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招聘資料員職責(zé)
招聘資料員職責(zé)1
1、做好本工程的工程資料并與工程進度同步。
2、工程資料應(yīng)認真填寫,字績工整,裝訂整齊。
3、登記保管好項目部的各種資料表格。
5、收集保存好公司及相關(guān)部門的會議文件。
6、及時做好資料的.審查備案工作。
招聘資料員職責(zé)2
1、負責(zé)項目部的合同等檔案文件的收集、整理、移交、歸檔、管理、借閱;
2、具備工程變更聯(lián)系單、語言組織編寫能力等;
2、整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀要等資料;
3、負責(zé)備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔;
4、負責(zé)項目進度款資料的`整理、申報和跟進、統(tǒng)計等;
5、至少完整處理過一個項目從中標到竣工驗收全流程資料;
招聘資料員職責(zé)3
1、在項目部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)接收、發(fā)放及保管工程部的書函文件、合同、招投標文件、設(shè)計圖紙與設(shè)計變更,以及書籍等資料的收集、借閱和管理;簽發(fā)、分發(fā)的`工作要做到及時、到位,并注明收發(fā)時間。
2、管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設(shè)計圖紙等,建立項目施工圖紙和設(shè)計變更的工程檔案;負責(zé)與總包公司、監(jiān)理方及公司有關(guān)部門的資料收發(fā)、借閱,并辦理簽收手續(xù)。
3、及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記,經(jīng)項目經(jīng)理閱批后歸檔。
4、收集、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標準、文件、建筑材料與設(shè)備等資料。
5、負責(zé)工程部檔案歸類管理,認真做好合同編號、歸檔、分發(fā),統(tǒng)計工程付款情況。
6、負責(zé)工程部工程預(yù)算、決算、結(jié)算、工程量計算清單等資料,以及招投標檔案、技術(shù)、經(jīng)濟方面的簽證資料的保管。
7、按建筑主管部門和城建檔案館的有關(guān)規(guī)定,收集、檢查、核對建設(shè)工程竣工資料;會同公司其他部門將項目立項依據(jù)性批文、批復(fù)、合同、竣工驗收文件、現(xiàn)場聲像等檔案資料進行匯總整理。
8、負責(zé)打字、復(fù)印及接聽電話,接待來訪人員并做好記錄。
9、參加有關(guān)工程會議并做好記錄工作。
10、對部門電子文檔進行重點備案,避免出現(xiàn)因計算機問題造成重要文檔丟失。
11、負責(zé)工程部的日常內(nèi)務(wù)、文案工作。
12、完成公司及項目部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
招聘資料員職責(zé)4
1、負責(zé)日常項目施工過程中資料,項目進場資料,項目結(jié)算資料編制及甲方、監(jiān)理對接等。
2、負責(zé)工程資料檔案文件的歸檔、移交、借閱管理。
3、了解并掌握各項目部材料商及施工班組基本情況。
4、完成上級交辦的其他任務(wù)。
招聘資料員職責(zé)5
1.主要負責(zé)管理工程部相關(guān)的`工程建設(shè)、成本核算、內(nèi)部控制等文件資料;
2.負責(zé)工程部對內(nèi)、對外文件的收發(fā)工作,負責(zé)工程部資料的編輯、整理、保管、移交工作;組織相關(guān)的資料匯編及驗收工作;
3.負責(zé)辦理工程部相關(guān)的各類程序資料。
招聘資料員職責(zé)6
1、收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔:負責(zé)對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進行分類、登錄、歸檔。
2、負責(zé)項目文件資料的登記、分辦、催辦、簽收、簽章、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。
3、來往文件資料收發(fā)應(yīng)及時登記臺帳,視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準確及時遞交項目經(jīng)理批閱,并及時送有關(guān)部門辦理。
4、確保設(shè)計變更、洽商的完整性,要求各方嚴格執(zhí)行接收手續(xù),所接收到的設(shè)計變更、洽商,須經(jīng)各方簽字確認,并加蓋公章,作好信息收集、匯編工作,確保管理目標的全面實現(xiàn)。
5、施工中各種材料試件的取樣、送檢、結(jié)果回索、上報、分類保管等。
6、施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進度同步:對形成的資料、技術(shù)資料、物資資料及驗收資料,按施工順序進行全程督查,保證施工資料的'真實性、完整性、有效性。招聘資料員職責(zé)怎么寫3
1)收集、歸檔項目前期資料、項目圖紙、配套設(shè)施等項目檔案資料。
2)負責(zé)日常聯(lián)系單、簽證、付款審批等工程簽證手續(xù)的辦理。
3)負責(zé)在項目竣工后將竣工檔案匯總、分類、整理并移交相關(guān)部門歸檔。
4)協(xié)助物業(yè)資料的移交。
5)負責(zé)工程例會、部門例會會議紀要記錄及存檔。
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