引導(dǎo)語(yǔ):如果員工離職,HR您知道應(yīng)對(duì)的方法與技巧?下面就是小編告訴你的員工管理方法。
員工離職管理辦法
第一章 總 則
第一條 為加強(qiáng)公司員工離職管理,規(guī)范離職辦理程序,特制定本辦法。 第二條 員工離職分為辭職、解雇兩種方式。
第三條 本規(guī)定適用于公司全體員工。
第二章 辭 職
第四條 員工辭職,試用期員工應(yīng)提前5個(gè)工作日,正式員工應(yīng)提前30天填寫(xiě)《離職申請(qǐng)表》,向其主管提出辭職請(qǐng)求。
第五條 合同期滿(mǎn)后,員工不愿意續(xù)簽勞動(dòng)合同時(shí),應(yīng)提前30天填寫(xiě)《離職申請(qǐng)表》,向其主管提出辭職請(qǐng)求。
第三章 解 雇
第六條 解雇員工根據(jù)其原因可分為自動(dòng)離職、辭退、開(kāi)除和勞動(dòng)合同終止4種方式。
第七條 不按規(guī)定辦理解除、終止勞動(dòng)合同手續(xù)而自行離職的員工,按自動(dòng)離職處理。
第八條 員工若出現(xiàn)以下情形,公司可以視情節(jié)予以辭退或開(kāi)除處分,必要時(shí)將追究其法律責(zé)任:
1、嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的;
2、嚴(yán)重失職或有其他不良行為,對(duì)公司利益或聲譽(yù)造成損害的;
3、提供虛假入職資料或有其他對(duì)公司有嚴(yán)重欺騙或欺詐行為的;
4、不能勝任工作,經(jīng)培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位,仍不能勝任的;
5、勞動(dòng)合同中約定或公司規(guī)定的其他情況。
第九條 勞動(dòng)合同期滿(mǎn),公司不愿意與員工續(xù)簽時(shí),應(yīng)提前通知員工終止勞動(dòng)合同。
第五章 離職手續(xù)辦理
第十條 員工離職審批權(quán)限,參見(jiàn)《公司人力資源管理權(quán)限表》。
第十一條 員工離職申請(qǐng)獲得批準(zhǔn)后,人力管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知集團(tuán)相關(guān)部門(mén)關(guān)閉其信息系統(tǒng)權(quán)限。同時(shí)離職員
工需按《離職交接單》的要求辦理交接手續(xù),經(jīng)人事管理部門(mén)審核確認(rèn)后方為離職完畢,并自動(dòng)解除勞動(dòng)合同。
第十二條 直接主管應(yīng)指派承接人負(fù)責(zé)離職人員工作的移交;同時(shí)直接主管負(fù)有監(jiān)交責(zé)任。
第十三條 離職交接事項(xiàng)包括但不僅限于以下方面:
1、各種公用印章、戳記;
2、現(xiàn)金、財(cái)務(wù)借款、票據(jù)、帳冊(cè)、憑證;
3、各種圖書(shū)、規(guī)章制度、文書(shū)、檔案等資料;
4、辦公系統(tǒng)上未盡事項(xiàng)、重要經(jīng)營(yíng)資料;
5、電腦系統(tǒng)、硬件的完整性以及各系統(tǒng)帳戶(hù)的密碼;
6、待辦或未了的與本部門(mén)及其他相關(guān)部門(mén)的業(yè)務(wù);
7、系統(tǒng)管理員離職時(shí)還必須與集團(tuán)相關(guān)部門(mén)辦理相關(guān)手續(xù)交接。
交接時(shí)應(yīng)包括:
(1)電腦資料(書(shū)籍、光盤(pán))
(2)服務(wù)器超級(jí)用戶(hù)密碼
(3)各應(yīng)用系統(tǒng)(含服務(wù)器)的完整性。
8、個(gè)別崗位需經(jīng)過(guò)特別培訓(xùn)方能上崗的,離職時(shí)的工作交接內(nèi)容必須包括離職者對(duì)交接人的培訓(xùn),如系統(tǒng)管理員等;
9、各種與工作相關(guān)的社會(huì)關(guān)系及客戶(hù)關(guān)系資源。
第十四條 公司總經(jīng)理助理及以上人員離職需經(jīng)集團(tuán)審計(jì)部進(jìn)行離任審計(jì)。 第十五條 工作交接雙方應(yīng)認(rèn)真辦理交接事項(xiàng),如因離職工作交接疏忽給公司帶來(lái)?yè)p失,追究交接當(dāng)事人及其直接上級(jí)責(zé)任。若因此使公司遭受損失,則由責(zé)任人負(fù)責(zé)追討或承擔(dān)賠償責(zé)任。
第十六條 離職手續(xù)未辦理清楚者,擔(dān)保人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。員工辦理離職手續(xù)時(shí),當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)配合人事部門(mén)聯(lián)絡(luò)擔(dān)保人。
第六章 離職結(jié)算
第十七條 離職員工工資結(jié)算至考勤截止日(事實(shí)離職日),如有遲到、曠工等考勤異常行為仍需按照考勤制度的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
第十八條 員工離職,若存在以下事項(xiàng),應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償費(fèi)用:
1、員工若即辭即離,需要承擔(dān)1個(gè)月全額薪資的即辭即離費(fèi)用
2、員工違反與公司簽訂的相關(guān)協(xié)議,應(yīng)按協(xié)議承擔(dān)賠償責(zé)任;
3、因員工行為給公司經(jīng)營(yíng)和工作造成的直接經(jīng)濟(jì)損失;
第十九條 原則上,必須在考勤截止日期內(nèi)辦理完畢離職交接手續(xù)。特殊情況可在工作交接清楚條件下適當(dāng)延遲全部交接截止時(shí)間,以雙方約定期限為準(zhǔn),否則按自動(dòng)離職處理。
第二十條 自動(dòng)離職人員,人事部門(mén)應(yīng)當(dāng)在決定作出之日起3日內(nèi)通知當(dāng)事人在7日內(nèi)辦理離職手續(xù),逾期不辦理者按自動(dòng)放棄當(dāng)月工資計(jì)。
第二十一條 員工所有離職手續(xù)辦理完畢之后,原則上其結(jié)算工資將在公司正常發(fā)放工資時(shí)統(tǒng)一發(fā)放。離職手續(xù)未清者,將暫停工資發(fā)放。
第七章 附則
第二十二條 本辦法自2005年4月1日起執(zhí)行,解釋權(quán)歸公司人力管理部門(mén)。同時(shí)啟用新表格,舊表格一律作廢。
[知識(shí)拓展]
員工福利管理制度
一、目的
為了增強(qiáng)公司員工歸屬感,提高員工的滿(mǎn)意度及對(duì)公司的認(rèn)同度,特制定本制度。
二、適用范圍:
本制度適用于公司全體員工福利管理的全過(guò)程。
三、名詞術(shù)語(yǔ)解釋?zhuān)?/p>
1.法定福利——是指公司為員工提供國(guó)家或地方政府規(guī)定的各項(xiàng)福利。
2.統(tǒng)一福利——是指公司全體員工都有權(quán)利享受的共有福利。
3.專(zhuān)項(xiàng)福利——是指公司為特殊條件職位的員工提供的專(zhuān)門(mén)福利。
四、制度執(zhí)行者:
1. 行政人事部——負(fù)責(zé)本制度的具體執(zhí)行和統(tǒng)一福利的發(fā)放。
2. 財(cái)務(wù)部——負(fù)責(zé)對(duì)公司福利進(jìn)行綜合預(yù)算。
3. 總經(jīng)理——負(fù)責(zé)福利費(fèi)用的審批與核定。
五、法定福利:
1. 社會(huì)保險(xiǎn)
、. 社會(huì)保險(xiǎn)的定義:社會(huì)保險(xiǎn)是國(guó)家通過(guò)立法的形式,由社會(huì)集中建立基金,以使勞動(dòng)者在年老、患病、工傷、失業(yè)、生育等喪失勞動(dòng)能力的情況下能夠獲得國(guó)家和社會(huì)補(bǔ)償和幫助的一種社會(huì)保障制度。
、. 社會(huì)保險(xiǎn)的組成:社會(huì)保險(xiǎn)包括養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)五種保險(xiǎn)。
、. 公司按當(dāng)?shù)卣?guī)定為員工辦理基本社會(huì)保險(xiǎn),并承擔(dān)公司應(yīng)繳納部分,個(gè)人應(yīng)繳納部分由公司代繳并從員工薪資中扣除。
六、統(tǒng)一福利:
1. 午餐補(bǔ)助
①. 公司員工每天可享有12元午餐補(bǔ)助。
②. 午餐補(bǔ)助按實(shí)際出勤與當(dāng)月薪資一起發(fā)放。
2. 生日福利:生日福利以員工法定身份證為準(zhǔn)
逢員工生日時(shí),公司將為員工舉辦生日慶;顒(dòng),標(biāo)準(zhǔn)為200/人,以等額生日蛋糕、禮品等方式發(fā)放或集體舉辦慶祝活動(dòng),原則上不予現(xiàn)金形式發(fā)放。
3. 年節(jié)禮品:元旦、春節(jié)、十五、端午節(jié)等假日,員工享有節(jié)日禮品。
4. 健康保障
、. 健康體檢:公司工作滿(mǎn)一年的員工可享受公司每年提供的常規(guī)體檢。
、. 健康醫(yī)藥箱:公司為員工提供基本常用藥品,滿(mǎn)足突發(fā)疾病需求。
5. 員工業(yè)余生活
、. 部門(mén)活動(dòng):公司定期利用非工作時(shí)間組織各類(lèi)活動(dòng)增進(jìn)交流。
②. 公司組織各種郊游踏青、集體文娛活動(dòng)、歲末聚餐聯(lián)誼年會(huì)等,促進(jìn)員工身心健康。
、. 培訓(xùn)進(jìn)修:為提高員工的知識(shí)技能及發(fā)揮其潛在智能,公司將組織各種培訓(xùn)進(jìn)修活動(dòng)。
④. 圖書(shū)角:公司統(tǒng)一為員工征訂雜志圖書(shū),提供便利閱讀條件。
6.休假福利
、.婚假:入職一年以上員工可享有婚假待遇。法定婚齡(男年滿(mǎn)22歲,女滿(mǎn)20周歲)員工,憑合法結(jié)婚證,婚假7天;榧倨陂g發(fā)放基本工資;
無(wú)其它福利。
、.產(chǎn)假:入職一年以上女員工可享有90天產(chǎn)假待遇,產(chǎn)假期間停發(fā)工資,假后另行安排工作。
、.護(hù)理假:正常生產(chǎn)享受3天帶薪假,剖腹產(chǎn)享受7天帶薪假。
、.喪假:?jiǎn)T工直系親屬去世可以享受三天帶薪喪假,直系親屬指父母、配偶、子女;員工祖父、祖母、外祖父、外祖母去世,可以享受兩天帶薪喪假。
七、專(zhuān)項(xiàng)福利
1. 通訊津貼:
、. 公司員工按職級(jí)享有一定的通訊補(bǔ)貼。部門(mén)經(jīng)理每月享有150通訊津貼,總監(jiān)每月享有200元通訊津貼,特殊人員每月享有元通訊津貼。
、. 其他特殊崗位可根據(jù)工作性質(zhì)申請(qǐng)適當(dāng)?shù)耐ㄓ嵔蛸N。
③. 每月15日前向財(cái)務(wù)部提交正規(guī)發(fā)票后方可享有通訊津貼。
2. 特殊津貼:
①.結(jié)婚禮金:公司工作滿(mǎn)2年且婚假獲批準(zhǔn)的員工(首次結(jié)婚),可享有結(jié)婚禮金,標(biāo)準(zhǔn)為500元/人,夫妻同在公司工作的領(lǐng)取一份。
、.慰唁金:有父母、子女及配偶去世的員工,可領(lǐng)取吊唁金,標(biāo)準(zhǔn)為200元/人。