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HR如何處理“辦公室政治”問題?

發(fā)布時(shí)間:2017-07-15編輯:唐露

  HR必須要逐步將“潛規(guī)則”變成“明規(guī)則”,讓企業(yè)的環(huán)境和氛圍變得更加健康、公平。以下是小編為大家整理的,希望能幫到你哦,更多內(nèi)容請(qǐng)瀏覽(yjbys.com/hr)。以下是小編為大家整理的HR如何處理“辦公室政治”問題,希望能幫到你哦,更多內(nèi)容請(qǐng)瀏覽(yjbys.com/hr)。

  在諸多人力資源管理書籍中,鮮有看到“辦公室政治”的內(nèi)容,甚至很難認(rèn)定,這種內(nèi)容屬于人力資源管理工作的“應(yīng)有”范疇。然而,HR面對(duì)的是種種不同的人,他們有著不同的性格和情感,還有著不同的利益與目標(biāo),相處在同一個(gè)組織中,不可能沒有任何人際沖突,“辦公室政治”也因此無法在真實(shí)工作中被回避和無視。

  必須承認(rèn),辦公室政治是無處不在的,只不過在不同的企業(yè)中有著很大的差別。在那些老板強(qiáng)勢(shì)獨(dú)斷的企業(yè)中,由于組織有著鮮明的核心,因此組織內(nèi)部的關(guān)系簡(jiǎn)單明了,“政治態(tài)勢(shì)”并不復(fù)雜。反之,在不少企業(yè),由于單位龐大、人員淵源不同,再加上能力各有特點(diǎn),情況就會(huì)復(fù)雜的多,各種圈子、各種流派,加上不同部門,很容易讓HR焦頭爛額……

  許多人力資源管理的專家,既不愿意觸碰HR自己的辦公室政治問題,也不愿意就企業(yè)其他部門和員工的類似問題提出看法。其實(shí),這是人們的誤解,辦公室政治,意味著企業(yè)內(nèi)部所有成員在面對(duì)資源分配、利益調(diào)節(jié)上一套或明或暗的規(guī)則和機(jī)制,其實(shí)質(zhì)就是員工們?yōu)榱双@得并保障自身利益,而進(jìn)行的斗爭(zhēng)。這種斗爭(zhēng)不可能隨著管理藝術(shù)的提升就完全消失,但可以因?yàn)镠R管理措施的到位而獲得引導(dǎo)。

  試想,如果HR從開始進(jìn)入企業(yè)工作,就能積極適應(yīng)辦公室政治的局面,果斷介入其中并熟悉各方,這樣,辦公室的“政治斗爭(zhēng)”能趨于合理化,而刺激整個(gè)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)。反之,HR無視這一面,會(huì)導(dǎo)致政治行為此起彼伏,引起組織內(nèi)部嚴(yán)重內(nèi)耗,降低企業(yè)工作效率,最后危急HR個(gè)人本身的職場(chǎng)安全。

  HR必須要先掌握辦公室政治的應(yīng)對(duì)原則,其次找準(zhǔn)方法,這樣才能在不同的環(huán)境中游刃有余,既保護(hù)好自己的安全,又能成為辦公室政治風(fēng)氣的引領(lǐng)者,逐步將“潛規(guī)則”變成“明規(guī)則”,讓企業(yè)的環(huán)境和氛圍變得更加健康、公平。

  第一,應(yīng)對(duì)辦公室政治的原則

  1、看清楚環(huán)境,進(jìn)行自我保護(hù)

  所有企業(yè),即使小到十來個(gè)人的創(chuàng)業(yè)型企業(yè),大到員工數(shù)以千計(jì)的跨國(guó)集團(tuán),都不可能沒有員工在能力、性格上的差異。如果想要實(shí)現(xiàn)HR工作的長(zhǎng)遠(yuǎn)成功,僅僅有敬業(yè)精神和業(yè)務(wù)能力是不夠的,HR要學(xué)會(huì)了解辦公室中派系的構(gòu)成,看懂這些構(gòu)成背后的原因,能在短期內(nèi)畫出辦公室生態(tài)環(huán)境的“藍(lán)圖”,并在其中找準(zhǔn)自己的位置。只有這樣,HR才能懂得在工作中如何定位自己,如何尋找安全的港灣,如何適時(shí)保持中立,避免卷入不必要的矛盾之中。

  2、尋找信息源頭

  在辦公室中做到人人喜愛是很難的,但HR有必要減少自己的敵人。這就需要他們學(xué)會(huì)觀察、聆聽和分析,對(duì)每個(gè)能夠或有可能影響自己職場(chǎng)命運(yùn)的人,都要搜集其相關(guān)的信息。一般來說,這些人可能是自己的上司、分管副總或者是公司的老總、董事長(zhǎng)、重要股東和他們身邊的助理,作為HR,你有很多機(jī)會(huì)接觸他們,一起進(jìn)行工作和交流,這就需要你適當(dāng)利用他們之間的關(guān)系,拿到對(duì)你最有用的信息,并進(jìn)行觀察和分析,幫助自己進(jìn)一步準(zhǔn)確定位。

  3、學(xué)會(huì)適當(dāng)變通

  在任何一家公司,都不可能有課本中的那種公平,也不會(huì)在每件事、每個(gè)細(xì)節(jié)上都絕對(duì)貫徹原則,作為HR,你必須要懂得在政治形勢(shì)下,如何進(jìn)行變通,以實(shí)際上滿足企業(yè)最大、最長(zhǎng)遠(yuǎn)的利益為底線,做到盡最大可能去讓最多的人站到你的一邊,從而幫助你游刃有余地處理問題、控制影響。

  第二,應(yīng)對(duì)辦公室政治的策略

  在企業(yè)中,接觸員工最多的人當(dāng)屬HR無疑,從好的一面來看,這能讓你的工作擁有更多支持者,同時(shí)也能讓你獲得更大的發(fā)展空間,但從負(fù)面影響來看,接觸如此之多的人,有可能讓你更快陷入政治漩渦的復(fù)雜矛盾中。因此,只有選準(zhǔn)應(yīng)對(duì)策略,你才能在企業(yè)中擁有穩(wěn)定的發(fā)展前途。

  1、建立以HR為核心的人際聯(lián)盟

  你應(yīng)該盡量和不同部門、不同層級(jí)的同事,建立足夠和諧友善的關(guān)系,這種人際聯(lián)盟的意義,不但在于能讓你的工作變得更加愉快,還能讓你在需要的時(shí)候獲得同事積極的幫助。

  例如,你可以對(duì)他人的工作情況表現(xiàn)出真誠(chéng)的興趣,從他的言辭行為中,去了解其工作所面對(duì)的壓力,看看你有什么能幫助他的,或者最起碼你可以表現(xiàn)出同情心并能夠傾聽對(duì)方。

  又如,你可以主動(dòng)向平級(jí)部門的領(lǐng)導(dǎo)者尋求建議,“咱們公司這些事總是讓我有些困擾,我覺得你肯定有經(jīng)驗(yàn),能不能給我一點(diǎn)建議?”這樣的請(qǐng)教,不但能夠幫助你解決問題,而且還能讓對(duì)方感到你的重視。

  另外,你應(yīng)該幫助同事,無論他們的級(jí)別是高于你,抑或只是剛剛進(jìn)入公司的員工,在不影響你的工作的前提下,在自己的工作權(quán)限范圍內(nèi)給他們一些方便之處,例如透露一些無關(guān)大體的消息,或者變通一些其實(shí)能夠松動(dòng)的規(guī)定,都能幫助你累積自己的人際資產(chǎn)。

  需要強(qiáng)調(diào)的是,在向他人提供幫助的時(shí)候,一定要把握好分寸和尺度。有經(jīng)驗(yàn)的HR在幫助他人時(shí),會(huì)把握這樣的原則:不要輕易幫助別人,因?yàn)檫@樣很容易讓對(duì)方覺得你提供的價(jià)值是很微薄而隨意的;不要到處幫助別人,否則被幫助的人不會(huì)感覺自己是特殊者;也不要吝惜地幫助他人,既然要幫助別人,就要表現(xiàn)出大方、爽快的態(tài)度。

  最后,即便有些人你無法和他成為朋友,但也不應(yīng)該變成敵人,更不能變成死對(duì)頭。一旦出現(xiàn)這樣的關(guān)系,你必須及早進(jìn)行補(bǔ)救。

  2、避免任何原則性錯(cuò)誤

  一些工作上的小錯(cuò)誤很容易被人原諒和遺忘,但如果錯(cuò)誤是原則性的,就會(huì)讓你在辦公室政治格局中成為犧牲品。

  首先是對(duì)別人的輕視和傲慢。無論是在私下,還是在公開場(chǎng)合,HR都不能對(duì)任何人做出輕視或者傲慢的態(tài)度,例如隨意打斷他人的發(fā)言,公開嘲笑他人的錯(cuò)誤,質(zhì)疑其他部門或崗位的能力,這些都是并不明智的隨意舉動(dòng)。

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