公司外勤人員眾多，該如何進(jìn)行管理?下面是小編收集的外勤員工管理規(guī)范資訊，歡迎大家閱讀!

　　一、出差審批流程

　　1、 分公司主任出差需提前填寫“分公司出差審批表”，經(jīng)當(dāng)?shù)胤止�司�?jīng)理審批核準(zhǔn)后方可出差;出差結(jié)束后需填寫“分公司人員出差行程表”并由當(dāng)?shù)胤止�司�?jīng)理簽字確認(rèn)，出差中所發(fā)生的差旅費(fèi)用及補(bǔ)助需由當(dāng)?shù)胤止�司�?jīng)理、全國業(yè)務(wù)中心高級(jí)經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理簽字審批后方可報(bào)銷。

　　2、 二級(jí)分公司經(jīng)理出差需提前向一級(jí)分公司經(jīng)理報(bào)備，經(jīng)一級(jí)分公司經(jīng)理審批核準(zhǔn)后方可出差，出差結(jié)束后需填寫“分公司人員出差行程表”并由一級(jí)分公司經(jīng)理簽字確認(rèn)，出差中所發(fā)生的差旅費(fèi)用及補(bǔ)助需由一級(jí)分公司經(jīng)理、全國業(yè)務(wù)中心高級(jí)經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理簽字審批后方可報(bào)銷。

　　3、 一級(jí)分公司經(jīng)理出差，若已有大區(qū)經(jīng)理的地區(qū)需提前向大區(qū)經(jīng)理報(bào)備，若無大區(qū)經(jīng)理的地區(qū)需提前向全國業(yè)務(wù)中心高級(jí)經(jīng)理報(bào)備，經(jīng)大區(qū)經(jīng)理或全國業(yè)務(wù)中心高級(jí)經(jīng)理審批核準(zhǔn)后方可出差，出差結(jié)束后需填寫“分公司人員出差行程表”并由大區(qū)經(jīng)理或全國業(yè)務(wù)中心高級(jí)經(jīng)理簽字確認(rèn)，出差中所發(fā)生的差旅費(fèi)用及補(bǔ)助需由大區(qū)經(jīng)理、全國業(yè)務(wù)中心高級(jí)經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理簽字審批后方可報(bào)銷。

　　4、 大區(qū)經(jīng)理出差需提前向全國業(yè)務(wù)中心高級(jí)經(jīng)理報(bào)備，經(jīng)全國業(yè)務(wù)中心高級(jí)經(jīng)理審批核準(zhǔn)后方可出差，出差結(jié)束后需填寫“分公司人員出差行程表”并由全國業(yè)務(wù)中心高級(jí)經(jīng)理簽字確認(rèn)、出差中所發(fā)生的差旅費(fèi)用及補(bǔ)助需由全國業(yè)務(wù)中心高級(jí)經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理簽字審批后方可報(bào)銷。

　　5、 地區(qū)講師出差應(yīng)提前填寫“分公司出差審批表”并由當(dāng)?shù)胤止�司�?jīng)理和TCTI負(fù)責(zé)人審批報(bào)備后方可出差;出差結(jié)束后需填寫“分公司人員出差行程表”并由當(dāng)?shù)胤止�司�?jīng)理和TCTI負(fù)責(zé)人共同簽字確認(rèn)缺一不可，出差中所發(fā)生的差旅費(fèi)用及補(bǔ)助需由TCTI負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、副總經(jīng)理和總經(jīng)理審批后方可報(bào)銷。

　　出差審批流程中的“分公司出差審批表”和“分公司人員出差行程表”均為財(cái)務(wù)報(bào)銷的依據(jù)，報(bào)銷時(shí)需一并提供給財(cái)務(wù)中心，缺一不可。

　　二、外勤人員考勤上報(bào)流程

　　1、外勤人員考勤規(guī)定按照《外勤人員考勤管理制度》執(zhí)行，外勤人員考勤具體申請(qǐng)流程如下：

　　(1) 分公司經(jīng)理需上報(bào)所有分公司人員考勤(包括經(jīng)理、主任、講師、專員等)

　　(2) 二級(jí)分公司經(jīng)理將當(dāng)月分公司考勤情況上報(bào)給一級(jí)分公司經(jīng)理，具體表格為“外勤人員考勤統(tǒng)計(jì)表”和每個(gè)人當(dāng)月的“分公司人員出差行程表”。

　　(3) 一級(jí)分公司經(jīng)理于每月3號(hào)前將二級(jí)分公司和一級(jí)分公司所有人員考勤情況統(tǒng)一上報(bào)給人力資源中心，具體表格為“外勤人員考勤統(tǒng)計(jì)表”和每個(gè)人當(dāng)月的“分公司人員出差行程表”。

　　外勤人員考勤統(tǒng)計(jì)表二級(jí)公司需由二級(jí)公司經(jīng)理和一級(jí)公司經(jīng)理共同簽字確認(rèn)，一級(jí)公司由一級(jí)公司經(jīng)理簽字確認(rèn)。

　　2、外勤人員考勤上報(bào)懲罰條例

　　外勤人員考勤上報(bào)情況應(yīng)做到及時(shí)、準(zhǔn)確，若不能按照規(guī)定時(shí)間上報(bào)或上報(bào)確認(rèn)后進(jìn)行修改，人力資源中心將根據(jù)公司獎(jiǎng)懲制度為依據(jù)，進(jìn)行相應(yīng)的懲罰，具體辦法如下：

　　首次上報(bào)不及時(shí)不準(zhǔn)確者給予口頭警告處分，直接負(fù)責(zé)人罰款50元，間接負(fù)責(zé)人罰款100元;全年累計(jì)三次(含)給予書面警告處分，直接負(fù)責(zé)人罰款100元，間接負(fù)責(zé)人罰款200元;全年累計(jì)超過三次以上者給予記過處分，直接負(fù)責(zé)人罰款200元，間接負(fù)責(zé)人罰款400元。罰款將在當(dāng)月工資中扣除。

　　三、財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷流程

　　外勤人員財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷簽批流程及票據(jù)審核情況按照財(cái)務(wù)中心報(bào)銷流程執(zhí)行，關(guān)于考勤報(bào)銷依據(jù)由人力資源中心負(fù)責(zé)提供，主任及地方講師報(bào)銷需后附“分公司出差審批表”和“分公司人員出差行程表”以及相應(yīng)的票據(jù);分公司經(jīng)理報(bào)銷需后附“分公司人員出差行程表”以及相應(yīng)票據(jù)。

 

　　外勤人員難以管理點(diǎn)：

　　經(jīng)常出差;

　　經(jīng)常無功而返，確無法知曉是否真正外出辦事;

　　一有懷疑，外勤人員抱怨四起;

　　公事私做，管控不到位，白領(lǐng)工資。害已害人;

　　管理稍嚴(yán)，怨聲大起，放置不管，領(lǐng)導(dǎo)大叫。

　　所以要管控好外勤人員：

　　完善外出流程。相關(guān)文件為：外勤管理制度、外出費(fèi)用管控制度、外出借資管理流程、外出申請(qǐng)單、報(bào)銷流程。

　　外勤管理制度。詳細(xì)告之外出辦公應(yīng)遵守的規(guī)章制度，以便于以后發(fā)現(xiàn)有以上現(xiàn)象，可以直接進(jìn)行處理，以德服人;

　　外出費(fèi)用管控制度。外出人員外派辦公，需得到上級(jí)批準(zhǔn)相關(guān)信息，方可以提出預(yù)支的費(fèi)用管理及報(bào)銷管控。這樣可以讓外出人員有多方面的管理。如上級(jí)、財(cái)務(wù)、行政、外出點(diǎn)地的人員進(jìn)行管控;

　　借資流程。要級(jí)級(jí)上報(bào)。進(jìn)行多方面管理。

　　外出申請(qǐng)單。外出人員外出必須填寫外出申請(qǐng)單，上交行政部，進(jìn)行備案。以備行政部門考勤、返回時(shí)間、外出地點(diǎn)、外出時(shí)間、所辦事情、外出相關(guān)部門聯(lián)系方式等。

　　報(bào)銷流程的管制。

　　這樣一來可以達(dá)到相應(yīng)的效果，另，現(xiàn)在科技發(fā)展，比如車輛的定位、手機(jī)定位系統(tǒng)都出現(xiàn)，有些企業(yè)都使用了高科技進(jìn)行管制。