在項目面前,員工更愿意主動地工作,積極地尋求領(lǐng)導(dǎo)的支持和資源配備。以下是小編為大家推薦的如何領(lǐng)導(dǎo)員工成為項目管理者相關(guān)文章,希望能幫到大家,更多精彩內(nèi)容可瀏覽(yjbys.com/hr)。
領(lǐng)導(dǎo)員工成為項目管理者主要有以下幾點(diǎn)需要考慮:
1、職位分析,確立團(tuán)隊成員的職位說明書
職位說明書是一切管理的開始,用項目管理員工不代表可以撇開職位說明書不管,相反,經(jīng)理更應(yīng)該多花時間研究員工的職位說明書,更加清楚地描述員工的職位,以此作為與員工定立項目的基礎(chǔ)性文件,為項目提供可操作的信息,保證項目的有效性。
2、與員工分享公司的遠(yuǎn)景和戰(zhàn)略目標(biāo)
工作團(tuán)隊的所有工作都是為公司的整體戰(zhàn)略目標(biāo)服務(wù)的,工作團(tuán)隊的每一步行動都要與公司的決策相一致,所以在給員工定立項目之初,經(jīng)理必須和員工充分分享公司的戰(zhàn)略和目標(biāo)任務(wù),使團(tuán)隊的任務(wù)與公司的目標(biāo)相匹配,使工作項目都能產(chǎn)生實(shí)效。
3、與員工分享工作團(tuán)隊的規(guī)劃
分享公司的遠(yuǎn)景的同時,經(jīng)理也應(yīng)把工作團(tuán)隊的發(fā)展規(guī)劃分享給員工,以便于員工更加明確未來的工作方向,配合經(jīng)理做好團(tuán)隊的工作。
4、規(guī)劃團(tuán)隊成員的職業(yè)發(fā)展
任何的遠(yuǎn)景與目標(biāo)都必須落實(shí)到員工,如果員工對自己的職業(yè)規(guī)劃有非常清晰的認(rèn)識,他們將更加有干勁,更加積極主動,他們愿意為了實(shí)現(xiàn)自己的職業(yè)發(fā)展與團(tuán)隊共同進(jìn)步,與企業(yè)共謀發(fā)展,所以經(jīng)理必須給員工的職位發(fā)展一個清晰的定位,讓員工看到最近和未來一段時間的發(fā)展目標(biāo)。
5、與團(tuán)隊成員一起定立項目
在前面工作的基礎(chǔ)上,經(jīng)理應(yīng)著手與員工就項目的創(chuàng)建進(jìn)行溝通并達(dá)成一致。
項目應(yīng)該是在經(jīng)理和員工雙方充分溝通的基礎(chǔ)上達(dá)成的績效合約,而不是經(jīng)理單獨(dú)對員工做指示。領(lǐng)導(dǎo)員工成為項目管理者應(yīng)該強(qiáng)調(diào)員工的主動性,把員工作為項目的主人,更多地傾聽員工的想法。充分溝通應(yīng)該是定立項目的一項重要原則,沒有充分溝通的項目勢必影響員工對項目的理解,影響員工完成完成項目的效果。
所以,所有有關(guān)項目的信息都必須進(jìn)行溝通,在取得員工的認(rèn)可之后再行定稿,經(jīng)理和員工雙方都應(yīng)在項目書上簽字,以示重視。
6、在項目的實(shí)施過程中對員工進(jìn)行輔導(dǎo)
項目定立完成,經(jīng)理的工作才剛剛開始,還有更多的工作在后面。經(jīng)理必須在項目實(shí)施過程對員工進(jìn)行輔導(dǎo),為員工提供人力、物力、財力的支持,幫助員工清除工作中的障礙,使他們更加高效地工作,獲得更多的在職培訓(xùn)機(jī)會,不斷提高績效能力和業(yè)績水平。
7、及時對員工的表現(xiàn)進(jìn)行反饋
反饋是激勵員工更努力工作的行之有效的手段,反饋得越及時,員工工作的積極性就會越高,反饋得越具體,員工的工作就會做得越好。
反饋包括正面反饋和負(fù)面反饋。
經(jīng)理應(yīng)時刻關(guān)注員工項目的進(jìn)展,及時真誠地對員工在實(shí)施項目的進(jìn)程中所表現(xiàn)出來的正面行為進(jìn)行表揚(yáng),表揚(yáng)必須及時,不要等整個項目都結(jié)束了才想起來要表揚(yáng)或獎勵員工,那個時候可能員工本人都忘了自己曾經(jīng)做過什么事了。
對于員工所表現(xiàn)出來的消極行為,經(jīng)理不能視而不見,而是應(yīng)及時予以指出,使員工及時發(fā)現(xiàn)及時改正,以便在以后的工作中做得更好。
8、評估項目實(shí)施的效果
在項目完成之后,經(jīng)理應(yīng)對項目的實(shí)施效果進(jìn)行全面有效的評估,給出評估結(jié)果,將評估的結(jié)果應(yīng)用到相關(guān)的人事決策中,如獎勵、調(diào)薪、晉升等。
9、與員工溝通評估結(jié)果
評估完之后,經(jīng)理應(yīng)將評估的結(jié)果正式反饋給員工,并與員工一起總結(jié)項目實(shí)施過程中的成敗得失,為員工提供建設(shè)性的改進(jìn)意見,幫助員工樹立信心,引導(dǎo)他們正確評估自我。
環(huán)境時刻都在變化,管理時刻都在創(chuàng)新,沒有一成不變的模式,也沒有放之四海而皆準(zhǔn)的方法,經(jīng)理不妨試試用項目管理員工,領(lǐng)導(dǎo)員工成為項目管理者,打造高績效的工作團(tuán)隊!