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只要做到這兩點你就能避免員工離職

發(fā)布時間:2017-09-14編輯:曉玲

  引導語:企業(yè)給如何管理員工才能留住人才,提高員工的積極性,避免員工的離職呢?下面是解決的方法,歡迎大家閱讀!

  不少朋友都提到,手下的員工離職往往是讓人非常頭痛的事情。這大概是管理崗位經(jīng)常需要面對的一種麻煩,這個問題也困擾過我。為了幫助仍然被困擾的各位同仁,下面提供我的經(jīng)驗給大家參考。

  要說明的是,因為我和朋友們幾乎都在IT行業(yè),“員工離職”的大部分情況也就直接體現(xiàn)為“程序員離職”,所以我主要講的還是應(yīng)對程序員離職的經(jīng)驗,其它行業(yè)的朋友可以自行參考。

  有句話說“不滿意現(xiàn)在,原因卻在過去”。所以要妥善應(yīng)對員工的離職,首先應(yīng)該問的是:員工離職的原因是什么?但是,這么提問往往容易將大家的思維引入極端,得到“他家里有事”、“他不爽薪水”之類的個例答案,而偏離了關(guān)于問題的本質(zhì)。

  所以我們不妨換個問法——

  在什么情況下,員工不會離職?

  我的朋友Jacky給出的答案是,員工不離職,必須滿足兩個條件:

  第一,員工覺得公司有發(fā)展;

  第二,員工覺得自己有發(fā)展。

  我覺得很直接很可靠,也為我的經(jīng)驗所驗證。所以,下面結(jié)合我的經(jīng)驗談?wù)勥@兩個條件。

  第一,讓員工覺得公司有發(fā)展,讓員工能了解自己手頭工作之外,團隊和公司的情況,對公司有信心和歸屬感

  許多人雖然整日在公司工作,但自己工作之外的情況如何,他們其實是不清楚的。雖然有些人說“干好自己的事情就好了,公司怎么樣不由我操心”,但真正“毫不關(guān)心”的人其實占少數(shù),大部分人或多或少是會關(guān)心這些情況。但是大家到底掌握多少,是否準確,是否對公司有信任,很多公司平時并不關(guān)心。結(jié)果就是,一遇到風言風語,就有大批員工人心浮動。

  所以,領(lǐng)導需要有合適的渠道讓員工了解團隊和公司的情況。這里說的“合適”包含兩種意思:第一,便捷,不需要員工花費太多力氣去搜集和挖掘;第二,可信,不能說得天花亂墜,更不能顛倒黑白。

  不幸的是許多公司選擇了“宣傳”的方式,直接指令人事行政部門來宣傳公司的動態(tài),翻翻公司組織的信息介紹或者企業(yè)內(nèi)刊,關(guān)于公司情況的介紹,大多是“正能量”的八股文,普通員工既沒有興趣去閱讀,也不相信這些信息。與之相比,“道聽途說”的消息反而更讓人相信;蛘吒纱嗖宦劜粏,認為公司的情況和自己沒有關(guān)系。

  解決這個問題有個不錯的辦法,就是保證員工的工作有意義,并且讓員工了解這份工作對團隊和公司的意義,而不讓員工僅僅認為“做這個是為了讓我賺錢”或者“做這個是為了讓上級高興”。

  領(lǐng)導的重要職責之一就是合理調(diào)配資源、為下屬的員工或團隊劃分任務(wù)。如果領(lǐng)導把這種職責視為機械行為,把員工當成千篇一律的工具,為他們設(shè)定的任務(wù)、分配的工作只有純粹的、簡單直接的目的,那么領(lǐng)導就是不稱職的,他更適合去管理機器。很自然的,如果員工發(fā)現(xiàn)領(lǐng)導設(shè)定的任務(wù)不合理,自己的工作只有一些簡單直接的價值,任何有想法的人員都會把“離職”當成備選項記在心里。

  舉例來說,某個程序員的工作是編寫程序,“把數(shù)據(jù)從甲地讀出來,經(jīng)過某種處理,存儲到乙地”,非常簡單直白,但也沒有體現(xiàn)出什么價值。但是這個程序應(yīng)用之后,可以將某道工序的效率提高了幾倍甚至幾十倍,那么這份工作的意義和價值就在這里,我相信員工也會因此產(chǎn)生認同感。但是在很多時侯,程序員并不了解工作的意義,領(lǐng)導也不說明(甚至很多領(lǐng)導就是拍腦袋瞎胡鬧,下屬的工作根本不能提高效率),結(jié)果是程序員覺得自己日常工作千篇一律,平淡無奇,對公司的感覺也是渾渾噩噩。

  我就經(jīng)歷過這種情況,在負責開發(fā)的程序員真正看過應(yīng)用場景,且與使用者交談過之后,程序的使用效率和程序員的積極性都有很大提高,因為他真正認識到,因為自己的工作,其他同事的效率提高了,促進了公司業(yè)務(wù)的發(fā)展,因此也加深了對公司的信心和歸屬感。這個辦法對員工適用,對團隊也同樣適用。

  第二,讓員工覺得自己有發(fā)展

  現(xiàn)代社會大多數(shù)人都有焦慮癥,無論是本身追求上進,或者害怕淘汰,總歸是希望自己能不斷積極發(fā)展。然而,真正有頭腦、有毅力自我發(fā)展的人是少數(shù),大部分人的焦慮癥也只是焦慮而已,他們期望的其實是“讓自己有發(fā)展”的環(huán)境。很多畢業(yè)生求職時說“不求薪水,只求學到點東西”,就是最典型的例子。

  要解決這個問題,就要求領(lǐng)導在日常工作中,既要考慮到任務(wù)本身的完成,又要考慮到員工的發(fā)展。身為領(lǐng)導,平時應(yīng)當留心:哪些員工是有積極發(fā)展的愿望的,哪些員工是有充分潛力的,每個員工的興趣在什么方面,適合承擔哪些方面的職責…… 在組織工作時,就可以將合適的任務(wù)安排給合適方向、合適階段的員工,照顧員工的成長。比如隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展,不斷將更高級、更有挑戰(zhàn)的任務(wù)交給合適的員工。即便是反復(fù)解決同樣的問題,也可以點撥員工動腦筋提高工作質(zhì)量和效率——不要小看這一點,許多人有這個潛力,但從沒動過這個腦筋。

  另一方面,領(lǐng)導也應(yīng)該多與員工溝通關(guān)于發(fā)展的問題。前面說過,許多人其實希望的其實只是籠統(tǒng)的“成長”,具體自己適合往哪個方向的、怎樣的發(fā)展,其實并沒有具體的概念。身為領(lǐng)導,不但要比一般員工站的高、看的遠,還應(yīng)該了解員工關(guān)于發(fā)展的想法,根據(jù)自己的經(jīng)驗和視野,為員工提供關(guān)于成長的指導建議。雖然人事行政部門也會組織一些培訓課程,但最了解員工情況的,其實還是工作中朝夕相處的領(lǐng)導,所以他給出的建議,許多時候比公司的統(tǒng)一培訓課程更加實用。

  更重要的是,經(jīng)由不斷的溝通,可以了解員工關(guān)于成長的想法。如果有員工因為莫名其妙的理由,做了“沒頭腦”的選擇而跳槽,甚至造成領(lǐng)導特別被動,很多時侯原因就在于平時缺乏溝通。再者,如果員工的想法與公司的方向相差較遠,可以提早做好員工離職的防范,避免突然離職造成的被動。另外,如果員工關(guān)于成長的想法和當前團隊的方向相差較遠,從團隊建設(shè)的角度考慮,也可以盡早做出合適的安排。

  說了這么多,可能有人會說:員工離職就離職吧,領(lǐng)導有上級授予的權(quán)力,哪需要那么麻煩?

  對這種觀點,我的看法是:領(lǐng)導不可能對任何事情都親力親為,他必須借助自己所領(lǐng)導的員工來完成復(fù)雜的任務(wù)。僅僅把員工看成可以隨意替換的工具,以為手里有權(quán)力為所欲為,那么奴隸制一定是效率最高的生產(chǎn)方式。

  但我們都知道這是不可能的,因為人力資源的發(fā)揮是有其特性的,員工的離職就是拒絕提供人力資源的表現(xiàn)。對創(chuàng)新型企業(yè)來說這點更重要,即便員工沒有離職,而是成為逆來順受的奴隸,這種工作方式卻是與“創(chuàng)新”絕緣的。

  最后,退一萬步說,好的領(lǐng)導絕不應(yīng)該始終瞄著重上級授予的權(quán)力,能夠妥善預(yù)防、處理員工的離職,是領(lǐng)導必備的能力。

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