勞動(dòng)規(guī)章制度系公司的勞動(dòng)管理***,是勞動(dòng)管理的自治規(guī)范、行為守則,一經(jīng)制定、生效,對(duì)公司的全體成員皆具有約束力,在內(nèi)容與實(shí)施上相當(dāng)于法律、法規(guī)的延展和具體,是公司的內(nèi)部管理法。以下是小編為大家整理的企業(yè)執(zhí)行勞動(dòng)規(guī)章制度之法的詳細(xì)內(nèi)容,希望能幫到各位讀者,更多內(nèi)容請(qǐng)瀏覽(yjbys.com/hr)。
企業(yè)的穩(wěn)定經(jīng)營(yíng)和發(fā)展,離不開(kāi)內(nèi)部勞動(dòng)規(guī)章制度的有效執(zhí)行,這些制度涉及到用人管理,實(shí)為重中之重。因此,公司有依據(jù)相關(guān)法律規(guī)定,結(jié)合實(shí)際情況,制定,修改,并持續(xù)完善這些制度顯得非常重要。從而保障公司和勞動(dòng)者依法享有勞動(dòng)權(quán)利和履行勞動(dòng)義務(wù)。
一、制定和實(shí)施勞動(dòng)規(guī)章制度的主要內(nèi)容
公司依法制定了招聘制度與培訓(xùn)制度、勞動(dòng)合同管理制度、工作時(shí)間與休息休假、工資福利與社會(huì)保險(xiǎn)、勞動(dòng)安全衛(wèi)生與勞動(dòng)保護(hù)、勞動(dòng)紀(jì)律、員工獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰制度、保密制度與競(jìng)業(yè)限制等有關(guān)制度,除此之外,公司為員工設(shè)立了互幫基金制度、雛鷹計(jì)劃等。以上制度適用于公司所有員工,包括管理人員、技術(shù)人員和普通員工。
二、公司制定和修改勞動(dòng)規(guī)章制度的主要做法
1、關(guān)注制定依據(jù)及執(zhí)行效力
公司依據(jù)現(xiàn)行有效的法律法規(guī)與規(guī)章,包括憲法、法律、行政法規(guī)、地方性法規(guī)、單行條例以及勞動(dòng)方面的行政規(guī)章、政策制定勞動(dòng)制度,由于,相關(guān)的法律法規(guī)并不能事無(wú)巨細(xì)的明確、詳盡勞動(dòng)管理事宜,因此,勞動(dòng)法賦予用人單位這一管理自主權(quán),用人單位有權(quán)依據(jù)自身情況、遵照相關(guān)法律規(guī)定,制定勞動(dòng)規(guī)章制度。
勞動(dòng)規(guī)章制度系公司的勞動(dòng)管理***,是勞動(dòng)管理的自治規(guī)范、行為守則,一經(jīng)制定、生效,對(duì)公司的全體成員皆具有約束力,在內(nèi)容與實(shí)施上相當(dāng)于法律、法規(guī)的延展和具體,是公司的內(nèi)部管理法。
2、重視制定制度的生效要件
勞動(dòng)規(guī)章制度一經(jīng)制定,并必然立即產(chǎn)生效力,有效的勞動(dòng)規(guī)章制度必須同時(shí)具備三個(gè)要件:(1)經(jīng)過(guò)民主程序制定;(2)不違反國(guó)家法律、行政法規(guī)及政策規(guī)定;(3)已向勞動(dòng)者公示。
在制定程序方面,由公司人力資源部提出草案,提請(qǐng)工會(huì)或職工代表大會(huì)討論修改,由職工代表大會(huì)或全體職工審議通過(guò),另外設(shè)立意見(jiàn)箱,在制定規(guī)章過(guò)程中使員工有提出意見(jiàn)、建議的權(quán)利,并且員工的建議和意見(jiàn)能充分體現(xiàn)在規(guī)章的制定過(guò)程。同時(shí),公司在制定規(guī)章制度的過(guò)程中,保留工會(huì)、職代會(huì)、全體職工大會(huì)或者員工參與制定規(guī)章的證據(jù),如在集體討論、審議時(shí)要求職工參與并簽名,保存建議信、意見(jiàn)書原件等。報(bào)送勞動(dòng)行政部門審查備案。
在內(nèi)容合法方面,公司依據(jù)本單位的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理的實(shí)際情況,將法律、法規(guī)、政策的條款具體化,使它們具有可操作性,但具體化后的勞動(dòng)規(guī)章制度內(nèi)容沒(méi)有違反國(guó)家法律、行政法規(guī)和政策規(guī)定。勞動(dòng)規(guī)章制度要規(guī)范員工的行為,必須設(shè)立處罰規(guī)定,對(duì)員工的不服從紀(jì)律、過(guò)失給公司造成的損失設(shè)立賠償規(guī)定,同時(shí)確保規(guī)定不違反法律規(guī)定。勞動(dòng)法律法規(guī)及相關(guān)政策極其龐雜、繁多,若制訂時(shí)便能完全遵守、有理有據(jù),在執(zhí)行時(shí)便會(huì)暢通無(wú)阻,讓員工口服心服,避免不必要且耗時(shí)耗力的調(diào)解、仲裁與訴訟。
在公示員工方面,勞動(dòng)規(guī)章制度應(yīng)當(dāng)以公司的正式文件形式向全體職工公布,從公布之日起才能在本單位生效。在公示的過(guò)程中,公司應(yīng)該注意保存公示的證據(jù),公證的方式一般有如下幾種:(1)將規(guī)章作為勞動(dòng)合同的附件,做到人手一冊(cè),在勞動(dòng)合同中?罴s定“勞動(dòng)者已經(jīng)詳細(xì)閱讀,并愿遵守用人單位的《勞動(dòng)規(guī)章制度》”;(2)將規(guī)章交由員工閱讀,并且在閱讀后簽字確認(rèn)。確認(rèn)的方式有:①在規(guī)章的尾頁(yè)簽名;②另行制作表格進(jìn)行登記;③制作單頁(yè)的《聲明》或者《保證》。簽名的內(nèi)容應(yīng)包括員工確認(rèn)“已經(jīng)閱讀、明了”并且承諾“遵守”; (3)在廠區(qū)公共區(qū)域?qū)⒁?guī)章內(nèi)容全文公告,并且將公告的現(xiàn)場(chǎng)以拍照、錄像等方式記錄備案;(4)召開(kāi)全體職工大會(huì)或者組織全體職工進(jìn)行集中學(xué)習(xí)、培訓(xùn),讓員工在報(bào)到表上簽名。
3、確保勞動(dòng)制度的有效執(zhí)行的措施
勞動(dòng)規(guī)章制度一經(jīng)制定,便取規(guī)范效果,為體現(xiàn)其價(jià)值,公司必須做到:
(1)在勞動(dòng)管理過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格依據(jù)生效規(guī)章來(lái)進(jìn)行管理、規(guī)范,做出管理決策,使公司管理行為皆有內(nèi)部依據(jù);
(2)有效而嚴(yán)格的執(zhí)行,在彰顯規(guī)章價(jià)值的同時(shí),能促使員工增強(qiáng)紀(jì)律意識(shí),自覺(jué)遵守規(guī)章;
(3)當(dāng)發(fā)生勞資爭(zhēng)議時(shí),雙方有了參照依據(jù),規(guī)章能起到引導(dǎo)、協(xié)調(diào)作用;
(4)對(duì)員工的獎(jiǎng)懲,既有事實(shí)依據(jù),又有法律、規(guī)章依據(jù),如此能有效避免員工的無(wú)理投訴、仲裁及訴訟。
在勞動(dòng)規(guī)章制度執(zhí)行的過(guò)程中,因單位生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理等情況可能發(fā)生變化,且現(xiàn)行的法律、法規(guī)、政策等也在不斷更新,故勞動(dòng)規(guī)章制度也應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行修訂。必要的修改、補(bǔ)充,更能體現(xiàn)、展示規(guī)章在運(yùn)作中的實(shí)際價(jià)值。
4、聘請(qǐng)法律顧問(wèn)專業(yè)協(xié)助
公司的規(guī)章制度請(qǐng)專業(yè)人士的協(xié)助制作,可以起到如下效果:規(guī)章能完全遵守法律、法規(guī)、政策的相關(guān)規(guī)定,具有合法性;規(guī)章從形式到內(nèi)容都能到做盡善盡美,具有規(guī)范性;律師協(xié)助、講解,更能引起員工對(duì)規(guī)章的重視,具有嚴(yán)肅性;結(jié)合實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),保障有效執(zhí)行,并能實(shí)現(xiàn)科學(xué)預(yù)防,具有可操作性。
三、公司實(shí)施勞動(dòng)規(guī)章制度成效顯著
一是員工紀(jì)律性強(qiáng),管理有章可循,勞動(dòng)合同管理規(guī)范;二是員工滿意度高,參與保險(xiǎn),享受福利,培訓(xùn)發(fā)展、勞動(dòng)安全和環(huán)境得到改善;三是員工離職率低,公司依法經(jīng)營(yíng),為員工創(chuàng)造和諧的工作環(huán)境,四是員工的法律意識(shí)增強(qiáng),員工懂法,守法,與公司形成利益共同體。五是員工參與度高,公司和員工得到充分溝通,共同協(xié)商與員工切身利益相關(guān)的規(guī)章制度。
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