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關(guān)鍵員工管理的五字訣四規(guī)則

發(fā)布時(shí)間:2017-08-27編輯:曉玲

  引導(dǎo)語(yǔ):對(duì)于員工的管理可以確保組織在現(xiàn)在和未來(lái)的發(fā)展中獲取所需的各類人才,使得公司的發(fā)展不斷壯大。

  關(guān)鍵員工管理的五字訣四規(guī)則

  第一個(gè)字叫明,不玩淺規(guī)則,有很多人一講關(guān)鍵員工問(wèn)題就講潛規(guī)則,員工明明關(guān)鍵,非要讓人家覺(jué)得自己不關(guān)鍵。他自己如果不知道,也會(huì)有人告訴他,這些潛規(guī)則是沒(méi)有用的。第二種潛規(guī)則是玩感情,對(duì)關(guān)鍵員工關(guān)懷照顧。情感也沒(méi)有用,人家不信,中國(guó)有家非常著名的IT企業(yè),家文化搞了很多年,最后開(kāi)始裁員的時(shí)候終于有人寫了,“某某不是我的家”。潛規(guī)則最多使一次就沒(méi)用了。我們現(xiàn)在講真規(guī)則,什么規(guī)則?后文會(huì)提到——生意規(guī)則,理性平衡的交易規(guī)則,把員工當(dāng)成生意伙伴的規(guī)則。

  第二個(gè)字叫增,有一個(gè)二八定律,20%的關(guān)鍵員工創(chuàng)造80%的業(yè)績(jī),其實(shí)大概是25%和75%的比例。對(duì)于關(guān)鍵員工,用增加能量的方式,讓他快速成長(zhǎng),這個(gè)員工有成為關(guān)鍵員工的潛質(zhì)時(shí)候促他一把,讓他成為關(guān)鍵員工。

  第三個(gè)字叫化,系統(tǒng)中一個(gè)員工的能量太強(qiáng)了以后,首先對(duì)他自己來(lái)說(shuō)就是一種風(fēng)險(xiǎn),如果一個(gè)員工掌握太多的企業(yè)資源,客戶資源,哪天這位員工突然“爆血管”怎么辦?從企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)來(lái)講,老板需要化解關(guān)鍵員工的權(quán)利和能量,去外化他的一些資源,搞一些簡(jiǎn)單的管理,特別簡(jiǎn)單的,我們有時(shí)候不要害怕分權(quán)。

  第四個(gè)字叫專,在一個(gè)企業(yè)當(dāng)中,有些部門和有些崗位的人,都講專業(yè)化分工,精細(xì)化管理,專業(yè)是一個(gè)特別好的辦法。有一個(gè)企業(yè)老板曾經(jīng)跟我講,說(shuō)在他們那兒經(jīng)理人是被捧著的,但是出去就沒(méi)有戲,因?yàn)樗荒芨蛇@個(gè)公司的這個(gè)活兒,干別的不行,他在公司始終發(fā)揮很專的作用,在其他公司就不一定能發(fā)揮得這么好了。

  第五個(gè)字叫備,無(wú)論是內(nèi)部的輪崗,還是外部招聘,關(guān)注其他員工,包括那些離職的員工,有備無(wú)患。

  這個(gè)五個(gè)字訣是解決關(guān)鍵員工的問(wèn)題五個(gè)辦法,F(xiàn)在企業(yè)當(dāng)中老板和員工之間,已經(jīng)不是支配性關(guān)系了,老板可以選擇,員工也可以選擇,不要以為企業(yè)都處于買方市場(chǎng),關(guān)鍵員工在企業(yè)中就處于賣方市場(chǎng),他壟斷了一部分資源,他讓你的替代成本很高,他能夠向下整合,能夠給你造成很大的麻煩。我們?cè)倏纯此臈l規(guī)則。

  第一條規(guī)則,老板應(yīng)該用生意的心態(tài)對(duì)待關(guān)鍵員工。現(xiàn)在企業(yè)當(dāng)中員工和企業(yè)關(guān)系已經(jīng)正在變成為一種平等的生意交易型的關(guān)系,把員工當(dāng)成你的合作伙伴。什么合作伙伴?(/hr/)對(duì)于員工來(lái)說(shuō),老板是客戶,對(duì)于老板來(lái)說(shuō),員工是你的供應(yīng)商。關(guān)鍵員工跟老板有議價(jià)能力,他擁有參與包括更改雙方交易的規(guī)則等權(quán)利,規(guī)則不只是由老板制定那么簡(jiǎn)單了。

  第二條規(guī)則,交易就有合理回報(bào)。所以老板不要企圖去蒙員工,員工是為了職業(yè)發(fā)展、為了成長(zhǎng)到公司來(lái)的,這固然不錯(cuò),但是,人家投入了時(shí)間經(jīng)歷,是要求得到回報(bào)的,公司給他回報(bào),今天的、明天的、潛在的、現(xiàn)實(shí)的……不能光想著老板利益最大化,員工沒(méi)有利益不行的。“我賺你不賺你不干,你賺我不賺我不干”。所以老板最好讓員工明白,你不是為我打工,你就是為你自己打工,你是在做自己的生意,你是為投資回報(bào)來(lái)打工的。

  第三條規(guī)則,人的期望值在生意場(chǎng)上總是在變化的。今天你給他錢,明天他的期望值就發(fā)生變化了,這個(gè)變化非常正常。內(nèi)部外部環(huán)境發(fā)生變化以后,員工的期望值會(huì)隨時(shí)進(jìn)行調(diào)整。老板應(yīng)該有心理準(zhǔn)備,期望值的變化是正常的,他要滿意才有問(wèn)題呢,如果他動(dòng)不動(dòng)就容易自滿了,就不是你的關(guān)鍵員工了。

  第四條規(guī)則,積極主動(dòng)。誰(shuí)也不比誰(shuí)傻,別想著去蒙人家,老板有很正常的理性態(tài)度跟他談判是最好的,所以,要積極主動(dòng)。人只有做自己有回報(bào)的事情才會(huì)積極主動(dòng),因?yàn)槲易鍪碌慕Y(jié)果對(duì)我有好處我才積極主動(dòng)。為什么會(huì)雙贏,不都是這個(gè)生意的思維嗎。一樣,最重要的是什么,這還是生意啊,想強(qiáng)買強(qiáng)賣,基本上沒(méi)有戲。

  所以,老板要明著跟員工談判,溝通不叫溝通叫談判,激勵(lì)不叫激勵(lì)叫契約,授權(quán)也不叫授權(quán),叫信用,明著去談,你想要什么,我想要什么,你告訴我你的期望是什么,我的期望是什么我告訴你。如果你希望他長(zhǎng)期為你服務(wù),就做長(zhǎng)期的交易,短期誰(shuí)也傷不著誰(shuí),永遠(yuǎn)不會(huì)有受害人心態(tài),增加能量,讓他迅速成為你的關(guān)鍵員工。

  [知識(shí)拓展]

  員工流動(dòng)管理的內(nèi)涵

  所謂員工流動(dòng)管理是指從社會(huì)資本的角度出發(fā),對(duì)人力資源的注入、內(nèi)部流動(dòng)和流出進(jìn)行計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)和控制的過(guò)程。員工流動(dòng)管理的目的是確保組織人力資源的可獲得性,滿足組織現(xiàn)在和未來(lái)的人力需要和員工的職業(yè)生涯需要。員工流動(dòng)可以分為流入、內(nèi)部流動(dòng)和流出三種形式。

  合理員工流動(dòng)的標(biāo)志

  合理的員工流動(dòng)標(biāo)志應(yīng)體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

  (1)合理的員工流動(dòng)應(yīng)有利于員工滿意程度的提高和員工投入感的增強(qiáng)。

  (2)合理的員工流動(dòng)應(yīng)有利于提高員工的能力。

  (3)合理的員工流動(dòng)應(yīng)成為促進(jìn)員工發(fā)展和提高的動(dòng)力。

  (4)合理的員工流動(dòng)應(yīng)在把握組織效率的基礎(chǔ)上兼顧公平性和一致性。

  員工流動(dòng)管理的目標(biāo)

  1.確保組織在現(xiàn)在和未來(lái)的發(fā)展中獲取所需的各類人才;

  2.使員工感覺(jué)到的發(fā)展機(jī)會(huì)與其自身需要的發(fā)展機(jī)會(huì)相一致;

  3.員工不會(huì)因?yàn)樽陨淼牟豢煽匾蛩囟唤夤?

  4.員工認(rèn)為,選人、安置、晉升和解雇都是公平的;

  5.最低可能的工資。

  員工流動(dòng)管理的視角

  1.員工角度

  員工在流動(dòng)中作出的選擇可以分為兩種情況:一種情況是由潛在選擇進(jìn)入現(xiàn)實(shí)選擇形成的流動(dòng)。另一種情況是再選擇引起的流動(dòng)。

  2.社會(huì)角度

  (1)員工價(jià)值觀的轉(zhuǎn)變

  (2)外部機(jī)構(gòu)影響力度加大。

  (3)政府以立法和行政手段對(duì)組織施加影響。

  員工流動(dòng)模式對(duì)組織戰(zhàn)略的影響

  (1)對(duì)員工忠誠(chéng)度的影響。每一次組織對(duì)員工的解雇都塑造著在職員工對(duì)組織的忠誠(chéng)程度。具有不安全感的員工可能對(duì)自己和組織的關(guān)系斤斤計(jì)較,只有當(dāng)其職業(yè)生涯的需求被迅速地滿足時(shí)才決定留下來(lái)。而相信自己直到退休都和組織在一起的員工,則可能在與組織的關(guān)系上有一種更長(zhǎng)遠(yuǎn)的目光。

  (2)對(duì)員工能力的影響。不穩(wěn)定的進(jìn)出模式使管理者強(qiáng)調(diào)對(duì)員工的選擇而非強(qiáng)調(diào)對(duì)員工的開(kāi)發(fā)。如果解雇員工費(fèi)力又費(fèi)錢,經(jīng)理們就會(huì)在選擇上更仔細(xì),并且在開(kāi)發(fā)上投資更大。

  (3)對(duì)組織適應(yīng)性的影響。定期的勞動(dòng)力削減迫使組織解雇那些效率低下者,使新的一代員工有機(jī)會(huì)重塑組織,這是管理變化的一種方法。在采用不穩(wěn)定的進(jìn)出流動(dòng)模式的組織中,員工可能會(huì)更富有多樣性,而多樣性一般來(lái)說(shuō)是有利于創(chuàng)新的。

  (4)對(duì)組織文化的影響。文化的力量要受到流動(dòng)模式的影響。因?yàn)榱鲃?dòng)模式?jīng)Q定著員工和組織在一起的時(shí)間,進(jìn)而決定著學(xué)習(xí)和傳播一系列企業(yè)信念的可能性。如在不穩(wěn)定的進(jìn)出模式中,人員流出率很高,以致員工未被充分地同化就已經(jīng)離開(kāi)組織,而且在這樣的組織中也沒(méi)有足夠多的長(zhǎng)期員工來(lái)傳播文化。而在終身雇用制的組織中,發(fā)展強(qiáng)有力的文化相對(duì)就會(huì)容易一些。因?yàn)閱T工更有可能認(rèn)同組織,并且希望被同化。

  (5)對(duì)組織社會(huì)角色的影響。不同的流動(dòng)模式對(duì)組織在社會(huì)中的角色的認(rèn)識(shí)是不同的。不穩(wěn)定的進(jìn)出模式認(rèn)為,員工存在的目的是幫助組織來(lái)贏利,而終身雇用制認(rèn)為,組織存在的目的是提供穩(wěn)定的就業(yè)和保障員工的生活。

  員工流動(dòng)必要性的理論分析

  1)勒溫的場(chǎng)論

  美國(guó)著名的心理學(xué)家勒溫(Lewin)認(rèn)為,個(gè)人能力和個(gè)人條件與他所處的環(huán)境直接影響個(gè)人的工作績(jī)效,個(gè)人績(jī)效與個(gè)人能力、條件、環(huán)境之間存在著一種類似物理學(xué)中的場(chǎng)強(qiáng)函數(shù)關(guān)系。由此他提出了如下的個(gè)人與環(huán)境關(guān)系的公式:

  B=f(p,e)

  式中,B:個(gè)人的績(jī)效;

  p:個(gè)人的能力和條件;

  e:所處環(huán)境。

  該函數(shù)式表示,一個(gè)人所能創(chuàng)造的績(jī)效不僅與他的能力和素質(zhì)有關(guān),而且與其所處的環(huán)境(也就是他的“場(chǎng)”)有密切關(guān)系。如果一個(gè)人處于一個(gè)不利的環(huán)境之中(如專業(yè)不對(duì)口、人際關(guān)系惡劣、心情不舒暢、工資待遇不公平、領(lǐng)導(dǎo)作風(fēng)專斷、不尊重知識(shí)和人才等),則很難發(fā)揮其聰明才智,也很難取得應(yīng)有的成績(jī)。一般而言,個(gè)人對(duì)環(huán)境往往無(wú)能為力,改變的方法是離開(kāi)這個(gè)環(huán)境,轉(zhuǎn)到一個(gè)更適宜的環(huán)境去工作,這就是員工流動(dòng)。

  2)卡茲的組織壽命學(xué)說(shuō)

  美國(guó)學(xué)者卡茲從保持企業(yè)活力的角度提出了企業(yè)組織壽命學(xué)說(shuō)。他在對(duì)科研組織壽命的研究中,發(fā)現(xiàn)組織壽命的長(zhǎng)短與組織內(nèi)信息溝通情況有關(guān),與獲得成果的情況有關(guān)。他通過(guò)大量調(diào)查統(tǒng)計(jì)出了一條組織壽命曲線,即卡茲曲線。

  3)庫(kù)克曲線

  美國(guó)學(xué)者庫(kù)克提出了另外一條曲線,從如何更好地發(fā)揮人的創(chuàng)造力的角度論證了員工流動(dòng)的必要性。

  4)中松義郎的目標(biāo)一致理論

  日本學(xué)者中松義郎在《人際關(guān)系方程式》一書中提出,處于群體中的個(gè)人,只有在個(gè)體方向與群體相一致的時(shí)候,個(gè)體的才能才會(huì)得到充分地發(fā)揮,群體的整體功能水平也才會(huì)最大化。如果個(gè)體在缺乏外界條件或者心情抑郁的壓制狀態(tài)下,就很難在工作中充分戰(zhàn)線才華,發(fā)揮潛能。個(gè)體的發(fā)展途徑也不會(huì)得到群體的認(rèn)可和激勵(lì),特別是在個(gè)人方向與群體方向不一致的時(shí)候,整體工作效率必然要蒙受損失,群體功能水平勢(shì)必下降。個(gè)人潛能的發(fā)揮與個(gè)人和群體方向是否一致之間,存在著一種可以量化的函數(shù)關(guān)系,據(jù)此他提出了“目標(biāo)一致理論”。

  5)馬奇和西蒙模型

  馬奇和西蒙模型可以被稱為“參與者決定”模型。他們的模型實(shí)際上是由兩個(gè)模型共同構(gòu)成的。一個(gè)模型分析的是感覺(jué)到的從企業(yè)中流出的合理性,一個(gè)模型分析的是感覺(jué)到的從企業(yè)中流出的容易性。

  員工感覺(jué)到的從企業(yè)中流出的合理性的兩個(gè)最重要的決定因素:?jiǎn)T工對(duì)工作的滿意程度及其對(duì)企業(yè)間流動(dòng)的可能性的估計(jì)。

  員工感覺(jué)到的流出的容易程度的決定因素中,最重要的是:?jiǎn)T工所能夠看到的企業(yè)的數(shù)量、他們勝任的職位的可獲得性以及他們?cè)敢饨邮苓@些職位的程度。

  6)普萊斯模型

  普萊斯建立了有關(guān)員工流出的決定因素和干擾變量的模型。

  該模型指出,工作滿意度和調(diào)換工作的機(jī)會(huì)是員工流失和其決定因素之間的中介變量。

  普萊斯理論模型的前提條件是:只有當(dāng)員工調(diào)換工作的機(jī)會(huì)相當(dāng)高時(shí),員工對(duì)工作的不滿意才會(huì)導(dǎo)致流失。也就是說(shuō),工作滿意度與工作機(jī)會(huì)的多少是相互影響和作用的。

  7)莫布雷中介鏈模型

  莫布雷在馬奇和西蒙模型的研究基礎(chǔ)上進(jìn)一步提出。莫布雷認(rèn)為,應(yīng)該研究發(fā)生在員工工作滿意度與實(shí)際流出之間的行為和認(rèn)知過(guò)程,并用這種研究來(lái)代替對(duì)工作滿意度與流出關(guān)系的簡(jiǎn)單復(fù)制。

  8)擴(kuò)展的莫布雷模型

  擴(kuò)展的莫布雷模型結(jié)合了前面幾種模型的內(nèi)容,試圖盡可能全面地捕捉影響員工流出的各類復(fù)雜因素。