導(dǎo)語:目前不只是制造型企業(yè)員工離職率高,金融業(yè)、互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)員工離職率也高,但管理者往往很少去關(guān)注員工離職成本,對員工流失率考核指標(biāo)也不重視。
員工離職成本的管理誤區(qū)
談到成本,財務(wù)部門經(jīng)常會關(guān)注運營成本,考慮更多的可能是銷售費用、研發(fā)費用、制造費用,然后就是人力成本,而計算人力成本往往是關(guān)注員工工資,很少人會去關(guān)心員工離職成本,為此我與大家分析離職成本有哪些?
第一、管理成本。一個員工離職,從線長、車間主任、車間文員、生產(chǎn)經(jīng)理、薪資專員、人事專員、倉庫人員、財務(wù)人員、辦公室人員甚至到各部門總監(jiān)、人力資源總監(jiān)都要參與流程審批,既有這些人產(chǎn)生的時間成本,也有如紙張、廠牌、工衣、工具等物料成本,每月浪費的管理成本可想而知。
第二、招聘成本。一個員工離職,就需要招聘一位新員工替代,由此又需要經(jīng)過以上管理者辦理招聘需求審批,人力資源部招聘該員工經(jīng)過現(xiàn)場招聘、面試、辦理報到手續(xù),同樣需要簽合同、發(fā)放工衣、工具、制作廠牌等。所花時間成本與材料成本比辦理離職時的成本還要高。
第三、培訓(xùn)成本。招聘一位新員工,從人力資源部的入職培訓(xùn)、崗前培訓(xùn)、技能培訓(xùn),再到部門正式上崗計件,為這些新員工進(jìn)行培訓(xùn)的講師,從培訓(xùn)專員、人力資源總監(jiān)、生產(chǎn)經(jīng)理、工藝人員、線長所花費的時間按人均兩小時計算,為一個新員工培訓(xùn)所花費成本,再加上入職考試、崗位考試,以及新人在崗培訓(xùn)時所浪費的材料,其培訓(xùn)成本也是很高的。
第四、隱形成本。一個新員工熟悉公司操作流程有一個學(xué)習(xí)了解的過程,在此期間,他的生產(chǎn)率明顯低于正常水平,在試用三個月的時間內(nèi),他的生產(chǎn)率損失是其全額工資的60% 。不僅不能達(dá)到一個熟悉的水平,而且會影響與其一起工作的老員工的生產(chǎn)率。如此計算,不但有可能制造不良品,影響品質(zhì)人員檢驗合格率,而且如果品質(zhì)人員未能檢出而流向客戶,所造成的返工成本,更會影響公司品牌,以至于影響公司經(jīng)營,這些無形成本,是我們無法計算預(yù)估的。
減少員工流失的方法
方法總比困難多,一個問題總有多種解決辦法。想必大家在實際工作中也學(xué)習(xí)了一些切實可行的方法,關(guān)鍵是有沒有針對不同時期不同員工認(rèn)真思考過問題,在此我也與大家分享一些觀念。
第一、要有成本意識。上面我所計算出的員工離職成本,很大一部分沒有計算到人工成本中,工資率與生產(chǎn)率的比率要精算到什么程度,當(dāng)產(chǎn)能與員工計件產(chǎn)值發(fā)生沖突時,就直接列為企業(yè)利潤損失,這種現(xiàn)象在學(xué)術(shù)界稱之為“員工離職成本是企業(yè)的利潤陷阱”。我想每一位管理者都應(yīng)該更加重視,且要有這種意識。
第二、要選合適的人。要知道,管理一個團(tuán)隊,最后對結(jié)果負(fù)責(zé)的只有自己,用心挑選基層管理人員真的很重要,不得不說離職員工多少是因為基層管理人員管理無能,或脾氣暴躁,使該員工無法忍受而離開公司的,有些甚至都不愿辦理手續(xù),選擇自離的。從離職員工的面談中,了解到基層管理者面對離職員工,不進(jìn)行溝通了解是否可以挽留該員工,直接提報至人力資源部,直到人力資源部進(jìn)行離職面談時,這些員工可能都不知道自己哪里做得不好,領(lǐng)導(dǎo)從未告之或面談,此時員工的心態(tài)等各方因素已發(fā)生改變,無法進(jìn)行調(diào)解。
第三、要有管理手段。新人入職培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容首先要有心態(tài)培訓(xùn),其次是技能培訓(xùn)。新員工曾在其他公司工作,企業(yè)文化與工作流程各不相同,沒有經(jīng)過培訓(xùn)的新員工上崗,等于是瀆職。該員工離職主要有兩個方面的原因,一是薪資,二是環(huán)境,所以說如何在工作時間不變的情況下,使員工的收入增加,我覺得我們的基層管理者要重視這種事情,團(tuán)隊中的工作氛圍也很重要,團(tuán)隊和諧,工作效率就會提高,一個新員工到一個小團(tuán)隊,是否穩(wěn)定,取決于基層管理者的工作手段,還有一點就是溝通,與新員工溝通是管理者的首要任務(wù),當(dāng)發(fā)生問題時,真誠坦率地溝通,取得員工的支持與理解。當(dāng)然管理的手段與方法還有很多,關(guān)鍵是否靈活運用。作為管理者,在溝通時,不能隨便承諾,導(dǎo)致無法實現(xiàn)時失信于員工。
結(jié)語:
決定勞動成本的是員工的生產(chǎn)力,而不是工資率,減少工資可以降低勞動成本的觀念是錯誤的,我們希望大家都能關(guān)心員工離職成本,從選好人才開始,關(guān)心老員工、培養(yǎng)他們、敬畏他們;善待新員工,禮遇他們、寬容他們、留住他們。