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呼叫中心員工激勵(lì)

發(fā)布時(shí)間:2017-11-04 編輯:曉玲

  引導(dǎo)語(yǔ):激勵(lì)是從員工內(nèi)在動(dòng)力出發(fā),使員工在開始工作時(shí)就充滿熱情,發(fā)揮潛能,那么我們一起來(lái)了解一些呼叫中心散文員工激勵(lì)信息,歡迎大家閱讀!

呼叫中心員工激勵(lì)

  激勵(lì)是人力資源開發(fā)的重要手段,直接影響人在追求某種既定目標(biāo)時(shí)的愿意程度。行為科學(xué)認(rèn)為,激勵(lì)可以激發(fā)人的動(dòng)機(jī),使其內(nèi)心渴求成功,朝著期望目標(biāo)不斷努力,鼓舞員工士氣、提高員工素質(zhì)、增強(qiáng)組織凝聚力。

  概括地講,激勵(lì)對(duì)一個(gè)人的心理和行為會(huì)產(chǎn)生強(qiáng)大的作用,經(jīng)過(guò)激勵(lì)的行為與未經(jīng)激勵(lì)的行為有著明顯的差別,而且不同的激勵(lì)類型對(duì)行為過(guò)程會(huì)產(chǎn)生程度不同的影響,所以在人力資源管理中應(yīng)用不同的激勵(lì)類型的是先決條件。正確的激勵(lì)原則,能充分調(diào)動(dòng)人們的積極性,促使組織目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。不正確的激勵(lì)原則,盡管也能調(diào)動(dòng)積極性,但容易偏離方向。例如,IBM公司給完成一筆很棒的業(yè)務(wù)或者貢獻(xiàn)出新思想的員工當(dāng)場(chǎng)獎(jiǎng)勵(lì)500美元。有一天,這樣的故事就發(fā)生了,一個(gè)年輕人走進(jìn)他的辦公室,告訴他一個(gè)了不起的成績(jī),高興之余,沃特森遍尋衣袋和辦公桌的抽屜,希望能找到什么能馬上作為獎(jiǎng)品的東西,結(jié)果他只能找到一只香蕉。他就把這只香蕉給了小伙子。年輕人恭敬地接受了獎(jiǎng)品。從那時(shí)起,香蕉在IBM公司就成了成績(jī)的象征。在目前社會(huì)經(jīng)濟(jì)條件下,激勵(lì)是不可或缺的重要手段,它對(duì)強(qiáng)化按勞取酬的分配原則和調(diào)動(dòng)員工的勞動(dòng)熱情有根大的作用。精神激勵(lì)在人力資源管理中多以表?yè)P(yáng)和批評(píng)、記功和處分等形式出現(xiàn)。它作為激勵(lì)的一種重要手段,有著激發(fā)作用大、持續(xù)時(shí)間長(zhǎng)等特點(diǎn)。因此,要在正確的激勵(lì)原則指導(dǎo)下制定激勵(lì)措施。具體手段如下:

  1.了解人員的心理需求和人格類型,職工的不同心理需求和人格取向,就產(chǎn)生不同的動(dòng)機(jī),這就要求管理者采取不同的激勵(lì)方法。

  2.正確地分析職工的工作動(dòng)機(jī),即:自己作出的努力能否達(dá)到或超出管理目標(biāo)的可能性:

  (1) 若達(dá)到目標(biāo),獲得獎(jiǎng)償?shù)目赡苄?

  (2) 外在報(bào)酬滿足需求的可能性;

  (3) 工作中滿足心理需求的可能性;

  (4) 對(duì)這些需求的滿足所做的評(píng)價(jià)。

  5.采取合理的激勵(lì)措施,激勵(lì)的效果與激勵(lì)措施科學(xué)合理生活方式有密切關(guān)系。激勵(lì)措施科學(xué)合理,人們的心理接受度大,調(diào)動(dòng)人們的積極性大。激勵(lì)措施不合理,人們會(huì)心理上產(chǎn)生排斥感,甚至挫傷一些人的積極性。激勵(lì)措施合理的重要條件要使人員心理上都能接受,這是一個(gè)非常重要的先決條件,只有這樣才能起到激勵(lì)作用,調(diào)動(dòng)全體人員的積極性。

  曾經(jīng)看到過(guò)這樣的一句話形容客服代表的心態(tài):"一流的客戶服務(wù)代表有著我要做的激情,而不是要我做的無(wú)奈。"而如何使客服代表們永葆這種"我要做的激情",這就需要呼叫中心的運(yùn)營(yíng)管理不僅僅依賴各種繁雜的規(guī)章制度來(lái)進(jìn)行規(guī)范,還需要在呼叫中心內(nèi)部營(yíng)造一種積極進(jìn)取的工作氛圍,實(shí)現(xiàn)對(duì)于員工的激勵(lì)。

  激勵(lì)是從員工內(nèi)在動(dòng)力出發(fā),使員工在開始工作時(shí)就充滿熱情,發(fā)揮潛能。呼叫中心的激勵(lì)機(jī)制可以從話務(wù)代表、小組、整個(gè)部門三個(gè)層面來(lái)進(jìn)行考慮和制定,激勵(lì)可以是物質(zhì)的、精神的、即時(shí)的、長(zhǎng)期的。下文將介紹一些關(guān)于呼叫中心激勵(lì)方面的案例。

  一、對(duì)客服代表的激勵(lì):

  實(shí)踐一:業(yè)務(wù)能手競(jìng)賽

  活動(dòng)介紹:

  此項(xiàng)競(jìng)賽活動(dòng)分為四個(gè)環(huán)節(jié),報(bào)名、初賽、決賽、業(yè)務(wù)培訓(xùn)。呼叫中心的管理者通過(guò)初賽、決賽選拔出相關(guān)業(yè)務(wù)或各系列產(chǎn)品的業(yè)務(wù)能手,并給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。被評(píng)選的業(yè)務(wù)能手針對(duì)自己所熟練掌握的業(yè)務(wù)或產(chǎn)品的邊緣知識(shí)進(jìn)行深入研究,并對(duì)呼叫中心全體員工進(jìn)行系統(tǒng)的、深層次的業(yè)務(wù)知識(shí)或相關(guān)技能的培訓(xùn),最終在呼叫中心中形成員工自主學(xué)習(xí)的氛圍,激發(fā)員工的工作積極性,挖掘員工潛力,提高業(yè)務(wù)水平,提升呼叫中心的客戶滿意度。

  活動(dòng)細(xì)則:

  1、 由呼叫中心的管理團(tuán)隊(duì)組成評(píng)審團(tuán),并結(jié)合日常運(yùn)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié),設(shè)立相關(guān)獎(jiǎng)項(xiàng),例如:產(chǎn)品專家、疑難問(wèn)題處理專家、投訴處理能手等等;

  2、 管理團(tuán)隊(duì)根據(jù)獎(jiǎng)項(xiàng)的情況,制定競(jìng)賽的日程安排及初步制定后期培訓(xùn)的計(jì)劃;

  3、 由管理團(tuán)隊(duì)進(jìn)行分工,分管各項(xiàng)業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)主管負(fù)責(zé)考題的制定,并主持相關(guān)業(yè)務(wù)能手的評(píng)比環(huán)節(jié);

  4、 呼叫中心的員工根據(jù)自己所掌握技能的熟練程度,報(bào)名參加相應(yīng)獎(jiǎng)項(xiàng)的評(píng)比;

  5、 競(jìng)賽的形式可以通過(guò)口試、筆試、案例分析、實(shí)際演練等方式進(jìn)行;

  6、 競(jìng)賽以最終得分最高候選人為獲勝者,并有相應(yīng)獎(jiǎng)品頒發(fā);

  7、 獲獎(jiǎng)的業(yè)務(wù)能手制定自學(xué)計(jì)劃,鞏固和深入學(xué)習(xí)相關(guān)的業(yè)務(wù)知識(shí),并制定針對(duì)全體員工的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)計(jì)劃,以便實(shí)施培訓(xùn)。

  點(diǎn)評(píng):

  1、 此項(xiàng)競(jìng)賽活動(dòng),是一項(xiàng)長(zhǎng)期的激勵(lì)活動(dòng),注重呼叫中心的全員參與,可以形成積極主動(dòng)的工作氛圍,保持激勵(lì)的長(zhǎng)期的有效性和高效性;

  2、 有利于員工對(duì)于產(chǎn)品知識(shí)的掌握由被動(dòng)轉(zhuǎn)為主動(dòng);

  3、 有利于員工對(duì)于業(yè)務(wù)知識(shí)更深入的了解;

  4、 有利于員工潛能的開發(fā)和各方面技能的培養(yǎng);

  5、 有利于呼叫中心的內(nèi)部團(tuán)結(jié)和員工職業(yè)生涯發(fā)展

  注意事項(xiàng):

  1、 挑選出專門的人員負(fù)責(zé)活動(dòng)的組織、控制、協(xié)調(diào);

  2、 此項(xiàng)活動(dòng)的重點(diǎn)在于評(píng)獎(jiǎng)結(jié)束后,業(yè)務(wù)能手為員工進(jìn)行的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。因而要避免發(fā)生評(píng)選活動(dòng)后,頒獎(jiǎng)結(jié)束此項(xiàng)活動(dòng)也就結(jié)束了的情況,員工的激情慢慢"消逝",那樣將會(huì)"事倍功半",不能達(dá)到活動(dòng)的最終目的。

  3、 活動(dòng)過(guò)程中,呼叫中心要保持有序的工作秩序,服務(wù)客戶為主,競(jìng)賽活動(dòng)為輔,避免"本末倒置"。

  總而言之,在管理過(guò)程中采取適當(dāng)?shù)募?lì)形式,對(duì)激勵(lì)時(shí)機(jī)、激勵(lì)頻率、激勵(lì)程度和激勵(lì)方向予以適當(dāng)把握,對(duì)企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)有著直接和顯著的影響。在激勵(lì)過(guò)程中,只有遵循正確的原則,才能使激勵(lì)充分發(fā)揮其功能。同時(shí)我認(rèn)為作為經(jīng)理應(yīng)該明確,激勵(lì)員工哪方面的行為,是降低成本、還是加快工程進(jìn)度,或是提高顧客的滿意度,從而有的放矢的進(jìn)行人力資源管理,達(dá)到企業(yè)預(yù)期目標(biāo)。

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