1 營造和諧用工的基本效應(yīng)
自2008年新的《勞動合同法》實施以來,對勞動者的地位提升與保護(hù)起到了很大的保障作用,向企業(yè)傳遞了“和諧用工” 的理念。和諧用工從某種程度可以理解為和諧的勞動關(guān)系以及盡量避免勞動糾紛。試想一下,當(dāng)離職管理做得讓員工感到很有人情味時,員工會帶著感激離開。反之,則會引起員工對企業(yè)不滿,發(fā)生各種不快甚至上升到勞動糾紛,極端的還會散布不利言論,影響企業(yè)的社會形象,造成損害企業(yè)聲譽(yù)等惡性事件發(fā)生,影響企業(yè)穩(wěn)定性。
2 良好內(nèi)部環(huán)境的附加效應(yīng)
從心理學(xué)的角度上看,面對離職管理的處理,公司其他員工都會受到一定程度的“心理暗示”,如果員工離職管理運作非常讓人滿意,體現(xiàn)公司的人文關(guān)懷,那么也從一個側(cè)面向公司員工展示了一個開放、尊重人才的用人環(huán)境,使得員工對公司產(chǎn)生更加強(qiáng)烈的歸屬感。
3 人才集中聚集的示范效應(yīng)
我們知道離職員工一般都會選擇去同行業(yè)或行業(yè)相似度較高的企業(yè),而在一定行業(yè)內(nèi),人才的圈子非常固定。當(dāng)員工把原公司對其充滿人性化的離職管理與別人分享時,無形中為原公司吸引人才做了一次非常好地實例宣傳。而今天離職的員工,也有很大的可能會在今后的某一天重返公司效力。筆者所在公司就有這樣的案例,市場部經(jīng)理跳槽去了客戶公司擔(dān)任部門經(jīng)理。由于公司在處理其離職過程中予以理解、支持與鼓勵的態(tài)度,因此,其本人不僅在之后的工作中不斷地為公司提供方便,而且經(jīng)過幾年積累后,又重返回到公司,也為公司帶來了意想不到的客戶資源,給公司贏得了很多意料之外的收益。
在了解了離職管理的正向效應(yīng)后,讓我們來看看如何才能真正做好員工離職管理,讓員工滿意而來、舒心離開,避免出現(xiàn)“人沒走、茶已涼”、“人走、情不在”等讓員工心寒的局面。
員工離職是很多企業(yè)的痛,怎樣管理才能將企業(yè)的損失降到最低呢?以下是yjbys小編為您收集整理的離職員工管理的3個關(guān)鍵點,以供參考,歡迎借鑒閱讀。
首先,面談交流、了解原因。
員工的離職意味著他在公司的職業(yè)生涯告一段落,此時此刻員工的內(nèi)心也是非常忐忑的。離職面談需要在此種情況下對離職員工的撫慰和挽留,也是對在職員工的~種安撫暗示,是企業(yè)與員工最后一次面對面地正式交流和溝通。對于公司來說,也能從中了解到員工離職的真正原因及其對企業(yè)的客觀評價,同時獲得其對公司內(nèi)部管理和今后發(fā)展的合理化建議。
在離職面談中需要注意的要點有:要在得知員工離職的第一時間與員工進(jìn)行離職面談,特別注意使用各種非正式渠道進(jìn)行離職信息收集,以利于員工挽留工作地開展;以同理心法則與離職人員進(jìn)行溝通并盡可能打消他的疑慮,而不是施加壓力,盡可能營造輕松和諧的面談氛圍,讓員工感受到企業(yè)對他的重視和溫情;要讓離職員工的上司參與離職面談環(huán)節(jié)中,讓離職員工得到關(guān)于自身中肯的評價與職業(yè)發(fā)展的建議。
其次,給予信任、體面離職。
面對即將離職的員工,有些單位從自身利益出發(fā)可能會采取一些保護(hù)性的措施,例如提前收回公司內(nèi)部賬號、關(guān)閉公司郵箱等,在員工離職前就先把其打入“冷宮”。這樣的處理與當(dāng)初招人時的“求賢若渴”形成了鮮明的反差,也讓員工感到很不舒服。而如果企業(yè)著眼于長遠(yuǎn)、真正懂得尊重人才的話,恰恰應(yīng)該給予離職員工應(yīng)有的信任,讓其體面的離職。例如,中國金牌職業(yè)經(jīng)理人唐駿先生,在先后離開微軟和盛大時,兩家企業(yè)都不約而同地為其舉行了離職告別儀式,這樣做既是對其本人工作的充分肯定,同時,也向外界傳遞了企業(yè)尊重人才、胸懷寬廣的一面,取得了非常好的效果。
在員工離職辦理中需要注意的要點有:除了要求做好必要的交接工作之外,單位不要急著結(jié)帳,給離職員工一種掃地出門的感覺,能使其在最后階段為公司效勞;盡可能簡化離職手續(xù)辦理,讓人心情愉悅地離開,如無法省去繁復(fù)的流程,應(yīng)由其原部門人員陪同辦理,避免意外事件發(fā)生;對于曾對組織做出貢獻(xiàn)或今后仍對組織有幫助的員工,可為其舉行一個體面的告別會,讓包括在職員工在內(nèi)的人員一同感受公司的寬容與關(guān)懷。
最后,建立檔案、以備后用。
隨著企業(yè)間人才流動日趨頻繁,離職員工因為對行業(yè)熟悉、經(jīng)驗豐富以及無間隙的適應(yīng)性等優(yōu)勢,對企業(yè)來說也是一個不容小覷的“后備人才庫”,甚至因為行業(yè)內(nèi)一圈的“摸爬滾打”,有些離職員工的能量是非常巨大的。因此,建立離職員工檔案不僅具有人才庫的優(yōu)勢,還有著組織戰(zhàn)略層面的考量,要把離職人員信息庫當(dāng)成是蘊藏潛在巨大價值的寶藏一樣來對待。全球最著名的咨詢公司麥肯錫在這方面無疑走在了前面,其在公司內(nèi)部辦理了一部“麥肯錫”校友錄,即離職員工的花名冊,他們將員工離職視為“畢業(yè)離校”,離職員工就是他們遍布各處的 “校友”,其中不乏CEO、高級管理人員、教授和政治家等杰出人才,而當(dāng)培訓(xùn)他們的“學(xué)校”有需要時,“校友”們也一定會挺身而出。