管理者必須能把正確的人放在正確的位置上,只有員工從事自己愿意做并且能發(fā)揮特長(zhǎng)、能夠做好的工作,員工才能有積極性。以下是yjbys小編收集整理的員工管理的訣竅,希望能對(duì)大家有所幫助。
信任:增強(qiáng)員工的信心和責(zé)任感
雖然“用人不疑,疑人不用”并非放之四海而皆準(zhǔn),但信任的確是一種激發(fā)力,可有效調(diào)動(dòng)員工的積極性。沒有什么能比信任更能夠讓人激情澎湃,一位受到管理者信任、能放手做事的員工,通常都會(huì)有較高的責(zé)任感,無論管理者交待什么任務(wù),他都會(huì)全力以赴地去做。
經(jīng)營(yíng)之神松下幸之助就管理員工提出了21條技巧,其中一條就是“信任員工,贏得他們的忠誠(chéng)和信賴”。他還指出:“我們必然是因?yàn)橄嘈畔聦,方才決定錄用他。像我這樣傳授他們一點(diǎn)訣竅,有什么不妥而值得擔(dān)心的呢?如果不肯對(duì)下屬坦誠(chéng)相待,對(duì)事業(yè)發(fā)展將十分不利。”
在沃爾瑪,每一位經(jīng)理人都用著鐫有“我們信任我們的員工”字樣的紐扣。包括店員在內(nèi)的所有員工都被稱為合伙人,同事之間因信任而進(jìn)入志同道合的合作境界。最好的主意來自這些合伙人,而把每個(gè)創(chuàng)意推向成功的也是這些受到信任的合伙人,如是才締造了沃爾瑪今日的輝煌。
尊重:給員工最大的滿足感
任何人都有被尊重的需要,員工的人格一旦受到尊重,往往會(huì)產(chǎn)生比金錢激勵(lì)大得多的激勵(lì)效果。管理大師德魯克指出:“人是企業(yè)唯一真正的資源,就應(yīng)該尊重他,重視他,對(duì)他心存感激之情。這種感激之情最終會(huì)轉(zhuǎn)化為工作動(dòng)力,而尊重是加速員工自信力爆發(fā)的催化劑。”
尊重是一種平等,管理者與員工同為企業(yè)的主人:尊重是一種民主,在日常工作中,遇事多與員工商量,虛心聽取并采納合理化意見與建議:尊重是一種認(rèn)可,尊重員工的工作,即便是員工的工作成果存在不完美之處,也不要予以全盤否定,要給予適度的認(rèn)可與精神撫慰;尊重是一種隱私,管理者想盡各種辦法監(jiān)控員工的行為,甚至干涉起了員工的隱私,必然會(huì)導(dǎo)致員工的消極對(duì)抗;尊重是一種報(bào)酬,勞動(dòng)報(bào)酬是對(duì)員工勞動(dòng)的一種尊重,因此在薪酬、福利、工作環(huán)境等方面,要與員工創(chuàng)造的價(jià)值相匹配。
興趣:讓員工愛上他的工作
很多管理者在用人上很強(qiáng)硬,頗有“鐵腕”作風(fēng):能換腦就換腦,換不了腦就換人:并且,在安排工作時(shí)也不考慮員工的意愿,不會(huì)去體會(huì)下屬的感受,往往喜歡“讓你干什么你就干什么”。在這種情況下,員工很難做好工作。石油大王洛克菲勒說過:“天堂與地獄比鄰”——“如果你視工作為一種樂趣,人生就是天堂;如果你視工作為一種義務(wù),人生就是地獄”。員工喜歡的是“天堂”,而絕對(duì)不是“地獄”。
管理者必須能把正確的人放在正確的位置上,只有員工從事自己愿意做并且能發(fā)揮特長(zhǎng)、能夠做好的工作,員工才能有積極性。比爾·蓋茨曾這樣建議員工:“挑選一個(gè)你認(rèn)為真正能在這里做出獨(dú)特貢獻(xiàn)的領(lǐng)域,你將享受為它而工作的每一天……從非常小的事情開始。”不能僅僅為了工作而工作,而是為了興趣與熱愛而工作。
為此,管理者要把握兩個(gè)要點(diǎn):
第一,讓員工做其喜歡的工作。“不值得定律”的核心思想是“讓員工選擇自己喜歡做的工作”。最直觀的表述是:不值得做的事情,就不值得做好。如果員工從事的是一份自認(rèn)為不值得做的事情,往往會(huì)持冷嘲熱諷、敷衍了事的態(tài)度,成功率低,即使成功,也不會(huì)覺得有多大的成就感。而如果從事的是自己真正喜歡與熱愛的工作,那么榮譽(yù)、報(bào)酬、辛苦等其他因素都是次要的,即使實(shí)際業(yè)績(jī)平平,內(nèi)心也會(huì)感到無比的滿足。
第二,不斷激發(fā)員工的工作興趣。當(dāng)然,很多員工是在工作中才逐步喜歡上自己所從事的工作的。不過,剛開始就注意培養(yǎng)員工的工作興趣至關(guān)重要。德州儀器中國(guó)區(qū)董事總經(jīng)理郭江龍有一套ABCD理論:A——接受;B——信任:C——關(guān)心;D——投入。這反映了一個(gè)員工對(duì)工作從認(rèn)識(shí)、認(rèn)同到認(rèn)知的進(jìn)階過程,從陌生到熟悉,最后到熱愛、投入的過程。當(dāng)然,也有從投入再變?yōu)槁槟菊,甚至?duì)企業(yè)失去信心的可能性。所以,管理者的任務(wù)就是像做“媒人”一樣,使員工“愛”上工作,“愛”是一切的動(dòng)力之源。
讓員工樂于“被考核”
績(jī)效考核是企業(yè)對(duì)員工在工作過程中表現(xiàn)出來的業(yè)績(jī)、工作的數(shù)量與質(zhì)量、工作能力、工作態(tài)度(合品德)和社會(huì)效益等進(jìn)行評(píng)價(jià),并用評(píng)價(jià)結(jié)果來判斷員工與其崗位的要求是否相稱。
從理論上講,績(jī)效考核的有效實(shí)施,有助于調(diào)動(dòng)員工的積極性,激勵(lì)員工不斷提高工作效率,通過不斷改善員工的個(gè)人績(jī)效來實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體績(jī)效的提升。但是,不恰當(dāng)?shù)目?jī)效考核也容易傷害到員工的積極性,它是一把“雙刀劍”,有時(shí)會(huì)具有很大的副作用,具體表現(xiàn)為:越考核,企業(yè)越?jīng)]有文化氛圍;越考核,員工隊(duì)伍就越不穩(wěn)定;越考核,企業(yè)內(nèi)部斗爭(zhēng)就越激烈……結(jié)果,在考核的作用下,團(tuán)隊(duì)離心,員工的滿意度降低,管理反而退步了,甚至業(yè)績(jī)也開始下滑。績(jī)效管理“正作用”和 “副作用”的臨界點(diǎn)很脆弱,稍有不慎,“副作用”就會(huì)超過“正作用”。
績(jī)效考核要堅(jiān)持三大原則:第一,員工參與原則?己瞬粦(yīng)由領(lǐng)導(dǎo)“一言堂”,而是要吸引關(guān)聯(lián)方的積極參與:并且,要給員工自我評(píng)價(jià)、自我考核的機(jī)會(huì),要給員工對(duì)考核結(jié)果進(jìn)行申訴、復(fù)議的機(jī)會(huì)。第二,目標(biāo)適度的考核。只有工作目標(biāo)適中,員工覺得經(jīng)過努力工作可以完成或者可能完成,才能產(chǎn)生最積極的效果,激勵(lì)員工努力工作。第三,差異化激勵(lì)。針對(duì)不同的考核結(jié)果,要有差異化的激勵(lì)措施,更有利于調(diào)動(dòng)積極性。如果不加以區(qū)別對(duì)待,那么干得好的員工還有什么積極性可言!
讓員工參與管理決策很多管理者非?粗貦(quán)力與權(quán)威,希望員工唯自己的命令是從。然而,這種集權(quán)、獨(dú)裁與專制管理最容易損傷員工的積極性。人人都有知情權(quán)、參與權(quán)和監(jiān)督權(quán);人人都有自我表現(xiàn)的欲望,人人都追求自我實(shí)現(xiàn);人人都有自己的思考,每個(gè)人的思想都有閃光點(diǎn)……如果不給員工表現(xiàn)的機(jī)會(huì),不給員工自我發(fā)揮的空間,不給員工說話的機(jī)會(huì)。員工就會(huì)由主動(dòng)工作轉(zhuǎn)為被動(dòng)工作,乃至演變成“傀儡”,毫無積極性可言。
在管理上,真正應(yīng)該少說話、少發(fā)號(hào)施令的是管理者,而不是下屬員工,管理者要給下屬員工創(chuàng)造積極參與的渠道、平臺(tái)與機(jī)會(huì),F(xiàn)代心理學(xué)研究表明:?jiǎn)T工的參與程度越深,其積極性越高。
韓國(guó)精密機(jī)械株式會(huì)社實(shí)行一種獨(dú)特的“一日廠長(zhǎng)制”管理,即讓員工輪流當(dāng)廠長(zhǎng)管理廠務(wù),一日廠長(zhǎng)和真正的廠長(zhǎng)一樣,擁有處理廠務(wù)的權(quán)力,若一日廠長(zhǎng)對(duì)工廠管理、生產(chǎn)、工人工作等方面有意見時(shí),記錄在工作日記上,讓相關(guān)部門員工收閱,部門主管必須依照批評(píng)意見糾正自己的工作。這一制度實(shí)行后,大部分員工都干過 “廠長(zhǎng)”,工廠的向心力因此大為加強(qiáng),管理成效相當(dāng)顯著,開展當(dāng)年即為工廠節(jié)約成本300多萬美元。
美國(guó)ServiceMaster公司總部大樓門口有一座雕塑,是耶穌跪著在為自己的門徒洗腳,底下寫了一句耶穌說的話:每天去傳播福音的人不是我,而是我的門徒,所以我要為他們洗腳。由此可見,管理者要認(rèn)識(shí)到真正在做事的不是自己,而是員工,自己所需要做的就是服務(wù),響應(yīng)員工的需要:不冷落怠慢員工,吸引員工積極廣泛地參與改進(jìn)工作;不徹底否定員工,給員工犯錯(cuò)誤和成長(zhǎng)的機(jī)會(huì);不“冷藏”員工的建議,給予快速反饋;不要把業(yè)績(jī)據(jù)為己有,也不要把責(zé)任推給他人。