引導(dǎo)語:員工的離職,尤其是核心員工的離職,可能會給企業(yè)帶來一定的損失,企業(yè)應(yīng)如何做好員工的離職管理工作呢?
一、領(lǐng)導(dǎo)層要嚴于律己,寬以待人。
據(jù)權(quán)威機構(gòu)統(tǒng)計,員工離職因為直接主管的原因高達50%以上。“只許州官放火,不許百姓點燈”,這似乎已成為一種普遍現(xiàn)象。如果領(lǐng)導(dǎo)層,尤其是直接主管如處理事情不公平公正、帶頭破壞制度及流程、顛倒黑白是非、高高在上、心胸狹隘等,都會導(dǎo)致員工離職。“己所不欲,勿施于人”,正人先正己,要求員工做到的領(lǐng)導(dǎo)層首先要做到,否則就有可能導(dǎo)致員工離職,嚴重的還會導(dǎo)致管理上的被動,到時無論你有多么大的個人魅力,無論你有再高明的溝通技巧,一切都會徒勞無功。
二、關(guān)注員工思想動態(tài),預(yù)防為主。
人力資源部和直接主管要關(guān)注員工的思想動態(tài),發(fā)現(xiàn)員工有離職的苗頭,及時和員工溝通,做到有的放矢。員工經(jīng)常請假、抱怨增多、不愿接受新工作、在招聘網(wǎng)站更新簡歷、工作風(fēng)格與平常有一定的出入等都可能是員工離職前的表現(xiàn),人力資源部和直接主管要定期或不定期和員工溝通,善于發(fā)現(xiàn)員工離職的一些現(xiàn)象,做到有效預(yù)防。有一個企業(yè)的人力資源部通過關(guān)注員工的微博,如發(fā)現(xiàn)員工有離職的現(xiàn)象,及時溝通,有針對做出對策,做到了有效預(yù)防,這種形式非常值得借鑒。
三、誠懇進行辭職面談。
對于提出辭職的員工,直接主管和人力資源部要進行辭職面談。面談的目的是盡可能挽留骨干、優(yōu)秀員工;了解員工辭職的真正原因,促進企業(yè)管理改善,提高公司管理水平;消除誤解或緩解不滿情緒,維護公司職場口碑;為員工職業(yè)規(guī)劃提出建議。接到員工的辭職申請,要第一時間響應(yīng),對去意已決、無法挽留的員工,要準(zhǔn)許辭職,畢竟“強扭的瓜不甜”。面談千萬不能搞得太正式,態(tài)度要誠懇,把員工當(dāng)朋友對待。我以前在企業(yè)上班的時候,辭職面談要么是請離職員工喝一杯咖啡,要么是喝一杯茶,要么是請吃一頓飯,我會善意的指出其存在的問題,對職業(yè)發(fā)展提出自己的建議,有的還成為了很好的朋友,還有的離職后又回到了企業(yè)工作。
四、重視核心員工的競業(yè)管理。
對于關(guān)鍵崗位員工要簽訂競業(yè)協(xié)議,對于公司的機密資料要加強保密工作。機密資料要有嚴格的保密措施,防止外泄。如掌握公司機密資料的員工離職,要給予一定的“脫密期”,離職后按競業(yè)協(xié)議給予補償,同時保持必要的聯(lián)系。
五、做好員工離職原因分析工作。
員工離職的原因一般為:薪資不滿意、對領(lǐng)導(dǎo)不滿意、人際關(guān)系不滿意、業(yè)績不達標(biāo)、對績效考核結(jié)果有意見、工作失誤、個人原因等,人力資源部要對分門別類進行匯總整理,找到其中的規(guī)律,為人力資源政策、流程制度等方面提出改善建議,實現(xiàn)企業(yè)管理的不斷完善。
六、人性化辦理離職手續(xù)。
企業(yè)要按照國家相關(guān)法律法規(guī)辦理離職手續(xù),不要以種種理)變向克扣或拖著不發(fā)工資。要召開離職歡送會,對離職員工的優(yōu)點要予以表揚,曾經(jīng)的誤會要予以消除,對其前景表示祝福。畢竟曾經(jīng)也是一家人,好合好散最重要。人力資源部要注意保留好相關(guān)書面證據(jù),防止發(fā)生勞資糾紛風(fēng)險,如員工辭職申請表、終止勞動合同書、離職通知書、考勤表等。
七、對離職員工進行管理。
人力資源部要對離職員工資料進行整理歸檔,定期與離職員工聯(lián)絡(luò),尤其是關(guān)鍵崗位或中高層管理員工,告知公司的發(fā)展?fàn)顩r及發(fā)展前景。還可邀請老員工參加公司的年會,讓其感受到公司對離職員工的關(guān)心。我原來在外企工作時,由于重視了對離職員工的管理,有的離職員工在外面歷練后又回到了企業(yè),并且相當(dāng)穩(wěn)定,有的為企業(yè)介紹了優(yōu)秀人才,充實了公司人才庫。
總之,企業(yè)要做好離職員工的管理工作,要以預(yù)防為主,做到有的放矢。同時,建立規(guī)范的制度及流程,倡導(dǎo)和諧信任管理,方能從根本上做好員工的離職管理工作,否則就可能造成管理上的被動。