公司外勤人員眾多，該如何進行管理?下面是小編收集的外勤員工管理規(guī)范資訊，歡迎大家閱讀!
一、出差審批流程
1、 分公司主任出差需提前填寫“分公司出差審批表”，經當?shù)胤止窘浝韺徟藴屎蠓娇沙霾?出差結束后需填寫“分公司人員出差行程表”并由當?shù)胤止窘浝砗炞执_認，出差中所發(fā)生的差旅費用及補助需由當?shù)胤止窘浝�、全國業(yè)務中心高級經理、財務負責人、總經理簽字審批后方可報銷。
2、 二級分公司經理出差需提前向一級分公司經理報備，經一級分公司經理審批核準后方可出差，出差結束后需填寫“分公司人員出差行程表”并由一級分公司經理簽字確認，出差中所發(fā)生的差旅費用及補助需由一級分公司經理、全國業(yè)務中心高級經理、財務負責人、總經理簽字審批后方可報銷。
3、 一級分公司經理出差，若已有大區(qū)經理的地區(qū)需提前向大區(qū)經理報備，若無大區(qū)經理的地區(qū)需提前向全國業(yè)務中心高級經理報備，經大區(qū)經理或全國業(yè)務中心高級經理審批核準后方可出差，出差結束后需填寫“分公司人員出差行程表”并由大區(qū)經理或全國業(yè)務中心高級經理簽字確認，出差中所發(fā)生的差旅費用及補助需由大區(qū)經理、全國業(yè)務中心高級經理、財務負責人、總經理簽字審批后方可報銷。
4、 大區(qū)經理出差需提前向全國業(yè)務中心高級經理報備，經全國業(yè)務中心高級經理審批核準后方可出差，出差結束后需填寫“分公司人員出差行程表”并由全國業(yè)務中心高級經理簽字確認、出差中所發(fā)生的差旅費用及補助需由全國業(yè)務中心高級經理、財務負責人、總經理簽字審批后方可報銷。
5、 地區(qū)講師出差應提前填寫“分公司出差審批表”并由當?shù)胤止窘浝砗蚑CTI負責人審批報備后方可出差;出差結束后需填寫“分公司人員出差行程表”并由當?shù)胤止窘浝砗蚑CTI負責人共同簽字確認缺一不可，出差中所發(fā)生的差旅費用及補助需由TCTI負責人、財務負責人、副總經理和總經理審批后方可報銷。
出差審批流程中的“分公司出差審批表”和“分公司人員出差行程表”均為財務報銷的依據(jù)，報銷時需一并提供給財務中心，缺一不可。
二、外勤人員考勤上報流程
1、外勤人員考勤規(guī)定按照《外勤人員考勤管理制度》執(zhí)行，外勤人員考勤具體申請流程如下：
(1) 分公司經理需上報所有分公司人員考勤(包括經理、主任、講師、專員等)
(2) 二級分公司經理將當月分公司考勤情況上報給一級分公司經理，具體表格為“外勤人員考勤統(tǒng)計表”和每個人當月的“分公司人員出差行程表”。
(3) 一級分公司經理于每月3號前將二級分公司和一級分公司所有人員考勤情況統(tǒng)一上報給人力資源中心，具體表格為“外勤人員考勤統(tǒng)計表”和每個人當月的“分公司人員出差行程表”。
外勤人員考勤統(tǒng)計表二級公司需由二級公司經理和一級公司經理共同簽字確認，一級公司由一級公司經理簽字確認。
2、外勤人員考勤上報懲罰條例
外勤人員考勤上報情況應做到及時、準確，若不能按照規(guī)定時間上報或上報確認后進行修改，人力資源中心將根據(jù)公司獎懲制度為依據(jù)，進行相應的懲罰，具體辦法如下：
首次上報不及時不準確者給予口頭警告處分，直接負責人罰款50元，間接負責人罰款100元;全年累計三次(含)給予書面警告處分，直接負責人罰款100元，間接負責人罰款200元;全年累計超過三次以上者給予記過處分，直接負責人罰款200元，間接負責人罰款400元。罰款將在當月工資中扣除。
三、財務費用報銷流程
外勤人員財務費用報銷簽批流程及票據(jù)審核情況按照財務中心報銷流程執(zhí)行，關于考勤報銷依據(jù)由人力資源中心負責提供，主任及地方講師報銷需后附“分公司出差審批表”和“分公司人員出差行程表”以及相應的票據(jù);分公司經理報銷需后附“分公司人員出差行程表”以及相應票據(jù)。
外勤人員難以管理點：
經常出差;
經常無功而返，確無法知曉是否真正外出辦事;
一有懷疑，外勤人員抱怨四起;
公事私做，管控不到位，白領工資。害已害人;
管理稍嚴，怨聲大起，放置不管，領導大叫。
所以要管控好外勤人員：
完善外出流程。相關文件為：外勤管理制度、外出費用管控制度、外出借資管理流程、外出申請單、報銷流程。
外勤管理制度。詳細告之外出辦公應遵守的規(guī)章制度，以便于以后發(fā)現(xiàn)有以上現(xiàn)象，可以直接進行處理，以德服人;
外出費用管控制度。外出人員外派辦公，需得到上級批準相關信息，方可以提出預支的費用管理及報銷管控。這樣可以讓外出人員有多方面的管理。如上級、財務、行政、外出點地的人員進行管控;
借資流程。要級級上報。進行多方面管理。
外出申請單。外出人員外出必須填寫外出申請單，上交行政部，進行備案。以備行政部門考勤、返回時間、外出地點、外出時間、所辦事情、外出相關部門聯(lián)系方式等。
報銷流程的管制。
這樣一來可以達到相應的效果，另，現(xiàn)在科技發(fā)展，比如車輛的定位、手機定位系統(tǒng)都出現(xiàn)，有些企業(yè)都使用了高科技進行管制。