簡單管理就是在看似毫無頭緒的事物面前,要有決然的姿態(tài),舍棄一些東西,使管理變得簡單卻又有效率,核心就是在企業(yè)中形成一種自然秩序。下面是yjbys小編和大家分享的如何實現(xiàn)管理簡單化,更多內(nèi)容請訪問(yjbys.com/hr)。
最簡單的也就是最好的。簡單是一場信息革命,其任務是使復雜的事情簡單明了,創(chuàng)造適當?shù)闹噶睢?mdash;—彼得·杜拉克
人的理想具有多面性。然而,人不可能什么都精通,所以在各方面的能力有弱有強;而且人的精力也有限,不可能一心多用,同時做很多事。因此,在企業(yè)管理中,希望達到什么效果是一回事,能做到什么程度又是另一回事。企業(yè)如果想在競爭中獲得生存和發(fā)展的機會,最好的辦法就是充分利用和發(fā)揮自己的資源、能力優(yōu)勢,做最擅長的事。要想變復雜為簡單,就要大膽取舍,這是簡潔化的成功法則。
簡單體現(xiàn)在產(chǎn)品生產(chǎn)和研發(fā)上面,就是要替消費者著想,現(xiàn)代營銷理念是以市場為導向的,而消費者最看重的就是實用。所以要求產(chǎn)品的功能和技術設計更集中突出,使用盡量簡單化。
杜拉克說:“許多人認為,變復雜為簡單僅僅意味著把信息扔給別人,但這樣做往往使問題復雜化。”寶潔的管理層清楚地認識到這一點,他們提出了這樣的問題:這個世界需要30余種海飛絲洗發(fā)水嗎?需要50多種佳潔士嗎?“多年來我們給消費者制造了這么多困難,這是多么讓人震驚!”寶潔總裁達克·賈格爾曾經(jīng)這樣說。
找到了問題原因的所在,寶潔公司采用了簡單的戰(zhàn)略,廢除了近30種促銷形式,也削減了邊緣品牌,減少了產(chǎn)品線并且控制推出新產(chǎn)品。僅僅頭發(fā)護理業(yè)務一項,寶潔公司就削減了一半品種,盈利卻增加了5%。
有這樣一種說法:一流企業(yè)靠什么?答案就是做標準。
其實所謂的標準就是簡單化。大凡賺錢的企業(yè)都是很簡單的。比如說可口可樂、百事可樂,它們走的就是簡潔化的路子。他們在世界各地建廠,用相同的瓶子裝相同的飲料;銷售商用同樣的營銷模式。再比如說麥當勞、肯德基,同樣是簡潔化的典型。它們在世界各地的連鎖店經(jīng)營模式完全一樣,而且將連鎖店的經(jīng)營權完全交給了加盟商;這是一個“放之四海而皆準”的模式。其實很簡單,簡單卻不能簡省。
杜拉克指出:“事情本來再簡單不過,它們往往不會比造火箭更難。”
不論多么復雜的尖端技術,在工廠里都是被分解成簡單的標準化操作的環(huán)節(jié),然后由一些普通的工人操作。再宏偉的建筑,都是建筑工人一磚一瓦建起來的。如果企業(yè)的每一個普通員工都要高科技人才,那企業(yè)得開什么樣的工資?這樣的產(chǎn)品成本將會有多高?那么還有多少人消費得起?
大多數(shù)企業(yè)在消費者心目中只擁有一個概念。比如:百事可樂只有飲料這一概念,豐田公司只有汽車這一概念,微軟只有軟件這一概念,新浪只有網(wǎng)絡這一概念,海爾只有家電這一概念。成功的公司或品牌都力求簡單,只有這樣才能成功。
簡單管理就是在看似毫無頭緒的事物面前,要有決然的姿態(tài),舍棄一些東西,使管理變得簡單卻又有效率,核心就是在企業(yè)中形成一種自然秩序。自然秩序的運轉必須有一定生存條件,有一定規(guī)則。企業(yè)管理運作需要形成規(guī)范的形式,逐步演變成每個人自然的思維方式,這樣組織的運行效率才是最高的,效果也是最好的。任何一個企業(yè)或集體,都圍繞核心做一件事,知道各個環(huán)節(jié)上應該做什么、做到什么程度。這樣,企業(yè)的自然秩序就形成了。這種秩序的好處關鍵在于每個員工都知道了自己的位子,知道哪個環(huán)節(jié)應該做什么,知道什么條件下我能做什么,用不著別人去告訴他。這種管理就比較簡單高效,這樣就形成了一種自然秩序。
要做到簡單管理,你首先要有善于將復雜問題簡單化的能力,換個說法就是要有準確捕捉問題實質的能力。
這需要你尋找管理的本質和規(guī)律,抓住企業(yè)生存、發(fā)展的要件。其次要求企業(yè)自上而下的所有員工,都必須知道自己什么時候該做什么。建立并維護企業(yè)自然秩序的運轉就是高級管理者的職責,把崗位上的事做到最好就是員工的任務,每個人都有非常明確的目標和做事的標準。這才是企業(yè)的簡單管理。
作為一名管理者,你可能對好多事情都不知道該如何去做,也并不意味著你要去做所有的事。你需要做的就是挑選出最優(yōu)秀的人才,然后授權給組織中的每一個人,給他們提供充足的裝備和支持,還要經(jīng)常提醒大家什么是重點,并且開創(chuàng)一種大家能夠認同的環(huán)境。如此而已,這就是你的全部工作。只有這樣,才能達到預期的簡單,企業(yè)管理力求的簡單,卓越的簡單,而不是一種散漫的簡單。
作為一名管理者,為了實現(xiàn)成功管理,在你做任何事之前,請樹立這樣一個信念:管理越簡單越好。簡單管理就是要簡化組織形式,就是要把復雜問題簡單處理,就是要運用簡單的技巧,發(fā)掘員工的最大潛能……總之,簡單就是一條永恒的自然法則,簡單就是力量,簡單就是高效。