導(dǎo)語:以下是小編整理的小公司管理員工的一些問題及其對策,歡迎大家借鑒!
如何對待員工
人事經(jīng)理是公司人力資源管理的負責人,所以人事經(jīng)理應(yīng)該具有與公司人力資源管理理念相適應(yīng)的管理者形象。如果公司的員工對人事經(jīng)理沒有信任和好感,很難說能讓員工認同公司的人力資源管理政策。現(xiàn)代的人力資源管理更加強調(diào)員工的溝通和自主,所以人事經(jīng)理自身也應(yīng)該體現(xiàn)這樣的特點。
下面是人事經(jīng)理如何對待員工的四個基本常識。
1、尊重員工:尊重員工是人力資源管理政策的立足之本。美國IBM公司提出的口號是尊重個人,如果員工不能在公司受到尊重,就談不上員工能夠尊重和認同公司的管理理念和企業(yè)文化。作為人事經(jīng)理,更應(yīng)該身體力行,把尊重員工落到實處,而不只是停留在口頭。
尊重員工首先是尊重員工的言行,人事經(jīng)理應(yīng)該最大限度的與員工進行平等的溝通,而不是對對員工的言行不聞不問。讓員工能夠在人事經(jīng)理面前自由的表達自己的意見和看法,這一點非常重要。尊重員工還表現(xiàn)在尊重員工的價值觀,公司的員工來自不同的環(huán)境,有著各自的背景,所以每個人的價值觀也會不盡相同。只有尊重員工的價值觀,才有可能讓他們?nèi)谌牍镜墓芾砝砟詈推髽I(yè)文化中。
2、對每位員工充滿興趣:人事經(jīng)理必須對公司每位員工充滿足夠的興趣,不能根據(jù)個人的好惡來親近或疏遠員工。對于部門經(jīng)理而言,他需要對自己的下屬能夠公平對待;但對于人事經(jīng)理而言,他需要對公司所有的員工公平對待,因為人事經(jīng)理肩負著公司整體員工管理的職責。
對每位員工充滿興趣,并不是一定要讓人事經(jīng)理整天與公司每位員工打成一片。但人事經(jīng)理應(yīng)該讓員工感覺到自己在公司中的重要性和地位。每個人都有被他人重視的需要,人事經(jīng)理要了解并滿足這種需要,這樣做可以更好的推進公司人力資源管理工作的進展。
3、不要隨意評價員工:人事經(jīng)理由于對公司的每位員工都比較了解,所以會有意無意地進行一些比較和評價。這種比較和評價并非絕對不可以,但它必須是公正的,并且是有意義的。對于一些隨意的評價,最好能盡量的減少。
由于人事經(jīng)理的職位關(guān)系,人事經(jīng)理的評價往往代表著公司的評價,有一定的權(quán)威性。有些無意識的評價由于缺乏嚴密的調(diào)查和思考,有時會失真,這種不正確的評價如果被當事人了解到,會產(chǎn)生抱怨的心理,并對公司及人事經(jīng)理產(chǎn)生不信任。如果人事經(jīng)理對幾位員工做了不正確的比較,可能還會引起員工之間的矛盾和沖突。
4、以期望員工對待你的方式對待員工:人是一面鏡子,你用什么態(tài)度對待他,他就會用什么態(tài)度對待你。人事經(jīng)理與員工相處時也是如此,管理者對待員工的態(tài)度也就是員工對待管理者的態(tài)度。不要認為自己有一定的權(quán)利和地位就可以讓員工更加尊重你,雖然員工不會當面對你進行評價,但員工私下里對每位管理者都會有自己的評價,而這種評價取決于你對員工的態(tài)度和你的工作能力。
如何編寫制度
當公司發(fā)展到一定規(guī)模時,需要一些規(guī)章制度來規(guī)范公司的管理。制定制度本身并不難,難的是制度的執(zhí)行。難以執(zhí)行地主要原因在于:制度的實施實際上是在改變員工的工作習慣。俗話說江山易改,秉性難移,改變一個人的習慣是很難的,況且制度是要改變公司所有人的工作習慣,其困難程度可想而知。
所以,我們在制定制度時,不但要確保制度的正確,更重要的是要考慮它能否成功的改變員工的工作習慣(即能否能成功地被執(zhí)行)。下面就是在制定制度時應(yīng)該注意的幾個問題。
1、讓當事人參與:讓當事人參與制度的制定是制定制度時一個重要的原則。如果這個制度是針對整個公司的,要盡量使公司的群體員工都參與到制度的制定中來,如果只針對某個工作流的制度,則需要請相關(guān)的員工參與進來。一般的做法是,由起草人在進行過認真調(diào)查之后,起草制度的草案,將該草案公布于眾,讓大家進行討論和修改,并由起草人收集意見進行修改。對于重點的當事人,起草人要個別征求他們的意見,并做認真的記錄和總結(jié)。
要注意的是,在收集到的意見中,會有80%的意見是重復(fù)的或不可行的(對這些意見要向提出人做耐心地解釋工作),只有20%的意見真正有作用。但這種讓當事人參與討論制度的形式不可缺少,因為這種參與的形式比參與的結(jié)果更加重要。
雖然讓當事人參與會讓制定制度變得復(fù)雜起來,但卻會對今后制度的執(zhí)行減少很多障礙。因為人本能的會對約束他的東西產(chǎn)生反感,而制度恰恰是約束人的東西。讓員工參與到制度的制定中來,可以減少這種反感,因為人們都不會討厭自己的勞動成果。
2、注意員工的工作習慣:懶惰是人的一大天性,沒有人會主動更改自己熟悉的工作方式。所以在制定制度時,一定要認真分析現(xiàn)有的工作流程和工作習慣。在達到目標的原則上,要盡可能的繼承原有的流程和習慣,這樣才能有效地保證日后制度的執(zhí)行。
3、簡明、扼要:制度是需要執(zhí)行的,當員工對制度本身無法深入的了解時,就談不上能很好的執(zhí)行。制度是針對所有當事人的,所以制度本身的語言描述應(yīng)該盡可能的簡明、扼要、易懂,并且不產(chǎn)生歧義,讓所有的當事人都可以輕松地理解。另外,制度不必非?b密和完備,首先是因為這樣會損害制度的簡明性和易懂性,不利于制度的執(zhí)行;其次是每位員工都對制度有基于常識的認識和理解,而這些常識性的東西就不必在制度中面面俱到。
4、易操作:制度必須具有可操作性,否則就失去了制定制度的意義。要想使制度易于操作,最好在制度中就明確一般的操作方法。另外,要寫明制度的原則,這樣便于對特殊情況進行處理(最好能規(guī)定出解釋權(quán)的歸屬部門)。
5、不求完善求公正:在制定新制度時,很難做到一次性制定的非常完善。隨著公司的發(fā)展和管理的提升,可能還要進行不斷的修改和充實。定制度是為了使用,所以一定要適合公司。在制度執(zhí)行的過程中,可能會因為制度本身的不完善和不合理而出現(xiàn)一些問題,但這些不應(yīng)該影響制度的公正執(zhí)行。比起制度的完善性,員工往往更加關(guān)心執(zhí)行制度的公正性,所以,對于制度的制定者來說,應(yīng)該比關(guān)心完善性更加關(guān)心執(zhí)行的公正性。