有關(guān)企業(yè)員工考勤與休假的管理制度，管理者知道如何制定?下面是小編整理的相關(guān)資訊，歡迎大家閱讀!
第一步、準(zhǔn)備工作
考勤管理工作，需要做好前期準(zhǔn)備，主要包括制度準(zhǔn)備、考勤設(shè)備準(zhǔn)備、考勤管理者人員落實(shí)準(zhǔn)備等等。其中具體的步驟包括：
1、制定企業(yè)考勤管理制度。
2、根據(jù)考勤管理制度，設(shè)計(jì)相關(guān)考勤方法，并準(zhǔn)備打卡機(jī)等設(shè)備。
3、做好考勤設(shè)備使用前相關(guān)員工的信息輸入工作，并對應(yīng)錄入考勤系統(tǒng)的員工人數(shù)進(jìn)行核對。由于有新入職員工和離職員工，這項(xiàng)工作需要不斷進(jìn)行調(diào)整。
4、由HR對全體員工進(jìn)行通知，并告知他們?nèi)绾芜M(jìn)行考勤，做好必要的培訓(xùn)，防止出現(xiàn)錯(cuò)誤操作。
5、在考勤制度和考勤機(jī)器上，對企業(yè)的工時(shí)制進(jìn)行設(shè)置，例如有的企業(yè)采用綜合計(jì)時(shí)制，有的采用標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制等。
6、落實(shí)部門中具體負(fù)責(zé)日�？记谟涗浀娜诉x，包括不同部門的考勤員工或人力資源部門的管理者。
第二步、出勤記錄
需要有專人或?qū)Ｓ迷O(shè)備，對員工上下班的作息時(shí)間加以真實(shí)記錄，尤其要注意保留原始記錄的憑證。
目前，企業(yè)內(nèi)主要采用打卡或指紋式的考勤方法，每個(gè)員工使用一張ID卡或指紋來進(jìn)行考勤。其工作流程是：
1、設(shè)置基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，包括企業(yè)名稱、使用年份、口令、密碼等;
2、設(shè)置企業(yè)內(nèi)部不同部門信息，包括部門名稱、考勤管理者權(quán)限、班次、上下班作息時(shí)間、假期日期、匯總表格式樣、打印格式、核對格式等;
3、輸入人事檔案的信息，包括員工的姓名、性別、ID編號(hào)、在職狀態(tài)、入職日期等等;
4、發(fā)放考勤卡，并請員工逐一領(lǐng)取、簽收同時(shí)做好記錄。
在進(jìn)行實(shí)際刷卡過程中，負(fù)責(zé)管理監(jiān)督的考勤員工需要關(guān)注：是否有員工忘記刷卡;是否有員工刷卡但卻未能顯示;是否存在代為刷卡的現(xiàn)象;是否有員工請假;是否存在員工因?yàn)檫t到而故意不刷卡等等。
另外，每個(gè)自然月的月底，由考勤員將ID考勤系統(tǒng)數(shù)據(jù)從電腦上導(dǎo)出，進(jìn)行打印、統(tǒng)計(jì)，請員工核對信息并簽字確認(rèn)，最后交給人力資源部作為計(jì)算員工工資依據(jù)。
第三步、請假審批和休假安排
在員工不能正常出勤的情況下，需要提出事假、病假、特殊休假、調(diào)休等情況，并上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。一旦獲準(zhǔn)后，工作包括三個(gè)方面：或者是通知請假員工允許假期，抑或安排員工享受帶薪假期，又或者是安排員工在法定節(jié)假日休假。
各種假期種類及待遇分別如下：
1、事假，即員工因?yàn)閭�(gè)人私事而不能正常出勤的假期，這種假期通常無法獲得勞動(dòng)報(bào)酬;
2、病假，即員工因?yàn)樯∑陂g需要就醫(yī)，而申請一段時(shí)間停止工作的假期，這種情況下，企業(yè)和勞動(dòng)者都需要遵照國家或當(dāng)?shù)卣挠嘘P(guān)規(guī)定執(zhí)行;
3、工傷假，員工因公負(fù)傷，被認(rèn)定為工傷后，可以享受停工留薪期的待遇。這種期間一般不超過12個(gè)月，傷情嚴(yán)重者，經(jīng)過市級勞動(dòng)能力鑒定委員會(huì)的確認(rèn)，可以最多延長12個(gè)月。其相關(guān)待遇，根據(jù)《工傷保險(xiǎn)條例》有關(guān)規(guī)定為準(zhǔn);
4、婚假、喪假，即員工在工作期間內(nèi)因結(jié)婚、喪事而可以獲得的假期，其期限和待遇，參照國家及地方政府法律法規(guī)確定。
5、女性員工假期，包括懷孕假、產(chǎn)假和哺乳假，假期和保護(hù)期，總共有22個(gè)月，在保護(hù)期間，企業(yè)不能以任何理由來解除、終止其勞動(dòng)合同，除非該員工有嚴(yán)重違反法律法規(guī)、規(guī)章制度的行為。同時(shí)，嚴(yán)格按照規(guī)定，執(zhí)行女員工的工資待遇，HR也需要經(jīng)常采取走訪等形式，保持同女員工的聯(lián)系，及時(shí)解決問題。
6、帶薪年假，根據(jù)《職工帶薪年休假條例》、《企業(yè)職工帶薪年休假實(shí)施辦法》確定，企業(yè)可以參考下面的做法：
首先，企業(yè)內(nèi)部所有員工入職時(shí)間不同，因此只能從新員工入職開始計(jì)算，當(dāng)新員工進(jìn)入企業(yè)之后的第一年，安排休年假時(shí)間截止日期為當(dāng)年底12月31日;從第二年開始，享受的年假天數(shù)計(jì)時(shí)段，和全體員工自然年份計(jì)時(shí)段完全一致。
其次，企業(yè)應(yīng)該做好年假憑證、書面記錄，及時(shí)向員工發(fā)放年假憑證并簽收，當(dāng)員工休年假申請時(shí)，必須填寫憑證予以提交。
第四步、匯總核對
這部分工作是指人力資源部門每個(gè)月對員工的考勤記錄加以匯總，整理出考勤匯總信息之后，交給每位相關(guān)員工進(jìn)行簽字確認(rèn)。
第五步、資料存檔
對員工確認(rèn)之后的考勤資料，進(jìn)行整理、歸檔，并提供給財(cái)務(wù)部門，作為企業(yè)支付員工薪酬的計(jì)算依據(jù)。
在完成上述工作之后，HR部門應(yīng)該每個(gè)月做一次考勤資料的整理歸檔工作，一般是按照部門來對檔案袋進(jìn)行整理歸檔，并按照檔案的管理方式進(jìn)行保存。普通情況下，保存時(shí)限為三年比較合適，當(dāng)然，保存時(shí)間越是長遠(yuǎn)，對企業(yè)越是有利。
員工管理制度設(shè)計(jì)的三條標(biāo)尺線
法律線
顧名思義，就是國家、地方的法律法規(guī)中明確的政策底線。這是企業(yè)制定制度的紅線，萬萬不可觸碰。違反國家政策的制度，在與員工發(fā)生勞動(dòng)爭議時(shí)，企業(yè)只能妥妥受罰。
例如：在女員工較多企業(yè)，勞動(dòng)合同或規(guī)章制度常�？梢砸姷筋愃七@樣的內(nèi)容：“女員工入職三年內(nèi)不得結(jié)婚懷孕;懷孕前需通知公司，經(jīng)批準(zhǔn)方可后生育;違反上述規(guī)定公司有權(quán)對員工做辭退處理”等。這類制度明顯違法了《婦女兒童權(quán)益保障法》，屬于無效的約定，堂而皇之寫進(jìn)制度，只能讓人感概人力部門或者老板的智商余額不足。
行業(yè)線
這是企業(yè)在所處的行業(yè)、地區(qū)中大多數(shù)企業(yè)所采用的制度標(biāo)準(zhǔn)。
例如：建筑行業(yè)里，企業(yè)不繳納或不足額繳納社保和公積金的現(xiàn)象非常普遍;部分地區(qū)的民營生產(chǎn)型企業(yè)常見一周六天工作制;互利網(wǎng)公司為員工繳納“六險(xiǎn)”、“七險(xiǎn)”(在社�；A(chǔ)上增加“意外險(xiǎn)”、“醫(yī)療補(bǔ)充險(xiǎn)”)……
行業(yè)線與法律線沒有必然聯(lián)系，僅僅構(gòu)成了行業(yè)內(nèi)的“潛規(guī)則”，有些行業(yè)線高于法律線，有些還未達(dá)到法律線的標(biāo)準(zhǔn)，鑒于行業(yè)及從業(yè)人員素質(zhì)、企業(yè)規(guī)模等的差別，這種現(xiàn)狀也將會(huì)持續(xù)一段時(shí)間。
對標(biāo)線
對標(biāo)線指的是行業(yè)內(nèi)或行業(yè)外的優(yōu)秀企業(yè)普遍采用的制度標(biāo)準(zhǔn)。對標(biāo)即從各個(gè)方面與標(biāo)桿企業(yè)進(jìn)行比較、分析，通過學(xué)習(xí)他人的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)來改善自身的不足，以趕超標(biāo)桿企業(yè)為己任，不斷追求優(yōu)秀業(yè)績。這是一個(gè)良性循環(huán)過程。
例如：優(yōu)秀企業(yè)普遍實(shí)行的“股權(quán)激勵(lì)”、“購房無息貸款”、“企業(yè)年金”、“彈性工作制”、“企業(yè)帶薪休假”等制度。這類企業(yè)制定制度標(biāo)準(zhǔn)的出發(fā)點(diǎn)不再僅是遵紀(jì)守法，而是為打造良好的雇主品牌和企業(yè)文化，將福利與管理充分融合，把人才價(jià)值觀落地到日常管理當(dāng)中。
對于處于發(fā)展初期的多數(shù)企業(yè)，企業(yè)價(jià)值觀和企業(yè)文化尚未在內(nèi)部成共識(shí)，基礎(chǔ)管理薄弱，綜合抗風(fēng)險(xiǎn)能力低，內(nèi)部又很難快速建立一整套完善有效的管理制度。處在這個(gè)階段的企業(yè)，設(shè)計(jì)制度時(shí)一定要參照法律線，甚至一些未寫明的制度，可以在勞動(dòng)合同或員工手冊中直接寫上“參照國家及公司所在地法律法規(guī)的相關(guān)規(guī)定”，當(dāng)遇到問題時(shí)直接套用法律法規(guī)即可。
在行業(yè)中已經(jīng)摸爬滾打多年的企業(yè)，在制度建設(shè)中最容易出現(xiàn)的誤區(qū)就是錯(cuò)把行規(guī)當(dāng)?shù)拙�，尤其是在行業(yè)線低于法律線的情況下，抱著“法不責(zé)眾”、“得過且過”的思想，制度常年不做更新，不根據(jù)最新的政策要求適時(shí)調(diào)整。企業(yè)積累的風(fēng)險(xiǎn)會(huì)不斷加大，一旦出現(xiàn)勞動(dòng)糾紛企業(yè)往往無法承擔(dān)。
對標(biāo)線則是大多數(shù)企業(yè)HR夢寐以求的，希望將自己的企業(yè)也像“別人家的公司”的那樣光鮮亮麗，做到制度和福利的高度人性化，成為眾人向往的好公司。但脫離了企業(yè)當(dāng)前發(fā)展階段，在員工素質(zhì)、培訓(xùn)體系、制度建設(shè)等方面未能全面跟上的情況下，盲目地照搬其他企業(yè)的管理制度則是東施效顰，也將引起一系列不可控風(fēng)險(xiǎn)。
因此，企業(yè)進(jìn)行制度標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)時(shí)，一定要考慮企業(yè)規(guī)模、整體發(fā)展戰(zhàn)略、倡導(dǎo)的價(jià)值觀、所處的發(fā)展階段、行業(yè)特點(diǎn)等，把握好管理的尺度。參考行業(yè)線、守住法律線、目標(biāo)對標(biāo)線，在綜合各方因素后制定最適合的制度標(biāo)準(zhǔn)。一套完善的企業(yè)制度體系，不僅可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)規(guī)范管理、高效運(yùn)轉(zhuǎn)，更能防范法律風(fēng)險(xiǎn)、打造雇主品牌、鞏固企業(yè)文化、激發(fā)團(tuán)隊(duì)凝聚力。