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招聘規(guī)劃的概念
根據(jù)其內(nèi)外部環(huán)境的變化,預(yù)測企業(yè)未來發(fā)展對人力資源的需求,以下YJBYS小編為大家提供招聘規(guī)劃的概念,供大家參考借鑒,希望可以幫助到大家。
狹義:企業(yè)從戰(zhàn)略規(guī)劃和發(fā)展目標(biāo)出發(fā),根據(jù)其內(nèi)外部環(huán)境的變化,預(yù)測企業(yè)未來發(fā)展對人力資源的需求,以及為滿足這種需要所提供人力資源的活動過程。
廣義:企業(yè)所有各類人力資源規(guī)劃的總稱。
按期限分:長期(五年以上)、短期(一年及以內(nèi)),介于兩者的中期計(jì)劃。
按內(nèi)容分:戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃、組織人事規(guī)劃、制度建設(shè)規(guī)劃、員工開發(fā)規(guī)劃。
人力資源規(guī)劃是將企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略和目標(biāo)轉(zhuǎn)化*力需求,以企業(yè)整體的超前和量化的角度分析和制定人力資源管理的一些具體目標(biāo)。
人力資源規(guī)劃的概念包括以下四層含義:
1、人力資源規(guī)劃的制定必須依據(jù)組織的發(fā)展戰(zhàn)略、目標(biāo)。
2、人力資源規(guī)劃要適應(yīng)組織內(nèi)外部環(huán)境的變化。
3、制定必要的人力資源政策和措施是人力資源規(guī)劃的主要工作。
4、人力資源規(guī)劃的目的是使組織人力資源供需平衡,保證組織長期持續(xù)發(fā)展和員工個(gè)人利益的實(shí)現(xiàn)。
人力資源規(guī)劃作用:
1、有利于組織制定戰(zhàn)略目標(biāo)和發(fā)展規(guī)劃
人力資源規(guī)劃是組織發(fā)展戰(zhàn)略的重要組成部分,同時(shí)也是實(shí)現(xiàn)組織戰(zhàn)略目標(biāo)的重要保證。
2、確保組織生存發(fā)展過程中對人力資源的需求
人力資源部門必須分析組織人力資源的需求和供給之間的差距,制定各種規(guī)劃來滿足對人力資源的需求。
3、有利于人力資源管理活動的有序化
人力資源規(guī)劃是企業(yè)人力資源管理的基礎(chǔ),它由總體規(guī)劃和各種業(yè)務(wù)計(jì)劃構(gòu)成,為管理活動(如確定人員的需求量、供給量、調(diào)整職務(wù)和任務(wù)、培訓(xùn)等)提供可靠的信息和依據(jù),進(jìn)而保證管理活動的有序化。
4、有利于調(diào)動員工的積極性和創(chuàng)造性
人力資源管理要求在實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的同時(shí),也要滿足員工的個(gè)人需要(包括物質(zhì)需要和精神需要),這樣才能激發(fā)員工持久的積極性,只有在人力資源規(guī)劃的條件下,員工對自己可滿足的東西和滿足的水平才是可知的。
5、有利于控制人力資源成本
人力資源規(guī)劃有助于檢查和測算出人力資源規(guī)劃方案的實(shí)施成本及其帶來的效益。要通過人力資源規(guī)劃預(yù)測組織人員的變化,調(diào)整組織的人員結(jié)構(gòu),把人工成本控制在合理的水平上,這是組織持續(xù)發(fā)展不可缺少的環(huán)節(jié)。
人力資源規(guī)劃包括五個(gè)方面:
1、戰(zhàn)略規(guī)劃是根據(jù)企業(yè)總體發(fā)展戰(zhàn)略的目標(biāo),對企業(yè)人力資源開發(fā)和利用的方針,政策和策略的規(guī)定,是各種人力資源具體計(jì)劃的核心,是事關(guān)全局的關(guān)鍵性計(jì)劃。
2、組織規(guī)劃組織規(guī)劃是對企業(yè)整體框架的設(shè)計(jì),主要包括組織信息的采集,處理和應(yīng)用,組織結(jié)構(gòu)圖的繪制,組織調(diào)查,診斷和評價(jià),組織設(shè)計(jì)與調(diào)整,以及組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置等等。
3、制度規(guī)劃制度規(guī)劃是人力資源總規(guī)劃目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的重要保證,包括人力資源管理制度體系建設(shè)的程序,制度化管理等內(nèi)容。
4、人員規(guī)劃人員規(guī)劃是對企業(yè)人員總量,構(gòu)成,流動的整體規(guī)劃,包括人力資源現(xiàn)狀分析,企業(yè)定員,人員需求和供給預(yù)測和人員供需平衡等等。
5、費(fèi)用規(guī)劃費(fèi)用規(guī)劃是對企業(yè)人工成本,人力資源管理費(fèi)用的整體規(guī)劃,包括人力資源費(fèi)用的預(yù)算,核算,結(jié)算,以及人力資源費(fèi)用控制。
人力資源規(guī)劃又可分為戰(zhàn)略性的長期規(guī)劃、策略性的中期規(guī)劃和具體作業(yè)性的短期計(jì)劃,這些規(guī)劃與組織的其他規(guī)劃相互協(xié)調(diào)聯(lián)系,既受制于其他規(guī)劃,又為其他規(guī)劃服務(wù)。
人力資源規(guī)劃是預(yù)測未來的組織任務(wù)和環(huán)境對組織的要求,以及為了完成這些任務(wù)和滿足這些要求而設(shè)計(jì)的提供人力資源的過程。通過收集和利用現(xiàn)有的信息對人力資源管理中的資源使用情況進(jìn)行評估預(yù)測。對于我們現(xiàn)在來說,人力資源規(guī)劃的實(shí)質(zhì)是根據(jù)公司經(jīng)營方針,通過確定未來公司人力資源管理目標(biāo)來實(shí)現(xiàn)公司的即定目標(biāo)。
因此,我們將人力資源規(guī)劃分為戰(zhàn)略計(jì)劃和戰(zhàn)術(shù)計(jì)劃兩個(gè)方面。
一、人力資源的戰(zhàn)略計(jì)劃
戰(zhàn)略計(jì)劃主要是根據(jù)公司內(nèi)部的經(jīng)營方向和經(jīng)營目標(biāo),以及公司外部的社會和法律環(huán)境對人力資源的影響,來制定出一套跨年度計(jì)劃。同時(shí)還要注意戰(zhàn)略規(guī)劃的穩(wěn)定性和靈活性的統(tǒng)一。
在制定戰(zhàn)略計(jì)劃的過程中,必須注意以下幾個(gè)方面因素:
1、國家及地方人力資源政策環(huán)境的變化
包括國家對于人力資源的法律法規(guī)的制定,對于人才的各種措施。國家各種經(jīng)濟(jì)法規(guī)的實(shí)施,國內(nèi)外經(jīng)常環(huán)境的變化,國家以及地方對于人力資源和人才的各種政策規(guī)定等。這些外部環(huán)境的變化必定影響公司內(nèi)部的整體經(jīng)營環(huán)境,從而使公司內(nèi)部的人力資源政策也應(yīng)該隨著有所變動。
2、公司內(nèi)部的經(jīng)營環(huán)境的變化
公司的人力資源政策的制定必須遵從公司的管理狀況、組織狀況、經(jīng)營狀況變化和經(jīng)營目標(biāo)的變化。由此,公司的人力資源管理必須根據(jù)以下原則,根據(jù)公司內(nèi)部的經(jīng)營環(huán)境的變化而變化。
1)安定原則
安定原則是在公司不斷提高工作效率的前提下,公司的人力資源管理應(yīng)該以公司的穩(wěn)定發(fā)展為其管理的前提和基礎(chǔ)。
2)成長原則
成長原則是指公司在資本積累增加,銷售額增加,公司規(guī)模和市場擴(kuò)大的情況下,人員必定增加。公司人力資源的基本內(nèi)容和目標(biāo)是為了公司的壯大和發(fā)展。
3)持續(xù)原則
人力資源管理應(yīng)該以公司的生命力和可持續(xù)增長、并保持公司的永遠(yuǎn)發(fā)展?jié)摿槟康?必須致力于勞資協(xié)調(diào)、人才培養(yǎng)與后繼者培植工作。
3、人力資源的預(yù)測
根據(jù)公司的戰(zhàn)略規(guī)劃以及公司內(nèi)外環(huán)境的分析,而制定人力資源戰(zhàn)略計(jì)劃,為配合公司發(fā)展的需要,以及避免制定人力資源戰(zhàn)術(shù)計(jì)劃的盲目性,應(yīng)該對公司的所需人員作適當(dāng)預(yù)測,在估算人員時(shí)應(yīng)該考慮以下因素:
1)公司的業(yè)務(wù)發(fā)展和緊縮而所需增減的人員;
2)因現(xiàn)有人員的離職和調(diào)轉(zhuǎn)等而所需補(bǔ)充的人員;
3)因管理體系的變更、技術(shù)的革新及公司經(jīng)營規(guī)劃的擴(kuò)大而所需的人員。
4、企業(yè)文化的整合
公司文化的核心就是培育公司的價(jià)值觀,培育一種創(chuàng)新向上、符合實(shí)際的公司文化。在公司的人力資源規(guī)劃中必須充分注意員工與公司文化的融合與滲透,保障公司經(jīng)營的特色,以及公司經(jīng)營的戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn),和組織行為的約束力,只有這樣,才能使公司的人力資源具有延續(xù)性,具有自己的符合公司的人力資源特色。
二、人力資源的戰(zhàn)術(shù)計(jì)劃
戰(zhàn)術(shù)計(jì)劃則是根據(jù)公司未來面臨的外部人力資源供求的預(yù)測,以及公司的發(fā)展對人力資源的需求量的預(yù)測,根據(jù)預(yù)測的結(jié)果制定的具體方案,包括招聘、辭退、晉升、培訓(xùn)、工資福利政策、梯隊(duì)建設(shè)和組織變革。
在人力資源管理中有了公司的人力資源戰(zhàn)略計(jì)劃后,就要制定公司人力資源戰(zhàn)術(shù)計(jì)劃。
人力資源的戰(zhàn)術(shù)計(jì)劃包括四部分:
1、招聘計(jì)劃
針對公司所需要增加的人才,應(yīng)制定出該項(xiàng)人才的招聘計(jì)劃,一般為一個(gè)年度為一個(gè)段落,其內(nèi)容包括:
1)計(jì)算本年度所需人才,并計(jì)劃考察出可有內(nèi)部晉升調(diào)配的人才,確定各年度必須向外招聘的人才數(shù)量,確定招聘方式,尋找招聘來源。
2)對所聘人才如何安排工作職位,并防止人才流失。
2、人員培訓(xùn)計(jì)劃
人員培訓(xùn)計(jì)劃是人力計(jì)劃的重要內(nèi)容,人員培養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)按照公司的業(yè)務(wù)需要和公司的戰(zhàn)略目標(biāo),以及公司的培訓(xùn)能力,分別確定下列培訓(xùn)計(jì)劃:
1)專業(yè)人員培訓(xùn)計(jì)劃;
2)部門培訓(xùn)計(jì)劃;
3)一般人員培訓(xùn)計(jì)劃;
4)選送進(jìn)修計(jì)劃;
3、考核計(jì)劃;
一般而言,內(nèi)部因?yàn)榉止さ牟煌瑢τ谌藛T的考核方法也不同,在提高、公平、發(fā)展的原則下,應(yīng)該根據(jù)員工對于公司所作出的貢獻(xiàn)作為考核的依據(jù)。這就是績效考核的指導(dǎo)方法?冃Э己擞(jì)劃要從員工的工作成績的數(shù)量和質(zhì)量兩個(gè)方面,對員工在工作中的優(yōu)缺點(diǎn)進(jìn)行策定。
譬如科研人員和公司財(cái)務(wù)人員的考核體系就不一樣,因此其在制定考試計(jì)劃時(shí),應(yīng)該根據(jù)工作性質(zhì)的不同,制定相應(yīng)的人力資源績效考核計(jì)劃。至少包括以下三個(gè)方面:工作環(huán)境的變動性大小;工作內(nèi)容的程序性大小;員工工作的獨(dú)立性大小。
績效考核計(jì)劃做出來以后,要相應(yīng)制定有關(guān)考核辦法,常用的方法包括:排序法、平行法、關(guān)鍵事件法、硬性分布法、尺度評價(jià)表法、行為定位等級評價(jià)法、目標(biāo)管理法。
4、發(fā)展計(jì)劃
結(jié)合公司發(fā)展目標(biāo)和績效考核結(jié)果,設(shè)計(jì)核心骨干員工職業(yè)生涯規(guī)劃和職業(yè)發(fā)展通道,明確核心骨干員工在企業(yè)內(nèi)的發(fā)展方向和目標(biāo),以達(dá)到提高職業(yè)忠誠度和工作積極性的作用。
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