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完善制度 靈活管理 溫暖三期女工

發(fā)布時間:2017-09-12編輯:曉玲

  引導語:管理員工就象開汽車,司機在開車時需小心的看著指示器和路面,路面有新的變化,指示器的指針有變化,他就應(yīng)轉(zhuǎn)動方向盤,防止翻車撞人。下面我們一起來學習三期女工是如何管理的?

  近年來,國家逐步開放了“二胎”的政策,這或多或少會對企業(yè)的運營產(chǎn)生影響,畢竟單從國家對女職工生育這一階段的法律保護條文就能看出來,當然在職的女員工是否響應(yīng)這個號召,還要另當別論。但如果企業(yè)里的這類員工比例較高,而且又很巧合地都在同一時間段里進入“三期”,那就不是個簡單的問題,這分分鐘會搞得大家措手不及,甚至狼狽不堪。

  既然有相關(guān)法律的存在,說明實際上應(yīng)該對這類女員工進行呵護和特別關(guān)照。但問題在于,如何把三期女工對公司造成的影響降到最小,甚至產(chǎn)生積極正面的促進作用呢?

  首先,任何一家企業(yè),都不應(yīng)該抗拒這類情況的出現(xiàn),相反,女性員工在公司順利度過三期,一般都會對公司產(chǎn)生更強的歸屬感和依賴感,會在日后的工作中表現(xiàn)得更為優(yōu)異。當然,企業(yè)要在公平公正的前提下,順理成章,正規(guī)管理,所以企業(yè)必須要有明確的相關(guān)管理辦法。在女員工入職時,就要把相關(guān)事項培訓到位,將女員工享受的權(quán)利和義務(wù)一一告知,尤其是在三期中的待遇條件等,雙方可以在合同中約定相關(guān)條款,以避免將來引起不必要的爭議。當然,由于員工自身特殊情況,公司在可接受范圍的,還應(yīng)人性化處理,適當放寬標準要求。

  既然大家約法三章,企業(yè)HR就可以在制度的前提下加強溝通,使得員工不會由于擔心而隱瞞事實,盡早知道情況,并做好工作上的安排,減輕三期女工的工作負荷,對三期女工給予更多地關(guān)懷和幫助。比如彈性的工作時間,增設(shè)一些人性化設(shè)施等等,小小的投入也能讓員工感受到不一樣的溫暖。

  在很多行業(yè)中,大部分女員工的職位以一些基礎(chǔ)和專業(yè)技術(shù)工作居多,這類工作屬于文職,換句話說,坐著也能做,即使在孕期及產(chǎn)后恢復期,同樣可以從事原來的工作,即使稍有影響,HR也不必對此有抗拒心理,經(jīng)過這個時期的女員工,未來在公司的職業(yè)生涯會更加穩(wěn)定而忠誠,這也未必不是一個“劃算”的投資。

  對于哺乳期的女員工,某些情況下,我們可以針對特定的工作性質(zhì),同員工商議,靈活安排工作,對于到崗不方便的員工,甚至可以安排在家里工作,利用電話、郵件的方式與其他同事保持溝通。這樣一方面可以照顧家庭,另一方面也可以自由安排工作時間,避免時間浪費在交通路途中。

  同時在孕期,HR應(yīng)及時安排其他同事協(xié)助分擔未來在產(chǎn)期離崗時的工作內(nèi)容,包括重新分工、資源調(diào)配等等,盡量在維持編制的情況下,平穩(wěn)度過這個階段,這既能讓其他同事有學習新工作的機會,也能體現(xiàn)公司對三期女工的關(guān)懷與重視。

  當然,不排除有少數(shù)惡意女工會以此作為“護身符”,那么HR同樣要防患于未然,及早了解員工狀態(tài),在不違反國家法規(guī)的前提下,盡量用公司制度去約束和限制一些不合理的情況,同時保留收集好各類證明文件,以防未來可能發(fā)生的糾紛等等。

  最后,我們看一下統(tǒng)計的數(shù)據(jù):截至2015年8月底,我國1100多萬對符合單獨兩孩政策條件的夫婦中,提出再生育申請的單獨夫婦有169萬對,占比僅為15.4%。也許二孩政策的影響但遠沒有我們想象的那么大,但是HR要提前做好預案,合理安排好工作,在現(xiàn)有制度下,對三期女員工多加關(guān)心,采用靈活的工作方式,相信企業(yè)都能輕松面對這個難題。

  [知識拓展]

  企業(yè)管理員工有哪些技巧

  一、聆聽員工的心聲

  中小企業(yè)的管理者都有強烈的自我主張,這種傾向有助于果斷、迅速的解決問題,但另一方面也會使管理人員一意孤行,聽不進他人意見,導致決策失誤。

  在企業(yè)的管理中,聆聽員工的心聲,也是團結(jié)員工,調(diào)動積極性的重要途徑。一個員工的思想除了問題,會失去工作熱情,要他卓越的完成你交給他的任務(wù)是不可能的。這時,作為管理者,應(yīng)耐心的得去聽取他的心聲,找出問題的癥結(jié),解決他的問題或耐心開導,才能有助于你的管理目標的實現(xiàn)。

  對待犯錯誤的人員,也應(yīng)當采取聆聽的辦法,不應(yīng)一味責難它們,而應(yīng)給他們解釋的機會。只有了解個別情況后,才能對他們對癥下藥,妥善處理。

  二、管理方法經(jīng)常創(chuàng)新

  管理員工就象開汽車,司機在開車時需小心的看著指示器和路面,路面有新的變化,指示器的指針有變化,他就應(yīng)轉(zhuǎn)動方向盤,防止翻車撞人。管理員工也是如此,管理人員要讓其員工在制定的軌道上運行,就要仔細觀察、經(jīng)常調(diào)整,以防止其出現(xiàn)偏誤。在穩(wěn)定的大企業(yè)中,管理者要多注意員工的各種變化,在基本管理框架內(nèi)靈活的運用各種技巧管理下屬。而對于活躍的中小企業(yè)管理者而言,他們的責任更加繁重。他們不僅不能墨守成規(guī)的管理下屬,也不能用固定的模式去涉及企業(yè)的藍圖。

  管理者要不斷采用新的管理方法處理員工管理中的新情況,就必須要有超越陳規(guī)的意念和能力。70年代末80年代初,福特公司的經(jīng)營思想日漸保守,公司業(yè)績步步下滑,最后滑到了虧損的邊緣。艾柯卡出任克萊斯勒總裁后,積極開拓創(chuàng)新,激發(fā)了員工的干勁,不到兩年,終于使瀕臨波產(chǎn)的公司奇跡般的起死回生了。

  三、4德才兼?zhèn),量才使?/strong>

  “尺有所短,寸有所長”,每個人在能力、性格、態(tài)度、知識、修養(yǎng)等方面各有長處和短處。用人的關(guān)鍵是適用性。為此,作為管理者在用人時,