引導(dǎo)語:為加強藥店管理,樹立藥店良好形象提高員工素質(zhì),加強員工管理,營造良好的營業(yè)氛圍,所以需要制定百姓藥店員工管理的相關(guān)制度。
百姓藥店員工管理
一、樹立“質(zhì)量第一,顧客至上”的 營業(yè)觀念,嚴格遵守執(zhí)行道德行為規(guī)范,為顧客提供熱情優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
二、有顧客時,無論手頭做任何工作應(yīng)立即停止,首先接待顧客。銷售藥品時要態(tài)度認真,思想集中,站立服務(wù)、面帶微笑、語氣平和,并要正確介紹藥品性能、用法、用量、禁忌和注意事項。合理搭配銷售,不得錯配銷售藥品,要做到百問不厭,百拿不煩,出示藥品應(yīng)動作輕緩,藥品接觸柜面不得有滑動不能拋扔,閑時要直接遞到顧客手中,無論任何理由都不得與顧客爭吵。
三、收銀時要站立微笑服務(wù),做到唱收唱付,不出差錯,下賬時要認真細致,做到及時準確無誤,顧客離開時要有送聲!比如:慢走、你走好等禮貌用語;當班當天的現(xiàn)金、刷卡核對無誤后方可交班交賬。短款當時賠付。找錢時要把硬幣放在紙幣上或放在顧客手中,不能放在柜臺上。
四、員工上班時應(yīng)統(tǒng)一著裝,穿戴整齊大方、不濃妝艷抹、不留長指甲、不披頭散發(fā);工作服要干凈整潔,夏季至少要隔兩天洗一 次,冬季每周至少洗兩次,養(yǎng)成良好的生活習慣,保持較好的個人衛(wèi)生。 五、應(yīng)按時上下班,夏季早7時30分上班,晚10時30分下班,冬季早7時40分上班,晚10時下班,不遲到早退,不無辜缺班,不擅自脫離崗位,有事提前請假;上班時不做與工作無關(guān)的事、不看與工作無關(guān)的書籍、雜志,有顧客時不接打手機,晚上下班時要鎖好門窗,關(guān)閉好電源水龍頭等。
六、店內(nèi)應(yīng)每天早晚各做一次衛(wèi)生,并要做到隨臟隨打掃,陳列藥品的柜架要保持整潔明亮,應(yīng)按分類將藥品擺放整齊,所陳列商品應(yīng)無積塵,嚴禁在營業(yè)場所亂放雜物,亂吃零食,閑聊天、喧嘩嬉鬧、打瞌睡、看小說、帶耳機聽音樂。
七、按時參加開會,學習培訓(xùn),并要及時做好學習筆記,每天上班時應(yīng)做好早晚兩次溫濕度記錄,各班做好處方藥銷售記錄及中藥裝斗復(fù)核記錄;近效期藥品(半年內(nèi))應(yīng)及時催銷,不能過期,否則過期的藥品要按進價的80%從提成中扣除。
八、營業(yè)刷卡用電腦除正常收款刷卡,任何人不得亂動并做他用,不得修改、添加刪除任何文件,更不許外人動電腦插光盤、U盤聽歌、看電影、玩游戲等,電腦出現(xiàn)故障或停電應(yīng)立即關(guān)閉電源停用,做好手工記錄,并告知負責人,不得擅自處理。
九、員工之間要搞好團結(jié),積極配合。所有員工應(yīng)互敬互愛,互相幫助,互相勉勵,共同進步,和諧相處,不損人利己,不譏諷挖苦,不取笑他人,不以工作之外論長道短。
十、保守店內(nèi)機密,不得向外人透漏炫耀當天或當月銷售額,不得向外人透漏商品進貨價以及文件資料電腦資料等其他信息,上班時間不得會見親友,確有事時間不得過長。
十一、預(yù)定每周二、周五報計劃進貨,其它時間必須把缺貨品種按規(guī)格產(chǎn)地列出。到貨時核對藥品數(shù)量是否符合,批號是否太近,包裝是否完好,單據(jù)金額合計是否正確,當天進貨及店之間調(diào)貨隨時正確錄入電腦,價格偏高的品種作好記號,店與店之間的調(diào)貨及時做好記錄,。
十二、做好積分,贈品的發(fā)放及上、下帳登記,做到記錄賬物相符,做到電腦售價與藥品盒售價相符,不符的及時做好調(diào)整。做好會員資料信息齊全錄入等工作,做好缺貨登記,個別不常用高價品種收押金后在進貨。
十三、加強員工自身素質(zhì)修養(yǎng),不斷學習新知識,努力提高業(yè)務(wù)水平能力;新員工應(yīng)拜老員工為師,以最大努力快速掌握、熟練業(yè)務(wù)。應(yīng)對藥店所有品種及新品、高毛利品種做到心中有數(shù);盡量做到進店顧客不空手出店;努力提高營業(yè)額及自己的經(jīng)濟收入。
[知識拓展]
員工責任心的概念
何謂責任心?巴甫洛夫曾提出過“警戒點”的理論,所謂“警戒點”,是說人的大腦皮層中有一部分與外部世界保持著特殊的、密切的聯(lián)系。這部分一旦受到刺激,便會呈現(xiàn)出高度興奮的狀態(tài)。責任心強即可形成“警戒點”,就能出現(xiàn)奇跡。所謂責任心,就是指個人對自己、對他人、對家庭、對集體、對社會、對國家所負責任的認識、情感和信念,以及與之相應(yīng)的遵守規(guī)范、承擔責任和履行義務(wù)的自覺態(tài)度。責任心與自尊心、自信心、進取心、雄心、恒心、事業(yè)心、孝心、關(guān)心、慈悲心、同情心、憐憫心、善心相比,是“群心”燦爛中的核心。
員工的責任心,是做人的最基本準則之一,是一個人政治覺悟、主人翁意識的的判斷標準之一,是一個人價值觀的直接反應(yīng),是一個人能否做好工作的前提,也是一個人能力發(fā)展的催化劑。一個有責任心的人,對自己認準的事情,只會有一個信念,哪就是義無反顧地去拼搏,不達目的絕不罷休。
目前形勢下員工責任心現(xiàn)狀及原因分析
現(xiàn)狀
目前形勢下,伴隨著改革開放的深入發(fā)展,人們生活進一步富裕,各種思潮此起彼伏,享樂主義、自由主義等各種思潮不斷地考驗著我們的員工。因而在新形勢下,盡管大部分員工都能繼承先輩們哪種“責任重于泰山”的優(yōu)良傳統(tǒng),但仍然有一些人不能有效抵制住各種誘惑,出現(xiàn)事業(yè)心責任心不強的現(xiàn)象,貪戀享樂,無心工作,有的甚至出現(xiàn)責任事故,嚴重影響單位的正常工作和生活,給單位造成嚴重的損失。
原因分析
首先是管理者不知道該如何體現(xiàn)和增強員工的責任心。這屬于經(jīng)驗少,智慧不夠,思維能力不足的表現(xiàn)。
其次是企業(yè)的管理者思想懈怠或疏于管理監(jiān)督,員工自然跟著懈怠。領(lǐng)導(dǎo)懈怠一,員工能松懈十。
再次是源于人的懶惰天性。企業(yè)原本規(guī)章制度執(zhí)行得很好,時間一長自然懈怠,思想上一放松,責任心就減弱,行為上自然就松懈。體現(xiàn)在日常的工作中就是執(zhí)行力下降,很多問題就是由此而生。
如何對員工責任心進行管理
管理責任心之一——嚴格流程
要想保證員工盡職盡責,首先對業(yè)務(wù)流程、服務(wù)流程和管理流程等所有工作流程要科學設(shè)計,從流程上確保工作質(zhì)量,只有流程上科學合理,才能高效。比如:邀請一批嘉賓參加企業(yè)的重要活動,通過電子郵件的形式發(fā)送給對方,整個工作流程應(yīng)該如下:
1. 發(fā)送全部郵件。核對好郵件地址后,把郵件全部發(fā)出,并做好郵件發(fā)送記錄,保存好郵件,以便后來的再次發(fā)送和核對。
2.檢查有無退回。發(fā)現(xiàn)退回者再核對郵件,重新發(fā)送原郵件,發(fā)送后再檢查退回狀況。
3. 逐一打電話核對收到?jīng)]有。有時郵件盡管發(fā)送出去了,但由于各種原因?qū)Ψ經(jīng)]有收到,為沒有收到者應(yīng)重新發(fā)送原郵件。
4. 詢問收到的是否是自己所要發(fā)送的郵件。有時存在誤發(fā)郵件的可能。
5. 詢問郵件清楚與否。詢問是否有亂碼和內(nèi)容完整程度。
6. 核對內(nèi)容的主要條款。對方盡管收到了完整清晰的郵件,但是也應(yīng)當電話核對主要條款,比如:時間、地點、具體事項、關(guān)鍵人物、所要準備的工作等等,容易混淆的要重點強調(diào)。這里目的有二:一是核對具體內(nèi)容條款有沒有錯誤;二是強化關(guān)鍵詞,強化的作用是防止對方看錯或理解錯誤等以引起對方的重視。
而一般情況下員工是怎么做這項工作的呢?六道程序中能把第一道程序做好就不錯了!但如果我們把工作流程能這么嚴格地規(guī)定出來,要求必須完成所有程序,員工的責任心也就有章可循、有的放矢了。什么叫管理?管理就是把復(fù)雜的問題簡單化,簡單問題流程化,流程問題表格化。
僅流程化、表格化還不夠,還應(yīng)該標準化。比如:就上面發(fā)送郵件的六個關(guān)鍵步驟而言,什么時間內(nèi)完成發(fā)送,郵件發(fā)出后多長時間檢查郵件退回,多長時間內(nèi)要求做何處理……都要有標準。不然,郵件發(fā)出去了,三天以后才檢查,而此時活動就要開始了,檢查還有什么意義?所以標準化是流程設(shè)計的最高要求,對工作理解把握得透徹與否,決定著流程設(shè)計標準化的質(zhì)量。
所有的經(jīng)營管理事務(wù)工作都應(yīng)流程化、標準化。沒有流程化和標準化,就很難統(tǒng)一要求,每個人都由著個人的性子來,企業(yè)競爭力也就無從談起。只要把流程設(shè)計得科學合理,做到了標準化,那么所有參與工作的人的崗位責任也就設(shè)計進去了;只要照此流程和標準去做,自然也就盡職盡責了。所以流程設(shè)計約束的是每個參與工作的人的操作行為。
管理責任心之二——強化制度監(jiān)管
我們對員工按照流程和標準進行要求,而要求的內(nèi)容,就是制度。制度是從物質(zhì)上、精神上等多方面約束,是強迫員工按照流程標準來做、強迫員工盡職盡責的手段。如果說流程是流水的鋼管的話,那么制度就是鋼管之間的鉚丁。企業(yè)要通過制度,讓員工明白違反流程、不盡職的代價是什么?
監(jiān)管是管理工作所必須的,監(jiān)管分傳統(tǒng)人力上的監(jiān)管和技術(shù)上的監(jiān)管,隨著工作復(fù)雜程度的提升,技術(shù)監(jiān)管也越來越重要。制度是死的,是條文性的東西,有了制度沒有人監(jiān)管,等于沒有制度。監(jiān)管者首先自己要遵守應(yīng)該遵守的制度,其次還要破除情面不徇私情進行監(jiān)管,監(jiān)管同樣需要智慧,需要原則和靈活相結(jié)合。如果說制度是鉚丁,那么監(jiān)管就是上鉚丁的工具,它可以讓鉚丁緊,也可以讓鉚丁松動;它可以讓管道暢通,也可以讓管道堵塞起來。所以監(jiān)管直接決定著流水的管道、流水的效果。
管理責任心之三——教化人心
僅有流程制度和監(jiān)管,員工就一定按流程和標準做了嗎?顯然未必。那就要通過行為教育來進行。如果說流程和管理工作是硬性的強迫性約束,那么行為教育則是讓員工自愿接受約束,起到春風化雨的作用,這就是教化的作用。行為教育分兩部分:一部分是對工作人員進行培訓(xùn)教育,另一部分是領(lǐng)導(dǎo)者的示范作用。
對工作人員進行培訓(xùn)教育,是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者最基本職責之一,也是領(lǐng)導(dǎo)者責任心的體現(xiàn)。要想讓每一名工作人員的責任心都充分體現(xiàn)出來,必須首先讓員工學會遵守工作流程,嚴格按工作標準工作,不違反工作制度,自覺接受組織監(jiān)管。要做到這一點,必須對員工進行培訓(xùn)、教育。
何為培?培:培土;培養(yǎng)。在樹苗四周堆上土叫培,目的有二:一是保護,不被風刮倒;二是保養(yǎng),添加養(yǎng)料。何為訓(xùn)?就是告訴人們不該做什么。訓(xùn)導(dǎo),就是告訴人們應(yīng)該做什么,應(yīng)該怎么做;訓(xùn)練,就是反復(fù)做,把應(yīng)該做的事情按正確的方法反復(fù)演練。訓(xùn)練的目的就是達到熟練掌握和習慣自覺的程度,使工作人員養(yǎng)成按工作流程和標準工作的習慣。
通過培訓(xùn)教育,使員工自覺自愿地反復(fù)做正確的事情,把演練和實戰(zhàn)相結(jié)合,使員工達到對業(yè)務(wù)流程熟悉的程度,對業(yè)務(wù)標準形成條件反射的程度,行為達到習慣的程度,達成統(tǒng)一的行為模式和企業(yè)氛圍,從而提高整個組織的責任心,構(gòu)建企業(yè)的防火墻。只有這樣,才能談得上企業(yè)對員工責任心的經(jīng)營。
行為教育最好的方式就是領(lǐng)導(dǎo)身體力行。想要員工有責任心,那么作為企業(yè)的經(jīng)營管理者必須身體力行,起到模范的作用。領(lǐng)導(dǎo)一正能壓百邪,領(lǐng)導(dǎo)邪一寸,下屬能邪百里。如果只是要求一般的工作人員如何按照流程和標準來做,要求一般工作人員嚴格按制度辦事,而作為領(lǐng)導(dǎo)者超越制度和監(jiān)管,出了問題,領(lǐng)導(dǎo)率先逃避責任,那么無論怎么培訓(xùn)教育,員工的行為也不會好到哪里去。有些領(lǐng)導(dǎo)愛面子,懲罰自己覺得是丟人的事情,這是不夠自信的表現(xiàn)。只有領(lǐng)導(dǎo)敢負責任,員工才能敢負責任。領(lǐng)導(dǎo)都擔負不起責任來,一般員工的肩膀又能扛得住多大的責任重擔呢?如果領(lǐng)導(dǎo)敢于擔責任,那么員工就會不懼怕犯錯誤,就會勇于創(chuàng)新,大膽探索,為企業(yè)的發(fā)展獻計獻策,盡職盡責,這樣,企業(yè)豈有不發(fā)展之理?
管理責任心之四——點亮員工的心燈
無論是通過流程設(shè)計和強化管理來約束員工崗位盡職盡責,抑或是通過行為教育來讓員工主動自愿接受約束,達到崗位盡職盡責的目的,這都是來自員工外部的壓力和驅(qū)動力,那么要使員工做到自我驅(qū)動和遠行,必須做好員工的職業(yè)生涯規(guī)劃,點亮員工的心燈。
一般人們會認為員工的職業(yè)生涯規(guī)劃是員工自己的事情,企業(yè)只是使用和管理員工。這是錯誤觀點。企業(yè)要想開發(fā)出員工的最大潛能,使員工最大限度地為企業(yè)創(chuàng)造財富,那么就必須從員工的職業(yè)生涯上下功夫,真正幫助員工規(guī)劃好未來的人生藍圖,點燃員工心中的燈火,讓燈火照亮員工前進的道路。只有幫助員工做好職業(yè)生涯規(guī)劃,員工才能明確自己的發(fā)展目標,才有可能增強自身的責任意識。試想,一名員工對自己都沒有責任心的話,那他怎么可能對他人和組織有責任意識呢?所以,只有員工走得遠,企業(yè)才能走得更遠。
那么企業(yè)該如何點亮員工的心燈呢?企業(yè)用什么來點亮員工的心燈呢?回答是企業(yè)必須用企業(yè)的心燈,點亮員工的心燈。沒有心燈的企業(yè)或者心燈不亮堂的企業(yè),又怎能點亮員工的心燈,照耀員工前進的道路呢?那么誰又是企業(yè)的點燈人?這更是值得玩味無窮和探討的話題。