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新老員工管理,一個(gè)都不能少

發(fā)布時(shí)間:2017-09-13編輯:曉玲

  引導(dǎo)語(yǔ):企業(yè)該如何管理才能留住新老員工呢?我們一起來(lái)看看吧。

  “跟老胡干了5年的業(yè)務(wù)員小趙攜款逃跑了!”這個(gè)消息讓湖南株洲很多經(jīng)銷商吃驚。因?yàn)楹芏嘟?jīng)銷商都認(rèn)識(shí)小趙,他是老胡手下的金牌業(yè)務(wù)員,誰(shuí)也沒想到,他能坑老胡一把。

  “我也沒想到啊,這家伙良心都哪去了,都跟我干了5年了,我一直很信任他,但是他卻背著我從倉(cāng)庫(kù)提了20萬(wàn)的貨,倒手賣了,然后人間蒸發(fā)了。”說(shuō)到小趙,老胡既恨又悔。圈內(nèi)的朋友在安慰老胡之余,也不免后怕,隨即對(duì)各自公司倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行檢查。

  小趙事件也讓經(jīng)銷商產(chǎn)生了困惑:都說(shuō)用人不疑,疑人不用,但真的不疑,能行嗎?然而如果老是懷疑員工的忠誠(chéng)度,怎么能留住員工呢?老員工大多是業(yè)務(wù)骨干,跟隨經(jīng)銷商風(fēng)風(fēng)雨雨一起“打江山”,也是團(tuán)隊(duì)的核心力量,但一旦出了問(wèn)題,那就是大問(wèn)題。

  思考“用人要疑,疑人要用”

  小趙事件一方面暴露了老胡的管理漏洞,另一方面也沖擊了很多經(jīng)銷商的用人觀念。

  實(shí)際上,類似小趙事件的情況很多,比如山東一家經(jīng)銷商公司的老員工,利用老板的信任,自己私配了倉(cāng)庫(kù)鑰匙,把新到用于展示的冰柜變賣;還有一些老員工帶著銷售隊(duì)伍一起出走,架空經(jīng)銷商……這也是很多經(jīng)銷商不敢把權(quán)力下放的一個(gè)重要原因,因此即使很累,他們也要親力親為。

  中國(guó)有個(gè)傳統(tǒng)的用人觀念叫“用人不疑,疑人不用”,是說(shuō)既然想用一個(gè)人,就不要對(duì)他懷疑;如果懷疑,還不如不用。

  但綜觀歷史,能真正達(dá)到這種境界的又有幾人呢?劉關(guān)張?zhí)覉@三結(jié)義是千古美談,但關(guān)二哥終究是在華容道放走了曹操,雖然是出于義,但卻損害了大哥兼老板劉備的利益。

  現(xiàn)代職場(chǎng)也是如此,很多職業(yè)經(jīng)理人大多是以風(fēng)光開始,以黯淡結(jié)局,為什么?其根本在于老板信任對(duì)其的動(dòng)搖?咳饲,靠恩惠進(jìn)行管理,終究是要出事的。

  現(xiàn)在流行的新觀點(diǎn)則是“用人要疑,疑人要用”。

  這里所說(shuō)的“疑”包含著考察、監(jiān)督、管理的意思。對(duì)待新員工,很多老板能通過(guò)三個(gè)月的試用期或者更長(zhǎng)的時(shí)間,觀其行,察其言,來(lái)判斷他適不適合這個(gè)崗位,但對(duì)于老員工,老板們卻疏于管理,因?yàn)樗麄冋J(rèn)為公司的理念已經(jīng)深入其骨髓之中,公司給了他們高額的回報(bào),他們是沒有理由不忠誠(chéng)的這導(dǎo)致了很多老員工游離于制度之外,形成了一個(gè)管理盲區(qū)。

  一個(gè)公司的發(fā)展,其根本是一個(gè)團(tuán)隊(duì)的發(fā)展,在制度的監(jiān)督下,做到人盡其才,才是“用人要疑,疑人要用”理念的最好注解。

  什么導(dǎo)致了老員工的不忠

  很多經(jīng)銷商都會(huì)有這樣的疑問(wèn):我給了老員工那么多,為什么他們還是不滿足呢,還要背叛我呢?

  一般來(lái)說(shuō),老員工都是公司的業(yè)務(wù)骨干。隨著業(yè)務(wù)能力的增長(zhǎng),一些老員工的需求也發(fā)生了變化,從最初的生存需求,變成了對(duì)自身價(jià)值的實(shí)現(xiàn)和對(duì)未來(lái)發(fā)展的需求。因此有的時(shí)候,額外的獎(jiǎng)金,反而抵不上一句老板對(duì)員工的表?yè)P(yáng)和關(guān)心。但事實(shí)是,很多老板對(duì)獎(jiǎng)金很大方,對(duì)口頭表?yè)P(yáng)卻很吝嗇。對(duì)于老員工,更希望老板通過(guò)公開或者不公開的情況下,通過(guò)表?yè)P(yáng)或談心的形式,來(lái)明確自身的價(jià)值所在,反之則會(huì)有一種失落感,積累起來(lái),就會(huì)形成抱怨。

  這時(shí),就需要老板拿出一定的時(shí)間來(lái)和老員工進(jìn)行溝通:一方面肯定其價(jià)值,另一方面發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)解決。這就像婚姻中的夫妻一樣,妻子總是不反感丈夫的“花嘴”;吵鬧的夫妻總能白頭偕老,而發(fā)生婚變的大多是看起來(lái)琴瑟相和的夫妻。因?yàn)槌臭[的結(jié)果是及時(shí)解決問(wèn)題,琴瑟相和總是掩蓋問(wèn)題,積累矛盾。

  很多老板在滿足員工需求的時(shí)候,都是從“我能給他們什么?”的角度出發(fā),如果進(jìn)行換位思考,從“他們需要什么”角度考慮,效果會(huì)更好。當(dāng)然這部分付出是在考慮公司總體成本的前提下。

  管理好老員工的同時(shí),也不要忘了管理好新員工。

  新員工由于入職時(shí)間短,與領(lǐng)導(dǎo)和周圍同事比較陌生,對(duì)工作不熟練,對(duì)相關(guān)柜組與部門情況不熟悉,對(duì)相互之間業(yè)務(wù)溝通事項(xiàng)、溝通方法不熟悉,對(duì)服務(wù)程序、服務(wù)技能不精通,對(duì)公司環(huán)境還沒有完全適應(yīng),思想情緒還沒有完全穩(wěn)定下來(lái),剛?cè)肼毜男聠T工甚至連辦理入職手續(xù)的要求都不清楚,對(duì)領(lǐng)工裝、考勤、買餐票等都是陌生的,此時(shí),他們迫切需要上司和老員工的熱情幫助。

  新員工進(jìn)入新企業(yè)總有“忐忑不安”的心理,不知道自己能不能適合公司。作為主管除了應(yīng)采取積極的工作態(tài)度外,還應(yīng)該幫助新老員工做好以下兩個(gè)方面的工作:

  一、幫助新員工盡快融入團(tuán)隊(duì)

  1.幫助新員工盡快融入企業(yè)的文化。教會(huì)新員工通過(guò)入職教育和自己的用心觀察,通過(guò)積極的交流溝通,理解企業(yè)文化的精髓,搞明白企業(yè)提倡什么,反對(duì)什么。

  2. 幫助新員工盡快提高相關(guān)的知識(shí)和技能。新員工到一個(gè)新公司往往由于自身能力和經(jīng)驗(yàn)的缺陷、信息的不對(duì)稱、環(huán)境的不熟悉而不能盡快勝任工作,這就要求新員工必須要付出更多的艱辛和努力,要善于向他人學(xué)習(xí),盡快展示自己的價(jià)值。

  3. 幫助新員工做好從“學(xué)生”向“員工”的轉(zhuǎn)變。新員工要注意調(diào)節(jié)自己的心態(tài)。防止一進(jìn)公司就“不習(xí)慣”和“看不慣”,然后由于不能很快適應(yīng)環(huán)境和勝任工作而“盲目悲觀”,從而失去對(duì)工作的信心和克服困難的勇氣。

  二、督促老員工幫助新員工成長(zhǎng)

  老員工是企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的重要因素之一。老員工熱愛企業(yè)、熱愛自己所從事的本職工作,對(duì)公司的管理、待遇、環(huán)境基本上是認(rèn)可和滿意的。老員工文化即代表著企業(yè)文化,如果一個(gè)部門主管管不住老員工,那么他在新員工面前也會(huì)失去威信。老員工對(duì)新員工的影響遠(yuǎn)遠(yuǎn)超越了主管對(duì)新員工的的影響。所以作為一個(gè)部門主管一定要把老員工用好,管好。否則,老員工管不好,新員工也無(wú)法管。

  老員工由于在公司工作時(shí)間較長(zhǎng),接受各方面培訓(xùn)較多,工作經(jīng)驗(yàn)和工作技能相對(duì)也較高,因此,要培養(yǎng)老員工把幫助新員工的工作看成是自己的責(zé)任和義務(wù)。

  老員工應(yīng)該如何幫助新員工?

  1、幫助引路主動(dòng)耐心地向新員工介紹本部門情況,經(jīng)理是誰(shuí),主管是誰(shuí),柜組長(zhǎng)是誰(shuí)等;

  2、與新員工拉拉家常,相互介紹自我,首先表示尊重、以建立友好關(guān)系;

  3、講公司的發(fā)展歷程,取得過(guò)哪些輝煌成就,講公司現(xiàn)狀,講公司現(xiàn)在的發(fā)展規(guī)模,講公司的發(fā)展前途等;

  4、講公司規(guī)章制度,講嚴(yán)格自律的重要性和必要性;

  5、向新員工仔細(xì)講解具體工作的操作規(guī)程、服務(wù)流程等;

  6、向新員工講解怎樣面對(duì)困難和壓力,怎樣調(diào)整心態(tài),怎樣與同事溝通,怎樣應(yīng)變突發(fā)事件等;

  7、教育新員工如何改正錯(cuò)誤思想認(rèn)識(shí)和錯(cuò)誤行為,怎樣改正工作中的錯(cuò)誤做法,要講語(yǔ)言藝術(shù),曉之以理,動(dòng)之以情,讓新員工樂(lè)意接受和改正;

  8、老員工應(yīng)有包容心、耐心、決心、信心去幫助新員工并將他們培養(yǎng)好。

  總之,老員工應(yīng)當(dāng)把關(guān)心、幫助新員工當(dāng)成是自己義不容辭的義務(wù),是不可推卸的責(zé)任。

  公司主管部門也應(yīng)主動(dòng)的加強(qiáng)與新員工的溝通,密切掌握他們的思想動(dòng)態(tài),及時(shí)解決新員工在工作和生活方面的困難。幫助新員工協(xié)調(diào)與上司、同事及下屬間的關(guān)系。

  良好工作氛圍的營(yíng)造,不僅需要公司每個(gè)人員的努力,也需要有一套相應(yīng)的考核激勵(lì)措施和制度加以保證。人資課可以將新員工的滿意度和穩(wěn)定率作為其主管的一項(xiàng)考核指標(biāo),把“熱情幫助同事”作為老員工的考核指標(biāo),把關(guān)心和幫助新員工成長(zhǎng)作為人資課和行政課的重要工作目標(biāo),考核結(jié)果與相關(guān)人員的績(jī)效工資和獎(jiǎng)勵(lì)掛鉤。只有建立了這種良好的用人機(jī)制,才能把新員工這種新資源轉(zhuǎn)化為企業(yè)的新資本。

  作為一個(gè)部門主管,必須清楚自己要什么,是要個(gè)人發(fā)展還是要團(tuán)隊(duì)發(fā)展,要眼前利益還是要未來(lái)前景,一定要有所取舍。管理的關(guān)鍵在于防患于未然,也就是多培訓(xùn)可以替代性人才,決不能因?yàn)槟硞(gè)人的離去直接威脅到整個(gè)團(tuán)隊(duì)穩(wěn)定發(fā)展。所以作為主管,一定要搭建平臺(tái)、打造團(tuán)隊(duì)、訂立制度、樹立愿景、籠絡(luò)人心、提升自己的專業(yè)素質(zhì)和人格魅力。

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