登記表》。綜合管理部根據(jù)不同崗位和專(zhuān)業(yè),原則上統(tǒng)一組織筆試,并組織公司各部門(mén)專(zhuān)業(yè)人員組成考評(píng)小組進(jìn)行閱卷工作,將考試成績(jī)進(jìn)行匯總。
第九條 對(duì)于通過(guò)考評(píng)小組認(rèn)可的筆試者,綜合管理部應(yīng)將其《應(yīng)聘人員情況登記表》及試卷報(bào)用人部門(mén)負(fù)責(zé)人及人事分管領(lǐng)導(dǎo)審核,以確定面試人選。對(duì)于筆試不合格者,綜合管理部應(yīng)及時(shí)辭謝。
第十條 面試一般情況下需集體進(jìn)行,面試評(píng)價(jià)小組成員主要包括綜合管理部負(fù)責(zé)人、用人部門(mén)負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)、人事分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理等。每個(gè)成員須填寫(xiě)《面試人員評(píng)價(jià)表》,分別對(duì)應(yīng)聘人員的專(zhuān)業(yè)知識(shí)、表達(dá)能力、形象氣質(zhì)等做出評(píng)價(jià),并經(jīng)集體討論后填寫(xiě)《面試評(píng)價(jià)小組意見(jiàn)匯總表》,得出面試結(jié)果。
第十一條 根據(jù)面試結(jié)果,綜合管理部組織擬錄用人員到公司指定醫(yī)院進(jìn)行體檢。對(duì)于不錄用人員,綜合管理部應(yīng)及時(shí)辭謝并視情況將其納入公司人才信息庫(kù)。
第十二條 綜合管理部應(yīng)對(duì)擬錄用人員進(jìn)行資格及證書(shū)審核、人員背景核查等工作,主要是核查身份證、學(xué)歷證、職稱(chēng)證等原件,以及在原工作單位工作表現(xiàn)等。
第十三條 部門(mén)經(jīng)理及以下人員可按照公司錄用審批權(quán)限逐級(jí)審批,確定錄用人選。
第十四條 對(duì)于總經(jīng)理助理及以上人員的招聘,須事先向集團(tuán)公司人力資源部提交《人員需求審批表》,由集團(tuán)公司人力資源部負(fù)責(zé)組織實(shí)施。
第十五條 公司對(duì)于突破編制的招聘,須報(bào)xx集團(tuán)公司人力資源部備案。
第三章 人員背景核查
第十六條 工作內(nèi)容及程序
1、綜合管理部須對(duì)應(yīng)聘人員工的身份證、學(xué)歷學(xué)位證書(shū)、職稱(chēng)證書(shū)等基本資料進(jìn)行核對(duì)和查實(shí)。對(duì)財(cái)務(wù)及資金管理、審計(jì)管理、成本控制、材料設(shè)備采購(gòu)、人力資源管理、網(wǎng)站維護(hù)及信息系統(tǒng)管理等特殊崗位,以及部門(mén)負(fù)責(zé)人及以上職級(jí)人員,還須對(duì)工作經(jīng)歷、離職原因、品行及工作表現(xiàn)等進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)背景核查。
2、專(zhuān)項(xiàng)背景核查原則上應(yīng)在應(yīng)聘人面試通過(guò)后,正式辦理錄用審批手續(xù)前進(jìn)行。應(yīng)聘人已聲明要求延后核查,以及在錄用報(bào)批前較難核實(shí)的內(nèi)容,可在試用期間補(bǔ)充核查,但須在轉(zhuǎn)正前完成全部核查內(nèi)容。
3、專(zhuān)項(xiàng)背景核查的主要內(nèi)容及基本方法:
(1)身份核查。包括身份證、家庭情況的真實(shí)性等,主要通過(guò)聯(lián)絡(luò)和確認(rèn)家屬以及核對(duì)本人身份證等形式進(jìn)行核查。
。2)學(xué)歷及相關(guān)證書(shū)的核查。包括畢業(yè)學(xué)校、專(zhuān)業(yè)、畢業(yè)時(shí)間及各類(lèi)證書(shū)的真實(shí)性等,主要通過(guò)網(wǎng)絡(luò)核查或?qū)W校學(xué)籍管理部門(mén)核查。
。3)工作經(jīng)歷及離職原因核查。包括工作單位、崗位、工作時(shí)間及離職原因的真實(shí)性等,主要通過(guò)外調(diào)、聯(lián)系其人事部門(mén)進(jìn)行核對(duì)和了解,以及借助社會(huì)資源側(cè)面核實(shí)等。其中,對(duì)于離職原因的核查,應(yīng)重點(diǎn)考查此前兩家單位的離職原因。
(4)品行及工作表現(xiàn)核查。包括上下級(jí)關(guān)系、同事關(guān)系,以及為人處事、行為特點(diǎn)等,主要通過(guò)正式聯(lián)系單位人事部門(mén)進(jìn)行了解或借助社會(huì)資源側(cè)面核實(shí)等。
第十七條 第十六條中第3項(xiàng)所指背景核查內(nèi)容中,若(1)—(3)項(xiàng)核查屬實(shí),第(4)項(xiàng)內(nèi)容較難獲得信息,但對(duì)應(yīng)聘人的面試評(píng)價(jià)良好的,可辦理錄用,但須由綜合管理部和用人部門(mén)在試用期間重點(diǎn)關(guān)注其作風(fēng)和品行,并繼續(xù)側(cè)面補(bǔ)充核查第(4)項(xiàng)內(nèi)容。
第十八條 第十六條中第3項(xiàng)所指的背景核查內(nèi)容中,若核實(shí)(1)—(3)項(xiàng)內(nèi)容有較大偏差,有虛假、偽造嫌疑,或在對(duì)第(4)內(nèi)容的核查時(shí)存有重大疑問(wèn)、疑點(diǎn)的,應(yīng)暫緩錄用或不予錄用。
第十九條 通過(guò)試用期補(bǔ)充核查,若有品行疑問(wèn),工作表現(xiàn)不佳,以及主要事實(shí)有偏差的,應(yīng)不予轉(zhuǎn)正。
第二十條 應(yīng)聘人員背景核查由綜合管理部負(fù)責(zé),用人部門(mén)進(jìn)行輔助核查。綜合管理部主要通過(guò)《應(yīng)聘人員情況登記表》中已提供的線(xiàn)索進(jìn)行正面核查,并輔以其他社會(huì)關(guān)系的`側(cè)面核查,用人部門(mén)主要通過(guò)其他社會(huì)關(guān)系進(jìn)行輔助核查。
第二十一條 綜合管理部對(duì)應(yīng)聘人員的專(zhuān)項(xiàng)背景核查,須填寫(xiě)《應(yīng)聘人員專(zhuān)項(xiàng)背景核查記錄》,并作為錄用報(bào)批的基本材料。試用期補(bǔ)充核查情況,應(yīng)在轉(zhuǎn)正報(bào)批時(shí)予以說(shuō)明。
第四章 人才錄用
第二十二條 人員錄用審批的權(quán)限為:
1、部門(mén)經(jīng)理(含主持工作的部門(mén)副經(jīng)理)的錄用和任命,經(jīng)集團(tuán)公司相關(guān)職能部門(mén)同意后,由總經(jīng)理審批并聘任,其余人員的錄用和任命直接由公司總經(jīng)理審批并聘任。
2、公司總經(jīng)理助理及以上人員的錄用和任命,須經(jīng)公司經(jīng)營(yíng)班子討論通過(guò),并報(bào)集團(tuán)公司審批后,再按公司章程的有關(guān)規(guī)定辦理聘任手續(xù)。
第二十三條 人員錄用審批流程
綜合管理部完成背景核查后,對(duì)擬錄用人員,應(yīng)填制《員工錄用審批表》進(jìn)行逐級(jí)審批。在《員工錄用審批表》中應(yīng)明確新員工輔導(dǎo)員人選、錄用人員的試用崗位、試用期期限及待遇等內(nèi)容。
第二十四條 錄用通知與體檢
擬錄用人員審批通過(guò)后,綜合管理部應(yīng)及時(shí)通知錄用人員、并組織錄用人員到指定醫(yī)院進(jìn)行體檢。對(duì)體檢通過(guò)人員及時(shí)發(fā)放《錄用通知書(shū)》,確定報(bào)到時(shí)間,提醒錄用人員報(bào)道時(shí)應(yīng)攜帶的資料;對(duì)在體檢中發(fā)現(xiàn)有重大疾病或傳染病等體檢不合格不予錄用人員,綜合管理部要做好解釋工作。
第二十五條 新員工報(bào)到
新員工報(bào)到當(dāng)日,綜合管理部應(yīng)及時(shí)向用人單位填發(fā)《新員工入職通知書(shū)》,并配合用人單位負(fù)責(zé)人、新員工輔導(dǎo)員和新員工進(jìn)行入職談話(huà)。
第二十六條 新員工入職培訓(xùn)
新員工在轉(zhuǎn)正前須參加新員工入職培訓(xùn),主要了解公司經(jīng)營(yíng)理念、企業(yè)文化、員工行為規(guī)范、公司基本制度及本崗位職責(zé)和業(yè)務(wù)知識(shí)等,具體按公司《培訓(xùn)管理制度》執(zhí)行。
第二十七條 新員工試用與轉(zhuǎn)正
。ㄒ唬┬聠T工試用
1、新員工試用期期限根據(jù)應(yīng)聘人員情況按公司《勞動(dòng)合同管理辦法》執(zhí)行。
2、新員工試用期間,新員工輔導(dǎo)員需按照《新員工輔導(dǎo)員管理辦法》的相關(guān)規(guī)定對(duì)新員工進(jìn)行入職輔導(dǎo)。
3、新員工在試用期內(nèi)有突出表現(xiàn)的,用人單位可建議提前轉(zhuǎn)正。
4、如新員工在試用期沒(méi)有達(dá)到或不符合轉(zhuǎn)正要求,用人單位可向綜合管理部建議延長(zhǎng)試用期或中止試用。
新員工在試用期內(nèi),須參加由綜合管理部組織的新員工培訓(xùn)。主要了解公司經(jīng)營(yíng)理念、企業(yè)文化、員工行為規(guī)范、公司基本制度及本崗位職責(zé)和業(yè)務(wù)知識(shí)等,具體按《新員工培訓(xùn)管理制度》執(zhí)行。
第二十八條 新員工轉(zhuǎn)正
1、綜合管理部在員工試用期滿(mǎn)一周前將《員工轉(zhuǎn)正審批表》發(fā)給用人單位,用人單位負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)會(huì)同綜合管理部對(duì)新員工進(jìn)行考核及面談。
2、新員工符合轉(zhuǎn)正要求的,由綜合管路里填寫(xiě)《員工轉(zhuǎn)正審批表》,在員工《員工轉(zhuǎn)正審批表》中應(yīng)明確新員工轉(zhuǎn)正后的崗位、職位及年薪等,并和《新員工輔導(dǎo)員手冊(cè)》一起交由綜合管理部逐級(jí)報(bào)批。
3、經(jīng)批準(zhǔn)后,綜合管理部予以辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。
人力資源招聘的管理制度3
一、目的
為滿(mǎn)足公司持續(xù)、穩(wěn)定、快速發(fā)展對(duì)人才的需要,規(guī)范公司的招聘流程,提高人力資源管理工作效率,健全人才選用機(jī)制,更加科學(xué)、合理地配置公司人力資源,依據(jù)《勞動(dòng)法》等國(guó)家法律和有關(guān)地方法規(guī),結(jié)合本公司實(shí)際情況,制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于湖南省電力線(xiàn)路器材有限公司員工的招聘管理。
三、原則
3.1按照“公開(kāi)招聘”、“平等競(jìng)爭(zhēng)”、“人崗匹配”、“先內(nèi)后外”、“不超編”等原則,根據(jù)工作分析結(jié)果、結(jié)合公司戰(zhàn)略發(fā)展需求、目前人力資源狀況開(kāi)展招聘工作,使用人機(jī)制更加科學(xué)、合理的原則。
3.2公開(kāi)招聘原則:公司所有職位需求實(shí)時(shí)公布,采取公開(kāi)招聘的方式進(jìn)行內(nèi)聘或外聘。
3.3內(nèi)聘優(yōu)先原則:內(nèi)部提拔和培養(yǎng)是公司用人原則,只要可以?xún)?nèi)部培養(yǎng),則優(yōu)先考慮內(nèi)聘;
3.6按崗需要原則:是對(duì)招聘計(jì)劃質(zhì)的要求。各部門(mén)填寫(xiě)《人力資源需求申請(qǐng)表》需明確要求崗位需求與目標(biāo),使日常的招聘工作有的放矢,并為招聘渠道的選擇提供前提。
3.5有效渠道及分析原則:即對(duì)所需人才可能適用的招聘方法進(jìn)行分析,以取得有效的招聘成果。可供選擇的招聘渠道有廣告招聘、人才市場(chǎng)招聘、校園招聘、委托勞務(wù)公司招聘、大型招聘會(huì)、互聯(lián)網(wǎng)招聘等。
3.6責(zé)任分解原則:在審核應(yīng)聘人的過(guò)程中,人力資源部與用人部門(mén)根據(jù)各自?xún)?yōu)勢(shì)在審核的內(nèi)容上進(jìn)行明確分工,使審核結(jié)果盡可能地真實(shí)。
3.7考核原則:試用期過(guò)程中嚴(yán)格考核,保證進(jìn)入公司的員工最終素質(zhì)與崗位匹配。
四、招聘的基本條件
4.1入職公司員工應(yīng)符合以下基本條件:
4.1.1遵紀(jì)守法,誠(chéng)實(shí)守信,無(wú)不良記錄;
4.1.2經(jīng)區(qū)以上醫(yī)院檢查證明身體健康;
4.2有以下情況之一者不得錄用:
4.2.1法律限定和政府規(guī)定不能錄用者;
4.2.2曾被公司辭退、開(kāi)除者;
4.2.3隱瞞個(gè)人經(jīng)歷、提供虛假資料、采取欺騙行為以達(dá)到被錄用者;
4.2.6患各種疾病未治愈者;
4.3特殊情況人員,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后可適當(dāng)放寬有關(guān)條件。
五、招聘職責(zé)與權(quán)限
公司人力資源部是公司招聘工作的主管部門(mén),其招聘職責(zé)和權(quán)限如下:
5.1根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略制定公司中、長(zhǎng)期人力資源規(guī)劃。
5.2制定和完善公司招聘管理制度,規(guī)范招聘流程。
5.3確定公司招聘計(jì)劃,并制定與之匹配的招聘策略。
5.6負(fù)責(zé)公司各崗位招聘工作的組織與實(shí)施、規(guī)范與控制。
5.5根據(jù)公司薪酬政策,與用人部門(mén)協(xié)商確定擬錄人員的工資待遇,報(bào)批后執(zhí)行。
5.6跟蹤、考察新招聘員工的正常工作表現(xiàn),及時(shí)提出試用期轉(zhuǎn)正、辭退等的處理意見(jiàn)。
5.7將新招聘人員信息備案并及時(shí)更新人事信息數(shù)據(jù)。
用人部門(mén)應(yīng)積極參與本部門(mén)人員的招聘工作,同時(shí)應(yīng)根據(jù)人力資源部安排,積極參與其他部門(mén)對(duì)口專(zhuān)業(yè)人員的招聘活動(dòng)。其招聘職責(zé)如下:
5.1.1根據(jù)工作分析結(jié)果,不斷完善本部門(mén)的崗位說(shuō)明書(shū),明確崗位職責(zé)和任職資格條件,建立崗位勝任力素質(zhì)模型,為員工招聘提供基礎(chǔ)依據(jù)。
5.2.2根據(jù)部門(mén)人力資源需求狀況向人力資源部門(mén)提供人員需求計(jì)劃,需求計(jì)劃中應(yīng)包含明確的崗位描述、任職資格條件及其他特殊需求。
5.3.3根據(jù)本部門(mén)崗位招聘需求,積極搜尋公司內(nèi)、外部符合條件的人選,并向人力資源部門(mén)推薦。
5.6.6根據(jù)人力資源部門(mén)安排,選擇業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、對(duì)擬招聘崗位的職責(zé)、任職資格條件等有深入理解,并有一定面試、甄選技巧的人員參與招聘工作。
5.5.5對(duì)候選人專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平進(jìn)行測(cè)評(píng)。若有關(guān)于業(yè)務(wù)、技術(shù)能力考察的筆試內(nèi)容,則須負(fù)責(zé)相關(guān)筆試試題的命題、閱卷工作。
5.6.6配合人力資源部完成對(duì)試用期內(nèi)員工評(píng)估及員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)的考核意見(jiàn)。
六、招聘細(xì)則
6.1招聘渠道
公司的招聘可采用內(nèi)部招聘和外部招聘兩種渠道。為提高員工對(duì)公司的積極性、忠誠(chéng)度和滿(mǎn)意度,公司原則上采取以?xún)?nèi)部招聘為主、外部招聘為輔的政策,同時(shí)根據(jù)崗位特點(diǎn)、人才需求數(shù)量、新員工到位時(shí)間和招聘費(fèi)用等因素綜合考慮。
6.1.1內(nèi)部招聘
在尊重用人部門(mén)、鑒于內(nèi)部員工比較了解企業(yè)的情況,對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度較高,內(nèi)部招聘可以改善人力資源的配置狀況,提高員工的積極性,公司進(jìn)行人才招聘應(yīng)優(yōu)先考慮內(nèi)部招聘。
6.1.1.1內(nèi)部招聘對(duì)象的主要來(lái)源由有提升、工作輪換等員工。內(nèi)部招聘的主要方法有推薦法(經(jīng)本公司員工推薦)、公告法(使全體員工了解崗位空缺,通過(guò)競(jìng)聘選拔)等。
6.1.1.2內(nèi)部招聘公告
人力資源部根據(jù)公司所需招聘崗位的名稱(chēng)及任職要求,擬定內(nèi)部招聘公告,并通過(guò)OA系統(tǒng)發(fā)布招聘信息。
6.1.1.3公司管理崗位可試行競(jìng)聘方式。經(jīng)各用人部門(mén)申請(qǐng),人力資源部審核,總經(jīng)理審批通過(guò)后,可對(duì)空缺崗位進(jìn)行競(jìng)聘。
6.1.1.6篩選
人力資源部將參考申請(qǐng)人和空缺職位的相應(yīng)上級(jí)主管意見(jiàn),根據(jù)空缺崗位的任職要求進(jìn)行初步篩選。對(duì)初步篩選合格者,人力資源部組織內(nèi)部招聘評(píng)審小組進(jìn)行內(nèi)部評(píng)審,評(píng)審結(jié)果經(jīng)候選人所在部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及空缺崗位部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意后生效。
6.1.1.5調(diào)崗
經(jīng)評(píng)審合格的員工應(yīng)在一周內(nèi)做好工作移交,并到人力資源部辦理調(diào)動(dòng)手續(xù),在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)憑人力資源部開(kāi)辦的《內(nèi)部調(diào)動(dòng)通知書(shū)》到新部門(mén)報(bào)到。
6.1.1.6內(nèi)部招聘管理
內(nèi)部進(jìn)行招聘,由人力資源負(fù)責(zé)組織、空缺崗位部門(mén)協(xié)助,如內(nèi)部招聘不能滿(mǎn)足崗位要求時(shí)進(jìn)行外部招聘。
6.1.2外部招聘
外部招聘有利于招聘一流人才,樹(shù)立企業(yè)形象和帶來(lái)新思想,但招聘成本相對(duì)較大,決策風(fēng)險(xiǎn)較大,篩選時(shí)間長(zhǎng),也容易影響內(nèi)部員工的積極性。
外部招聘工作的組織以人力資源部為主,其他部門(mén)配合。必要時(shí)公司高層領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門(mén)參加。
6.1.2.1外部招聘渠道
員工推薦:公司鼓勵(lì)員工推薦優(yōu)秀人才,由人力資源部本著平等競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)錄用的原則按程序考核錄用;
網(wǎng)絡(luò)招聘:通過(guò)公司指定的招聘網(wǎng)站發(fā)布招聘信息,并對(duì)符合條件的候選人電話(huà)預(yù)約面試;
招聘會(huì)招聘:通過(guò)參加各地人才招聘會(huì)招聘;
校園招聘:參與各大院校舉行的校園招聘會(huì),與院校就業(yè)辦老師聯(lián)系,預(yù)定宣講會(huì)場(chǎng)地,或在校園內(nèi)的畢業(yè)生就業(yè)網(wǎng)發(fā)布公司招聘信息;
6.1.2.2外部招聘管理
人力資源部統(tǒng)一協(xié)調(diào)各部門(mén)的外部招聘工作,包括整體宣傳、與相關(guān)單位或部門(mén)的聯(lián)系、外出招聘人員的組織等。
6.2招聘流程
6.2.1提報(bào)招聘需求:
因工作、生產(chǎn)和業(yè)務(wù)發(fā)展需要,各部門(mén)需增加用人,由各部門(mén)填寫(xiě)《人力資源需求申請(qǐng)表》,經(jīng)人力資源部、分管領(lǐng)導(dǎo)審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后交人力資源部安排招聘。
6.2.2招聘的實(shí)施
6.2.2.1人力資源部根據(jù)各部門(mén)人員需求,有針對(duì)性的統(tǒng)一組織并開(kāi)辟招聘渠道。
6.2.2.2招聘部門(mén)負(fù)責(zé)人以下級(jí)別人員,由其用人部門(mén)負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng),人力資源部組織;招聘部門(mén)負(fù)責(zé)人(含)以上級(jí)別人員,由總經(jīng)理提出要求后人力資源部部組織。
七、人員招聘選拔程序
7.1應(yīng)聘資料收集
根據(jù)招聘崗位的要求,由人力資源部會(huì)同各部門(mén)進(jìn)行初選。審查求職者的`個(gè)人簡(jiǎn)歷和求職表,并根據(jù)收集到的求職者信息建立公司人才儲(chǔ)備庫(kù)。
7.2簡(jiǎn)歷初選
7.2.1人力資源部根據(jù)應(yīng)聘者提供的資料,對(duì)每個(gè)人的優(yōu)劣部分進(jìn)行充分的評(píng)價(jià)分析,初步做出選擇意向。主要包括以下方面:
A、學(xué)歷、專(zhuān)業(yè)技能、工作經(jīng)驗(yàn)、語(yǔ)言等是否與招聘要求一致;
B、年齡及健康狀況是否適應(yīng)崗位要求;
5.2.2適合其他崗位的資料推薦給相關(guān)崗位的部門(mén),對(duì)符合要求的資料送交用人力資源部門(mén)進(jìn)行審核,審核認(rèn)可的應(yīng)聘者由人力資源部負(fù)責(zé)通知初試。
7.3面試
7.3.1面試時(shí)間與地點(diǎn)由人力資源部與各參與面試人員協(xié)商確定后統(tǒng)一安排。
7.3.2招聘職位為部門(mén)負(fù)責(zé)人級(jí)以下的,初試面試官為人力資源部招聘負(fù)責(zé)人,招聘職位為部門(mén)負(fù)責(zé)人級(jí)以上(包括部門(mén)負(fù)責(zé)人級(jí)),初試面試官為人力資源部經(jīng)理與用人部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)。
7.3.6人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行篩選和初試;合格者填寫(xiě)《入職申請(qǐng)表》;由各部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行復(fù)試,車(chē)間人員安排至生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行技能考核;復(fù)試合格的車(chē)間人員經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)同意后到人力資源部辦理入職手續(xù),機(jī)關(guān)部室人員還須總經(jīng)理同意后方可到人力資源部辦理入職手續(xù)。
7.3.5考核內(nèi)容:
A、儀表、修養(yǎng)、談吐;
B、求職動(dòng)機(jī)和工作期望;
C、責(zé)任心和協(xié)作精神;
D、專(zhuān)業(yè)知識(shí)與專(zhuān)業(yè)技能;
E、相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
F、素質(zhì)測(cè)評(píng);
G、必要時(shí)增加筆試。
7.6履歷真實(shí)程度調(diào)查(背景調(diào)查)
經(jīng)面試合格后,主管級(jí)(含)以上員工、財(cái)務(wù)人員、采購(gòu)部等重要職位在上崗報(bào)到前,應(yīng)將工作履歷尤其是前一家工作單位的聯(lián)系電話(huà)和具體地址告知人力資源部,人力資源部將按程序進(jìn)行外調(diào)工作;員工所提供的資料必須詳實(shí)、準(zhǔn)確,如在資料審查或背景調(diào)查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)情況不屬實(shí)者,將不予錄用或辭退;員工上崗時(shí)如有特殊情況無(wú)法提供工作證明材料或暫不便進(jìn)行外調(diào)時(shí),應(yīng)提前說(shuō)明情況。
背景調(diào)查時(shí)應(yīng)嚴(yán)格注意詢(xún)問(wèn)的用詞,尊重個(gè)人隱私。應(yīng)聘人員在原單位尚未離職的,背景調(diào)查時(shí)不應(yīng)向該單位談及本公司及應(yīng)聘人員相關(guān)信息,該部分背景調(diào)查可在應(yīng)聘人員在原單位正式離職后進(jìn)行。
7.5面試結(jié)束后工作
對(duì)于復(fù)試未通過(guò)的應(yīng)聘者,將其資料存入儲(chǔ)備人才檔案中,以備不時(shí)之需。復(fù)試合格人員,人力資源部與用人部門(mén)溝通后,確定報(bào)到時(shí)間。
7.6錄用工作準(zhǔn)備
經(jīng)核準(zhǔn)擬試用的外部應(yīng)聘人員,由人力資源部告知入職時(shí)間、準(zhǔn)備材料以及入職體檢等相關(guān)事宜。
人力資源招聘的管理制度4
一、總則
1、制度目的
為了使本公司人力資源維持穩(wěn)定,并滿(mǎn)足業(yè)務(wù)增長(zhǎng)所需要的人才,強(qiáng)化提升人員素質(zhì),特制定此辦法。
2、適用范圍
凡本公司內(nèi)人員增補(bǔ)之申請(qǐng),均依照本辦法執(zhí)行。
3、權(quán)責(zé)單位
。1)人事行政部負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之起草工作。
。2)總經(jīng)理負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之工作。
二、增補(bǔ)規(guī)定
1、增補(bǔ)申請(qǐng)時(shí)機(jī)
。1)現(xiàn)職人員離職,其主管業(yè)務(wù)沒(méi)有人員接管。
(2)業(yè)務(wù)增加,致使工作量加大,現(xiàn)有人力不足。
。3)增加新的工種,現(xiàn)有企業(yè)內(nèi)缺乏此工種人才或不足時(shí)。
(4)因未來(lái)業(yè)務(wù)擴(kuò)展,提早儲(chǔ)備人才。
2、增補(bǔ)申請(qǐng)流程
(1)用人單位需增補(bǔ)人員時(shí),應(yīng)先填制《人員增補(bǔ)申請(qǐng)單》并經(jīng)主管簽核。
。2)將主管簽核之申請(qǐng)單轉(zhuǎn)交人事行政部查核。
。3)人事行政部查核后提交到總經(jīng)理審批。
3、招聘渠道
(1)內(nèi)部招聘
公司技術(shù)、管理級(jí)以下的.職位會(huì)在公司內(nèi)部發(fā)布招聘信息,內(nèi)部選聘,由總經(jīng)理核準(zhǔn)。技術(shù)、管理級(jí)以上的職位不會(huì)公布(包括技術(shù)、管理級(jí)的職位)。
。2)外部招聘
通過(guò)原廠、顧問(wèn)的引薦、人才市場(chǎng)、媒體廣告、互聯(lián)網(wǎng)和大專(zhuān)院招聘優(yōu)秀人才。
三、注意原則
1、增產(chǎn)未必須增員
業(yè)務(wù)增加時(shí)應(yīng)優(yōu)先考慮是否可以通過(guò)提高效率的解決問(wèn)題。
2、因事設(shè)人,避免因人設(shè)事
健全的組織架構(gòu),依照組織分級(jí)管理及崗位規(guī)范選用適當(dāng)人選,做到人盡其才。
3、定期定量而非隨心所欲
做好人力資源預(yù)估工作,擬訂需求計(jì)劃,定期定量辦理。
人力資源招聘的管理制度5
第一章 總則
第一條:為了規(guī)范公司新進(jìn)員工的招聘管理工作,完善招聘管理體系,促進(jìn)招聘工作的規(guī)范化、程序化,結(jié)合公司實(shí)際,特制定本制度。
第二條:適用范圍:集團(tuán)所有崗位的招聘錄用。
第三條:集團(tuán)行政人事部為公司員工招聘工作的歸口管理部門(mén)。
第二章 招聘原則
第四條:?jiǎn)T工招聘實(shí)行下列原則:
。ㄒ唬┚幹瓶刂,按計(jì)劃用人;
。ǘ﹥(nèi)部競(jìng)聘與外部招聘相結(jié)合;
。ㄈ┤婵己,擇優(yōu)錄用。
第三章 權(quán)責(zé)劃分
第五條:權(quán)責(zé)劃分:
。ㄒ唬┬姓耸虏浚
1、負(fù)責(zé)集團(tuán)招聘制度的制定、修訂、完善工作;
2、負(fù)責(zé)招聘計(jì)劃的制定;
3、負(fù)責(zé)招聘渠道的選擇及招聘廣告的發(fā)布;
4、負(fù)責(zé)招聘簡(jiǎn)歷的篩選及面試的.組織;
5、負(fù)責(zé)應(yīng)聘人員的招聘考核評(píng)價(jià)工作;
6、負(fù)責(zé)實(shí)習(xí)員工的轉(zhuǎn)正考核評(píng)價(jià)工作;
7、負(fù)責(zé)錄取人員的手續(xù)辦理及分配工作。
。ǘ┯萌藛挝唬
1、參與面試;
2、參與應(yīng)聘人員的考核評(píng)價(jià)工作;
3、負(fù)責(zé)實(shí)習(xí)員工的工作安排及考評(píng);
4、參與員工轉(zhuǎn)正的評(píng)審工作。
第四章 招聘計(jì)劃制定
第六條:根據(jù)集團(tuán)各單位定崗定員,用人單位每月制定招聘計(jì)劃,報(bào)行政人事部審核經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施招聘。
第五章 招聘錄用程序
第七條:崗位類(lèi)別:集團(tuán)公司所有崗位按照崗位性質(zhì)分為二類(lèi),分別為行政管理及后勤服務(wù)崗位、一線(xiàn)司乘技術(shù)類(lèi)崗位。
第八條:崗位招聘錄用程序:
1、遵章守紀(jì),服從公司安排;
2、崗位職責(zé)掌握情況;
3、根據(jù)工作職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)要求開(kāi)展工作及完成工作任務(wù)情況。(某某集團(tuán)招聘錄用評(píng)分表附后)。
第六章 招聘管理規(guī)定
第九條:公司三職等(含)以下行政崗位人員、一線(xiàn)后勤服務(wù)人眼試用期均為1個(gè)月(駕駛員、乘務(wù)員試用期為7-15天),四職等以上崗位人員試用期為3個(gè)月,試用期滿(mǎn)合格者錄用,不合格者不予錄用。
第十條:行政人事部負(fù)責(zé)人員招聘錄用的組織管理、監(jiān)督、考核,原則上,對(duì)人員的招聘過(guò)程實(shí)行全過(guò)程參與,如因時(shí)間、地域等原因,不能夠參與招聘可由行政人事部委托用人單位招聘,受托單位及部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按招聘程序及標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)展招聘,并接受行政人事部的監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)受托單位及招聘人員違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象,要追究受托單位相關(guān)人員責(zé)任,對(duì)委托招聘事后行政人事部未按要求檢查審核,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題追究行政人事部的監(jiān)管責(zé)任。
第十一條:公司招聘要嚴(yán)格按照年度定崗定員核定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,若因工作業(yè)務(wù)量增加,需增崗位、增編人員,需履行人員增補(bǔ)簽批手續(xù),如未履行簽批手續(xù)出現(xiàn)超員現(xiàn)象,扣除招聘部門(mén)及用人單位負(fù)責(zé)人工作考核分5分。
第十二條:集團(tuán)所有崗位招聘需嚴(yán)格按照崗位招聘標(biāo)準(zhǔn)、招聘工作流程進(jìn)行。參與招聘人員不得徇私舞弊、弄虛作假、收受賄賂,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),被錄用人員立即辭退。參與招聘人員視情節(jié)給予5-10分的處罰。情節(jié)嚴(yán)重的給予降級(jí),降職、辭退處理。
第十三條:鄂市地區(qū)各級(jí)人員及某某、錫市地區(qū)四職等以上(含)行政人員由集團(tuán)行政人事部統(tǒng)一組織招聘,某某、錫市地區(qū)三職等以下(含)行政人員、一線(xiàn)后勤服務(wù)人員由當(dāng)?shù)毓咀孕胸?fù)責(zé)招聘,其他各用人單位除行政人事部委托外,不得私自開(kāi)展招聘工作(包括一線(xiàn)員工)。如有自行招聘現(xiàn)象發(fā)生,扣除單位負(fù)責(zé)人考核分5-10分,所招聘人員予以辭退。
第十四條:集團(tuán)員工招聘錄用審批手續(xù)及其它未規(guī)定事項(xiàng)按《某某集團(tuán)組織管理制度》相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十五條:本制度從頒布之日起執(zhí)行,以前相關(guān)規(guī)定同時(shí)廢止。
人力資源招聘的管理制度6
1.目的
為了適應(yīng)公司不斷發(fā)展的需要,及時(shí)為公司提供各種所需人才,實(shí)現(xiàn)公司人力的合理配置,特制定本管理制度。
2.原則
2.1公開(kāi)透明原則:公司所有崗位的招聘應(yīng)面向所有符合條件的人員,在招聘過(guò)程中嚴(yán)格按照事先制定的招聘標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行人員甄選。
2.2擇優(yōu)錄取原則:公司在錄用人員時(shí),應(yīng)遵循“先德后才”的觀念,擬錄用人員首先需具備良好的`職業(yè)道德和良好的品德,其次還應(yīng)滿(mǎn)足公司要求的專(zhuān)業(yè)技能、管理能力等。
2.3先內(nèi)后外原則:為提高公司內(nèi)部的激勵(lì)水平,建設(shè)員工晉升通道,當(dāng)公司出現(xiàn)缺編崗位時(shí),應(yīng)先在公司內(nèi)部進(jìn)行公開(kāi)招聘,內(nèi)部人員不能滿(mǎn)足要求時(shí),再面向社會(huì)招聘。
3.4依據(jù)編制原則:招聘工作應(yīng)根據(jù)每年《年度人員編制計(jì)劃》進(jìn)行!赌甓热藛T編制計(jì)劃》由總經(jīng)理批準(zhǔn),計(jì)劃外招聘應(yīng)提出具體招聘理由,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。
3.適用范圍
本管理制度適用于公司所有職位的招聘。
4.招聘程序
4.1需求申請(qǐng)
4.1.1用人部門(mén)擬增補(bǔ)人員時(shí),要根據(jù)年度用人計(jì)劃結(jié)合本部門(mén)編制情況填寫(xiě)《人員需求申請(qǐng)表》,注明所需人員職責(zé)、數(shù)量、增加理由及到崗時(shí)間等。也可通過(guò)“釘釘辦公系統(tǒng)”發(fā)起申請(qǐng),步驟:點(diǎn)擊“釘釘軟件”-“工作”-“人事管理”-“招聘”,然后依次填寫(xiě)需求申請(qǐng)內(nèi)容,審批人(總經(jīng)理)、抄送人(人力資源部)。
4.1.2《人員需求申請(qǐng)表》由各部門(mén)先提交分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理審批,審批通過(guò)后人力資源部組織實(shí)施招聘。(或在釘釘辦公系統(tǒng)上審批通過(guò)后組織實(shí)施招聘)
4.1.3人力資源部根據(jù)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批的《人員需求申請(qǐng)表》意見(jiàn)或釘釘辦公系統(tǒng)上的審批意見(jiàn),結(jié)合用人部門(mén)所需崗位的《崗位說(shuō)明書(shū)》確定招聘方式。
4.2招聘方式(渠道選擇)
4.2.1公司內(nèi)部招聘:公司出現(xiàn)缺編崗位時(shí),應(yīng)首先在公司內(nèi)部進(jìn)行公開(kāi)招聘,發(fā)布《招聘啟示》,當(dāng)內(nèi)部人員不能滿(mǎn)足缺編崗位的要求時(shí),再面向社會(huì)招聘。
4.2.2公司外部招聘:
4.2.2.1人才市場(chǎng):能了解勞動(dòng)力市場(chǎng)供求狀況,充分了解行業(yè)內(nèi)最新動(dòng)向,宣傳公司品牌形象,擴(kuò)大公司知名度,適用于中級(jí)以下崗位。
4.2.2.2媒體招聘:包括網(wǎng)絡(luò)招聘和報(bào)紙招聘,能建立專(zhuān)業(yè)性人才庫(kù),對(duì)公司品牌是一種軟性宣傳,適用于專(zhuān)業(yè)崗位和中級(jí)崗位。
4.2.2.3校園招聘:對(duì)專(zhuān)業(yè)對(duì)口院校有選擇性地參加學(xué)校雙選會(huì),適用于人才儲(chǔ)備和初級(jí)崗位。
4.2.2.4獵頭招聘:須經(jīng)多方比價(jià)并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可使用,適用于高級(jí)崗位。
4.2.2.5內(nèi)部推薦:公司鼓勵(lì)內(nèi)部員工推薦優(yōu)秀人才,由人力資源部本著平等競(jìng)爭(zhēng),擇優(yōu)錄用的原則按程序招聘,適用于基礎(chǔ)類(lèi)(車(chē)間工人、一般職員)崗位。
4.2.2.6行業(yè)推薦:業(yè)內(nèi)相傳口碑,非工作場(chǎng)合交流,主動(dòng)聯(lián)系公司所需人才,為我公司所用。
4.2.2.7其他合法招聘渠道。
4.3信息發(fā)布
4.3.1人力資源部根據(jù)崗位特點(diǎn)和預(yù)算節(jié)約原則選擇適合的招聘渠道,發(fā)布招聘信息。
4.3.2發(fā)布招聘信息應(yīng)參見(jiàn)《崗位說(shuō)明書(shū)》包含:公司簡(jiǎn)介、崗位名稱(chēng)、崗位職責(zé)、崗位要求、聯(lián)系方式等。
4.4面試甄選
4.4.1篩選:人力資源部應(yīng)在每個(gè)工作日早上10點(diǎn)前更新網(wǎng)站,根據(jù)崗位要求初步進(jìn)行簡(jiǎn)歷資料篩選(審查重點(diǎn)為求職者的任職資格和相關(guān)工作經(jīng)歷),并分部門(mén)、分崗位進(jìn)行保存,確定好應(yīng)聘人員電話(huà)、郵件,通知其到公司面試。對(duì)于異地候選人,可先釆用電話(huà)、視頻等面試方式進(jìn)行。
4.4.2初試:初試工作因根據(jù)應(yīng)聘職務(wù)大小,由人力資源部專(zhuān)員或部門(mén)負(fù)責(zé)人主持,應(yīng)聘人員先填寫(xiě)《應(yīng)聘(入職)登記表》,主試人員根據(jù)《面試交流參考問(wèn)題構(gòu)成表》進(jìn)行結(jié)構(gòu)化面試,主要了解求職者基本信息、求職動(dòng)機(jī)、薪酬要求、自我評(píng)估等情況,并填寫(xiě)《面試評(píng)估表》,如需進(jìn)行筆試的人員按照專(zhuān)業(yè)部門(mén)提供的考卷進(jìn)行測(cè)試。初試通過(guò)后的候選人,人力資源部應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)與用人部門(mén)商討復(fù)試時(shí)間。
4.4.3復(fù)試:復(fù)試工作由用人部門(mén)負(fù)責(zé)人主持,人力資源部參與。主要對(duì)面試者的專(zhuān)業(yè)技能、從業(yè)經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行評(píng)價(jià),進(jìn)一步考察了解面試者,用人部門(mén)在面試完成后應(yīng)填寫(xiě)《面試評(píng)估表》做出面試決策。中層以下人員的面試決策由用人部門(mén)和人力資源部合議決定即可,中層及以上人員的面試決策還應(yīng)有總經(jīng)理進(jìn)行終試后決定。
4.4.4終試:針對(duì)中層及以上人員的應(yīng)聘,需由總經(jīng)理親自面試,若遇特殊情況,時(shí)間另定。
4.4.5綜合面試:為了提高面試效率,以上人力資源部主持的初試和用人部門(mén)主持的復(fù)試可以在同一天進(jìn)行,即初度復(fù)試一起面。
5.錄用程序
5.1確定擬錄用人選和薪資標(biāo)準(zhǔn):由人力資源部和用人部門(mén)最終確定錄用人選并根據(jù)薪酬制度確定薪資標(biāo)準(zhǔn)。
5.2擬錄用人員面試材料審批:所有面試通過(guò)人員需經(jīng)總經(jīng)理簽批后方可通知辦理報(bào)到手續(xù),總經(jīng)理理簽批應(yīng)包括:應(yīng)聘(入職)登記表、面試評(píng)估表、薪酬標(biāo)準(zhǔn)等信息資料。
5.3錄用通知:總經(jīng)理審批通過(guò)后,人力資源部需在1個(gè)工作日內(nèi)給予應(yīng)聘人員電話(huà)確認(rèn)到崗時(shí)間,告知入職需準(zhǔn)備的資料,并發(fā)送《員工錄用通知書(shū)》以確認(rèn)錄用。
5.4入職辦理:人力資源部為報(bào)到員工辦理入職手續(xù),完善《入職登記表》,并在一個(gè)月內(nèi)簽訂《勞動(dòng)合同》、建檔等。
5.5辭謝通知:對(duì)于未能錄用的員工,為了表示對(duì)應(yīng)聘人員的尊重與參加面試的感謝,人力資源部可以發(fā)送《辭謝通知書(shū)》婉言謝過(guò)對(duì)方。
6.附則
本制度由人力資源部負(fù)責(zé)起草修訂,經(jīng)公司總經(jīng)理審批通過(guò)后,自頒布之日起執(zhí)行。
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