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人員招聘的管理制度

時間:2022-10-14 08:58:59 招聘選拔 我要投稿

人員招聘的管理制度范本(通用6篇)

  在發(fā)展不斷提速的社會中,很多地方都會使用到制度,制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。相信很多朋友都對擬定制度感到非?鄲腊桑韵率切【帪榇蠹沂占娜藛T招聘的管理制度范本(通用6篇),僅供參考,希望能夠幫助到大家。

人員招聘的管理制度范本(通用6篇)

  人員招聘的管理制度1

  第一條 為規(guī)范員工招聘工作程序,制定本辦法。

  第二條 招聘原則

  招聘必須嚴格堅持“按需招聘、擇優(yōu)錄用”的原則。

  第三條 招聘計劃編制

  人力資源部定期根據(jù)公司人力資源的狀況及各部門的用人需求編制《年度/季度招聘計劃審批表》(見附表2),報分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準后組織實施。其他各部門不得自行接收安排應屆畢業(yè)生、研究生到本部門實習或試用。

  第四條 招聘申請

  各部門需新增員工時,應填寫《人員需求申請表》(包括:崗位 、人數(shù)及任職要求等內容)(附表3),經(jīng)分管副總經(jīng)理簽署意見后,報人力資源部確定形成招聘或調配意見,報公司總經(jīng)理審批。

  第五條 招聘方式

  一、公司內部調配;

  二、面向各類大專院校招聘;

  三、面向社會招聘。

  第六條 挑選應聘者

  一、公司每次招聘均要成立招聘小組,招聘小組由用人部門分管領導、用人部門負責人、人力資源部負責人組成,負責對應聘人員的篩選和面試;招聘要害崗位人員、中高層管理人員,由總經(jīng)理親自參與篩選和面試。

  二、招聘小組對應聘資料進行收集,分類,歸檔,按照所需崗位的職位描述做初步篩選,挑選初步合格者,發(fā)出面試通知。

  第七條 面試

  一、招聘小組根據(jù)招聘的.崗位要求確定面試考題和實際操作的考核內容(詳見《公司員工招聘考試考核暫行辦法》)。

  二、招聘小組對面試人員進行面談、筆試和實際操作的考察,填寫《面試評分表》(附表4),標明對面試人員的評語及結論。

  第八條 確定擬錄用人選

  一、招聘小組對所有面試人員作出評價,提出錄用或不錄用意見,報總經(jīng)理審批。

  二、人力資源部對確定擬錄用人員,應及時發(fā)出《錄用通知書》(附表5);同時對于面試落選人員,人力資源部做好解釋善后工作。

  三、人力資源部安排擬錄人員填寫《員工入職登記表》(附表6),并通知公司醫(yī)務人員安排擬錄用人員到公司指定醫(yī)院進行健康檢查,擬錄用人員患有慢性疾病或傳染性疾病的,取消錄用資格。

  四、擬錄用人員經(jīng)體檢合格后,人力資源部填寫《新增人員審批表》(附表7)及《新增人員工資審批表》(附表8),經(jīng)分管領導及總經(jīng)理批準后,交財務計統(tǒng)部存檔。

  第九條 入職崗前培訓

  一、擬錄用人員經(jīng)批準聘用后,人力資源部負責通知其在指定的時間內,攜《錄用通知書》和下列有關資料到人力資源部辦理入職手續(xù):

  1、本人身份證、最高學歷證明、職稱證明、技術等級證明等有效證件原件及復印件;

  2、戶口、黨團關系轉移證明原件;

  3、個人身份證原件及復印件;

  4、流動人口婚育證明原件及復印件;

  5、個人免冠照片(黑白1寸1張,藍底彩色1寸1張);

  6、本市戶口人員還須提供《求職登記卡》或《失業(yè)證》;

  二、員工必須保證向公司提供的資料真實無誤,若一經(jīng)發(fā)現(xiàn)虛報或偽造,公司有權立即將其辭退。

  三、由人力資源部會同用人單位對新員工進行為其1周的入職崗前培訓,具體操作按照《公司員工招聘考試考核暫行辦法》制度執(zhí)行。

  第十條 報到

  一、崗前培訓考試合格后,人力資源部按公司新員工管理工作流程辦理下列相關的報到手續(xù):

  1、簽訂《保密協(xié)議書》(附表9)和《保密保證書》(附表10);

  2、發(fā)放工卡;

  3、通知辦公室安排新員工的食、宿問題。

  4、為新員工建立個人檔案。

  5、簽訂試用合同。普通員工試用期為1個月,對于技術、管理類等比較特殊的崗位,試用期可適當延長,但最長不超過3個月。

  6、人力資源部填寫《招聘人員工作安排通知書》(附表11),安排新員工到用人部門報到。

  第十一條 本制度由人力資源部解釋、補充。

  人員招聘的管理制度2

  第一章總則

  第一條為規(guī)范公司員工招聘錄用工作,確保員工綜合素質,以適應企業(yè)發(fā)展需要,制定本規(guī)定。

  第二條公司行政人事部對公司員工招聘錄用工作進行統(tǒng)一管理,負責審核部門員工招聘計劃,辦理員工招聘、錄用、訂立勞動合同及組織崗前培訓等工作。

  第三條部門用人單位根據(jù)經(jīng)營業(yè)務或工作需要,制定用人需求計劃。負責應聘人員試用期考察及應聘上崗后的培訓、管理工作。

  第二章員工招聘

  第四條員工招聘遵行“德才兼?zhèn)洹⑷藣忂m用”和“平等競爭、擇優(yōu)錄用”的原則,不僅注重應聘者的受教育程度,更注重應聘者的實際工作能力,特別注重應聘者的職業(yè)道德和忠實程度。

  第五條員工招聘分為一般員工招聘、管理人員招聘、特殊專業(yè)技術人才招聘和臨時工招聘四種。

  第六條需要招聘一般員工的部門,在公司編制范圍內出現(xiàn)崗位空缺時,填寫《員工招聘申請表》,交公司行政人事部審核后報公司經(jīng)理批準。

  第七條公司需要招聘管理人員時,由公司行政人事部填寫《員工招聘申請表》,制作崗位職務說明書,報公司總經(jīng)理批準。

  第八條需要招聘特殊專業(yè)技術人員時,由公司經(jīng)理辦公會議研究決定,公司經(jīng)理總經(jīng)理簽署招聘指令,公司行政人事部辦理相關招聘事宜。

  第九條需要聘用臨時工的部門,填報《員工招聘申請表》,報公司行政人事部轉公司領導批準。

  第十條公司行政人事部區(qū)別不同類型人員,按照公司總經(jīng)理批準的招聘崗位員工任職條件和任職要求,選擇合適的招聘方式,實施具體招聘工作。

  第十一條未經(jīng)公司領導特批,任何部門不得招用從公司自動離職、或被公司辭退、開除的人員。

  第十二條招聘員工的渠道可以采。簝炔空衅、外部招聘、媒體廣告招聘、人才市場招聘、網(wǎng)絡招聘及委托職業(yè)中介機構招聘等方法進行。但無論何種方式,都必須事前辦理申報批準手續(xù)。未經(jīng)報批手續(xù)自行招聘人員的,所招聘人員作辭退處理,由此造成的全部責任由當事人承擔。

  第三章一般員工招聘程序

  第十三條門店營業(yè)員、營銷員、倉庫管理員、物流配送員、批發(fā)開單員、售后服務接待員、辦公室文員、后勤服務員及具有一般工作能力的安裝維修工,屬于一般員工。按下列程序招聘:

  1、公司行政人事部擬定和發(fā)布招聘廣告,公示招聘崗位、招聘人數(shù)、任職條件和任職要求,以及相對應的工資、福利和社會保險待遇,報名起止時間等事項。并負責處理應聘報名相關事項;

  2、應聘者填寫《招用員工登記表》,提交《身份證》、《戶口冊》和學歷證明復印件;

  3、公司行政人事部匯總整理所有應聘人員資料,聯(lián)系用人部門,確定初選名單,通知初選人參加面試;

  4、通過面試的應聘人員,在征得應聘人員同意的情況下,直接安排到用人部門,給予5至10天的適應選擇期;

  5、選擇期滿,由公司行政人事部招回組織崗前培訓(培訓的內容:一是職業(yè)道德,二是崗位職責);

  6、崗前培訓結束后,組織筆試,筆試合格者,雙方協(xié)商簽訂《勞動合同》,履行勞動合同約定的權利和義務。

  第十四條適應選擇期內任何一方認為不具備建立正式勞動關系的,可以說明原因,友好辭謝。適應選擇期滿3天以上的,公司按照國家最低工資標準,依據(jù)應聘者在適應選擇期的實際上班天數(shù)發(fā)給勞動報酬。

  第十五條適應選擇期滿,雙方簽訂《勞動合同》建立勞動關系的,適應選擇期計算為應聘人員試用期,享受試用期工資待遇。

  第四章管理人員、特殊專業(yè)技術人員招聘程序

  第十六條管理人員包括:

  公司直屬機關各部門負責人、市內門店負責人、涉外門店負責人及會計、出納等財務管理人員。特殊專業(yè)技術人員是指:根據(jù)公司經(jīng)營業(yè)務需要必須配備的各種具有專業(yè)技術知識或技術職稱的人員。譬如項目設計師、項目經(jīng)理、項目技術員、安裝維修技工等。

  第十七條管理人員及特殊專業(yè)技術人員的招聘按下列程序辦理:

  1、公司總經(jīng)理或副總經(jīng)理約談和面試。

  2、應聘人員與公司總經(jīng)理或副總經(jīng)理就勞動報酬及相關工作職責、職權等相關事項達成一致意見。

  3、應聘人員填寫《招用員工登記表》及相關應聘資料。

  4、公司行政人事部起草《勞動合同》或《聘用協(xié)議書》。

  5、簽訂勞動合同或聘用協(xié)議,履行《合同》或《協(xié)議》約定的權利和義務。

  第十八條涉及公司機密崗位的人員,在簽訂《勞動合同》或《聘用協(xié)議書》的同時,與公司簽訂《保密協(xié)議》,履行保密合同規(guī)定的權利和義務。

  第五章臨時工招聘程序

  第十九條聘用期限在一個月以內的,報經(jīng)批準后,由部門自主招聘;聘用期限超過一個月以上的,由公司行政人事部與應聘人員簽訂《勞動合同》。

  第六章試有期

  第二十條員工的試用期,依據(jù)《勞動合同法》的規(guī)定確定。

  第二十一條應聘人員在試用期內,如果不愿在公司繼續(xù)工作,可以按《勞動合同法》的規(guī)定,向公司提交解除勞動合同的書面或口頭申請,辦理相關交接手續(xù)后,解除勞動關系。

  第二十二條公司在員工試用期間,發(fā)現(xiàn)聘用者有下列情況之一者,可隨時解除勞動關系:

  1、發(fā)現(xiàn)不符合應聘條件者;

  2、不能勝任工作者;

  3、嚴重失職、營私舞弊,給企業(yè)造成重大損害者;

  4、違反國家法紀,被依法追究刑事責任者;

  5、與其他單位建立有勞動關系或者在外兼職影響正常工作者;

  6、發(fā)現(xiàn)患有傳染性疾病或其他嚴重疾病者。

  第二十三條試用期滿后,員工本人提交書面申請,部門負責人簽署意見,報公司行政人事部辦理審核定級手續(xù),從批準定級的下月起調整工資待遇。

  第二十四條管理人員和特殊專業(yè)技術人員的試用期按《勞動合同》或《聘用協(xié)議》的約定執(zhí)行。

  第七章新員工工資待遇

  第二十五條一般員工試用期的工資待遇,按公司《員工薪酬管理規(guī)定》的標準執(zhí)行。不低于國家規(guī)定最低工資標準。試用期間,不享受提成工資待遇。

  第二十六條管理人員和特殊專業(yè)技術人員試用期的工資待遇按《勞動合同》或《聘用協(xié)議》約定執(zhí)行。

  第二十七條員工被正式錄用后,按其所在崗位或所任職務享受相應的工資、福利待遇。公司可以根據(jù)員工的`工作能力、工作表現(xiàn)和公司的實際需要,調整和變動員工的工作。調整變動工作后的工資福利待遇也隨之相應變動。

  第二十八條為穩(wěn)定員工隊伍,鼓勵員工積極向上,公司根據(jù)員工在公司工作的實際年限,發(fā)給工齡工資;對在工作中做出重大貢獻的員工發(fā)給年度特殊貢獻獎;對在一個月內無遲到、早退現(xiàn)象和病、事假的員工發(fā)給全勤獎。

  第二十九條簽訂《勞動合同》,在本公司履職滿一年以上的員工,公司按《勞動法》的規(guī)定,為其辦理社會保險繳費手續(xù)。個人原因不愿意參加社會保險的,由本人寫出申請,公司按規(guī)定發(fā)給社會保險補貼。

  第八章工作時間和勞動紀律

  第三十條公司依據(jù)《勞動法》的相關規(guī)定,結合不同部門、不同崗位、不同工種的實際情況,分別實行三種不同的上班工作時間制度:

 。1)定時工作制;

 。2)不定時工作制;

 。3)綜合計時工作制。

  第三十一條每個員工執(zhí)行那種工作時間制,根據(jù)其所任職崗位的不同,在勞動合同中約定。

  第三十二條所有員工必須自覺遵守公司制定的《勞動出勤與勞動紀律管理規(guī)定》,有事有病請假批準,上班期間不得遲到、早退、曠工或中途擅離工作崗位。

  第三十三條員工違反公司勞動紀律,按規(guī)定接受處罰,情節(jié)嚴重、累教不改者解除勞動關系。

  第三十四條各部門員工出勤登記表,每月5日前報公司行政人事部備案。公司行政人事部每個季度公布一次員工考勤情況。

  第九章其他

  第三十五條本規(guī)定從發(fā)文之日起執(zhí)行。

  第三十六條本規(guī)定在執(zhí)行中修改完善。

  第三十七條本規(guī)定由公司行政人事部解釋。

  人員招聘的管理制度3

  第1章總則

  第1條目的。

  1、及時補充企業(yè)人力資源,彌補崗位空缺,滿足企業(yè)用人需求,促進企業(yè)經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略的實現(xiàn)。

  2、規(guī)范企業(yè)員工招聘活動,使招聘工作有效、順利進行,為企業(yè)招募到合適的人才。

  第2條適用范圍。

  本制度適用于企業(yè)所有的員工招聘工作。

  第3條招聘方式。

  1、外部招聘

  主要采用發(fā)布廣告、招聘洽談會、校園招聘及網(wǎng)絡招聘等方法。

  2、內部選拔

  包括員工個人申請及企業(yè)各部門推薦人選等。

  3、委托第三方招聘

  通過與人才交流中心、人力資源服務機構及獵頭公司等中介機構簽訂委托招聘合同,委托其代理招聘,招募所需要的關鍵崗位人才及高級管理人才。

  第2章招聘計劃制訂

  第4條人力資源部根據(jù)企業(yè)總裁審批通過的各部門人員編制標準及人力資源需求計劃,結合企業(yè)經(jīng)營發(fā)展狀況,制訂招聘計劃。

  第5條定期招聘計劃。

  1、人力資源部于每年末制訂企業(yè)下一年度的整體招聘計劃及費用預算。

  2、企業(yè)各用人部門于每季度末的第一周向人力資源部提交下一季度的招聘計劃。

  3、人力資源部負責制訂應屆畢業(yè)生的'招聘計劃。

  第6條不定期招聘。

  1、企業(yè)各部門因業(yè)務發(fā)展需要或特殊原因急需招聘人員時,人力資源部根據(jù)各部門要求制訂臨時招聘計劃。

  2、各部門需要在計劃外招聘人員的,應提前xx天向人力資源部提出申請,以便人力資源部做好招聘計劃及準備工作。

  第3章招聘工作實施

  第7條內部選拔與外部招聘。

  1、企業(yè)各部門出現(xiàn)崗位空缺時,原則上首先考慮在企業(yè)內部全體工作人員中公開招募,在企業(yè)內部尋找合適人選來彌補崗位空缺。

  2、內部員工無法滿足招聘需求時,考慮外部招聘。

 。1)應屆畢業(yè)生的招聘,集中在每年的第一、第四季度進行。

  (2)社會人員的招聘及臨時招聘,根據(jù)招聘計劃和各部門用人需要,合理安排時間組織實施。

  第8條面試與錄用。

  1、人力資源部負責應聘人員的簡歷篩選和初試工作。

  2、企業(yè)各用人部門負責應聘人員的復試工作,企業(yè)高層領導參與中高層管理職位的復試工作。

  3、人力資源部配合各用人部門,對應聘人員進行全面綜合評價,并按照擇優(yōu)錄用的原則做出錄用決策。

  第9條委托第三方招聘。

  1、企業(yè)高層管理崗位及核心崗位出現(xiàn)空缺,可委托專業(yè)的人力資源服務機構如獵頭公司等,招募企業(yè)需要的高級優(yōu)秀人才。

  2、企業(yè)與外部人力資源服務機構通過簽訂招聘委托合同,約定招聘相關事宜,由外部人力資源服務機構提供備選的候選人,企業(yè)人力資源部組織候選人參加復試。

  3、企業(yè)高層及人力資源總監(jiān)負責對候選人的面試,并做出錄用決策。

  第4章人員錄用程序

  第10條新員工入職。

  1、新員工入職前需進行體檢,體檢合格后方可錄用。

  2、新員工到崗時間由企業(yè)各部門確定,人力資源部負責及時通知。

  3、人力資源部負責為新員工辦理各項入職手續(xù)。

 。1)填寫《員工登記表》,簽訂《勞動合同書》。

 。2)調轉人事檔案及各類保險手續(xù)。

 。3)企業(yè)規(guī)定的其他需要辦理的手續(xù)。

  第11條試用期規(guī)定。

  1、企業(yè)新員工試用期為1~6個月不等,根據(jù)勞動合同法及企業(yè)的相關規(guī)定和各崗位的實際需要確定。

  2、試用期間,用人部門應做好新員工的業(yè)務指導工作,并負責記錄員工在試用期間的績效及工作表現(xiàn)。

  3、員工試用期滿,由用人部門填寫《試用期考核表》,經(jīng)部門經(jīng)理、人力資源部及總裁審批后正式錄用。

  第5章附則

  第12條本制度由人力資源部制定,經(jīng)總裁核準后實施,修改時亦同。

  第13條本制度解釋權歸企業(yè)人力資源部,自頒布之日起實施。

  人員招聘的管理制度4

  第一條根據(jù)編制情況,公司定期召開人員狀況檢查會,就現(xiàn)有人員流動率、缺勤情況及應儲備人力、需求人力做出正確、客觀的檢查建議作為人事科研、制訂人力計劃、辦理開拓人力來源的參考依據(jù)。

  第二條人員調撥增補申請作業(yè)程序:

  1、各單位如需增補人員,先至人事科領取“人員撥補申請單”,填妥后,匯人事科辦理;

  2、人事科接到申請單后,應調查所申請人員是否為編制內所需求、其職位薪金預算是否在控制內、其需要時機是否恰當?shù)葐栴};

  3、人事科調查后,即就申請人員的來源做正確的擬辦建議,呈總經(jīng)理核準后,根據(jù)指示辦理招募預備工作;

  4、人員撥補申請單經(jīng)批示完畢后,均應轉回申請單位,人事科憑副本辦理。

  第三條人員招募作業(yè)程序:

  1、擬訂招募計劃

 。1)招募職位名稱及名額;

 。2)資格條件限制;

  (3)職位預算薪金;

 。4)預定任用日期;

  (5)通報稿或登報稿(訴求方式)擬具:

 。6)資料審核方式及辦理日期(截止日期):

 。7)甄試方式及時程安排(含面談主管安排)

 。8)場地安排:

 。9)工作能力安排:

 。10)準備事項(通知單、海報、公司宣傳資料等)。

  2、訴求

 。1)登報征求:先擬廣告稿,估計登刊費,決定何時刊登何報,然后聯(lián)絡報社。

 。2)同仁推薦:以海報或公告方式進行。

  3、應征信的處理

 。1)訴求消息發(fā)出后,會收到應征資料,經(jīng)審核后,對合格應征者發(fā)出“初試通知單”及“甄選報名單”,通知前來本公司接受甄試。

 。2)不合格應征資料,歸檔一個月后銷毀,但有要求退件者,應給予退件。為了給社會大眾一個好的印象,對所有未錄取者發(fā)出“謝函”也是應有的禮貌。

  4、甄試

 。1)筆試

 、賹I(yè)測驗(由申請單位擬定試題);

 、诙ㄏ驕y驗;

 、垲I導能力測驗(適合干部級);

 、苤橇y驗。

 。2)面談

  ①要盡量使應征人員感到親切、自然、輕松;

  ②要了解自己所要獲知的答案及問題點;

 、垡私庾约阂嬖V對方的問題;

 、芤鹬貙Ψ降娜烁瘢

 、輰⒖谠嚱Y果隨時記錄于“面談記錄表”。

 。3)如初次面談不夠周詳,無法做有效參考,可再發(fā)出“復談通知單”,再次安排約談。

  5、背景調查

  經(jīng)甄試合格,初步?jīng)Q定的'人選,視情況應做有效的背景調查。

  6、結果評定

  經(jīng)評定未錄取人員,先發(fā)出謝函通知,將其資料歸人儲備人才檔案中,以備不時之需。經(jīng)評定錄取人員,由人事主管及用人主管會商進用日期后發(fā)給“報到通知單”,并安排職前訓練及有關準備工作。

  7、注意事項

  進行應征資料的處理及背景調查時應尊重應征人的個人隱私權,注意保密工作。

  第四條經(jīng)核定被錄用人員,由人事科依據(jù)甄選報名單發(fā)給“報到通知單”,報到時需攜帶下列資料:

  1、保證書;

  2、服務自愿書;

  3、員工資料卡;

  4、相片6張;

  5、戶籍謄本;

  6、身份證復印件;

  7、體檢表;

  8、撫養(yǎng)親屬申請表;

  9、學歷證件復印件。

 。ㄒ陨蠎U資料視情況可增減)

  第五條干部人員任用,視情況可發(fā)給“聘任書”。

  第六條人事科于新進人員報到日即發(fā)給“報到程序單”,并檢收其應繳資料;若資料不全,應限期補辦,否則首月薪金可暫扣發(fā)。

  第七條人事科隨后應親切有禮地弓,導新進人員依報到程序單上的順序,逐項協(xié)助辦理下日事宜:

  1、領取員工手冊及識別證;

  2、制考勤卡并解釋使用;

  3、領制服及制服卡(總務科主辦)

  4、領儲物柜鑰匙(總務科主辦);

  5、若有需要,填“住宿申請單,

  6、登記參加勞保及工會;

  7、視情況引導參觀各單位及安排職前訓練。

  第八條 前條逐項辦理完畢后,人事科即填制“新進人員簡介及到職通知”,引導新進人員單位主管報到,由單位主管收存到職通知后依“職前介紹表”逐項給予說明,并于報到程序單上簽章并交回人事科,表示人員報到完畢。

  第九條人事科依據(jù)報到程序單隨后應辦理下列事項:

  1、填“人員變動記錄簿”

  2、登記人事科管理用的“人員狀況表”

  3、干部人員發(fā)布“干部到職通報”

  4、登記對保名冊,安排對保;

  5、填制“薪金通知單”辦理核薪;

  6、收齊報到應繳資料(撫養(yǎng)親屬申報表轉會計科)連同甄選報名單建立個人資料檔案,編號列管。

  第十條新進人員報到上班后,應實施第一次對保,以后每年度視必要復對一次,并予記錄。

  第十一條對保分親自對保及通信對保。

  第十二條被保人如無故離職或移交不清,本公司應發(fā)出“保證責任催告函”。

  第十三條有關對保作業(yè),應另參照人事管理規(guī)章中有關規(guī)定辦理。

  第十四條新進人員試用期為3個月(作業(yè)員為40天),屆滿前一周由人事單位提供“考核表”,分甲(干部人員)、乙(一般人員)兩種,并登記被考核人試用期間出勤資料,依人事權限劃分表順序,逐級考核。

  第十五條人事單位根據(jù)考核表發(fā)給“試用期滿通知”。

  第十六條人事單位發(fā)出試用期滿通知后,依不同批示分別辦理下列事項:

  1、試用不合格者,另發(fā)給通知單;

  2、調(升)職者,由人事單位辦理變動作業(yè);

  3、薪金變更者,由人事單位填制“薪金通知單”辦理調薪。

  第十七條前條辦理完畢后,考核表應歸人個人資料袋中。

  第十八條新進人員在試用期中,表現(xiàn)不合要求,單位主管認為有必要停止試用時,可立即提前辦理考核,并簽人事異變申請單。

  人員招聘的管理制度5

  第一章 總則

  第一條:為了規(guī)范公司新進員工的招聘管理工作,完善招聘管理體系,促進招聘工作的規(guī)范化、程序化,結合公司實際,特制定本制度。

  第二條:適用范圍:集團所有崗位的招聘錄用。

  第三條:集團行政人事部為公司員工招聘工作的歸口管理部門。

  第二章 招聘原則

  第四條:員工招聘實行下列原則:

 。ㄒ唬┚幹瓶刂,按計劃用人;

  (二)內部競聘與外部招聘相結合;

 。ㄈ┤婵己耍瑩駜(yōu)錄用。

  第三章 權責劃分

  第五條:權責劃分:

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  1、負責集團招聘制度的制定、修訂、完善工作;

  2、負責招聘計劃的制定;

  3、負責招聘渠道的選擇及招聘廣告的發(fā)布;

  4、負責招聘簡歷的篩選及面試的組織;

  5、負責應聘人員的招聘考核評價工作;

  6、負責實習員工的.轉正考核評價工作;

  7、負責錄取人員的手續(xù)辦理及分配工作。

  (二)用人單位:

  1、參與面試;

  2、參與應聘人員的考核評價工作;

  3、負責實習員工的工作安排及考評;

  4、參與員工轉正的評審工作。

  第四章 招聘計劃制定

  第六條:根據(jù)集團各單位定崗定員,用人單位每月制定招聘計劃,報行政人事部審核經(jīng)分管領導審批后實施招聘。

  第五章 招聘錄用程序

  第七條:崗位類別:集團公司所有崗位按照崗位性質分為二類,分別為行政管理及后勤服務崗位、一線司乘技術類崗位。

  第八條:崗位招聘錄用程序:

  1、遵章守紀,服從公司安排;

  2、崗位職責掌握情況;

  3、根據(jù)工作職責標準要求開展工作及完成工作任務情況。(xx集團招聘錄用評分表附后)。

  第六章 招聘管理規(guī)定

  第九條:公司三職等(含)以下行政崗位人員、一線后勤服務人眼試用期均為1個月(駕駛員、乘務員試用期為7—15天),四職等以上崗位人員試用期為3個月,試用期滿合格者錄用,不合格者不予錄用。

  第十條:行政人事部負責人員招聘錄用的組織管理、監(jiān)督、考核,原則上,對人員的招聘過程實行全過程參與,如因時間、地域等原因,不能夠參與招聘可由行政人事部委托用人單位招聘,受托單位及部門應嚴格按招聘程序及標準開展招聘,并接受行政人事部的監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)受托單位及招聘人員違規(guī)違紀現(xiàn)象,要追究受托單位相關人員責任,對委托招聘事后行政人事部未按要求檢查審核,發(fā)現(xiàn)問題追究行政人事部的監(jiān)管責任。

  第十一條:公司招聘要嚴格按照年度定崗定員核定標準執(zhí)行,若因工作業(yè)務量增加,需增崗位、增編人員,需履行人員增補簽批手續(xù),如未履行簽批手續(xù)出現(xiàn)超員現(xiàn)象,扣除招聘部門及用人單位負責人工作考核分5分。

  第十二條:集團所有崗位招聘需嚴格按照崗位招聘標準、招聘工作流程進行。參與招聘人員不得徇私舞弊、弄虛作假、收受賄賂,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),被錄用人員立即辭退。參與招聘人員視情節(jié)給予5—10分的處罰。情節(jié)嚴重的給予降級,降職、辭退處理。

  第十三條:鄂市地區(qū)各級人員及xx、錫市地區(qū)四職等以上(含)行政人員由集團行政人事部統(tǒng)一組織招聘,xx、錫市地區(qū)三職等以下(含)行政人員、一線后勤服務人員由當?shù)毓咀孕胸撠熣衅,其他各用人單位除行政人事部委托外,不得私自開展招聘工作(包括一線員工)。如有自行招聘現(xiàn)象發(fā)生,扣除單位負責人考核分5—10分,所招聘人員予以辭退。

  第十四條:集團員工招聘錄用審批手續(xù)及其它未規(guī)定事項按《xx集團組織管理制度》相關規(guī)定執(zhí)行。

  第十五條:本制度從頒布之日起執(zhí)行,以前相關規(guī)定同時廢止。

  人員招聘的管理制度6

  1、招聘目的與范圍

  第一條 為完善規(guī)范員工招聘錄用程序,充分體現(xiàn)公開、公平、公正的原則,不拘一格選拔人才,制定本制度。本制度適用于公司所有崗位。

  第二條 人力資源部門應確保招聘活動符合國家法律法規(guī)和公司有關制度,并不斷拓寬招聘渠道,改進測試評價手段,降低招聘成本,提高招聘效率。

  第三條 人力資源部門負責對內和對外招聘信息的發(fā)布形式和內容。

  第四條 公司招聘分為內部招聘和外部招聘。內部招聘是指根據(jù)機會均等的原則,公司內部員工在得知招聘信息后,按規(guī)定程序應征,公司在內部員工中選拔人員的過程。外部招聘是指在出現(xiàn)職位空缺時,公司從社會中選拔人員的過程。

  第五條 招聘范圍原則上以招聘具有本市行政區(qū)域內(城鎮(zhèn))常住戶口、大專以上文化程度、有經(jīng)驗的各類人才為主,包括錄用正規(guī)院校的應屆畢業(yè)生,特殊崗位可面對國內外公開選聘。

  第六條 招聘渠道主要有各地人才市場、勞動力市場、大中專院校的需求見面會及媒體廣告招聘等。

  2、招聘原則和標準

  第七條 公司的招聘遵循以下原則和標準:

  1) 機會均等原則:在公司出現(xiàn)職位空缺時,公司員工享有和外部應征者一樣的應征機會,具體程序見內部招聘有關條款。

  2) 雙重考查原則:所有招聘都需經(jīng)過用人部門和人力資源部門的雙重考查,經(jīng)公司分管用人部門的高層領導批準后由人力資源部門發(fā)錄用通知。

  第八條 所有成功的應征者應具備良好的職業(yè)操守,無不良記錄,身體健康,具有大學專科以上學歷(含),特殊崗位和經(jīng)驗特別豐富的應征者可以適當放寬要求。

  3、招聘申請程序

  第九條 各部門負責人應在每年做次年工作計劃的同時擬訂人員需求計劃,填寫《年度人員需求計劃表》經(jīng)人力資源部門審議,分管人力資源的高層領導審核,經(jīng)公司最高領導批準后留在人力資源部門備案,作為招聘的依據(jù)。

  第十條 如果有計劃外的人員需求或因員工離職需補充人員,部門負責人應填寫《用人需求申請表》,經(jīng)公司分管人力資源的高層領導批準后交人力資源部門實施。

  第十一條 各分公司的《年度人員需求計劃表》需報總部人力資源與行政部備案;分公司完成部門負責人(含)以下人員的招聘后,須在一個月內報總部人力資源與行政部備案。

  第十二條 分公司招聘部門負責人以上人員,須事先報總部人力資源與行政部審議,經(jīng)總裁審核,由CEO批準實施。

  4、招聘組織程序

  第十三條 內部招聘按下列步驟進行:

  1) 人力資源部門根據(jù)人員需求計劃或《用人需求申請表》,發(fā)布內部招聘信息。

  2) 應征員工填寫《內部應聘登記表》,和自己的部門負責人做正式的溝通,并由部門負責人和公司分管該部門的高層領導簽批后交人力資源部門。

  3) 人力資源部門接到《內部應聘登記表》安排和該員工面談,并在《內部應聘登記表》填寫相應的內容,簽署意見。

  4) 人力資源部門安排應征員工和空缺崗位的部門負責人或公司分管用人部門的高層領導面談,必要時進行其它方式的測試。

  5) 人力資源部門和用人部門溝通應征員工的情況,達成錄用的一致意見后重新核定工資水平,分公司報總經(jīng)理審批,總部報CEO審批。

  6) 人力資源部門將員工的調動信息通知員工本人以及調入、調出的部門負責人,同時抄送人力資源部門其他成員,并在公司內發(fā)布公告。

  7) 人力資源部門在調動信息發(fā)出后督促員工進行工作交接,并給予必要的支持。

  8) 人力資源部門在員工正式調入新崗位前更新員工檔案。

  9) 如應征未成功,由人力資源部門負責將結果通知應征員工。

  第十四條 在沒有職位空缺情況下員工調換崗位的申請參照以上步驟執(zhí)行。

  第十五條 外部招聘按下列步驟進行:

  1) 公司各部門根據(jù)工作需要和崗位設置填寫《增加人員申請表》反映部門缺員情況及增人要求及理由,報公司分管用人部門的高層領導審核簽字,交人力資源部門審議,報公司最高領導審批,人力資源部門根據(jù)批準后的申請表制定人員招聘計劃,并負責聯(lián)系有關部門進行招聘事宜。

  2) 人力資源部門選擇適當?shù)恼衅盖腊l(fā)布招聘信息,收集人員資料(應聘人員填寫《求職申請表》)后,進行初步的篩選,然后交部門負責人,由部門負責人根據(jù)崗位任職資格確定需面試的人選。人力資源部門負責通知初選合格人員來公司進行面試、筆試。

  3) 人力資源部門與需求部門協(xié)同組織應聘人員的面試工作,由人力資源部門、空缺崗位的部門負責人面試應聘者,填寫《面試記錄表》,也可結合具體情況組織考核,填寫考核成績記錄。必要的`時候也可進行其它方式的測試。

  4) 面試/測試后人力資源部門和業(yè)務部門對應聘者的情況進行討論,如必要提請公司分管用人部門的高層領導面試應聘者。

  5) 人力資源部門將《面試記錄表》及考核成績上報公司分管用人部門的高層領導,由公司分管用人部門的高層領導在《面試記錄/評價表》上簽署意見,確定試用員工名單,人力資源部門按名單向應聘者發(fā)出初步錄用意向,通知體檢事宜,同時會通知有關部門負責人確定試用員工的薪酬水平。

  6) 人力資源部門確認應聘者體檢合格后,發(fā)出正式的錄用通知,并確認具體的上班報到時間,同時將上班報到時間通知部門負責人,抄送人力資源部門其他成員,并在公司內發(fā)布公告。

  5、招聘費用管理

  第十六條 人力資源部門負責每年末制定招聘費用預算,經(jīng)公司審批后安排次年的使用,招聘費用的申請和報銷需經(jīng)過財務部門審核。

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