激勵(lì)也是人力資源的重要內(nèi)容,是指激發(fā)人的行為的心理過程。激勵(lì)這個(gè)概念用于管理,是指激發(fā)員工的工作動(dòng)機(jī),也就是說用各種有效的方法去調(diào)動(dòng)員工的積極性和創(chuàng)造性,使員工努力去完成組織的任務(wù),實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo)。以下是yjbys小編為您整理的激勵(lì)員工的原則與技巧,歡迎參考閱讀。
一、激勵(lì)的基本原則
(一)企業(yè)第一
要激勵(lì)和調(diào)動(dòng)員工的積極性,應(yīng)首先讓員工知道企業(yè)的前途。企業(yè)要和他們的命運(yùn)連在一起。
(二)市場機(jī)制
人力資源管理是企業(yè)對(duì)人的吸引、保持的直接活動(dòng),在當(dāng)前的社會(huì)環(huán)境里,人才本身是社會(huì)化,人才同商品一樣,人力資源管理也必須符合市場機(jī)制,按市場規(guī)律辦事,這樣才有吸引力,從而保持優(yōu)秀的人員為企業(yè)服務(wù)。其具體表現(xiàn)在報(bào)酬、獎(jiǎng)金、培訓(xùn)等,符合市場的機(jī)制,這樣才能形成有效的激勵(lì)。
(三)獎(jiǎng)勵(lì)正確的事情
管理學(xué)家米切爾-拉伯夫經(jīng)過多年的研究,發(fā)現(xiàn)一些管理者常常在獎(jiǎng)勵(lì)不合理的工作行為。他根據(jù)這些常犯的錯(cuò)誤,歸結(jié)出應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)和避免獎(jiǎng)勵(lì)的十個(gè)方面的工作行為有:獎(jiǎng)勵(lì)徹底解決問題,而不是只圖眼前利益的行動(dòng);獎(jiǎng)勵(lì)承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)而不是回避風(fēng)險(xiǎn)的行為;獎(jiǎng)勵(lì)善用創(chuàng)造力而不是愚蠢的盲從行為;獎(jiǎng)勵(lì)果斷的行動(dòng)而不是光說不練的行為;獎(jiǎng)勵(lì)多動(dòng)腦筋而不是獎(jiǎng)勵(lì)一味苦干;獎(jiǎng)勵(lì)使事情簡化而不是使事情不必要地復(fù)雜化;獎(jiǎng)勵(lì)沉默而有效率的人,而不是喋喋不休者;獎(jiǎng)勵(lì)有質(zhì)量的工作,而不是匆忙草率的工作;獎(jiǎng)勵(lì)忠誠者而不是跳槽者;獎(jiǎng)勵(lì)團(tuán)結(jié)合作而不是互相對(duì)抗。
(四)按需激勵(lì)原則
員工的需要存在著個(gè)體差異性和動(dòng)態(tài)性,因人而異,相同的激勵(lì)措施起到的激勵(lì)效果也不盡相同。即便是同一位員工,在不同的時(shí)間或環(huán)境下,也會(huì)有不同的需求。所以,在制定和實(shí)施激勵(lì)措施時(shí),首先要調(diào)查清楚每個(gè)員工真正最迫切需要的是什么,將這些需要整理、歸類,然后再制定相應(yīng)的激勵(lì)措施,使員工獲得強(qiáng)度最大的激勵(lì)。
(五)公平、公正原則
公正是第一重要的,公正是最大的激勵(lì)。每個(gè)人都喜歡把個(gè)人報(bào)酬與貢獻(xiàn)的比率同他人的比率做比較,來判斷自己是否受到了公平的待遇。公平性是員工管理中一個(gè)很重要的原則,任何不公的待遇都會(huì)影響員工的工作效率和工作情緒,影響激勵(lì)效果。取得同等成績的員工,一定要獲得同等層次的獎(jiǎng)勵(lì)。管理者在處理員工問題時(shí),一定要有一種公平的心態(tài),不應(yīng)有任何的偏見和喜好,不能有任何不公的言語和行為。
管理者要在廣泛征求員工意見的基礎(chǔ)上出臺(tái)一套大多數(shù)人認(rèn)可的制度,并且把這個(gè)制度公布出來,在激勵(lì)中嚴(yán)格按制度執(zhí)行并長期堅(jiān)持;
(六)應(yīng)全面調(diào)動(dòng)員工的積極性
激勵(lì)應(yīng)針對(duì)全體員,因?yàn)槠髽I(yè)的組織目標(biāo)需要通過全體員工共同努力方能實(shí)現(xiàn),因此,應(yīng)當(dāng)把各層次、各方面的積極性都調(diào)動(dòng)起來。
(七)獎(jiǎng)懲適度
獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰會(huì)直接影響激勵(lì)效果。獎(jiǎng)勵(lì)過重會(huì)使員工產(chǎn)生驕傲和滿足的情緒;獎(jiǎng)勵(lì)過輕則起不到激勵(lì)效果,或者讓員工產(chǎn)生不被重視的感覺。懲罰過輕會(huì)讓員工輕視錯(cuò)誤的嚴(yán)重性,從而可能還會(huì)犯同樣的錯(cuò)誤;懲罰過重會(huì)讓員工感到不公,或者失去對(duì)公司的認(rèn)同,甚至產(chǎn)生怠工或破壞的情緒。
二、管理者激勵(lì)員工的技巧
(一)管理者做榜樣
管理者的行為對(duì)激勵(lì)制度的成敗至關(guān)重要,想要激勵(lì)員工,管理者首先要行得正,做得好。管理者要通過展示自己的工作技術(shù)、管理藝術(shù)、辦事能力和良好的職業(yè)意識(shí),培養(yǎng)下屬對(duì)自己的尊敬,從而增加企業(yè)的凝聚力。并要注重與員工的情感交流,使員工得到心理的滿足和價(jià)值的體現(xiàn)。
(二)掌握人們真實(shí)的需要
激勵(lì)的目的是為了提高員工工作的積極性,管理者要區(qū)別員工的個(gè)體差異,根據(jù)員工的不同特點(diǎn)制定激勵(lì)制度,這就需要管理者通過調(diào)查和交流確切地了解員工的真實(shí)需要。
物質(zhì)需要是人類的第一需要,是人們從事一切社會(huì)活動(dòng)的基本動(dòng)因。所以,物質(zhì)激勵(lì)是激勵(lì)的主要方式,也是目前我國企業(yè)內(nèi)部使用得非常普遍的一種激勵(lì)模式。隨著我國改革開放的深入發(fā)展和市場經(jīng)濟(jì)的逐步確立,“金錢萬能”的思想在相當(dāng)一部分人的頭腦中滋長起來,有些企業(yè)管理者也一味地認(rèn)為只有金錢才能調(diào)動(dòng)職工的積極性。但在實(shí)踐中,不少單位在使用物質(zhì)激勵(lì)的過程中,耗費(fèi)不少,而預(yù)期的目的并未達(dá)到,職工的積極性反倒不高。
事實(shí)上員工不但有物質(zhì)上的需要,更有精神方面的需要。美國管理學(xué)家皮特就曾指出“重賞會(huì)帶來副作用,因?yàn)楦哳~的獎(jiǎng)金會(huì)使大家彼此封鎖消息,影響工作的正常開展,整個(gè)社會(huì)的風(fēng)氣就不會(huì)正。”因此企業(yè)單用物質(zhì)激勵(lì)不一定能起作用,必須把物質(zhì)激勵(lì)和精神激勵(lì)結(jié)合起來才能真正地調(diào)動(dòng)廣大員工的積極性。精神激勵(lì)的技巧有以下幾點(diǎn)。
1、工作激勵(lì)。
日本著名企業(yè)家稻山嘉寬在回答“工作的報(bào)酬是什么”時(shí)指出,“工作的報(bào)酬就是工作本身”?梢姽ぷ骷(lì)在激發(fā)員工的積極性方面發(fā)揮著重要的作用。所有的員工都關(guān)注工作本身是否有吸引力即在工作中是否有無窮的樂趣;在工作中是否會(huì)感受到生活的意義;工作是否具有創(chuàng)造性、挑戰(zhàn)性,工作內(nèi)容是否豐富多彩、引人入勝;在工作中能否取得成就,獲得自尊和尊重,實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值等。管理者要盡量把員工放在他所適合的位置上,并在可能的條件下輪換一下工作以增加員工的新奇感,從而賦予工作以更大的挑戰(zhàn)性,培養(yǎng)員工對(duì)工作的熱情和積極性。
2、榮譽(yù)激勵(lì)。
榮譽(yù)是眾人或組織對(duì)個(gè)體或群體的崇高評(píng)價(jià),是滿足人們自尊需要,激發(fā)人們奮力進(jìn)取的重要手段。在我國,自古以來,榮譽(yù)觀念深入人心,采取榮譽(yù)激勵(lì)的方式往往會(huì)收到意想不到的效果。IBM有一個(gè)“百分之百俱樂部”,當(dāng)公司員工完成其年度任務(wù),就會(huì)被批準(zhǔn)為“百分之百俱樂部”成員,他和他的家人就會(huì)被邀請(qǐng)參加隆重的集會(huì)。結(jié)果,公司的雇員都將獲得“百分之百俱樂部”會(huì)員資格作為第一目標(biāo),以獲得那份光榮。這一激勵(lì)措施有效地利用了員工的榮譽(yù)需求,取得了良好的激勵(lì)效果。
3、參與激勵(lì)。
尊重員工、信任員工,讓員工了解企業(yè)的真實(shí)情況,讓他們?cè)诓煌瑢哟魏筒煌疃壬蠀⑴c決策,吸收他們中的正確意見,全心全意地依靠他們辦好企業(yè),形成員工對(duì)企業(yè)的歸屬感、認(rèn)同感,進(jìn)一步滿足自尊和自我實(shí)現(xiàn)的需要。
(三)合理控制獎(jiǎng)勵(lì)的效價(jià)檔次
管理者應(yīng)根據(jù)員工的實(shí)績差異,給予他們有區(qū)別的獎(jiǎng)勵(lì),但要注意合理控制獎(jiǎng)勵(lì)的效價(jià)檔次。獎(jiǎng)勵(lì)效價(jià)差距過小,會(huì)失去激勵(lì)的作用;但效價(jià)差距過大,超過了貢獻(xiàn)的差距,則會(huì)引發(fā)員工心理失衡,使員工感到待遇不公。因此,應(yīng)該盡量使效價(jià)差與貢獻(xiàn)差相匹配,使員工感到公平、公正,才會(huì)真正使先進(jìn)者有動(dòng)力,后進(jìn)者有壓力。
人力資源管理是管理人的藝術(shù),是運(yùn)用更科學(xué)的手段、更靈活的制度調(diào)動(dòng)人的情感和積極性的藝術(shù),企業(yè)的發(fā)展離不開人的創(chuàng)造力和積極性,因此企業(yè)一定要重視對(duì)員工的激勵(lì),根據(jù)實(shí)際情況,綜合運(yùn)用多種激勵(lì)機(jī)制,把激勵(lì)的手段和目的結(jié)合起來,真正建立起適應(yīng)企業(yè)特色、時(shí)代特點(diǎn)和員工需求的開放的激勵(lì)體系,使企業(yè)在激烈的市場競爭中立于不敗。