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提升員工能力的5個(gè)步驟

發(fā)布時(shí)間:2017-06-02編輯:唐萍

  我們都知道能力很重要,但基本都不清楚能力的內(nèi)涵到底是什么。但員工能力對于企業(yè)卻至關(guān)重要。下面是yjbys小編和大家分享的提升員工能力的5個(gè)步驟,更多內(nèi)容請關(guān)注中國人力資源網(wǎng)。

  一、知其然,知其所以然

  員工是企業(yè)發(fā)展的核心推動(dòng)力,眾多的企業(yè)常年累月致力于骨干人員能力的提升?陀^地說,愿意沉下心來組織培訓(xùn)、堅(jiān)持學(xué)習(xí)的企業(yè)其員工在能力上是有所提升的,至少開闊了眼界、知曉了新的理念和方法。但是,我們不得不面對一個(gè)現(xiàn)實(shí):多年來的培訓(xùn)并未使得個(gè)體能力有實(shí)質(zhì)上的進(jìn)展,尤其是在領(lǐng)導(dǎo)能力、管理能力方面,知識理念知道的不少,實(shí)踐中依然無法運(yùn)用。

提升員工能力的5個(gè)步驟

  這是為什么?

  讓我們看看領(lǐng)導(dǎo)力和管理能力培養(yǎng)的通行做法。

  常見做法之一:領(lǐng)導(dǎo)力或管理學(xué)專家培訓(xùn)。不論名氣大小,專家們都通過個(gè)人的學(xué)習(xí)、實(shí)踐積累摸索出了一套模型,并將該模型的框架、要點(diǎn)、方法技巧通過演講或指導(dǎo)的方式傳授給學(xué)員。這種方法目前較為流行,但依然存在著兩個(gè)關(guān)鍵問題:

  其一:模型內(nèi)容往往是成功的表面原因的總結(jié)。

  其二:模型反映的方式方法基本上是應(yīng)然的,缺少從現(xiàn)實(shí)到應(yīng)然狀態(tài)的途徑說明。

  如市場上常見的領(lǐng)導(dǎo)力模型,強(qiáng)調(diào)決策力、影響力、控制力等,講師把三力、五力講給了企業(yè)管理者、領(lǐng)導(dǎo)者,但是卻沒有告知一個(gè)對領(lǐng)導(dǎo)能力懵懂的人如何成功地運(yùn)用這些“力”。一個(gè)技術(shù)專家知道了要發(fā)揮影響力、知道了要選用育留,甚至知道了一些面試選拔技巧、溝通技巧,但是在實(shí)踐中依然不會運(yùn)用。此等現(xiàn)象在企業(yè)中屢見不鮮,以至于培訓(xùn)工作往往成為了人力資源管理領(lǐng)域中的“雞肋”。

  常見做法之二:導(dǎo)師培養(yǎng)。常見于企業(yè)老板對接班人的培養(yǎng)。成功典型案例有三星李秉哲對李健熙的培養(yǎng)、美的何享健對方洪波的培養(yǎng)。前者通過現(xiàn)場教育、指導(dǎo)的方式培養(yǎng)接班人的實(shí)踐才干,后者通過“到處甩、即時(shí)貼”的方式指導(dǎo)、教育接班人。兩個(gè)案例的本質(zhì)是一樣的,即成功者通過對受訓(xùn)者的具體工作行為的指導(dǎo)、點(diǎn)撥來培養(yǎng)才干。

  做法之一成效顯著的不多,做法之二不乏成功案例。那么,他們之間的區(qū)別在哪里?

  通過咨詢實(shí)踐,筆者發(fā)現(xiàn)做法之一的主要問題就出在學(xué)員“知其然不知其所以然”,不明白傳授的概念、方法的內(nèi)在意義和精髓是什么,只能很僵化地操作或者簡單地認(rèn)為不符合實(shí)際情況而棄之不用。而做法之二的成功之處主要在于導(dǎo)師非常精通某項(xiàng)能力的精義,能夠在學(xué)員學(xué)習(xí)實(shí)踐的關(guān)鍵點(diǎn)上予以“點(diǎn)撥”,使其“知其然,并知其所以然”,進(jìn)而把握關(guān)鍵、靈活運(yùn)用。

  二、能力的真諦——世界觀和方法論

  能力是很令人迷惑的事物。我們都知道能力很重要,但基本都不清楚能力的內(nèi)涵到底是什么。在人員能力評估中,要么通過成功或失敗的歷史經(jīng)驗(yàn)判斷,要么通過預(yù)設(shè)的行為標(biāo)準(zhǔn),如素質(zhì)模型,進(jìn)行判斷。標(biāo)準(zhǔn)行為或者經(jīng)驗(yàn)只是能力的外在表現(xiàn)形式或結(jié)果,僅靠這些進(jìn)行能力培訓(xùn)顯然很難帶來成效。

  能力,透過行為和結(jié)果,其實(shí)質(zhì)是人的世界觀和方法論,是人對事物運(yùn)行原理的認(rèn)知和把握。這就是能力的真諦。唯有從這個(gè)層面,才可以明白現(xiàn)實(shí)中能力的培養(yǎng)為何如此難有成效,才可以明白“悟性”的價(jià)值所在。

  為什么說世界觀、方法論是能力的本質(zhì)?是通過在咨詢實(shí)踐、管理實(shí)踐中對眾多表現(xiàn)績優(yōu)者、績效一般者的深入溝通、觀察所證明。

  什么是世界觀?是個(gè)體對這個(gè)世界基本運(yùn)轉(zhuǎn)方式的看法和觀念,企業(yè)人員對顧客、產(chǎn)品、員工需求、組織權(quán)力、制度規(guī)則、沖突等的內(nèi)在觀念都屬于世界觀的范疇。老板學(xué)到了關(guān)注客戶需求的知識和理念,但潛意識中依然重視產(chǎn)品推銷而非客戶;管理者學(xué)到了人力資源“選用育留”的技巧和理念,但潛意識中依然認(rèn)為“員工就得通過約束、監(jiān)管才能好好干活”。培訓(xùn)課上很激動(dòng),覺得發(fā)現(xiàn)了真理,培訓(xùn)過后依然按老辦法做事做人,主要原因之一就在于沒有觸及、更沒有改變內(nèi)在的世界觀。

  什么是方法論?是個(gè)體用以改造內(nèi)外部事物現(xiàn)有狀態(tài)的基本方式。在實(shí)踐中,方法論指的是方法原理,即技巧、方法發(fā)揮作用的內(nèi)在機(jī)理,也即“知其所以然”。比如領(lǐng)導(dǎo)力模型、關(guān)于執(zhí)行力的“4R模型”、末尾淘汰制,以及時(shí)下很流行的阿米巴模式、“裂變式創(chuàng)業(yè)”等管理方式、方法等,都受到很多老板的追捧,并被積極引進(jìn)到本企業(yè),但鮮有成功。只學(xué)到外在的操作模型、操作要點(diǎn),而不關(guān)注內(nèi)在原理,必然水土不服。

  長期績優(yōu)者大都通曉基本要素,如顧客、產(chǎn)品、員工、工作任務(wù)的屬性和特點(diǎn),相比一般員工更能深入理解相關(guān)技能發(fā)揮作用的基本邏輯。而績效一般者,常見的表現(xiàn)是“知其然,不知其所以然”,誠如市場人員雖然學(xué)習(xí)了各種銷售話術(shù)、人際交際技巧,但卻不能把握精髓,以至于客戶冷漠甚至反感。

  “企業(yè)就是人事,人事就是萬事”。對于企業(yè)經(jīng)營管理的從業(yè)者,世界觀、方法論的核心就在于對人心、對事理的理解和洞察。脫離了這一點(diǎn),就很難產(chǎn)生悟性,沒有悟性,學(xué)到的知識技術(shù)運(yùn)用起來就會顯的僵化、甚至帶來混亂。

  三、能力的類型

  能力的類型代表著世界觀的多樣化,是客觀存在的現(xiàn)象,是不同人對同樣的人、事、物的不同看法和認(rèn)知。認(rèn)識到能力有類型的區(qū)分有助于我們更適宜的選才、育才。

  通過多年的觀察發(fā)現(xiàn),基本可以把能力劃分為七種類型:

  1.行政型。認(rèn)為執(zhí)行是工作的主要內(nèi)容,遵守規(guī)則,致力于完成任務(wù)。常見于行政人事工作者和業(yè)務(wù)部門基層員工。

  2.權(quán)力型。主要依靠職權(quán)來推動(dòng)他人完成任務(wù),注重任務(wù)安排、檢查控制。常見于基層管理者或能力較弱的管理者、領(lǐng)導(dǎo)者。

  3.技術(shù)型。主要關(guān)注完成任務(wù)的方法和專業(yè)技術(shù),強(qiáng)調(diào)執(zhí)行技術(shù)法則,對技術(shù)之外的因素關(guān)注較少。常見于專業(yè)技術(shù)人員或技術(shù)出身的管理者。

  4.交易型。主要關(guān)注人與人之間基于利益的協(xié)作,關(guān)注能夠帶來收益的人員需求。常見于市場銷售人員或銷售出身的管理者、領(lǐng)導(dǎo)者。

  5.管理型。主要關(guān)注基于提高效率、效益的對相關(guān)因素的組織安排、組合優(yōu)化,關(guān)注因素的特性和結(jié)構(gòu)化潛力。

  6.領(lǐng)導(dǎo)型。主要關(guān)注對跟隨者的影響力、凝聚力,關(guān)注影響人的思維、行為的因素和方法。

  7.創(chuàng)新型。主要關(guān)注對現(xiàn)有規(guī)則、方法的改良、優(yōu)化,甚至是顛覆,關(guān)注現(xiàn)有規(guī)則、方法中的不合理因素及因素的重構(gòu)方式。

  在企業(yè)管理的實(shí)踐中,前四種類型比較常見,而管理型、領(lǐng)導(dǎo)型、創(chuàng)新型是比較少的。為什么很多西方成熟的管理工具、理念在中國企業(yè)難以落地,甚至是扭曲變形,管理型的能力缺失是關(guān)鍵的原因。試想,一個(gè)權(quán)力型、技術(shù)型,或是交易型的管理者會把主要精力放在對員工的績效溝通、輔導(dǎo)上嗎?現(xiàn)實(shí)中更多的行為是對員工的要求、控制。

  四、能力的培養(yǎng)

  我們在選用員工時(shí),不能僅僅依靠外在行為或績效結(jié)果進(jìn)行判斷,需要了解員工的能力類型。不通原理的經(jīng)驗(yàn)成功者難以有效面對繁雜精微的世事。

  不過,員工與任務(wù)的同類型匹配畢竟偏理想化,員工的培養(yǎng)是必要的。如何培養(yǎng)相應(yīng)的能力、改變原有的世界觀,而不僅僅是掌握知識和理念?通過研究,筆者認(rèn)為需要嚴(yán)格按照“五步法”的方式來開展員工培養(yǎng)。

  第一步:刺激需求,F(xiàn)實(shí)中想學(xué)習(xí)進(jìn)步的人很多,但大部分都是偽需求。通過正向激勵(lì),如職業(yè)發(fā)展,和負(fù)向激勵(lì),如工作任務(wù)壓力,使得學(xué)員產(chǎn)生持久的自我提升需求,才有后續(xù)的培養(yǎng)功效。

  第二步:原理通透。培養(yǎng)能力要立足于對能力真諦的理解,知其然,并知其所以然。惟如此,方有可能傳播、學(xué)習(xí)到真本事,而非知識。

  第三步:案例啟發(fā)。大部分人的思維都具象而非抽象,故事、案例、具體的事跡會引發(fā)他們的好奇心和興趣。

  第四步:思維導(dǎo)入。通過案例剖析,讓學(xué)員自主認(rèn)識到原有思維意識的漏洞,再將更為科學(xué)的關(guān)于事物運(yùn)行的基本原理點(diǎn)撥給受訓(xùn)者。

  第五步:反復(fù)訓(xùn)練。明白了基本原理及方式、方法,需在實(shí)踐中不斷地運(yùn)用、揣摩,如此,能力才會被個(gè)人所掌握。

  五步即五個(gè)要點(diǎn),關(guān)鍵點(diǎn)在于導(dǎo)師的選擇和學(xué)員的自律。

  意識的改變、原理的洞察,除了個(gè)別天賦較高的人,基本上都需要高水平導(dǎo)師的指點(diǎn)和教導(dǎo)。所謂的高水平主要指對事物本身的屬性、方式方法的運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)理有比較符合實(shí)際情況的認(rèn)知,常見于成功人士或個(gè)別悟性較高的理論家。

  學(xué)員的自律必不可少。能夠改變自己的,最終要落在個(gè)人的決心和毅力。不論是生活中,還是工作、事業(yè)中,那些能夠持續(xù)不斷提升自己的人,都會明白這個(gè)道理。

  其實(shí),現(xiàn)實(shí)中我們每一個(gè)人社會技能的習(xí)得基本都遵循了上述五步,而非社會化的專業(yè)技能的提升也有五步法相關(guān)要點(diǎn)在發(fā)揮作用。

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