企業(yè)員工該如何管理?有哪些技巧與制度?下面是小編收集的員工的辦公管理制度，歡迎大家閱讀!

　　員工辦公管理制度篇1：

　　文件收發(fā)規(guī)定

　　一、董事會和公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后，屬董事會的由董事長簽發(fā)，屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā)，屬黨內(nèi)的由黨支部書記簽發(fā)。

　　業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門擬稿，分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。

　　屬于秘密的文件，核稿人應(yīng)該注“秘密”字樣，并確定報(bào)送范圍。秘密文件按保密規(guī)定，由專人印制、報(bào)送。

　　二、已簽發(fā)的文件由核稿人登記，并按不同類別編號后，按文印規(guī)定處理。

　　文件由擬稿人校對，審核后方能復(fù)英蓋章。

　　三、董事會和公司的文件由辦公室負(fù)責(zé)報(bào)送。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報(bào)送日期、部門、接件人等事項(xiàng)登記清楚，并報(bào)告報(bào)送結(jié)果。

　　秘密文件由專人按核定的范圍報(bào)送。

　　四、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。

　　五、外來的文件由辦公室文書負(fù)責(zé)簽收，并于接件當(dāng)日填寫閱辦單，按領(lǐng)導(dǎo)批示的要求送達(dá)有關(guān)部門，辦好文件閱辦;屬急件的，應(yīng)在接件后即時報(bào)送。

　　六、文件閱辦部門或個人，對有閱辦要求的文件，應(yīng)在三日內(nèi)辦理完畢，并將辦理情況反饋至辦公室。三日內(nèi)不能辦理完畢的，應(yīng)向辦公室說明原因。

　　文印管理規(guī)定

　　七、所有文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項(xiàng)。

　　八、打印正式文件，必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署意見，送信息中心打櫻各部門草擬的文件、合同、資料等，由各部門自行打櫻打印文件、發(fā)傳真均需逐項(xiàng)登記，以備查驗(yàn)。

　　九、文印人員必須按時、按質(zhì)、按量完成各項(xiàng)打字、傳真、復(fù)印任務(wù)，不得積壓延誤。工作任務(wù)繁忙時，應(yīng)加班完成。辦理中如遇不清楚的地方，應(yīng)及時與有關(guān)人員校對清楚。

　　十、文件、傳真等應(yīng)及時發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的，追究當(dāng)事人的責(zé)任。

　　十一、嚴(yán)禁擅自為私人打英復(fù)印材料，違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。

　　辦公用品購置領(lǐng)用規(guī)定

　　十二、公司領(lǐng)導(dǎo)及未實(shí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核部門所需的辦公用品，由辦公室填寫《資金使用審批表》，報(bào)總經(jīng)理審批后購置。實(shí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核的部門所需購置辦公用品，到辦公室領(lǐng)用，辦理出入庫手續(xù)，明確金額。需購置的，由部門負(fù)責(zé)人填寫《資金使用審批表》，報(bào)總經(jīng)理審批后由辦公室購置。大額資金的使用，由總經(jīng)理審核并報(bào)董事長批準(zhǔn)后辦理。

　　十三、辦公用品購置后，須持總經(jīng)理審批的《資金使用審批表》和購貨發(fā)票、清單，到辦理出入庫手續(xù)。未辦理出入庫手續(xù)的，財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷。

　　十四、各部門所用的專用表格等印刷品，由部門自行制定格式，按規(guī)定報(bào)總經(jīng)理審批后，由辦公室統(tǒng)一印制。

　　十五、辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。

　　十六、所有員工要勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)，努力降低消耗和辦公費(fèi)用。

　　電話使用規(guī)定

　　十七、公司各部門電話費(fèi)均按月包干使用。具體標(biāo)準(zhǔn)如下：辦公室120元/月，投資發(fā)展部100元/月，財(cái)務(wù)部60元/月，城建資產(chǎn)部100元/月，市場營銷部200元/月，項(xiàng)目技術(shù)部130元/月，會議中心50元/月。

　　十八、若有超出當(dāng)月包干標(biāo)準(zhǔn)的，從超額部門的工資中扣出。當(dāng)月節(jié)余部分累計(jì)到本部門下月話費(fèi)中使用。

 

　　員工辦公管理制度篇2：

　　1 、形象規(guī)范：員工衣著應(yīng)當(dāng)合乎公司形象，要求整潔、大方、得體，不得穿拖鞋，舉止要文雅禮貌。

　　2 、嚴(yán)格遵守考勤制度，上、下班不遲到、早退。病假、事假、調(diào)休需提前上報(bào)組長并填寫請假單、調(diào)休單后報(bào)主管批準(zhǔn)后方可。

　　3. 未打卡但經(jīng)同事證明的，每月每人不得超過 4 次，從第五次起每次扣工資 5 元，《未打卡證明》應(yīng)在兩天內(nèi)辦理。

　　4. 遲到、早退10 分鐘以內(nèi)(含10 分鐘)罰款5 元，遲到、早退10 分鐘以上30 分鐘以下(含30 分鐘)罰款 30 元，遲到、早退30 分鐘以上按一天事假處理。

　　5. 曠工：上下班均未打卡，且無未打卡證明、證明人，曠工扣當(dāng)日3 倍工資。如果曠工，當(dāng)月無獎金。

　　6. 一個月請假超過不得超過7 天(含7 天)者，不參與獎金發(fā)放。

　　7 、上班打卡后不得外出辦私事，如確有需要須向直管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備。上班時間不得將外人帶入公司，違者視情節(jié)嚴(yán)重處罰。

　　8 、 辦公大廳、各獨(dú)立辦公室應(yīng)保持安靜，禁止大聲喧嘩、嘻笑打鬧、串崗聊天、下載電影、淘寶生意、玩游戲及瀏覽與工作無關(guān)網(wǎng)站，以上行為一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，第一次罰50 元，第二次100 元，以此類推并且★當(dāng)月不參與任何獎金發(fā)放★。

　　9. 工作時間做與工作無關(guān)者扣除工資20 元， 只允許登工作 QQ ，組長及主管負(fù)責(zé)交給員工工作 QQ 及密碼，除了特定主管可以登私人 QQ 外其余一律不可以。工作 QQ 只允許工作內(nèi)部人員加入

　　10 、員工應(yīng)保持個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生，保持物品整齊，桌面清潔。

　　11 、辦公室環(huán)境要求：環(huán)境整潔、擺放有序;隨手清潔，及時歸位;

　　12 、辦公大廳、各獨(dú)立辦公室區(qū)域嚴(yán)禁吸煙，吸煙的員工應(yīng)注意他人的感受，請勿在女性面前吸煙，如有需要請移步到廁所區(qū)，煙頭請丟進(jìn)垃圾桶。

　　13 、下班及用餐時間須做好交接班工作并關(guān)閉不使用的電腦設(shè)備。

　　14 、遵守保密紀(jì)律，保存好各種文件及技術(shù)資料，不得泄露公司機(jī)密。

　　15 、妥善保管自己的專用工具設(shè)備，愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn)和設(shè)備，發(fā)現(xiàn)損壞及時向后勤部報(bào)修，如因自身原因造成的損壞或丟失應(yīng)予以相應(yīng)賠償。

　　16 、公司內(nèi)部發(fā)生爭吵、斗毆者扣除工資500 元，情節(jié)嚴(yán)重者將開除。